Türkiye İş Kurumu Soma Şube Müdürlüğünden :
Altındağ Belediye Başkanlığı İmar ve Şehircilik
Müdürlüğünden :
Türkiye İş Kurumu Soma Şube Müdürlüğünden :
Aşağıda
Belirtilen İşyerine Normal Statüde Daimi İşçi Alınacaktır.
|
Talebi Alan Birim |
Kamu Kuruluşunun Adı |
Statü |
Meslek Adı |
İşgücü Sayısı |
Eğitim Durumu |
|
Soma Şube Müdürlüğü |
SEAŞ Soma
Elektrik Üretim ve Ticaret A.Ş |
Normal |
Metal İşleri Teknisyeni |
25 |
Endüstri Meslek Lisesi, Teknik Lise,
Anadolu Teknik ve Meslek Lisesi, Çok Programlı Lise (Metal İşleri Bölümü
Mezunu) |
Yukarıda
belirtilen talebe başvuracak adayların dikkatine:
(1) Talep
şartlarına durumu uyan ve geçerli KPSS sınavından en az 60 puan almış olan
adayların, ilanın Resmi Gazate’de yayımlandığı
tarihten itibaren 15 gün içinde niteliklerine ilişkin belge asılları ile
birlikte Türkiye İş Kurumu İl/Şube Müdürlüklerine şahsen başvurmaları gerekmektedir.
Son Müracaat tarihi resmi tatile rastladığında bir sonraki iş günü mesai sonuna
kadar başvurular kabul edilmektedir.
(2) Talebi alan Şube Müdürlüğünce, merkezi sınav puan sıralaması ile
talep şartları dikkate alınarak başvuranlardan açık iş sayısının iki katını
geçmeyecek sayıda, önceliklilerden talep şartlarına uygun olanlar da Kuruma
kayıt tarihleri dikkate alınarak açık iş sayısının iki katını geçmeyecek sayıda
bir belirleme yapılacak ve bunlara sözlü sınav/mülakatın yeri ve zamanı talebi veren
kamu kurum ve kuruluşu tarafından ayrıca yazılı olarak bildirilecektir.
13108/1-1
—— • ——
Altındağ Belediye Başkanlığı
İmar ve Şehircilik Müdürlüğünden :
Aşağıda
ada/parsel numaraları yazılı parselasyon plan ve cetvelleri 4/12/2007
tarihinde Müdürlüğümüz ilan levhasına asılmıştır.
Ada Parsel
23879 1
23882 1
13156/1-1
HİZMET ALIMI İHALELERİNE KARŞI YAPILAN ŞİKAYETLER HAKKINDA ALINAN KAMU İHALE KURULU KARARLARI
Kamu İhale
Kurumundan:
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No :
2007/64
Gündem No :
20
Karar Tarihi :
30.10.2007
Karar No :
2007/UH.Z-3480
TOPLANTIYA KATILAN ÜYELER:
Başkan: Dr. Hasan GÜL
Üyeler : II. Başkan Bahattin
IŞIK, Ali Kemal AKKOÇ, Ali KAYA, Hakan GÜNAL,
Kazım ÖZKAN, Adem KAMALI, Abdullah DÜNDAR, Hicabi ECE
BAŞVURU SAHİBİ:
Acıoğlu Piza Yemek ve İkram
Organizasyonu San. ve Tic. Ltd. Şti.
VEKİLİ: Av. Özgür Yılmaz,
Çukur Mahallesi Adalet İş Merkezi Nu 1/7 Şahinbey/GAZİANTEP
İHALEYİ YAPAN İDARE:
Yavuzeli İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü,
Yavuzeli Hükümet Konağı Kat 3 Nu 32 Yavuzeli/ GAZİANTEP
BAŞVURUYA KONU İHALE:
2007/146974 İhale Kayıt Numaralı “Taşımalı Öğrencilere Öğle Yemeği
Alımı” İhalesi
KURUMCA YAPILAN İNCELEME VE DEĞERLENDİRME:
24.10.2007 tarih ve 08.18.05.0022/2007-62E sayılı Esas İnceleme
Raporunda;
Yavuzeli İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü’nce 01.10.2007 tarihinde pazarlık
usu ile yapılan “Taşımalı Öğrencilere Öğle Yemeği Alımı” ihalesine ilişkin
olarak Acıoğlu Piza Yemek
ve İkram Organizasyonu San. ve Tic. Ltd. Şti. Vekili Av. Özgür Yılmaz tarafından 03.10.2007 tarih ve
28107 sayı ile Kurum kayıtlarına alınan 03.10.2007 tarihli dilekçe ile
başvuruda bulunulduğu,
İdare tarafından gönderilen ihale işlem dosyasının incelenmesinden;
4734 sayılı Kanunun 56 ncı maddesinin ikinci
fıkrasının (b) bendi gereğince, ihale işlemlerinin ve ihale kararının iptaline,
Karar verilmesinin uygun olacağı hususlarına yer verilmiştir.
KARAR:
Esas İnceleme Raporu ve ekleri incelendi:
İtirazen şikayet dilekçesinde
özetle; idarece 17.08.2007 tarihinde açık ihale usulü ile yapılan yemek
ihalesine iştirak ettikleri, ancak yeterliliği olmayan bir firmanın ihaleyi
iptal ettirmek maksadıyla darp olayı gerçekleştirdiği, konunun Cumhuriyet
Savcılığına intikal ettiği, bunun üzerine idarece ihalenin iptal edilerek
alımın gruplara bölünerek limitlerin altında kalmak suretiyle pazarlık usulü
ile dört ayrı ihaleye çıkıldığı, böylece her bir ihalenin yaklaşık maliyeti
4734 sayılı Kanunun 13 üncü maddesinin b bendinin 2 nci
alt bendinde öngörülen üst limit tutarının altına düşürülerek yeterlik
kriterleri aranmaksızın ihaleyi yeterlik kriterlerini sağlayamayan belli bir
firmaya vermenin amaçlandığı, idarece pazarlık usulü ile yapılan bu ihalelere
davet edilmedikleri, davet edilmeyi talep ettiklerinde idarece eşitliğin
bozulacağı gerekçesiyle taleplerinin reddedildiği, idarenin yeterlilik belgesi
olmayan ve darp olayını gerçekleştiren firmaya işi vermek için bu tür bir
usulsüzlüğe başvurduğu, kendilerinin 3 yıldır hizmeti başarı ile yürüttükleri,
idari şartnamede mevzuata aykırı şekilde işin fiziki miktarından fazla kapasite
raporu istenmesinin işi bu firmaya vermek amacını taşıdığı, ihaleye tek başına
iştirak eden ve tüm bu olaylara neden olan firma ile ihale komisyon üyeleri ve
ihale yetkilisi hakkında suç duyurusunda bulundukları iddialarına yer
verilmiştir.
Başvuru sahibinin iddiaları ile sınırlı inceleme sonucunda aşağıdaki
hususlar tespit edilmiştir:
İhaleye ait İdari Şartnamenin 2 nci
maddesinde, ihale konusu hizmetin Merkez Hacı Sait Korkmaz İÖO’na
taşınan I. Grup 22 köy ve yerleşim merkezinden taşınan 306 öğrenciye günlük 1
öğün öğle yemeği verilmesi işi olduğu belirtilmiştir.
Yavuzeli Kaymakamlığınca onaylı 07.09.2007 tarihli yazıda, “2007-2008 öğretim yılında 50 köy ve köy altı yerleşim
biriminden 87 hat olarak 87 araçla 1057 öğrencinin taşıma kapsamında olduğu,
planlama işlerinin ve taşıma ile ilgili işlemlerin daha sağlıklı yapılabilmesi
için ekli listede gruplamaya tabi tutulan köylerin I-II-III ve IV grup olarak
adlandırılıp iş ve işlemlerin bu gruplama esası dahilinde yürütülmesinin uygun
görüldüğü” belirtilmiştir.
Taşımalı öğretim kapsamındaki I. Grup köylerdeki (22 yerleşim birimi)
306 ilköğretim öğrencisine verilecek 161 gün bir öğün öğle yemeği hizmet
alımına ilişkin 17.09.2007 tarihli ihale onay belgesinde, “Yavuzeli İlçesinin
köy ve köy altı yerleşim birimlerinden taşıma merkezi ilköğretim okullarına
taşınacak öğrencilere verilecek öğlen yemeği alımı hizmet alımı 4734 sayılı
Kanunu’nun 19 uncu maddesine göre Açık İhale Usulüne göre 17.08.2007 yapılan
ihalenin iptal edilmesi nedeniyle taşımalı sistemdeki öğrencilerin mağdur
olmamaları için ihalenin 4734-21/f maddesine göre grup esasına dayalı olarak
pazarlık usulü (21/f) olarak yapılması ve tip sözleşme yapılarak ihale
gerçekleştirilecektir....” şeklinde açıklamalara yer
verilmiştir.
İdareden 27.10.2007 tarihinde gelen belgelerden, daha önce açık ihale
usulü ile ilçenin köy ve köy altı yerleşim birimlerinden taşıma merkezi
ilköğretim okullarına taşınacak öğrencilere 2007-2008
eğitim ve öğretim yılında verilecek öğlen yemeği hizmet alımı işinin ihale
edildiği, bu ihaleye başvuru sahibi Acıoğlu
firmasının da teklif verdiği ve ihalenin bu firma üzerinde kaldığı, ancak açık
ihale usulü ile yapılan bu ihalenin ilan ve ihale dokümanı arasındaki
uyumsuzluklar bulunduğu gerekçesi ile ihale yetkilisince iptal edildiği
anlaşılmıştır.
Bunun üzerine idare bu ihale kapsamında öğle yemeği verilecek
öğrencileri ikamet ettikleri köy ve yerleşim birimi bazında gruplandırarak
ihaleleri pazarlık usulü ile yapmıştır. Buna göre, incelenen
I. Grup öğrencilerin yemek ihalesi dışında, II. gruptaki öğrencilerin bir kısmı
(10 köy) Merkez Hacı Sait İlköğretim Okulu’na ve bir kısmı da (3 köy) Yavuz
Sultan Selim İÖO’na taşınacak olup bu öğrenciler için
alınan öğle yemeği ise, 2007/146986 İKN’li pazarlık
usulü bir başka ihale ile alınmıştır.
III. grup öğrenciler ise (8 köy), Merkez Yavuz Sultan Selim İÖO’na taşınacak olup bu öğrenciler için alınan öğle yemeği
ise, 2007/146993 İKN’li pazarlık usulü bir başka
ihale ile alınmıştır.
Oysa taşınan öğrencilerin alındıkları köylerin gruplandırma açısından
bir önemi bulunmamaktadır. Zira, yemek okula
getirilmekte ve okulda yenmektedir. Bu durumda Hacı Sait İlköğretim Okulu ve
Yavuz Sultan Selim İÖO olmak üzere iki okulda öğrencilere verilecek yemek için
pazarlık usulü ile 3 ayrı ihale yapılmıştır.
4734 sayılı Kanunun “Temel İlkeler” başlıklı 5 inci maddesinin 3 üncü
fıkrasında, “Eşik değerlerin altında kalmak amacıyla mal veya hizmet alımları
ile yapım işleri kısımlara bölünemez” hükmüne yer verilmiştir. Bu durumda daha
önce açık ihale usulünde yapılabilen bu ihalenin daha sonra gruplara bölünerek
yapılması yukarıda anlatılan nedenlerle bu hükme aykırılık teşkil etmektedir.
İncelenen ihaleye Hacıoğulları, İltam, Çelikkan, Gaziantep 27
Turizm, İblağ, Cingife, Yavuzeli olmak üzere 7 firma
davet edilmiştir, Acıoğlu firmasının bu konudaki
talebi reddedilmiştir. Daha önce açık ihale usulü ile yapılan ihale başvuru
sahibi Acıoğlu firması üzerinde kalmıştır. 4734 sayılı Kanunun 21 inci maddesinin 2 fıkrasında, 21/f bendine
göre yapılacak ihalelerde en az 3 istekli davet edilmesi şartı öngörülmüş ve
idarece de 7 firma ihaleye davet edilmiş olmakla birlikte, daha önceki ihalede
istekli sıfatını taşıyan başvuru sahibi firmanın (ve diğer iki isteklinin de)
davet edilmemesi, 4734 sayılı Kanunun 5 inci maddesinde sayılan, saydamlık,
rekabet, eşit muamele ve güvenirlik temel ilkelerine aykırılık teşkil etmektedir.
Ayrıca, idari şartnamenin 14.3.3.b maddesinde “Günlük en az 1057
kişilik kapasite raporu aslı veya noter onaylı sureti. İş ortaklığı halinde
başvuru yapan isteklilerden her biri hissesi oranında kapasite raporuna sahip
olacaklar ve yeterlik dosyasında ayrı ayrı
sunacaklardır.” düzenlemesi yer almakta ve Cingife
firmasının bu oranda kapasite raporu bulunduğundan bu düzenlemenin yapıldığı
iddia edilmektedir. 1057 rakamı idarenin 4 grup ihalesinde yemek yiyen toplam
öğrenci sayısını ifade etmektedir. Oysa, incelenen
ihalede günlük 306 öğün/kişi öğle yemeği alımı söz konusu olup, günlük öğün
sayısının 3 katından fazla oranda kapasite raporu istenmesi Hizmet Alımı
İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin 35 inci maddesinde öngörülen, “yeterlik
değerlendirmesinde kullanılacak kriterlerin, ihale konusu işin özelliğine göre
söz konusu hizmetin istekli tarafından gerçekleştirilebilirliğini ölçecek
nitelikte olması gerektiği” ilkesine aykırılık teşkil etmektedir.
Sonuç olarak, yukarıda mevzuata aykırılıkları belirtilen işlemlerin
düzeltici işlemle giderilemeyecek nitelikte işlemler olduğu tespit
edildiğinden, ihale işlemleri ile ihale kararının iptali gerekmektedir.
Açıklanan nedenlerle;
4734 sayılı Kanunun 56 ncı maddesinin ikinci
fıkrasının (b) bendi gereğince, ihale işlemlerinin ve ihale kararının iptaline,
Oybirliği ile karar verildi.
12685/35/1-1
—————
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No :
2007/064
Gündem No :
21
Karar Tarihi :
30.10.2007
Karar No :
2007/UH.Z- 3481
TOPLANTIYA KATILAN ÜYELER:
Başkan: Dr. Hasan GÜL
Üyeler : II. Başkan Bahattin
IŞIK, Ali Kemal AKKOÇ, Ali KAYA, Hakan GÜNAL,
Kazım ÖZKAN, Adem KAMALI, Abdullah DÜNDAR, Hicabi ECE
BAŞVURU SAHİBİ:
DAĞSAN Özel Güvenlik Hizmetleri Tic. Ltd. Şti.,
Tufanpaşa Mahallesi Hazer
Sokak No:65 Kozan, ADANA
İHALEYİ YAPAN İDARE:
Devlet Hava Meydanları İşletmesi Genel Müdürlüğü,
Konya Yolu Üzeri No:66 Yenimahalle, ANKARA
BAŞVURUYA KONU İHALE:
2007/123488 İhale Kayıt Numaralı “Özel Güvenlik Hizmeti Alımı” İhalesi
KURUMCA YAPILAN İNCELEME VE DEĞERLENDİRME:
16.10.2007 tarih ve 00.18.09.0078/2007-67E sayılı Esas İnceleme
Raporunda;
Devlet Hava Meydanları İşletmesi Genel Müdürlüğü’nce 04.10.2007
tarihinde Açık İhale Usulü ile yapılan “Özel Güvenlik Hizmeti Alımı” ihalesine
ilişkin olarak Dağsan Özel Güvenlik Hizmetleri Tic. Ltd. Şti.’nin 13.09.2007 tarihinde yaptığı şikayet
başvurusunun, idarenin 20.09.2007 tarihli yazısı ile reddi üzerine, başvuru
sahibinin 03.10.2007 tarih ve 28148 sayı ile Kurum kayıtlarına alınan
29.09.2007 tarihli dilekçe ile itirazen şikayet
başvurusunda bulunduğu,
İdare tarafından gönderilen ihale işlem dosyasının incelenmesinden;
4734 sayılı Kanunun 56 ncı maddesinin ikinci
fıkrasının (b) bendi gereğince, ihale işlemlerinin ve ihale kararının iptaline,
Karar verilmesinin uygun olacağı hususlarına yer verilmiştir.
KARAR:
Esas İnceleme Raporu ve ekleri incelendi:
Başvuru sahibinin dilekçesinde özetle;
1)Devlet Hava Meydanları İşletmesi Genel
Müdürlüğünce hazırlanan idari şartnamenin ihaleye katılabilmek için gereken
belgeler ve yeterlilik kriterleri başlıklı 7.1 inci
maddesinde; “Mali Sorumluluk Sigortası: istekliler istihdam edecekleri özel
güvenlik görevlilerinin üçüncü kişilere verecekleri zararların tazmini
amacıyla, 5188 sayılı Kanunun 21. maddesinde belirtilen özel güvenlik mali
sorumluluk sigortasını yaptırdığına dair belge veya poliçeyi idareye ibraz
edecektir.” şeklinde düzenleme yapılarak mali sorumluluk sigortası
yaptırılmasının yeterlilik kriteri olarak belirlendiği, 26.06.2004 tarih ve
25505 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren 5188 sayılı Özel
Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanunun 21 inci maddesi hükmü uyarınca; Özel
Güvenlik Şirketleri ancak istihdam ettikleri özel güvenlik personelleri için
mali sorumluluk sigortası yaptırabileceği, ayrıca 29.03.2006 tarihinde Resmi
Gazetede yayınlanan Özel Güvenlik Mali Sorumluluk Sigortası Tarife ve Talimatı
Tebliğinin talimat bölümü hükmü uyarınca istihdam edilen her bir özel güvenlik
personeli için isimleri belirtir şekilde sigorta sözleşmesi düzenlenmesi
gerektiği anlaşıldığından, söz konusu ihalede isteklilerden mali sorumluluk
sigortası yapacaklarına dair taahhütname istenilebilecek iken mali sorumluluk
sigortası yaptırıldığına dair belge istenilmesinin ihaleye katılımı, rekabeti
engelleyici nitelikte olduğu,
2-) Devlet Hava Meydanları İşletmesi Genel
Müdürlüğünce hazırlanan idari şartnamenin 7.4 üncü
maddesinde benzer iş tanımı olarak "Bu ihalede benzer iş olarak, ihale
konusu hizmet ve hizmetin bölümleriyle nitelik bakımından benzerlik gösteren ve
5188 sayılı Kanun kapsamında (silahlı) özel güvenlik hizmetleri benzer iş
olarak kabul edilecektir.” düzenlemesi yapıldığı, 5188 sayılı Kanunun “Eğitim”
başlıklı 14 üncü maddesi ve İçişleri Bakanlığınca 07.10.2004 tarihli Resmi
Gazetede yayımlanan Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanunun Uygulanmasına
İlişkin Yönetmeliğin “Eğitim programı” başlıklı 33 üncü maddesi hükümleri
gereği özel güvenlik personellerinin 120 saat eğitime tabii tutulduğu ve eğitim
sonucunda yapılan sınav ile özel güvenlik personeli unvanını kazandığı, ayrıca
bu eğitim içerisinde 90 saat temel eğitim ve 30 saat silah ve atış eğitiminin
bulunduğu anlaşıldığından ve genellikle tüm özel güvenlik personellerince bu
eğitimler alındığından, Özel Güvenlik Şirketlerinin İçişleri Bakanlığına
müracaat ederek aldığı özel güvenlik faaliyet izin belgelerinde silahlı veya
silahsız faaliyet göstereceklerine dair bir düzenleme mevcut olmadığından,
ayrıca teknik şartnamenin çalıştırılacak özel güvenlik personelinde aranacak
şartlar başlıklı 6.7 nci maddesinde "5188 sayılı
Kanunun 14 üncü maddesinde belirtilen özel güvenlik temel eğitimini başarıyla
tamamlamak" yeterli sayıldığından, dolayısıyla çalıştırılacak personelde
dahi sadece temel eğitimi almış olmak yeterli görüldüğünden iş deneyiminde
silahlı yapılan işlerin benzer iş olarak belirlenmesinin 4734 sayılı Kanunun 5
inci maddesinde belirtilen "Rekabet" ilkesine aykırı olduğu,
3)Ayrıca Kamu İhale Genel Tebliğinin birinci bölümünün XIII üncü maddesi G/15 inci bendi hükmüne aykırı olarak Devlet Hava Meydanları İşletmesi Genel Müdürlüğü tarafından hazırlanan teknik şartnamenin bir çok bölümünde teklif fiyata dahil giderlere yer verildiği, özellikle eğitim giderleri ile ilgili bölümde teklif fiyata dahil edilmesi gereken tutarlar da belirterek mevzuata aykırı işlem yapıldığı, ders saatiyle ilgili olarak 6 gün süreli eğitimin bir gününde ders verecek üçüncü eğitmenin tüm gruplara aynı anda mı yoksa ayrı ayrımı gireceğinin belirli olmadığı, konaklama ve ulaşım bedellerinde de belirsizlik bulunduğu, iddialarına yer verilmiştir.
Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki
hususlar tespit edilmiştir:
1)Başvuru sahibinin birinci iddiasına ilişkin olarak;
İdari şartnamenin “İhaleye Katılabilmek İçin Gerekli Belgeler ve
Yeterlik Kriterleri” başlıklı 7 nci maddesi altında
yer alan 7.1 inci bendinde; “…Mali Sorumluluk
Sigortası: İstekliler istihdam edecekleri özel güvenlik görevlilerinin üçüncü
kişilere verecekleri zararların tazmini amacıyla, 5188 sayılı Kanunun 21.
maddesinde belirtilen “Özel Güvenlik Mali Sorumluluk Sigortası”nı yaptırdığına
dair belge veya poliçeyi idareye ibraz edecektir.” düzenlemesi yer almaktadır. Şikayet konusu ihaleye ait ilanın “İhaleye Katılma şartları
ve istenen belgelerin” belirtildiği 4.1.2.3.2 nci
maddesinde de aynı yönde düzenlemenin yer aldığı anlaşılmıştır.
İdari Şartnamenin 2. maddesinde ihale konusu işin adı “5188 sayılı Özel
Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun kapsamında 01.01.2008-31.12.2009
tarihleri arasında 75 personelle Mardin Hava Meydan Müdürlüğüne Özel Güvenlik
Hizmeti alımı işi” olarak belirtilmiştir.
5188 sayılı Kanunun “Özel güvenlik malî sorumluluk sigortası” başlıklı
21 inci maddesinde; “Özel hukuk kişileri ve özel güvenlik şirketleri, istihdam
ettikleri özel güvenlik görevlilerinin üçüncü kişilere verecekleri zararların
tazmini amacıyla özel güvenlik malî sorumluluk sigortası yaptırmak zorundadır…”
hükmü yer almaktadır.
Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin “Yeterliğin
belirlenmesinde uyulacak ilkeler” başlıklı 35 inci maddesinin ilk fıkrasında;
“İsteklilerin ekonomik ve mali yeterlikleri ile mesleki ve teknik
yeterliklerinin değerlendirilmesi amacıyla idarelerce istenilecek her türlü
bilgi, belge, doküman ve değerlendirme kriterleri
rekabeti engelleyici sonuç doğuracak şekilde belirlenemez. Ayrıca yeterlik
değerlendirmesinde kullanılacak kriterler, ihale
konusu işin özelliğine göre söz konusu hizmetin istekli tarafından
gerçekleştirilebilirliğini ölçecek nitelikte olmalıdır.” hükmü yer almaktadır.
Özel güvenlik mali sorumluluk sigortasının ihale konusu işin yerine
getirilmesi sırasında ihale üzerinde kalan yüklenici tarafından yaptırılması
Kanunen zorunlu bulunan bir sigorta olduğu, buna karşın ihale dokümanında
yapılan düzenleme de ihaleye teklif verme aşamasında ve henüz istekli sıfatına
haiz olanlardan söz konusu sigortayı yaptırdıklarına dair belgenin istenildiği
anlaşılmıştır.
5188 sayılı Kanunun 21 inci maddesi hükmü
uyarınca özel güvenlik şirketlerinin istihdam ettikleri özel güvenlik
görevlilerine mali sorumluluk sigortası yaptırmak zorunda olduğu ve dolayısıyla
idarece ihale dokümanında ihale konusu işin 5188 sayılı Kanun hükümlerine uygun
olarak yerine getirilmesi gerektiğine ilişkin herhangi bir düzenleme
yapılmaması durumunda dahi ihale konusu işin yerine getirilmesi aşamasında
ihale üzerinde kalan istekli tarafından ihale konusu işte istihdam edilecek
özel güvenlik görevlilerine mali sorumluluk sigortası yaptırılmasının Kanundan
kaynaklanan bir yükümlülük olduğu anlaşıldığından, ihaleye teklif verilmesi
aşamasında ihaleye katılabilmek için gereken belgeler kapsamında ihale konusu
işe ilişkin olarak “Özel Güvenlik Mali Sorumluluk Sigortası” yaptırıldığına
dair belge veya poliçenin isteklilerden istenilmesi ihaleye katılımı daraltıcı
nitelikte olup, idarece yapılan söz konusu düzenleme mevzuata aykırıdır.
2)Başvuru sahibinin ikinci iddiasına ilişkin olarak;
İdari şartnamenin 7.3.2.1 inci maddesinde “Mesleki ve teknik yeterliğe
ilişkin belgeler” kapsamında sunulacak belgelere ilişkin düzenlemede; teklif
edilen bedelin %25’i tutarında ihale konusu hizmet veya benzer hizmetlere ait
tek sözleşmeye ilişkin iş deneyim belgesinin istekliler tarafından idareye
sunulması gerektiği belirtilmiştir.
Anılan şartnamenin 7.4 üncü maddesinde “Bu
ihalede benzer iş olarak, ihale konusu hizmet veya hizmetin bölümleriyle
nitelik bakımından benzerlik gösteren ve 5188 sayılı Kanun kapsamında (silahlı)
Özel Güvenlik Hizmetleri, benzer iş olarak kabul edilecektir.” düzenlemesine
yer verilmiştir. Aynı yönde düzenleme ihaleye ait ilanın 4.4
üncü maddesinde de yer almıştır.
İdari Şartnamenin 2 nci maddesinde ihale
konusu işin adı “5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun kapsamında
01.01.2008-31.12.2009 tarihleri arasında 75 personelle
Mardin Hava Meydan Müdürlüğüne Özel Güvenlik Hizmeti alımı işi” olarak
belirtilmiştir.
Söz konusu ihaleye ait teknik şartnamenin “Silah Mühimmat ve
Demirbaşlar” başlıklı 8.1 inci maddesinde; “Özel
Güvenlik personeli, şartnamenin 11.1 maddesi gereği görev esnasında kullandığı
silahın haftalık rutin bakımını yapacak olup, yüklenici firma da her ay idarece
teslim edilen silah ve mühimmat miktarını bildirir güncel “Silah Sayım ve
Mühimmat Raporu”nu düzenleyerek Müdürlüğe verecektir.” düzenlemesi
bulunmaktadır.
Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin “Tanımlar” başlıklı 3.
maddesinde benzer işin tanımı “İhale konusu hizmet veya hizmetin bölümleriyle
nitelik ve büyüklük bakımından benzerlik gösteren, aynı veya benzer usullerle
gerçekleştirilen, teçhizat, ekipman, mali güç ve
uzmanlık ile personel ve organizasyon gerekleri bakımından benzer özellik
taşıyan hizmetler…” şeklinde yapılmıştır.
Aynı Yönetmeliğin 41 inci maddesinde; “…İş deneyiminde
değerlendirilecek benzer işler; ihale konusu hizmet veya hizmetin bölümleriyle
nitelik ve büyüklük bakımından benzerlik gösteren, aynı veya benzer usullerle
gerçekleştirilen, teçhizat, ekipman, mali güç ve
uzmanlık ile personel ve organizasyon gerekleri bakımından benzer özellik
taşıyan hizmetlerdir.
Tanımlarda belirtilen esaslara uygun biçimde, hangi nitelikteki iş ya
da işlerin benzer iş kabul edileceği ilgili idarece tespit edilerek ihale veya
ön yeterlik dokümanında ve ihale veya ön yeterliğe ilişkin ilan veya davet
belgelerinde belirtilir….” hükmü yer almıştır.
07.10.2004 tarih ve 25606 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan “Özel
Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanunun Uygulanmasına İlişkin Yönetmeliğin”
“Faaliyet İzni ve Sona Erdirilmesi” başlıklı 10 uncu maddesinde; “Şirketler,
üçüncü kişilere koruma ve güvenlik hizmeti verebilmek için Bakanlıktan faaliyet
izni alır. Faaliyet izni verilebilmesi için şirket hisselerinin nama yazılı olması
ve şirketin faaliyet alanının münhasıran koruma ve güvenlik hizmeti olması
gerekir…” hükmü yer almıştır.
Anılan Yönetmeliğin “Özel Güvenlik Görevlisi Çalışma İzni” başlıklı 17 nci maddesinde; “Özel güvenlik görevlisi çalışma izni için
yapılacak başvurulara aşağıdaki belgeler eklenir. a) Diploma fotokopisi, b)
Nüfus cüzdan fotokopisi,c) Adli sicil kaydı, d) Dört
adet vesikalık fotoğraf, e) Sağlık raporu, f) Özel güvenlik temel eğitimi
sertifikası. Başvuru sahiplerinden haklarında, yapılacak güvenlik soruşturması
olumlu olanlara, ruhsat harcını yatırdıkları takdirde, kendilerine beş yıl
süreyle geçerli, Ek-3 teki örneğe uygun olarak “Özel
Güvenlik Görevlisi Kimlik Kartı” verilir. Kimlik belgesinde çalışma izin süresi
belirtilir. Özel güvenlik görevlilerinde aranan şartlardan herhangi birisinin
kaybedildiğinin tespiti halinde çalışma izni valilikçe iptal edilir….Silahsız olarak görev yapacak özel güvenlik görevlileri
hakkında sadece arşiv araştırması yapılır…” hükmü,
“Eğitim Programı” başlıklı 33 üncü maddesinde; “Özel güvenlik eğitimine
alınan adaylar asgari yüz yirmi saatlik eğitime tabi tutulur. Programın otuz
saati silah ve atış eğitimine ayrılır. Ateşli silah taşımayacak özel güvenlik
görevlilerinin silah ve atış eğitimini alması zorunlu değildir. Bu görevlilerin
temel eğitimi doksan saatten aşağı olmayacak şekilde düzenlenir…Havalimanı
ve havaalanlarında istihdam edilecek özel güvenlik görevlileri alan dersleri
ile Uyuşturucu Madde Bilgileri dersini, …almak zorundadır…” hükmü yer almıştır.
Yukarıda yer alan Yönetmelik hükümleri
uyarınca; şirketlerin koruma ve güvenlik hizmetlerini yerine getirebilmeleri
için İçişleri Bakanlığından faaliyet izni almaları gerektiği ve bu izni almaya
hak kazanan şirketler için “Özel Güvenlik Şirketi Faaliyet İzin Belgesi”nin
düzenlendiği, özel güvenlik görevlisinin çalışma izni alabilmesi için özel
güvenlik temel eğitimi sertifikasına sahip olması gerektiği, özel güvenlik
temel eğitimine alınan adayların asgari 120 saatlik eğitimlerinin 30 saatinin
silah ve atış eğitimine ayrıldığı, ancak ateşli silah taşımayacak özel güvenlik
görevlilerinin silah ve atış eğitimi almasının zorunlu bulunmadığı
anlaşılmaktadır.
Şikayete konu ihalenin Mardin Hava Alanı Müdürlüğü
bünyesinde yer alan mahallerde silahlı özel güvenlik elemanı kullanılmak
suretiyle özel güvenlik hizmeti sağlanması işi olduğu ve İçişleri Bakanlığından
temin edilen Özel Güvenlik Şirketi Faaliyet İzin Belgesine sahip olan
şirketlerin ihale konusu işin yürütülmesi aşamasında silahlı temel eğitimi
almış güvenlik görevlisi çalıştırarak ihale konusu işi yerine getirebilecekleri
anlaşılmaktadır.
İhale dokümanında yer alan benzer iş tanımı gereğince sadece “silahlı”
olarak yapılan özel güvenlik hizmetine ilişkin iş deneyiminin benzer iş olarak
değerlendirileceği görüldüğünden ve söz konusu benzer iş tanımının silahsız
özel güvenlik hizmetine ilişkin iş deneyimine sahip bulunan isteklilerin
ihaleye katılımına engel teşkil ettiği ve rekabeti daraltıcı nitelikte olduğu değerlendirildiğinden , anılan düzenlemenin mevzuata aykırı
olduğu anlaşılmıştır.
3) Başvuru sahibinin üçüncü iddiasına ilişkin olarak;
Söz konusu ihaleye ait idari şartnamenin teklif maliyetine dahil masraflara ilişkin 26 ncı
maddesinde; “26.1.Sözleşmenin uygulanması sırasında, ilgili mevzuat gereğince
yapılacak ulaşım, sigorta, vergi, resim ve harç giderleri teklif fiyatına dahil
olacaktır.
26.2.(26.1) nci
maddede yer alan gider kalemlerinde artış olması ya da benzeri yeni gider
kalemlerinin oluşması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da
farkları karşılayacak payı içerdiği kabul edilecektir.
26.3. Ayrıca,
a)Özel Güvenlik Hizmeti kapsamında istihdam edilen Müdür, Amir ve Özel
Güvenlik personeline asgari ücretin en az % 100 fazlası üzerinden ödeme
yapılacak olup, diğer ödemelerle birlikte ücret bordrosunda gösterilerek nakit
ödenir.
b)Yüklenici, bu sözleşme kapsamında istihdam edilen özel Güvenlik
personeline, aylık en az 3.33 YTL/23 Gün x 23 iş günü üzerinden Toplam (Brüt)
76.59 YTL Yemek bedeli ücret bordosunda gösterilerek nakit olarak ödenir.
c)Yüklenici, bu sözleşme kapsamında istihdam edilen Özel Güvenlik personeline, aylık en az 3.65 YTL/23 Gün x 23 iş günü üzerinden Toplam (Brüt) 83.95 YTL-Yol bedeli ücret bordosunda gösterilerek nakit olarak ödenir.
d)Teknik Şartnamenin "Yüklenici Firmanın Yükümlülükleri'1 konu
başlıklı 10.4 maddesindeki özel güvenlik görevlilerinin havaalanındaki
görevlerine gelişinden Yüklenici sorumlu olup, personelin havaalanındaki nöbet
yerlerine gidiş-gelişleri, vardiya değişim işlemleri, çevre güvenliği devriye
hizmetleri ile ilgili giderler teklif fiyata dahil
edilecektir.
Havaalanında hizmet yapacak araçların hizmet yapabilmeleri için alması
zorunlu olan araç özel plaka alımı (Ekip minibüsü için 2008 yılı ücreti 275. €,
2009 temdit ücreti 27. € olup, ihale ilan tarihindeki Merkez Bankası döviz alış
kuru üzerinden YTL olarak hesaplanacaktır.), bu aracı kullanma belgesi (Teknik
Şartnamenin "Yüklenici Firmanın Yükümlülükleri" konu başlıklı 10.18
maddesindeki personel sayısı kadar alınacak Araç Kullanma Belgesinin kişi başı
ücreti 2008 yılı için 19.00 YTL., 2009 yılı için 20.00
YTL. dir.) ve tüm personelin Havaalanı Giriş Kartı
ile ilgili ücretler (Hava Alanı Giriş Kartının kişi başı ücreti 2008 yılı için
6.50 YTL:, 2009 yılı için 7.00 YTL. dir.) ile ihale kapsamındaki yıllara ait araç özel plakası,
araç kullanma belgesi ve havaalanı giriş kartları temdit (yenileme) ücretleri DHMİ'nin "Havaalanı Giriş Kartları ve Araç Kullanma
Belgesi Tarifesi" ne göre ücretlendirilerek teklif fiyata dahil edilecek olup, DHMİ ücret tarifesine göre yıl
içerisinde giriş kart ücretlerinin değişmesi durumunda Yüklenici bu durumu
peşinen kabul etmiş sayılır ve Yüklenici bu hususta herhangi bir hak ve talepte
bulunmaz.
e)29.03.2006 tarihli Resmi Gazetede yayımlanan “Özel Güvenlik Mali
Sorumluluk Sigortası Tarife ve Talimatı” nın A.Tarife
bölümünde “….özel güvenlik görevinin sağlandığı yerin;
- İç ve dış hat trafiğine açık hava limanları, gibi
toplu ulaşım tesisleri,
-…olması halinde, alınması gerekli asgari sigorta teminatı (6) numaralı
satıra tekabül eden teminat tutarlarından az olamaz. ..." hükmüne amir
olduğundan verilecek teklifler bu tarifenin güncel Tebliği çerçevesinde
verilecek olup teklif fiyata dahil edilecektir.
f) İstihdam edilecek özel Güvenlik personeline, 5188 sayılı Kanun ve Bu
Kanunun Uygulanmasına İlişkin Yönetmelik çerçevesinde belirlenen şartlara göre
Teknik Şartnamenin "Kıyafet Üniforma ve Teçhizatlar" konu başlıklı
7.1. maddesi gereği Teknik Şartname eki Ek-1'de dökümü yapılan kıyafet ve
teçhizatların 2008 yılı için tamamı, 2009 yılı içerisinde tekrar verilmesi
gereken giyim bedelleri ayni olarak ve teçhizat bedelleri teklif fiyata dahil
edilecektir…..
g) Teknik Şartnamenin "Kıyafet Üniforma ve Teçhizatlar" konu
başlıklı 7.4. maddesindeki haberleşme amacı ile kullanılacak telsiz ve aparatlarına
ait giderler teklif fiyata dahil olacaktır.
h) Teknik Şartnamenin "Yüklenici Firmanın Yükümlülükleri'' konu
başlıklı 10.2 maddesindeki eğitim ile ilgili tüm giderler teklif fiyata dahil olacaktır.
i) Teknik Şartnamenin "Yüklenici Firmanın Yükümlülükleri"
konu başlıklı 10.22 maddesi gereği 2492 Sayılı Ulusal Bayram ve Genel Tatiller
Hakkında Kanun'da belirtilen 2008 ve 2009 yılları için 27 tatil gününde
çalıştırılacak gün sayısı 1.499 olup, mevcut ücretine ilaveten ödenecek ücret
teklif fiyata dahil olacaktır.
Personel ücretleri, vergi ve sigorta primleri, personele ilişkin diğer
yasal yükümlülükler, personelin yemek, yol, kıyafet ve teçhizat bedelleri,
personelin eğitim ve sertifika bedelleri, haberleşme cihaz ve aparatları,
havaalanı içerisinde bulunan nöbet yerlerine personelin gidiş-gelişleri,
vardiya değişim ve devriye hizmetleri ile ilgili giderler, havaalanı giriş
kartı, Araç Özel Plakası ve PAT Sahalarında Araç Kullanım Belgesine ait
giderler, müteahhit karı, mali sorumluluk sigortası, sözleşme giderleri teklif
fiyata dahildir….
26.5. İl Sigorta Müdürlüğünce bu iş belirlenen iş kazaları ile meslek
hastalıkları sigortası prim oranı Özel Güvenlik hizmeti için %1,5'dur.”
düzenlemesi,
Anılan ihaleye ait teknik şartnamenin Yüklenici firmanın yükümlülüklerine
ilişkin 10.2 nci maddesinde;
“Yüklenici firma Havaalanında göreve başlayacak Özel Güvenlik personeline
ilgili mevzuat çerçevesinde yetkili otoriteler ile koordineli olarak
belirlenecek tarihler arasında Milli Havacılık Güvenlik Eğitimi, Hava Limanında
kullanılan [X-Ray Bağaj Arama Cihazı, Kapı ve El Tipi
Metal Arama Dedektörleri, İz (Plastik Patlayıcı-
Narkotik) Dedektörü, Araç Altı Tarama Cihazı, v.s.]
kullanıcı eğitimleri ile Havaalanında giriş kartı almaya esas teşkil eden
eğitimi en kısa süre içerisinde aldıracaktır. Bu eğitimlerin alındığına dair
sertifikalar Müdürlüğe sunulacaktır. Bu eğitimde başarısız olan veya işten
ayrılan personelin yerine işe başlayacak personele söz konusu eğitimleri
aldırmak Yüklenici firmanın sorumluluğundadır.
Eğitimlerle ilgili olarak;
- Dersler 6 gün süreli olup, 45'er dakikalık her gün 6
ders saati üzerinden, 25'er kişilik sınıflarda düzenlenir. Eğitmen ders saat
ücreti 40.00 YTL. olup, aynı anda 2 eğitmen tarafından
verilen dersler nedeniyle 46 saat eğitmen ücreti tahakkuku gerçekleşmektedir. 6
gün süreli eğitimin 1 gününde 3 ncü bir eğitmen de
ders verecektir.
- Eğitimlerin uygulamalı bölümü için
eğitim verilecek güvenlik cihaz imkanı bulunan dershane veya gerekli izinler
alınmak kaydıyla eğitimin düzenlendiği hava meydanındaki kontrol noktalarının
tahsisi, mevzuat ile ilgili hazırlanan dershanede ise bilgisayar, projeksiyon
cihazı, yazı tahtası, kalem, silgi, vb. eğitim materyallerinin bulundurulması
ve dershane tahsisi ile ilgili tüm masraflar,
- Eğitimcilerin ulaşımı Ankara dışındaki
illere havayolu ile, çeşitli sebeplerden dolayı havayolu tercih edilmediği
takdirde ulaşım, Yüklenici tararından temin edilecek araç yada seçkinliği
tanınmış otobüs şirketleri ile yapılacaktır. Eğitmenlerin gidişte ikamet-havameydanı, dönüşte ise havameydanı-ikamet
bedelleri ile eğitim yerine gidiş dönüş ulaşım bedellerinin tümü,
- Eğitmenlerin eğitim süresince konaklama
giderleri,
- Eğitim süresince eğitmenlerin hava meydanından
karşılanıp konaklama yerine götürülmeleri, konaklama yerinden ise eğitim
süresince eğitimin düzenlendiği yere ve eğitimin bitiminde havameydanına
ulaşımları, ulaşım sağlanamadığı takdirde ulaşım bedeli,
- Eğitmenlerin eğitim süresince tüm
masraflarının Yüklenici tarafından karşılanması halinde günlük harcırah
verilmez. Ancak, masrafların bir kısmının karşılanması durumunda, eğitmen
devlet memuru ise yasal harcırahı, değil ise Yüklenici ile belirlenecek miktar
kadar günlük harcırah ödenmesi,
- Eğitim süresince kursiyerlere dağıtılacak dokümanlar ve diğer (isimlik,
bloknot, kalem, vb.) Örnek Materyal/Materyaller eğitmen tarafından Yükleniciye
verilecek, Yüklenici tarafından bu materyallerin kursiyer sayısınca
çoğaltılması ve kursiyerlere dağıtılmasının sağlanmasını kapsayan;Eğitmen
ücreti, dershane, ulaşım, konaklama, harcırah, eğitim materyalleri,
havaalanında giriş kartı almaya esas teşkil eden eğitim aldığına dair sertifika
ücreti, vb. masraflar eğitimi talep eden yüklenici tarafından karşılanır.
Eğitim ile ilgili oluşacak masraflarla ilgili olarak herhangi bir sorumluluk DHMİ'ye yüklenemez.
Eğitim ile ilgili tüm ödemeler İdare ile veya eğitim talep edilen
ilgili Kurumla koordineli olarak eğitimi talep eden Yüklenici tarafından
ödenir. Yıl içerisinde çıkabilecek ilave eğitim ile ilgili tüm masraflar
yukarıdaki kriterler çerçevesinde Yüklenicinin
sorumluluğundadır.” düzenlemesi yapılmıştır.
Kamu İhale Genel Tebliğinin “Personel Çalıştırılmasına Dayalı Hizmet
Alımlarında Teklif Fiyata Dahil Olacak Masraflar”
başlıklı XIII/G/15 inci maddesinde; “Yukarıda sayılan hususlardan teklif
fiyatına dahil olacaklar idari şartnamede düzenlenecek, teknik şartnamede ise
bunların uygulanması ilgili hükümlere yer verilecektir. Teknik şartnamede,
teklife dahil olacak masraflara yer verilmeyecek,
idari şartnamede yer alan hükümlerle çelişecek bir düzenleme yapılmayacaktır.”
hükmü yer almıştır.
Söz konusu ihaleye ait idari şartnamenin 26.3.(h) maddesinde; teknik
şartnamenin 10.2 maddesinde yer alan eğitim ile ilgili tüm giderlerin teklif
maliyetine dahil olduğu belirtilmek suretiyle eğitim
ile ilgili giderlerin teklif maliyetine dahil olduğu hususuna idari şartnamede
yer verildiği anlaşılmıştır.
Her ne kadar eğiticilerin ders saati ücreti gibi bazı masraf
bedellerine teknik şartnamenin 10.2 nci maddesinde
yer verilmiş ise de, teknik şartnamenin 10.2 nci
maddesinde yer alan esaslar çerçevesinde eğitim masraflarının teklif maliyetine
dahil olduğu hususunda herhangi bir tereddüt
oluşturucu düzenlemenin bulunmadığı, ayrıca teknik şartnamede idari şartnamede
yer alan hükümlerle çelişecek bir düzenlemeye yer verilmediği anlaşılmıştır.
İhaleye ait teknik şartnamenin 10.2 nci maddesinde yapılan düzenlemede; hangi eğitimlerin
verileceği, kaç eğitmen tarafından eğitim verileceği, eğitimin süresi, eğitimde
kullanılacak malzemeler ile eğitimcilerin ulaşım ve eğitmenlerin ulaşım ve
konaklama gibi masraflarına ilişkin ayrıntılı düzenleme yapılarak söz konusu
tüm eğitim masraflarının yüklenici tarafından karşılanacağı belirtilmiştir.
Söz konusu düzenleme uyarınca eğitmenler ile eğitim yerinin de belirlenmesi
dahil olmak üzere teknik şartnamenin 10.2 nci maddesinde belirtilen kriterlere uygun olarak eğitimin
organize edilmesi işinin yüklenicinin sorumluluğunda bulunması nedeniyle ve bu
hususlara ilişkin olarak idare tarafından önceden bir belirleme yapılabilmesi
mümkün görülmediğinden, eğitmenlerin konaklama ve ulaşım giderleri dahil olmak
üzere eğitim giderlerine ilişkin tüm maliyetin her bir istekli tarafından
teknik şartnamenin 10.2 nci maddesinde öngörülen
kriterlere uygun olmak koşuluyla belirlenmesi gerektiği ve belirtilen hususlar
yönünden söz konusu düzenlemede mevzuata aykırılık bulunmadığı anlaşılmıştır.
Bununla birlikte; teknik şartnamenin 10.2 nci maddesinde yapılan düzenlemede; istihdam edilecek toplam 75 güvenlik personeli için 25 kişilik sınıflarda toplam 6 gün süre ile her gün 6 saat olmak üzere ve aynı anda 2 eğitmen tarafından eğitim verilmesi sonucunda 46 saatlik eğitmen ücreti ödeneceği ve 6 gün süreli eğitimin 1 gününde de 3 üncü bir eğitmenin ders vereceği belirtilmiş olup, söz konusu düzenlemeden 25’er kişilik 3 ayrı sınıfta (toplam 75 personel) eğitim görüleceği anlamı çıkarılmasına karşın, her bir gruba eğitim veren 2 eğitmen için mi yoksa 3 eğitmen için mi 46 saatlik eğitmen ücretinin öngörüldüğü konusunda açık ve net bir düzenleme bulunmadığı, bu durumun eğitmen ders saati ücreti maliyetinin ve dolayısıyla teklif maliyetinin belirlenmesinde isteklileri tereddüde düşürücü nitelikte olduğu görüşüne varılmıştır.
Sonuç olarak, yukarıda mevzuata aykırılıkları belirtilen işlemlerin
düzeltici işlemle giderilemeyecek nitelikte işlemler olduğu tespit
edildiğinden, ihale işlemleri ile ihale kararının iptali gerekmektedir.
Açıklanan nedenlerle;
4734 sayılı Kanunun 56 ncı maddesinin ikinci
fıkrasının (b) bendi gereğince, ihale işlemlerinin ve ihale kararının iptaline,
Oybirliği ile karar verildi.
12685/35/1-1
—————
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No :
2007/64
Gündem No :
22
Karar Tarihi :
30.10.2007
Karar No :
2007/UH.Z-3482
TOPLANTIYA KATILAN ÜYELER:
Başkan: Dr. Hasan GÜL
Üyeler : II. Başkan Bahattin
IŞIK, Ali Kemal AKKOÇ, Ali KAYA, Hakan GÜNAL,
Kazım ÖZKAN, Adem KAMALI, Abdullah DÜNDAR, Hicabi ECE
BAŞVURU SAHİBİ:
Accor Servisleri Internatıonal
A. Ş.
VEKİLİ:Av.Osman Macit Söylemez
Abdülhak Hamit Caddesi Nu 24/4 34437 Taksim İSTANBUL (avr.)
İHALEYİ YAPAN İDARE:
Manavgat Belediyesi
Kordon Cad. 07600 Manavgat/ANTALYA
BAŞVURUYA KONU İHALE:
2007/101153 İhale Kayıt Numaralı “177 Adet Memurun Yemek İhtiyaçlarını
Karşılamak İçin İhtiyaç Duyulan KDV Hariç Adedi 8,00 YTL.(KDV dahil 9,44 YTL.) Tutarında Toplam 16.537 Adet Yemek Kuponu
Temini” İhalesi
KURUMCA YAPILAN İNCELEME VE DEĞERLENDİRME:
24.10.2007 tarih ve 08.17.81.0097/2007-38E sayılı Esas İnceleme
Raporunda;
Manavgat Belediyesi’nce 24.08.2007 tarihinde Açık İhale Usulü ile
yapılan “177 Adet Memurun Yemek İhtiyaçlarını Karşılamak İçin İhtiyaç Duyulan
KDV Hariç Adedi 8,00 YTL.(KDV dahil 9,44 YTL.)
Tutarında Toplam 16.537 Adet Yemek Kuponu Temini” ihalesine ilişkin olarak, Accor Servisleri Internatıonal A.
Ş. vekili Av.Osman Macit Söylemez’in
11.09.2007 tarihinde yaptığı şikayet başvurusunun,
idarenin 17.09.2007 tarihli yazısı ile reddi üzerine, başvuru sahibinin
28.09.2007 tarih ve 27658 sayı ile Kurum kayıtlarına alınan 28.09.2007 tarihli
dilekçe ile itirazen şikayet başvurusunda bulunduğu,
İdare tarafından gönderilen ihale işlem dosyasının incelenmesinden;
4734 sayılı Kanunun 56 ncı maddesinin ikinci
fıkrasının (b) bendi gereğince, ihale işlemlerinin ve ihale kararının iptaline,
Karar verilmesinin uygun olacağı hususlarına yer verilmiştir.
KARAR:
Esas İnceleme Raporu ve ekleri incelendi:
İtirazen şikayet
dilekçesinde özetle; başvuruya konu ihaleye istekli sıfatıyla katıldıkları,
ihale ilanında yaklaşık maliyete yer verildiği, oysa 4734 sayılı Kanunun 9 uncu
maddesine göre yaklaşık maliyetin gizli tutulması gerektiği, ihale ilanının
ihale mevzuatına aykırı olduğu iddia edilmektedir.
Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki
hususlar tespit edilmiştir:
İdari Şartnamenin 2 nci
maddesinin (a) bendinde İhale konusu işin adının; “177 Adet Memurun Yemek
İhtiyaçlarını Karşılamak İçin İhtiyaç Duyulan, KDV Hariç Adedi 8,00 YTL.(KDV dahil 9,44 YTL.) Tutarında Toplam 16.537 Adet Yemek Kuponu
Temini” şeklinde düzenlendiği,
İdari Şartnamenin 7.4.
maddesinde ise; “Benzer iş olarak kabul edilecek işler aşağıda belirtilmiştir:
Kart yükleyerek hizmet veren veya kupon veren hizmetler benzer iş olarak
değerlendirilecektir” şeklinde düzenleme yapıldığı görülmüştür.
Ayrıca, ihale ilanının “Diğer Hususlar”
bölümünde; “Daha önce Merkez Bankası tarafından ihalesi yapılan, İhale Kayıt
No: 2006/187251 ve bu ihaleye dair Kamu İhale Kurulu Karar No: 2007/UH.Z-1071 ihale sonuçları ve ihale yapım şekli örnek
alınmıştır.” şeklinde düzenleme yapılmıştır.
Kamu İhale Kurulu’nun 22.03.2007 tarih ve
2007/UH.Z-1071 sayılı kararında;
“…İhale konusu hizmetin adı; “Türkiye
Cumhuriyet Merkez Bankası A.Ş. İstanbul Şubesi Anadolu Yakası Vezne Merkezi,
Fenerbahçe Sosyal Tesisleri, Ataköy Lojmanları ve Levent arsasında görevli
personel ile öğle yemeği saatinde hizmet binaları dışında görevlendirilen
personelin yemek ihtiyaçlarını karşılamak için ihtiyaç duyulan, adedi KDV hariç
YTL 8,25 (KDV dahil YTL 9,74) tutarında toplam 12.000
adet yemek kuponu temini” olarak belirtilmiştir.
İhale dokümanındaki belgelerde yer alan;
“adedi KDV hariç YTL 8,25 (KDV dahil YTL 9,74) tutarında toplam 12.000 adet
yemek kuponu” ifadesinden, söz konusu kuponların üzerindeki nominal
değerlerin anlaşılması gerektiği, bu değerin her bir personele verilecek 1
öğünlük yemek ücretini göstermek amacıyla kullanılmış olduğu, bu nedenle ihale
konusu işin niteliği göz önüne alındığında yaklaşık maliyetin bilinmesinin
hiçbir istekliye herhangi bir avantaj sağlamayacağı sonucuna varılmıştır.
Bu nedenle başvuru sahibinin iddiası uygun bulunmamıştır.” gerekçesine
yer verilerek 4734 sayılı Kanunun 56 ncı maddesinin
(c) bendi gereğince itirazen şikayet
başvurusu uygun bulunmamıştır.
Bununla birlikte Merkez Bankası, 14.1.1970
tarih ve 1211 sayılı Türkiye Cumhuriyeti Merkez Bankası Kanunu ile kurulu bir
anonim şirket statüsünde olup; banka çalışanlarına yapılacak yiyecek yardımları
657 sayılı Devlet Memurları Kanunu kapsamında yer almamaktadır.
Belediye memurlarına yapılacak yiyecek
yardımları ise, 657 sayılı Kanunun 212 nci maddesi
hükmüne tabidir.
657 sayılı Devlet Memurları
Kanunun 212 nci maddesinde; “Devlet memurlarının
hangi hallerde yiyecek yardımından ne şekilde faydalanacakları ve bu yardımın
uygulanması ile ilgili esaslar Maliye Bakanlığı ile Başbakanlık Devlet Personel
Başkanlığının birlikte hazırlayacakları bir yönetmelik ile tesbit
olunur.” hükmüne yer verilmiş ve hüküm uyarınca hazırlanan Devlet Memurları
Yiyecek Yardımı Yönetmeliğinin “Amaç” başlıklı 1 inci maddesinde, bu
Yönetmeliğin amacının, Devlet Memurlarının yiyecek yardımından hangi hallerde,
ne şekilde faydalanacaklarını ve bu yardımın uygulanması ile ilgili esasları
belirlemek olduğu, “Kapsam” başlıklı 2 nci
maddesinde, bu Yönetmeliğin 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa tabi memurlar
hakkında uygulanacağı, “Yardım Şekli” başlıklı 3 üncü maddesinde, yiyecek
yardımının yemek verme şeklinde yapılacağı, bu yardım karşılığında nakten bir ödemede bulunulamayacağı, “Yardımın Şartları”
başlıklı 5 inci maddesinde, Kurum bütçelerine yiyecek yardımı karşılığı olarak
konulan ödenek, memurlara yemek vermek üzere kurulan yemek servisi, yardım
sandığı, dernek veya bu mahiyetteki kuruluşa ödeneceği, yemek servisi, yiyecek
yardımından faydalanabilecek personel sayısının asgari 50 olması ve yemekhane
için elverişli yer bulunması şartıyla atamaya yetkili amirin onayı ile
kurulabileceği hükümlerine yer verilmiştir.
Benzer iş tanımındaki; “Benzer iş olarak kabul
edilecek işler aşağıda belirtilmiştir: Kart yükleyerek hizmet veren veya kupon
veren hizmetler benzer iş olarak değerlendirilecektir” ifadesinden ihale konusu
hizmetle, personele yemek verme yerine, para temsili araçlar sağlanarak yemek
ihtiyacının dışarıdan karşılanmasının amaçlandığı anlaşılmaktadır.
Devlet Memurları Yiyecek Yardımı Yönetmeliğinde yer alan düzenlemeler
göz önünde bulundurulduğunda, 657 sayılı Kanuna tabi Belediye memurlarına
yapılacak yiyecek yardımının para temsili araçlar sağlanarak dışarıdan temin
edilmesi şeklinde yapılması mümkün bulunmamaktadır.
Sonuç olarak, yukarıda mevzuata aykırılıkları belirtilen işlemlerin
düzeltici işlemle giderilemeyecek nitelikte işlemler olduğu tespit edildiğinden,
ihale işlemleri ile ihale kararının iptali gerekmektedir.
Açıklanan nedenlerle;
4734 sayılı Kanunun 56 ncı maddesinin ikinci
fıkrasının (b) bendi gereğince, ihale işlemlerinin ve ihale kararının iptaline,
Oybirliği ile karar verildi.
12685/36/1-1
—————
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No :
2007/64
Gündem No :
23
Karar Tarihi :
30.10.2007
Karar No :
2007/UH.Z-3483
TOPLANTIYA KATILAN ÜYELER:
Başkan: Dr. Hasan GÜL
Üyeler : II. Başkan Bahattin
IŞIK, Ali Kemal AKKOÇ, Ali KAYA, Hakan GÜNAL,
Kazım ÖZKAN, Adem KAMALI, Abdullah DÜNDAR, Hicabi ECE
BAŞVURU SAHİBİ:
Deysan Gıda İnşa. Turz.
Bilgisayar Petrol Temz. Hizm.
San. ve Tic. Ltd. Şti.,
Gündoğdu Mahallesi 739 Sokak No: 3 DENİZLİ
İHALEYİ YAPAN İDARE:
Acıpayam İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü,
Hükümet Konağı Binası Kat:4 Acıpayam/DENİZLİ
BAŞVURUYA KONU İHALE:
2007/101888 İhale Kayıt Numaralı “2007-2008
Öğretim Yılında Taşıma Kapsamındaki Öğrencilere Öğle Yemeği Hazırlama ve
Dağıtma İşi” İhalesi
KURUMCA YAPILAN İNCELEME VE DEĞERLENDİRME:
25.10.2007 tarih ve 08.17.45.0141/2007-60E sayılı Esas İnceleme
Raporunda;
Acıpayam İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü’nce 29.08.2007 tarihinde Açık
İhale Usulü ile yapılan “2007-2008 Öğretim Yılında
Taşıma Kapsamındaki Öğrencilere Öğle Yemeği Hazırlama ve Dağıtma İşi” ihalesine
ilişkin olarak Deysan Gıda İnşa. Turz.
Bilgisayar Petrol Temz. Hizm.
San. ve Tic. Ltd. Şti.’nin 07.09.2007 tarihinde yaptığı şikayet başvurusunun,
idarenin 14.09.2007 tarihli yazısı ile reddi üzerine, başvuru sahibinin
19.09.2007 tarih ve 26726 sayı ile Kurum kayıtlarına alınan 18.09.2007 tarihli
dilekçe ile itirazen şikayet başvurusunda bulunduğu,
İdare tarafından gönderilen ihale işlem dosyasının incelenmesinden;
4734 sayılı Kanunun 56 ncı maddesinin ikinci
fıkrasının (b) bendi gereğince, ihale işlemlerinin ve ihale kararının iptaline,
Karar verilmesinin uygun olacağı hususlarına yer verilmiştir.
KARAR:
Esas İnceleme Raporu ve ekleri incelendi:
İtirazen şikayet
dilekçesinde özetle; İdare tarafından tekliflerinin ekinde
1 - Ticaret sicil tasdiknamesi olmadığı,
2 - İş deneyim belgesini başka bir tüzel
kişiye kullandırılmayacağına ilişkin taahhütname bulunmadığı,
3 - Ortağı olduğu veya hissedarı bulunduğu
tüzel kişilere ilişkin beyannamesinin mevzuata uygun olmadığı,
Gerekçe gösterilerek tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılmalarının
4734 sayılı Kanun ve ilgili mevzuata aykırı olduğu,
İddialarına yer verilmiştir.
A - Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda
aşağıdaki hususlar tespit edilmiştir:
1) Başvuru sahibinin 1 inci iddiasına ilişkin olarak;
İdari şartnamenin 7.1 maddesi “İsteklilerin
ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında
sunmaları gerekir:...
b) Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret
ve/veya Sanayi Odası veya ilgili Meslek Odası Belgesi;
1) Gerçek kişi olması
halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış,
Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya ilgili Meslek Odasına kayıtlı olduğunu
gösterir belge,
2) Tüzel kişi olması halinde, mevzuatı gereği
tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ilk
ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin
sicile kayıtlı olduğuna dair belge…” şeklinde düzenlenmiştir.
Hizmet İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin “İsteklinin mesleki
faaliyetini sürdürdüğünü ve teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren belgeler”
başlıklı 41 inci maddesine “İdarelerce bu Yönetmelik kapsamında yapılacak
hizmet alımı ihalelerinde isteklilerden;
a) Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan/davet tarihinin veya ihale/son
başvuru tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret
ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir
belgenin,
b) Tüzel kişi olması halinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline
kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan/davet tarihinin
veya ihale/son başvuru tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel
kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belgenin” istenilmesinin zorunlu olduğu
hükme bağlanmıştır.
Şikayetçi firma tarafından teklifinin
ekinde Denizli Ticaret Odası tarafından 08.08.2007 tarihinde düzenlenmiş Oda
Sicil Kayıt Suretini sunduğu görülmüştür.
Bu itibarla şikayetçi
firma tarafından yukarıda yer alan gerek şartname düzenlemesine gerekse
Yönetmelik hükmüne uygun belge sunulduğu anlaşıldığından, sözkonusu
firmanın teklifinin ekinde ticaret sicil tasdiknamesi sunmadığı gerekçe
gösterilerek teklifinin değerlendirme dışı bırakılması mevzuata aykırıdır.
2) Başvuru sahibinin ikinci iddiasına ilişkin olarak;
İdari şartnamenin 7.1.
maddesinin (n) bendinde “Bu şartnamenin 7.3 maddesinde iş deneyimi istenilmesi
durumunda tüzel kişi istekli tarafından sunulan iş deneyim belgesinin, aynı
tüzel kişinin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde
sunulacak İş Deneyim Belgesinin Başka Bir Tüzel Kişiye Kullandırılmayacağına
İlişkin Taahhütname” istenilmiş olup, başvuru sahibinin idareye sunduğu iş
deneyim belgesi isteklinin kendisine aittir.
Kamu İhale Genel Tebliğinin
konuyla ilgili “VIII- Ekonomik ve Mali Yeterlik ile Mesleki ve Teknik Yeterliğe
İlişkin Açıklamalar” başlığının “F. İş Deneyim Belgesinin Başka Bir Tüzel
Kişiye Kullandırılmayacağına İlişkin Taahhütname ile İsteklilerin Ortaklık
ve/veya Hisseleri İçin verecekleri beyanname” maddesinin (a) fıkrasında “…4734
sayılı Kanunun yukarıda açıklanan 10 uncu maddesindeki amir hükmünün
uygulanmasını sağlamak amacıyla, tüzel kişiliğin yarıdan fazla hissesine sahip
gerçek veya tüzel kişi ortak adına düzenlenmiş iş deneyim belgesini sunmak
suretiyle ihaleye katılan tüzel kişiliği haiz aday veya isteklilerin,
teklifleri kapsamında, "İş Deneyim Belgelerinin Başka Bir Tüzel Kişiye
Kullandırılmayacağına İlişkin Taahhütname"yi sunacakları hükme bağlanmış
ve buna ilişkin olarak bir standart form oluşturulmuştur. (Standart Form — KİK027.2/….)
Söz konusu standart form;
ihaleye katılımda, tüzel kişiliğin yarıdan fazla hissesine sahip ortağın birden
fazla tüzel kişiliğin sermayesinin yarısından fazlasına sahip bulunması ve bu
ortağa ait iş deneyim belgesinin tüzel kişilikçe kullanılması halinde, ortağın
hisse oranının teminat süresince (kesin kabule kadar) muhafaza edileceğinin ve
belge sahibinin adına düzenlenmiş bütün iş deneyim belgelerinin, bu tüzel
kişilikte söz konusu hisse oranı muhafaza edildiği sürece, sadece aynı tüzel
kişiye kullandırılacağının, ihalelere katılabilmelerini sağlamak amacıyla başka
tüzel kişilere de ayrıca kullandırılmayacağının taahhüdüne yöneliktir. Dolayısıyla ihaleye katılan
tüzel kişinin, gerek yarıdan fazla hissesine sahip ortağının gerekse diğer
ortaklarının tüzel kişilikteki hisse oranlarının standart form kapsamında
ayrıca beyan edilmesi gerekmemektedir.
Anılan mevzuat hükümleri
dikkate alındığında, "İş Deneyim Belgelerinin Başka Bir Tüzel Kişiye
Kullandırılmayacağına İlişkin Taahhütname"nin sadece, ihaleye girerken
sunulan iş deneyim belgesinin ihaleye katılan tüzel kişiliğin yarıdan fazla
hissesine sahip gerçek veya tüzel kişi ortak tarafından bu tüzel kişiye ihaleye
girmesi amacıyla kullandırılması durumunda verilmesi gerekmekte olup ihaleye
katılan isteklinin gerçek kişi olması veya sunulan iş deneyim belgesinin bizzat
ihaleye giren tüzel kişi adına düzenlenmiş olması durumunda, aday veya
isteklilerin bu taahhütnameyi sunmalarına gerek bulunmamaktadır” açıklamasına
yer verilmiştir.
Başvuru sahibi, idareye, şikayetçi
firma olan Deysan Gıda İnşa. Turz.
Bilgisayar Petrol Temz. Hizm.
San. ve Tic. Ltd. Şti. adına Denizli Çal Milli Eğitim Müdürlüğünce 06.08.2007
tarihinde düzenlenmiş iş deneyim belgesi sunduğundan, söz konusu taahhütnamenin
istenmesi de mümkün bulunmamaktadır. Bu durumda idarenin, başvuru sahibince İş
Deneyim Belgesinin Başka Bir Tüzel Kişiye Kullandırılmayacağına İlişkin
Taahhütnamenin sunulmadığı gerekçesiyle teklifini değerlendirme dışı bırakması
anılan mevzuata aykırılık teşkil etmektedir.
3) Başvuru sahibinin 3 üncü iddiasına ilişkin olarak;
Kamu İhale Genel Tebliğinin VIII inci bölümün
F maddesinin (b) bendinde; “Uygulama yönetmeliklerinde ve idari şartnamelerde
ihaleye katılanların "gerçek veya tüzel kişi olması durumuna göre, ortağı
olduğu şahıs şirketleri ile sermayesinin yarısından fazlasına sahip olduğu
sermaye şirketlerine ilişkin beyannameyi (standart form KİK027.3/….) vermeleri zorunlu tutulmuştur. Anılan hüküm gereği söz
konusu beyannamenin ihaleye katılan bütün isteklilerce verilmesi zorunlu
olduğundan, isteklilerin herhangi bir ortaklık ve/veya hissesi bulunmasa dahi
beyannamenin 1 numaralı dipnotu gereği "Beyanı gereken bir ortaklık
ve/veya hisse mevcut bulunmamaktadır. Bu durumda değişiklik olması halinde
bildirmeyi kabul ve taahhüt [ediyorum/ediyoruz]" bölümünü doldurmak
suretiyle beyannameyi düzenlemeleri ve sunmaları gerekmektedir.” hükmü yer
almaktadır.
Başvuru sahibi tarafından teklif ekinde
sunulan 09.07.2006 tarih ve 6594 sayılı Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinde Deysan Gıda İnşa. Turz. B.Sayar
Petrol Temz. Hizm. San. ve Tic. Ltd. Şirketinin yapılan devir sonucunda %99’nun
Ersin AKTAŞ’a ait olduğunun belirtildiği
anlaşılmıştır.
Deysan Gıda İnşa. Turz.
B.Sayar Petrol Temz. Hizm.
San. ve Tic. Ltd. Şti.’nce ihaleye sunulan “Ortaklık/Hisse Beyanında”, Deysan Gıda İnşa. Turz. B.Sayar
Petrol Temz. Hizm. San. ve Tic. Ltd. Şti.’nin ortaklıklarına ilişkin bir bilgi bulunmazken, Ersin AKTAŞ’ın ortağı olduğu (%99 oranında sahip olduğu Koç
Tabldot İnternet Gıda İnşaat Petrol Ltd. Şti.)
şirketteki durumunu gösterir ibare mevcuttur.
Hizmet İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin 41
inci maddesinin birinci fıkrasının (e) bendine göre isteklinin kendi ortaklık
yapısını gösteren durumu sunması gerekmektedir.
Bu itibarla Deysan
Gıda İnşa. Turz. B.Sayar Petrol Temz.
Hizm. San. ve Tic. Ltd. Şti.’ne ilişkin Ortaklık/Hisse Beyanı yerine şirketin en
büyük ortağı Ersin AKTAŞ’a ait Ortaklık/Hisse
Beyanının verilmesinin geçerli kabul edilmeyerek teklifinin değerlendirme dışı
bırakılmasının mevzuata uygun olduğu anlaşıldığından, başvuru sahibinin bu
iddiası yerinde görülmemiştir.
B) İhalelere Yönelik Yapılacak Başvurular
Hakkında Yönetmeliğin 20 nci maddesinin (ğ) ve (ı) bendleri yönünden incelenmesi sonucunda tespit edilen
aykırılıklar ve buna ilişkin inceleme ve hukuki değerlendirme aşağıda
yapılmıştır:
Anılan Yönetmeliğin (ğ) bendi gereğince ihale
dokümanının ihalenin sağlıklı bir şekilde sonuçlandırılması yönünden yapılan
incelemede,
1) İhale ilanının ve İdari Şartnamenin “İsteklinin organizasyon yapısına
ve personel durumuna ilişkin belgeler:” başlıklı 4.3.2, 7.3.2 maddeleri, “…c)
İsteklinin (firmanın) son beş yıl içinde yaptığı özel ve resmi işten dolayı
ferdi veya toplu gıda zehirlenmesine sebebiyet vermediğine dair taahhütname…”
şeklinde düzenlenmiştir.
4734 sayılı Kanunun “İhaleye Katılımda Yeterlik Kuralları” başlıklı 10
uncu maddesinde, isteklinin ekonomik ve malî yeterliği ile mesleki ve teknik
yeterliğin belirlenmesi için istenecek belgeler saymak suretiyle
belirlenmiştir.
İdare tarafından ihaleye teklif verecek
isteklilerden son beş yıl içinde yaptığı özel ve resmi işten dolayı ferdi veya
toplu gıda zehirlenmesine sebebiyet vermediğine dair taahhütname istenilmesi ve
bu düzenlemenin ihalede katılımda yeterlilik kriteri
olarak belirlenmesi mevzuat hükmüne aykırıdır.
Ayrıca, teklifi geçersiz sayılan isteklilerden birinin elenme
sebeplerinden biri olarak idari şartnamede yapılan bu düzenleme olduğu dikkate
alındığında, İdare tarafından yapılan düzenlemenin eşitlik ve rekabet
ilkelerine aykırı ve ihaleye katılımı sınırlayıcı nitelikte olduğundan, ihale
mevzuatına aykırılık teşkil etmektedir.
2) İdari Şartnamenin 7.3.4 maddesi “Yemek İhale konusu hizmetin yerine
getirilebilmesi için gerekli görülen taşıt,makine,
teçhizat ve diğer ekipmanlara dair belge ve taahhütname dağıtım işi ile ilgili
yemek (taşımaya) uygun en az 4 adet araç bulunduracaktır.(kendi malı ise
ruhsatını, kiralanmış ise taşıt kira sözleşmesini ihale evraklarını
ekleyeceklerdir.)” şeklinde düzenlenmiştir.
Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin “Makine, tesis ve diğer
ekipmana ait belgeler” başlıklı 44 üncü maddesinde; “İdare, ihale konusu
hizmetin yapılabilmesi için gerekli gördüğü tesis, makine, teçhizat ve diğer ekipman ile ilgili bilgi ve belgeleri isteyebilir ve bunlara
ait asgari yeterlik kriterleri öngörebilir.
Makine, tesis ve ekipman için kendi malı olma
şartının aranmaması esastır…
…Ancak isteklinin kendi malı olan makine, tesis ve ekipman;
fatura ya da demirbaş veya amortisman defterinde kayıtlı olduğuna dair noter
tespit tutanağı ile veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali
müşavir raporu ile tevsik edilir. Taahhüt edilerek temin edilecek ekipman için
ise, noter onaylı taahhütname sunulması gerekir….”
hükümleri yer almaktadır.
Yukarıdaki yönetmelik maddesi uyarınca,
makine, tesis ve ekipman için kendi malı olma şartının
aranmamasının esas olduğu ve taahhüt edilerek temin edilecek ekipman için ise,
noter onaylı taahhütname sunulmasının yeterli olduğu hüküm altına alınmıştır.
Bu itibarla, idari şartnamede ihale konusu
işte kullanılacak 4 adet araca ait her bir araç için eğitim öğretim yılını
kapsayacak şekilde araç sahipleriyle yapılan kira sözleşmelerinin verilmesinin
istenilmesi Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin 44 üncü maddesine
aykırılık teşkil etmektedir.
Ayrıca, idare tarafından yapılan düzenlemeyle ihale konusu işte
kullanılacak ekipmana ilişkin taahhütname istenilmesine karşın, teklifi
geçersiz sayılan isteklilerden birinin taahhütname sunmasına rağmen, elenme
sebebinin kapasite raporunda sayılan ekipman yeterli
olmadığı dikkate alındığında, idare tarafından yapılan bu maddeye ilişkin
olarak yaptığı değerlendirmenin eşitlik ve rekabet ilkelerine aykırı olduğu
anlaşılmıştır.
3) İdari Şartnamenin “İsteklinin organizasyon yapısına ve personel durumuna
ilişkin belgeler:” başlıklı 7.3.2.maddesi, “ a) Asgari yeterlilik kriteri olarak teknik personel ön görülmüştür. Bu teknik
personel olarak Gıda Mühendisi ve 4 adet ustalık belgesi olan aşçı olacaktır.
İhale tarihinden önce işe alınmış olması ve ihale tarihi itibari ile isteklinin
bünyesinde çalışıyor olması ile İşe giriş bildirgesinin yada
dönem bordrosunun aslı veya noter tasdikli sureti ile belgelendirilmesi.
b) İhale konusu hizmetin yerine getirilmesi için yeterli sayıda personeli çalıştıracağına dair taahhütname…” şeklinde düzenlenmiştir.
Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin 43 üncü maddesinde;
“Hizmet alımı ihalelerinde idarece çalıştırılması öngörülen personelin nitelik
ve sayısı ihale dokümanında belirtilir. Anahtar teknik personele ilişkin
düzenleme dışında mesleki ve teknik yeterliğin belirlenmesine ilişkin olarak
ihale dokümanında isteklinin personel çalıştırdığına dair belge veya personel
çalıştıracağına dair taahhütname istenemez...” hükmüne yer verilmiştir.
Bu durumda idari şartnamede yapılan ihale
konusu hizmetin yerine getirilmesi için yeterli sayıda personeli
çalıştıracağına dair taahhütname istenilmesi ve teknik personele ilişkin olarak
da bünyesinde çalışıyor olması şartı getirilmesi yukarıda yer alan Yönetmelik
maddesine aykırıdır.
Anılan Yönetmeliğin (ı) bendi gereğince ön
yeterlik veya tekliflerin değerlendirilmesi aşamasındaki işlemlerde eşit
muamele yapılıp yapılmadığı yönünden yapılan incelemede:
4734 sayılı Kanunun Teminat mektuplarının
düzenlendiği 35 üncü maddesinin birinci fıkrasında; “Bu Kanun kapsamında
verilecek teminat mektuplarının kapsam ve şeklini tespite Kamu İhale Kurumu
yetkilidir.” aynı maddenin üçüncü fıkrasında ; “İlgili mevzuatına aykırı olarak
düzenlenmiş teminat mektupları kabul edilmez.” hükmü bulunmakta,
Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin 51 inci maddesin de de;“ İsteklilerden 4734 sayılı Kanun hükümleri
ve Tip İdari Şartnamelerde yapılan düzenlemeler esas alınarak geçici teminat
istenir.
Teminat mektubu verilmesi halinde, bu teminat mektuplarının kapsam ve
şeklinin, bu Yönetmeliğin ekinde yer alan standart formlara uygun olması
zorunludur (standart formlar KİK029.0/H, KİK029.1/H, KİK029.2/H)…
…Bu esaslara aykırı olarak düzenlenmiş teminat mektupları geçerli kabul
edilmez.” düzenlemesi yer almaktadır.
İdari Şartnamenin 7 nci
maddesinde ihaleye katılmak için gereken belgeler maddeler halinde sayılarak
anılan maddenin 7.f alt maddesinde bu belgeler arasında “bu şartnamede
belirlenen geçici teminat” olduğu belirtilmiştir. Anılan Şartnamenin 28.4 maddesinde “Teminat mektubu verilmesi halinde, bu
mektubun kapsam ve şeklinin Kamu İhale Kurumunun belirlediği, esaslara uygun
olması gerekir. Bu esaslara aykırı olarak düzenlenmiş teminat mektupları
geçerli kabul edilmez.” düzenlemesi yer almaktadır.
İdare tarafından ihale dokümanı ekinde isteklilere verilen ve Kamu
İhale Kurumunca kapsam ve şekli belirlenmiş ve yürürlükte olan geçici teminat
mektubu örneğine uygun olmayan geçici teminat mektubunu sunan isteklinin
teklifinin değerlendirme dışı bırakılması gerekirken, 4734 sayılı Kanun ve
ilgili mevzuata aykırı olarak ihalenin üzerinde bırakıldığı tespit edilmiştir.
Sonuç olarak, yukarıda mevzuata aykırılıkları belirtilen işlemlerin
düzeltici işlemle giderilemeyecek nitelikte işlemler olduğu tespit edildiğinden,
ihale işlemleri ile ihale kararının iptali gerekmektedir.
Açıklanan nedenlerle;
4734 sayılı Kanunun 56 ncı maddesinin ikinci fıkrasının (b) bendi gereğince, ihale işlemlerinin ve ihale kararının iptaline,
Oybirliği ile karar verildi.
12685/37/1-1
—————
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No :
2007/064
Gündem No :
24
Karar Tarihi :
30.10.2007
Karar No :
2007/UH.Z-3484
TOPLANTIYA KATILAN ÜYELER:
Başkan: Dr. Hasan GÜL
Üyeler : II. Başkan Bahattin
IŞIK, Ali Kemal AKKOÇ, Ali KAYA, Hakan GÜNAL,
Kazım ÖZKAN, Adem KAMALI, Abdullah DÜNDAR, Hicabi ECE
BAŞVURU SAHİBİ:
HMS Grup Güv. ve Korm. Hizm. -
Fırat Özel Güv. Koruma ve Eğt.
Hizm. Ltd. Şti.,
Cevherizade Mahallesi Milli Egemenlik
Cad. Üçkardeş Apt. Nu: 25 1/1 MALATYA
İHALEYİ YAPAN İDARE:
Türkiye Petrolleri A.O. Adıyaman Bölge Müdürlüğü, Türmüz
Yolu Üzeri P.K. 9 02040 ADIYAMAN
BAŞVURUYA KONU İHALE:
2007/76775 İhale Kayıt Numaralı “Koruma ve Güvenlik Hizmeti” İhalesi
KURUMCA YAPILAN İNCELEME VE DEĞERLENDİRME:
24.10.2007 tarih ve 00.17.77.0163/2007-67E sayılı Esas İnceleme
Raporunda;
Türkiye Petrolleri A.O. Adıyaman Bölge Müdürlüğü tarafından 14.08.2007
tarihinde Açık İhale Usulü ile yapılan “Koruma ve Güvenlik Hizmeti” ihalesine
ilişkin olarak HMS Grup Güv. ve
Korm. Hizm. - Fırat Özel Güv. Koruma ve Eğt. Hizm. Ltd. Şti.’nin 04.09.2007 tarihinde
yaptığı şikayet başvurusunun, idarenin 13.09.2007
tarihli yazısı ile reddi üzerine, başvuru sahibinin 27.09.2007 tarih ve 27563
sayı ile Kurum kayıtlarına alınan 24.09.2007 tarihli dilekçe ile itirazen şikayet başvurusunda bulunduğu,
İdare tarafından gönderilen ihale işlem dosyasının incelenmesinden;
4734 sayılı Kanunun 56 ncı maddesinin ikinci
fıkrasının (b) bendi gereğince, ihale işlemlerinin ve ihale kararının iptaline,
Karar verilmesinin uygun olacağı hususlarına yer verilmiştir.
KARAR:
Esas İnceleme Raporu ve ekleri incelendi:
İtirazen şikayet dilekçesinde
özetle;
1) Sundukları Özel Güvenlik Mali Sorumluluk
Sigortası taahhütnamesinin noter onaylı olmaması gerekçesiyle değerlendirme
dışı bırakılmalarının mevzuata uygun bulunmadığı,
2) Teklifleri hakkında aşırı düşük teklif
sorgulaması yapılması gerektiği halde yapılmadığı,
3) Teknik şartnamenin 3.7
maddesinde yüklenici firmanın poligon hazırlayıp tüfeklerle atış yaptıracağı
düzenlemesi bulunduğu ancak, kaç fişek kullanılacağı ve bedellerinin nasıl
karşılanacağı hususlarının düzenlenmediği,
İddialarına yer verilmiştir.
A - Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda
aşağıdaki hususlar tespit edilmiştir:
1) Başvuru sahibinin birinci iddiasına ilişkin olarak yapılan
incelemede;
İncelemeye konu ihaleye ait idari şartnamenin
“İsteklinin organizasyon yapısına ve personel durumuna ilişkin belgeler.”
başlıklı 7.3.2 nci maddesinin “İstekli Özel Güvenlik
Görevlilerinin üçüncü şahıslara verecekleri zararların tazmini amacıyla 5188
sayılı Kanunun 21 inci maddesi hükmü gereğince Hazine Müsteşarlığınca
belirlenecek esas ve usullere göre, Türkiye’de ilgili branşta
çalışmaya yetkili Sigorta Şirketleri tarafından her özel güvenlik görevlisi
için "Özel Güvenlik Mali Sorumluluk Sigortası" yaptırıp, söz konusu
sigorta poliçelerinin noter tasdikli birer örneğini özel güvenlik
görevlilerinin göreve başladığı tarihten itibaren en geç 10 (On) iş günü
içerisinde idareye teslim edeceklerdir. (İstekliler bu maddeye ilişkin noter
tasdikli personel taahhütnamesi verecektir.)” düzenlemesi yapılmıştır.
Kamu İhale Genel Tebliğinin
“VIII- Ekonomik ve Mali Yeterlik ile Mesleki ve Teknik Yeterliğe İlişkin
Açıklamalar” başlığının “G. Özel Güvenlik Hizmet Alımı İhaleleri” alt başlığında;”Özel
güvenlik hizmet alım ihalelerinde özel güvenlik mali sorumluluk sigortası
dışında hırsızlık, emniyeti suiistimal gibi farklı sigorta türlerine ilişkin
bir düzenleme yapılmayacaktır.” açıklaması yer almaktadır.
Anılan Tebliğin “M. Hizmet Alım İhalelerinde
Yeterliğe İlişkin Diğer Hususlar” başlıklı bölümde ise; “Hizmet Alımı İhaleleri
Uygulama Yönetmeliğinin 43 üncü maddesinde yapılan değişiklik ile; "Hizmet alımı ihalelerinde idarece çalıştırılması
öngörülen personelin nitelik ve sayısı ihale dokümanında belirtilir. Anahtar teknik personele ilişkin düzenleme dışında mesleki ve
teknik yeterliğin belirlenmesine ilişkin olarak ihale dokümanında isteklinin
personel çalıştırdığına dair belge veya personel çalıştıracağına dair
taahhütname istenemez." hükmü getirilmiş ve "ihale konusu hizmette
çalıştırılması istenen asgari personel sayısının %40’ını geçmemek üzere 120 gün
kesintisiz olarak personel çalıştırıldığına dair 4 aylık sigorta prim bordrosu
veya bu süreye ilişkin aylık prim ve hizmet belgesi istenebilmesine"
ilişkin düzenleme yürürlükten kaldırılmıştır. Bu çerçevede; hizmet alımı
ihalelerinde anahtar teknik personel dışında, personel çalıştırıldığına dair
belge veya personel çalıştırılacağına dair taahhütname ya da ihale konusu
hizmette çalıştırılması istenen asgari personel sayısının %40’ını geçmemek
üzere 120 gün kesintisiz olarak personel çalıştırıldığına dair 4 aylık sigorta
prim bordrosu veya bu süreye ilişkin aylık prim ve hizmet belgesi istenmeyecek,
idarece çalıştırılması öngörülen personel varsa bu personelin nitelik ve sayısı
ihale dokümanında belirtilecektir.”hükmü yer almaktadır.
İdari şartnamede ihaleye katılım için gereken
belgeler arasında “Özel Güvenlik Mali Sorumluluk Sigortası“ na
ilişkin olarak noter tasdikli olması şartının arandığı, söz konusu belgenin
noter onaylı olmaması gerekçesiyle şikayetçiye ait
teklifin değerlendirme dışı bırakıldığı görülmüştür.
İdarece yapılan düzenlemede belirlenen şekil şartının “Özel Güvenlik
Mali Sorumluluk Sigortası” na ilişkin olarak
istenildiğinin net olarak anlaşılamamasının yanı sıra, “İsteklinin organizasyon
yapısına ve personel durumuna ilişkin belgeler” başlığı altında “İstekliler bu
maddeye ilişkin noter tasdikli personel taahhütnamesi verecektir.” şeklindeki
belirlemenin yukarıdaki mevzuat hükmüne de aykırılık içerdiği, dolayısıyla
mevzuata uygun olmayan düzenlemeye istinaden şikayetçinin
teklifinin değerlendirme dışı bırakılmasının mevzuata uygun olmadığı
anlaşılmıştır.
2) Başvuru sahibinin ikinci iddiasına ilişkin olarak;
4734 sayılı Kamu İhale Kanununun “Aşırı Düşük Teklifler”
başlıklı 38 inci maddesinde “İhale komisyonu verilen teklifleri
37 nci maddeye göre değerlendirdikten sonra, diğer
tekliflere veya idarenin tespit ettiği yaklaşık maliyete göre teklif fiyatı
aşırı düşük olanları tespit eder. Bu teklifleri reddetmeden önce, belirlediği
süre içinde teklif sahiplerinden teklifte önemli olduğunu tespit ettiği
bileşenler ile ilgili ayrıntıları yazılı olarak ister.” hükmü bulunmaktadır.
Anılan Kanunun “Tekliflerin
Değerlendirilmesi” başlıklı 37 nci maddesinde; “Tekliflerin
değerlendirilmesinde, öncelikle belgeleri eksik olduğu veya teklif mektubu ile
geçici teminatı usulüne uygun olmadığı 36 ncı maddeye
göre ilk oturumda tespit edilen isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı
bırakılmasına karar verilir. Ancak, teklifin esasını değiştirecek nitelikte
olmaması kaydıyla, belgelerin eksik olması veya belgelerde önemsiz bilgi
eksikliği bulunması halinde, idarece belirlenen sürede isteklilerden bu eksik
belge veya bilgilerin tamamlanması yazılı olarak istenir. Belirlenen sürede
eksik belge veya bilgileri tamamlamayan istekliler değerlendirme dışı
bırakılır. Bu ilk değerlendirme ve işlemler sonucunda belgeleri eksiksiz ve
teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olan isteklilerin tekliflerinin
ayrıntılı değerlendirilmesine geçilir. Bu aşamada, isteklilerin ihale konusu
işi yapabilme kapasitelerini belirleyen yeterlik kriterlerine
ve tekliflerin ihale dokümanında belirtilen şartlara uygun olup olmadığı
incelenir. Uygun olmadığı belirlenen isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı
bırakılır.” hükmü bulunmaktadır.
Yukarıdaki mevzuat hükümleri birlikte değerlendirildiğinde; bir
isteklinin teklif dosyasında bazı belgelerin olmaması veya eksik olması
gerekçesiyle Kanunun 37 nci maddesinin aradığı
şartları sağlayamadığından değerlendirme dışı bırakılması durumunda geçersiz
teklif olarak kabul edileceği dolayısıyla, sadece geçerli tekliflerin aşırı
düşük teklif sorgulamasına tabi tutulması sebebiyle söz konusu geçersiz
teklifin sorgulanamayacağı kaldı ki, incelemeye konu ihalede 3 geçerli
tekliften aşırı düşük teklif açıklaması istenildiğinden, şikayetçinin
“aşırı düşük teklif sorgulaması yapılması gerektiği halde yapılmadığı”
yönündeki iddiasının yerinde olmadığı anlaşılmıştır.
3) Başvuru sahibinin üçüncü iddiasına ilişkin olarak;
İhaleye ait teknik şartnamenin “Koruma ve Güvenlik Hizmetleri İhalesine
Katılacak Firmada Aranacak Şartlar Ve İbraz Edilecek Belgeler” başlıklı 3 üncü
maddesinin 3.7 nci alt
maddesinde;
“3.7. Sözleşmenin imzalandığı
tarihten itibaren 7 (Yedi) gün içerisinde Yüklenici Firma ile İdare Kabul
Komisyonu arasında kararlaştırılacak yer ve saatte,
a. Görevlendireceği Özel
Güvenlik Görevlilerini toplayacağına,
b. İdarenin Kabul Komisyonu
tarafından yapılacak fiziki görünüş ( şartnamede belirtilen şartlarda yaş, boy,
kilo ve kılık-kıyafette uygunluk ) kontrolü ile bilgilerin yazılı ve ameli
kontrolün yapılabileceği uygun bir yer tahsis edeceğine,
c. 9 mm.lik MP-5 Makineli
Tabanca ve G-3 , A-3 7.62 mm.lik Uzun Namlulu Tüfek
ile yapılacak 9 sn.de 3 er mermilik Atış Kontrolü için uygun bir poligon
hazırlayacağına,
d. Bu konuda ilgili kolluk
kuvvetinden gerekli izinlerin alınacağına,
e. Söz konusu kontroller
esnasında; her türlü emniyet tedbirlerinin alınmasından ve meydana gelebilecek
her türlü kaza, zarar ve masraflardan tamamen Yüklenici Firmanın sorumlu
olacağına, İdareden her hangi bir bedel talebinde bulunmayacağına dair bir
taahhütnameyi Teklif Dosyalarına koyacaklardır.
NOT: Söz konusu silahlar;
İdare Savunma Uzmanlığı tarafından, söz konusu çaplarda yeteri kadar mermi ise
Yüklenici Firma tarafından poligonda hazır bulundurulacaktır. “ düzenlemesi
yapılmıştır.
Yukarıda atıfta bulunulan teknik şartname
düzenlemesinde kullanılacak fişeklerin sayısı ve kim tarafından karşılanacağı sarih
olarak belirtildiğinden, şikayetçinin iddiasının
yerinde olmadığı anlaşılmıştır.
B) İhalelere Yönelik Yapılacak Başvurular Hakkında Yönetmeliğin 20 nci maddesi yönünden incelenmesi sonucunda tespit edilen
aykırılıklar ve buna ilişkin inceleme ve hukuki değerlendirme aşağıda
yapılmıştır:
ğ) İhale dokümanının ihalenin sağlıklı bir
şekilde sonuçlandırılması yönünden yapılan incelemede,
a) İhale dokümanında, işin süresi boyunca
resmi dini bayram, yılbaşı ve tatil günlerinde kaç gün süre ile ve kaç personel
ile çalışılacağına dair düzenleme yapılmadığı ve bunun teklif vermeyi
güçleştirdiği görülmüştür.
Başvuru konusu ihaleye ait teknik şartnamenin 4.1
inci maddesinde yer alan “Yüklenici Firma Türkiye Petrolleri A.O. Adıyaman
Bölge Müdürlüğü Üretim, KTH ve Yapı iş sahaları ile Türkiye Petrolleri A.O.
Adıyaman Bölge Müdürlüğü1 nün faaliyet göstereceği tüm alanlarını 44
Koruma Güvenlik Personeli ile Gece-Gündüz (24 saat) kesintisiz olarak koruyacak
ve güvenliğini sağlayacaktır.” düzenlemesi ile 9.2.3 üncü maddesinde yer alan;
“Çalıştırılacak Özel Güvenlik Personelinin haftalık toplam çalışma saati 40
saat olacak, hizmetle ilgili giriş çıkış imza takip cetvelleri sürekli olarak
tutulup, bu hizmet İdarenin kontrolünde yürütülecektir. Ancak,
güvenlik hizmetleri gece gündüz, tatil günleri dikkate alınmadan sürekli olarak
yürütülmesi gerektiğinden haftalık çalışma saatini aşan çalışmalar için, ilave
ücret söz konusu olması halinde bu ödemeler Yüklenici Firma tarafından
karşılanıp, İdare bu hususta sorumlu tutulmayacaktır.” düzenlemesinden işin
yürütülmesi aşamasında 44 personelin kesintisiz olarak çalışılacağı
anlaşılmakla birlikte; Kamu İhale Genel Tebliğinde yer alan “VIII- Ekonomik ve
Mali Yeterlik ile Mesleki ve Teknik Yeterliğe İlişkin Açıklamalar” başlığının
“G. Özel Güvenlik Hizmet Alımı İhaleleri” alt başlığında yapılan“İşin süresi de
dikkate alınarak resmi ve dini bayram günleri ile yılbaşı günü özel güvenlik
personeli çalıştırılacak ise çalışılacak gün ve personel sayısı ihale
dokümanında açıkça belirtilecek ve bu günler için 4857 sayılı İş Kanununun 47 nci maddesi uyarınca ücret hesaplanacaktır.” açıklama
gereğince incelemeye konu güvenlik ihalesinin idari şartnamesinde işin süresi
boyunca resmi dini bayram, yılbaşı ve tatil günlerinde kaç gün süre ile ve kaç personel
ile çalışılacağına dair düzenlemenin yapılması gerektiği halde yapılmadığı,
b) İhaleye ait idari şartnamenin “Makine, malzeme ve diğer ekipmana ilişkin belgeler” başlıklı 7.3.6.2 nci maddesinde;
|
S. No |
ADI |
BİRİM |
İSTENEN MİKTAR |
|
1 |
Binek Otomobil |
AD. |
1 |
düzenlemesi yapılmıştır.
Kamu İhale Genel Tebliğinin “VIII- Ekonomik ve Mali Yeterlik ile
Mesleki ve Teknik Yeterliğe İlişkin Açıklamalar” başlığının “G. Özel Güvenlik
Hizmet Alımı İhaleleri” alt başlığında “Hizmetin kampus
gibi belirli bir alan içerisinde yerine getirilmesi ve güvenlik için bir araca
gerek duyulması halinde, bu aracın ne kadar yol katedeceğine
ilişkin ihale dokümanında düzenleme yapılacaktır.” hükmü bulunmaktadır.
İdari şartnamenin 7.3.6.2 nci maddesinde 1
adet binek otomobilin kullanılacağı belirtilmekle birlikte ihale dokümanında,
aracın ne şekilde ve kaç km. için kullanılacağı, araç giderlerinin (yakıt,
sigorta, amortisman) ne olacağı belirtilmediği ve
bunun sağlıklı ve gerçekçi teklif vermeyi güçleştirdiği görülmüştür.
Öte yandan, anılan düzenlemenin ikinci
kısmında; “ Personele verilecek giyecekler ile yukarıdaki çizelgede belirtilen
malzeme ve ekipmanlar hiç kullanılmamış, çalışır, yeni
ve Teknik Şartnamede belirtilen istenilen özelliklerde olacaktır.” düzenlemesi
yapılmıştır. Bu düzenlemeden, binek otomobilin de hiç kullanılmamış olarak yani
sıfır km. istenildiği anlaşılmaktadır. Yukarıda açıklandığı üzere; söz konusu
aracın istenilmesinde idarece eksik düzenleme yapılmasının yanı sıra, sıfır km.
araç istenilmesinin teklif maliyetini artıracağı ve dolayısıyla kamu zararına
yol açacağı anlaşılmıştır.
Sonuç olarak, yukarıda mevzuata aykırılıkları belirtilen işlemlerin
düzeltici işlemle giderilemeyecek nitelikte işlemler olduğu tespit
edildiğinden, ihale işlemleri ile ihale kararının iptali gerekmektedir.
Açıklanan nedenlerle;
4734 sayılı Kanunun 56 ncı maddesinin ikinci
fıkrasının (b) bendi gereğince, ihale işlemlerinin ve ihale kararının iptaline,
Oybirliği ile karar verildi.
12685/38/1-1
—————
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No :
2007/64
Gündem No :
25
Karar Tarihi :
30.10.2007
Karar No :
2007/UH.Z-3485
TOPLANTIYA KATILAN ÜYELER:
Başkan: Dr. Hasan GÜL
Üyeler : II. Başkan Bahattin
IŞIK, Ali Kemal AKKOÇ, Ali KAYA, Hakan GÜNAL,
Kazım ÖZKAN, Adem KAMALI, Abdullah DÜNDAR, Hicabi ECE
BAŞVURU SAHİBİ:
Gelişim Temizlik Güv. Turz.
Bilgi. Sağ. Hizm. Yemek Ürt.
San. ve Tic. Ltd. Şti.,
İstasyon Caddesi Eyyüpoğlu Sitesi Mevlana 2
Apt. No:1/2 DİYARBAKIR
İHALEYİ YAPAN İDARE:
Çekirge Devlet Hastanesi,
Mutluevler Mah. Nazlı Cad. 16090
Çekirge Osmangazi/BURSA
BAŞVURUYA KONU İHALE:
2007/90621 İhale Kayıt Numaralı “Hasta ve Ziyaretçileri Yönlendirme
Hizmet Alımı” İhalesi
KURUMCA YAPILAN İNCELEME VE DEĞERLENDİRME:
24.10.2007 tarih ve 08.18.23.0168/2007-70E sayılı Esas İnceleme
Raporunda;
Çekirge Devlet Hastanesi’nce 20.08.2007 tarihinde Açık İhale Usulü ile
yapılan “Hasta ve Ziyaretçileri Yönlendirme Hizmet Alımı” ihalesine ilişkin
olarak Gelişim Temizlik Güv. Turz.
Bilgi. Sağ. Hizm. Yemek Ürt.
San. ve Tic. Ltd. Şti.’nin 07.09.2007 tarihinde yaptığı şikayet başvurusunun,
idarenin 20.09.2007 tarihli yazısı ile reddi üzerine, başvuru sahibinin
04.10.2007 tarih ve 28269 sayı ile Kurum kayıtlarına alınan 28.09.2007 tarihli
dilekçe ile itirazen şikayet başvurusunda bulunduğu,
İdare tarafından gönderilen ihale işlem dosyasının incelenmesinden;
4734 sayılı Kanunun 56 ncı maddesinin ikinci
fıkrasının (c) bendi gereğince itirazen şikayet başvurusunun uygun bulunmadığına,
Karar verilmesinin uygun olacağı hususlarına yer verilmiştir.
KARAR:
Esas İnceleme Raporu ve ekleri incelendi:
Başvuru dilekçesinde özetle; tekliflerinin ihale konusu işin
gerçekleştirilmesiyle ilgili maliyet unsurlarından ücret, yemek, yol ve giyim
bedelleri ile sözleşme giderlerini karşılamasına ve en avantajlı fiyat
teklifinde bulunmalarına rağmen idarece kabul edilmemesinin mevzuata uygun
olmadığı iddia edilmektedir.
A- Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki
hususlar tespit edilmiştir:
İdari Şartnamenin 26.3 üncü maddesinde;
“Ayrıca, Yüklenici firma çalıştırılacak personele;
- HZYH Şefi (1 kişi) :Brüt asgari ücretin %30
fazlası
- HZYH Elemanı (39 kişi) : Brüt asgari ücretin %20
fazlası
ücret ödenecektir. Asgari ücret değişikliğinde de
bu oranlar aynen muhafaza edilecektir.
- Yüklenici firma elemanlarının yemek
ihtiyaçları, Sağlık Bakanlığı APK Başkanlığının 22.02.2005 tarihinde yayınlanan
2005/29 nolu Genelgesinin II-Hizmet Alımları
bölümünde B alt bendinin (a) fıkrası hükmü uyarınca hastane tarafından çıkartılan
yemekten bedelsiz karşılanacaktır.
- Yüklenici firma tarafından her bir
işçiye bir geliş ve bir gidiş olmak üzere günde 2 adet 22 günde toplam 44 adet
olmak üzere (uzun hat-tam bilet) belediye otobüs bileti ayni olarak
verilecektir.
- Yüklenici firma çalıştıracağı
personelin kıyafetlerini, teknik şartnamede özellikleri belirtilen şekilde
verecektir. Kıyafetler teklif fiyata dahildir.
Her bir personele verilecek giyecek türü ve miktarı;
Erkek personel için: Ceket, pantolon, gömlek, kravat olacaktır. Kadın
personel için: Ceket, pantolon, gömlek, fular olacaktır.(2’şer adet yazlık,
1’er adet kışlık olmak üzere toplam 3 adet) olup giyecekler isteklilerce teklif
fiyata dahil edilecektir ve ayni olarak verilecektir.
Ulusal bayram ve dini bayram tatil günleri personel
çalıştırılmayacaktır.” şeklinde düzenleme yapılmıştır.
Söz konusu düzenleme doğrultusunda idarece
yapılan teklif değerlendirmesinde; ihaleye teklif veren ve teklifi geçerli
kabul edilen 10 firmadan dört firmaya aşırı düşük teklif sorgulaması yapılmış
olup, firmalardan bir tanesinin süresinde cevap vermemesinden ve iki tanesinin
ise giyime ilişkin olarak vermiş oldukları fiyatların piyasa koşullarına uygun
olmamasından dolayı teklifleri ihale komisyonunca uygun görülmemiştir.
Yapılan hesaplamada asgari maliyet 528.208,92 YTL’dir.
15.10.2006 tarih ve 26320 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Kamu İhale
Genel Tebliğinde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ’in 6 ncı
maddesinde; “Aynı Tebliğin "XIII- Tekliflerin Alınması ve
Değerlendirilmesi" başlığının "H. Aşırı Düşük Teklif
Değerlendirmesi" maddesinin (b) fıkrası aşağıdaki şekilde
değiştirilmiştir.
"Personel çalıştırılmasına dayalı olan (ağırlıklı olarak personel
çalıştırılan, çalışacak personel sayısının belirlendiği ve haftalık çalışma
süresinin tamamının idare için kullanıldığı) hizmet alımı ihalelerinden;
temizlik, özel güvenlik, sayaç okuma ve kesme-açma, hasta ve ziyaretçi
yönlendirme, tıbbi sekreterlik, veri işleme ve otomasyon sisteminin işletimi
hizmetleri ile sınırlı olmak üzere, verilmiş olan tekliflerin
değerlendirilmesinde ihale ve sözleşmeye ilişkin damga vergileri, Kamu İhale
Kurumu payı, noter masrafları gibi sözleşme giderleri ile amortisman,
iş yeri hekimliği, ihbar ve kıdem tazminatına ilişkin genel giderleri
karşılamak üzere asgari işçilik maliyeti üzerinden % 3 oranında sözleşme ve
genel giderler hesaplanacaktır. Ayrıca bu hizmetlerde amortisman,
iş yeri hekimliği, ihbar ve kıdem tazminatı ile ilgili giderlerin sözleşme ve
genel giderler içinde yer alacağı kabul edileceği için aşırı düşük teklif
sorgulamasında bu giderler, önemli teklif bileşeni olarak belirtilmeyecek ve
isteklilerden aşırı düşük teklif sorgulamasına verdikleri cevaplarında bu
giderler için bir bedel öngörmeleri istenmeyecektir.
Amortisman, iş yeri hekimliği, ihbar ve kıdem tazminatı ile ilgili
giderler sözleşme ve genel giderler içinde değerlendirildiğinden, idari
şartnamelerin "teklif fiyata dahil olan
masraflar" kısmında bu giderler için bir bedel öngörülmeyecektir.
Asgari işçilik maliyeti; brüt asgari ücret ile idari şartnamede
öngörülen yemek, yol ve giyim bedeli ile işveren sigorta prim tutarından
oluşmaktadır. Asgari ücretin üzerinde ödeme öngörülen işlerde brüt asgari ücret
yerine öngörülen bu fazla tutar yazılacaktır. Resmi ve dini bayram günleri ile
yılbaşı günü yaptırılacak çalışma için 4857 sayılı İş Kanununun 47 nci maddesi uyarınca hesaplanacak ücret, idari şartnamede
yapılan belirlemeye göre brüt asgari ücret veya brüt asgari ücretin fazlası
üzerinden belirlenecektir.
İşçilik, malzeme ve diğer maliyet kalemleri dikkate alınmak suretiyle
tekliflerin değerlendirmesi yapılarak 4734 sayılı Kanunun 38 inci maddesi
uyarınca teklifi aşırı düşük görülen isteklilerden işin niteliğine göre idarece
belirlenen önemli teklif bileşenleri ile ilgili açıklama istenecek, istekliler
tarafından yapılan bu açıklamalara ilişkin belgeler değerlendirilerek karar
verilecektir.
Aşırı düşük teklif sorgulaması yapıldıktan sonra asgari işçilik maliyeti üzerinden % 3 sözleşme ve genel giderleri karşılamayan teklifler reddedilecektir. Asgari işçilik maliyeti ve bu maliyet üzerinden hesaplanan % 3 oranındaki sözleşme ve genel giderleri karşılayan teklifler, idari şartnamede belirtilen diğer maliyet kalemleri (malzeme vb.) dikkate alınmak suretiyle değerlendirilerek ihale sonuçlandırılacaktır.
Söz konusu ihalelere ait malzemeye ve diğer maliyet kalemlerine ilişkin
sözleşme giderinin de asgari işçilik maliyeti üzerinden hesaplanan % 3
oranındaki sözleşme ve genel giderler içinde yer aldığı kabul edildiğinden,
malzeme ve diğer maliyet kalemleri için ayrıca sözleşme gideri
hesaplanmayacaktır.
Hesaplanan % 3 oranındaki sözleşme ve genel giderler, sadece aşırı
düşük tekliflerin değerlendirilmesine ilişkin olduğundan, bu sözleşme ve genel
giderler idarece hazırlanan teklif mektubu eki cetvelde ayrı bir birim fiyat
kalemi olarak öngörülmeyecektir. İhale sonuçlandırıldıktan sonra ihale üzerinde
kalan isteklinin ödeyeceği ihale kararı damga vergisi, sözleşme damga vergisi
ile diğer sözleşme giderleri ilgili mevzuatına göre hesaplanacaktır.
Hizmet alım ihalelerinde 4734 sayılı Kanunun 38 inci maddesi
çerçevesinde aşırı düşük teklif sorgulaması yapılması durumunda idarelerce
açıklama talep yazılarında, "teklifte önemli olduğu tespit edilen
bileşenler belirtilerek" açıklama istenecektir.
Temizlik hizmet alımlarında amortismana tabi
olmayan kova, fırça, paspas, bez, süpürge, faraş, cam sileceği gibi
malzemelerin maliyetleri, temizlik malzemesi olarak kabul edilecek ve aşırı
düşük teklif sorgulamasına verilen cevapta bu malzemeler için öngörülen
bedellerin maliyetlerini tevsik eden belgeler sunulacaktır.” hükmüne yer
verilmektedir.
Yukarıda belirtilen hüküm uyarınca, isteklilerin açıklamalarını
belgelendirmek suretiyle idareye sunacakları ve idarenin de aşırı düşük
teklifleri belgeleri ve açıklamaları dikkate alarak değerlendireceği ve bu
nedenle firma açıklamasında yer alan bir maliyetin salt belgelendirilmiş
olmasının açıklamanın idarece uygun görülmesine yeterli olmayacağı ve öngörülen
bedellerin piyasa koşullarına da uygun olmasının gerekeceği anlaşılmış olup,
incelenen ihalede, Ankel İnş.Tem.San.Tic.Ltd.Şti ile birlikte başvuru
sahibinin aşırı düşük teklif sorgulamasına ilişkin olarak yaptığı açıklamaların
idarece uygun görülmeyerek tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılmasına
yönelik işlemde mevzuata herhangi bir aykırılık bulunmadığı sonucuna
ulaşılmıştır.
Diğer taraftan ihale işlem dosyasının incelenmesinde; birinci avantajlı
fiyat teklifinde bulunan UZ-EL Gıda İnş.Tem.Güv.Ltd.Şti.’nin teklifi ile ilgili olarak idarece sorgulama yapıldığına
ilişkin herhangi bir bilgi veya belgeye ulaşılmamış olup, anılan firmanın
teklif fiyatının 530.500,00 YTL ile asgari maliyetin üzerinde olduğu, ancak
aradaki 1791,08 YTL’lik farkın gidiş-dönüş yol ücreti
ile 40 kişinin giyim ücretini karşılamaya yeterli olamayacağı, zira Gelişim
Tem.San.Tic.Ltd.Şti. ile Ankel İnş.Tem.San.Tic.Ltd.Şti’nin giyim ve yol için öngördükleri ücretleri
düşünüldüğünde, idarece söz konusu maliyet kalemlerine ilişkin olarak verilen
daha yüksek fiyatların dahi piyasa koşullarına uygun görülmeyerek tekliflerin
değerlendirme dışı bırakıldığı bir durumda UZ-EL Gıda İnş.Tem.Güv.Ltd.Şti.’nin
teklifine aşırı düşük sorgulama yapılmadan teklifin doğrudan reddedilmesi eşit
muamele ilkesine aykırı görülmekle birlikte, yapılan işlemdeki eksiklik
ihalenin geldiği aşama itibariyle sonuca etkili bulunmamıştır.
Açıklanan nedenlerle,
4734 sayılı Kanunun 56 ncı maddesinin ikinci
fıkrasının (c) bendi gereğince itirazen şikayet başvurusunun uygun bulunmadığına,
Oybirliği ile karar verildi.
12685/39/1-1
—————
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No :
2007/64
Gündem No :
26
Karar Tarihi :
30.10.2007
Karar No :
2007/UH.Z-3486
TOPLANTIYA KATILAN ÜYELER:
Başkan: Dr. Hasan GÜL
Üyeler : II. Başkan Bahattin
IŞIK, Ali Kemal AKKOÇ, Ali KAYA, Hakan GÜNAL,
Kazım ÖZKAN, Adem KAMALI, Abdullah DÜNDAR, Hicabi ECE
BAŞVURU SAHİBİ:
Acıbadem Labmed Sağlık Hizmetleri A.Ş.,
Altunizade Mahallesi Fahrettin Kerim
Gökay Nu 53 Üsküdar İSTANBUL (Ana)
İHALEYİ YAPAN İDARE:
Adana Numune Eğitim ve Araştırma Hastanesi,
Yenibaraj Mah. H.Ömer Sabancı Cad. ADANA
BAŞVURUYA KONU İHALE:
2007/111397 İhale Kayıt Numaralı “Yıllara Sari
Labaratuar Hizmeti Alımı” İhalesi
KURUMCA YAPILAN İNCELEME VE DEĞERLENDİRME:
22.10.2007 tarih ve 08.17.56.0182/2007-42E sayılı Esas İnceleme Raporunda;
Adana Numune Eğitim ve Araştırma Hastanesi’nce 25.09.2007 tarihinde
Açık İhale Usulü ile yapılan “Yıllara Sari Labaratuar Hizmeti Alımı” ihalesine ilişkin olarak Acıbadem
Labmed Sağlık Hizmetleri A.Ş.’nin
05.09.2007 tarihinde yaptığı şikayet başvurusunun, idarenin 14.09.2007 tarihli
yazısı ile reddi üzerine, başvuru sahibinin 24.09.2007 tarih ve 27213 sayı ile
Kurum kayıtlarına alınan 21.09.2007 tarihli dilekçe ile itirazen
şikayet başvurusunda bulunduğu,
İdare tarafından gönderilen ihale işlem dosyasının incelenmesinden;
4734 sayılı Kanunun 56 ncı maddesinin ikinci
fıkrasının (b) bendi gereğince, ihale işlemlerinin ve ihale kararının iptaline,
Karar verilmesinin uygun olacağı hususlarına yer verilmiştir.
KARAR:
Esas İnceleme Raporu ve ekleri incelendi:
İtirazen şikayet dilekçesinde
özetle;
1) Şartnamedeki işe başlama tarihine ilişkin düzenlemenin şu an işi
yürüten firma dışında başka firmalar tarafından karşılanmasının mümkün
olmadığı, bunun da rekabeti azalttığı,
2) Bazı testlerin dış laboratuarlarda yapılmasını idareden talep
etmelerine rağmen idare tarafından bu isteğin kabul edilmediği, bunun sonucu
olarak da maliyetlerin artacağı,
3) Şartnamelerde işin yapımı sırasında idarenin kontrol yetkisinin
belirtilmesine rağmen bunu hangi objektif kriterlere göre
yapılacağı konusunda belirsizlik olduğu,
4) Hastalara ilişkin veri kayıtlarının idareye CD olarak verilmesi
istenmekle birlikte, bunun hangi veri tabanına göre ve hangi bilgileri içererek
vereceğinin belirtilmediği,
İddialarına yer verilmiştir.
A - Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda
aşağıdaki hususlar tespit edilmiştir:
1) Başvuru sahibinin 1 inci
iddiasına ilişkin olarak;
İdari şartnamenin “İşe
başlama ve iş bitirme tarihi” başlıklı 49 uncu maddesinde, sözleşmenin
imzalanmasından itibaren 5 gün içinde başlanacağı belirtilmektedir.
Yine anılan şartnamenin
“7.3.4. Makine ve diğer ekipmana ilişkin belgeler”
başlıklı maddesinde istenen 45 adet cihaz belirtilmiştir.
Başvuru sahibinin bu sürenin
yetersiz olduğu şeklindeki idareye yaptığı başvuru üzerine idare anılan 5
günlük süreyi 14.09.2007 tarihli zeyilname düzenlemek suretiyle 30 (otuz) güne
çıkarmıştır.
İdarelerin ihtiyaçlarını ve
bu ihtiyaçları temin sürelerini belirlemek yetkileri olduğu göz önüne
alındığında idarenin ihtiyacının temin süresini belirlemede takdir yetkisinin
olduğu anlaşıldığından başvuru sahibinin iddiasının yerinde bulunmamıştır.
Bununla birlikte ihale
ilanının ihale konusu işin süresini belirten ikinci maddesinde, “sözleşmenin
imzalanmasını müteakip 5 gün içinde işe başlanacağı” düzenlemesi yer
almaktadır.
Kamu İhale Genel Tebliğinin “XII- İhale İlanı
ve İhale Dokümanına İlişkin Açıklamalar C. Zeyilname İle İhale Dokümanında
Değişiklik Yapılması” başlıklı bölümünde, “Ancak ilanda yapılacak düzeltmeler
sadece 4734 sayılı Kanunun 26 ncı maddesinde
belirtilen hallerle sınırlı olarak ve ilanın yayımlanmasını takip eden 10 gün
içinde yapılabileceğinden bu süre geçtikten sonra ihale dokümanının ilana
yansıyan hükümleri ile ilgili olarak zeyilname düzenlenmesi mümkün bulunmamaktadır.”
açıklaması yer almaktadır.
Bu itibarla ilandaki bir
hususun düzeltme ilanı ile değil, zeyilname düzenlenmek suretiyle
değiştirilmesinin mevzuata aykırı olduğu anlaşılmıştır.
2) Başvuru sahibinin 2 nci iddiasına ilişkin olarak;
Alınacak test hizmetinin
idarenin kendi binasına kurduracağı cihazlarla mı olacağı yoksa dışarıdaki
laboratuarlardan mı alınacağını belirleme yetkisi hizmeti alacak idarenin
tasarrufunda olduğundan ve idarenin bu yetkisini kendi hizmet binasına
kurduracağı cihazlarla almak şeklinde kullandığı anlaşıldığından başvuru
sahibinin iddiasının yerinde olmadığı tespit edilmiştir.
3) Başvuru sahibinin 3 üncü
iddiasına ilişkin olarak;
Teknik şartnamenin 13 üncü
maddesinde, “Yüklenici sözleşme kapsamında verilen hizmetin nitelik, nicelik ve
kalite yönünden idarenin kontrol hakkını kabul eder. İdare bu yetkisini gerek
gördüğü zamanda görevlendireceği kontrol teşkilatı ve muayene ve kabul
komisyonu tarafından yürütülecektir. Bu kontrol laboratuar hizmetlerinde kalite
standartları çerçevesinde yapılacak olup…” düzenlemesi yer almaktadır.
Buradaki düzenlemede kalite
standartları için bir belge istenmediği, yapılacak işin sağlık hizmeti olduğu
göz önüne alındığında işin sağlık mevzuatına göre yapılmasının zorunlu olduğu,
bu nedenle de bu durumun da sağlıklı teklif vermeyi önlemediğinden başvuru
sahibinin iddiasının yerinde olmadığı anlaşılmıştır.
4) Başvuru sahibinin 4 üncü
iddiasına ilişkin olarak;
Teknik şartnamenin 19 uncu
maddesinde, “Yüklenici tüm hasta bilgilerini cihazların hafızası yanı sıra
düzenli olarak CD kayıtlarında da tutacaktır ve bu CD leri
idarenin arşivine verecektir.” düzenlemesi yer almaktadır.
İdari şartnamenin “Diğer
hususlar” başlıklı maddesinde, otomasyon programının idare tarafından
karşılanacağı, yine aynı maddenin devamında kurulacak cihazların otomasyon
sistemine bağlanacağı, ara yazılımların yüklenici tarafından karşılanacağı
düzenlemesi yer almaktadır.
Hastaneye kurulacak
cihazların hastanedeki bilgisayar yazılımı ile uyumlu olması gerektiği tespit
edildiğinden başvuru sahibinin iddiasının yerinde olmadığı anlaşılmıştır.
B) İhalelere Yönelik Yapılacak Başvurular Hakkında Yönetmeliğin 20 nci maddesi yönünden incelenmesi sonucunda tespit edilen
aykırılıklar ve buna ilişkin inceleme ve hukuki değerlendirme aşağıda
yapılmıştır:
g) Doküman yönünden yapılan incelemede:
4734 sayılı Kanuna tabi idarelerin 4735 sayılı
Kanun hükümlerine göre sözleşmeye bağlanan hizmet alımlarının fiyat farkı
hesabında uygulanacak esas ve usuller 24.12.2002 tarih ve 5037 sayılı Bakanlar Kurulu
Kararı ile yürürlüğe konulan “4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu’na Göre İhalesi
Yapılacak Olan Hizmet Alımlarına İlişkin Fiyat Farkı Hesabında Uygulanacak
Esaslar” ile düzenlenmiştir.
Anılan Esasların 7 nci maddesinde fiyat farkı hesabında uygulanacak formül ve katsayılar yer almaktadır. Anılan maddede, Go, Gn değerlerinin, akaryakıt dışındaki malzemelerin temel indeksleri ve güncel indeksleri; Başbakanlık Devlet İstatistik Enstitüsü tarafından aylık yayımlanan (1994=100) bazlı Tablo-2: Toptan Eşya Fiyatları İndeks Sayıları Tablosunun “Genel” satırındaki sayıyı ifade ettiği belirtilmiştir.
Bu itibarla, söz konusu esaslar uyarınca, Go,
Gn değerlerinin, akaryakıt dışındaki malzemelerin
temel indeksleri ve güncel indeksleri; Başbakanlık Devlet İstatistik Enstitüsü
tarafından aylık yayımlanan (1994=100) bazlı Tablo-2:
Toptan Eşya Fiyatları İndeks Sayıları Tablosunun “Genel” satırındaki sayıyı
ifade etmesine karşılık, işe ait idari şartnamede bu esaslara aykırı olarak, Go değerinin, ihale tarihinde geçerli olan yılı bütçe
uygulama talimatındaki alınan hizmete ilişkin birim fiyat, Gn
değerinin ise, ihale sonucu sözleşmeye bağlanan hizmetin gerçekleştirildiği
(alındığı) tarihte geçerli olan yılı bütçe uygulama talimatındaki alınan
hizmete ilişkin birim fiyat olduğu yönünde düzenleme yapıldığı görülmüş olup,
anılan düzenlemenin mevzuat hükümlerine aykırılık teşkil ettiği anlaşılmıştır.
Açıklanan nedenlerle,
4734 sayılı Kanunun 56 ncı maddesinin ikinci
fıkrasının (b) bendi gereğince, ihale işlemlerinin ve ihale kararının iptaline,
Oybirliği ile karar verildi.
12685/40/1-1
—————
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No :
2007/64
Gündem No :
27
Karar Tarihi :
30.10.2007
Karar No :
2007/UH.Z-3487
TOPLANTIYA KATILAN ÜYELER:
Başkan: Dr. Hasan GÜL
Üyeler : II. Başkan Bahattin
IŞIK, Ali Kemal AKKOÇ, Ali KAYA, Hakan GÜNAL,
Kazım ÖZKAN, Adem KAMALI, Abdullah DÜNDAR, Hicabi ECE
BAŞVURU SAHİBİ:
Dilara Temizlik Hizmetleri Gıda ve İnşaat Tic. Ltd. Şti.,
Ataç 1 Sok., No:20/6, Kızılay / ANKARA
İHALEYİ YAPAN İDARE:
Çukurova Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesi,
Ç.Ü.Tıp Fakültesi, Balcalı Hastanesi İçi,
Yüreğir / ADANA
BAŞVURUYA KONU İHALE:
2007/97645 İhale Kayıt Numaralı “1000 Kişilik Malzemeli Hastane
Temizlik” İhalesi
KURUMCA YAPILAN İNCELEME VE DEĞERLENDİRME:
23.10.2007 tarih ve 08.17.63.0199/2007-64E sayılı Esas İnceleme
Raporunda;
Çukurova Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesi’nce 07.09.2007 tarihinde
Açık İhale Usulü ile yapılan “1000 Kişilik Malzemeli Hastane Temizlik”
ihalesine ilişkin olarak Dilara Temizlik Hizmetleri Gıda ve İnşaat Tic. Ltd. Şti.’nin 14.09.2007 tarihinde
yaptığı şikayet başvurusunun, idarenin 19.09.2007
tarihli yazısı ile reddi üzerine, başvuru sahibinin 24.09.2007 tarih ve 27233
sayı ile Kurum kayıtlarına alınan 24.09.2007 tarihli dilekçe ile itirazen şikayet başvurusunda bulunduğu,
İdare tarafından gönderilen ihale işlem dosyasının incelenmesinden;
4734 sayılı Kanunun 56 ncı maddesinin ikinci
fıkrasının (c) bendi gereğince itirazen şikayet başvurusunun uygun bulunmadığına,
Karar verilmesinin uygun olacağı hususlarına yer verilmiştir.
KARAR:
Esas İnceleme Raporu ve ekleri incelendi:
İtirazen şikayet dilekçesinde
özetle; teknik şartnamenin 6 ncı maddesinin 16 ncı sırasında yer alan ve isteklilerce temin edilmesi
öngörülen Iris Access 3000 kimlik tanıma sisteminin LG
Electronics firmasına ait bir marka ve bu markaya ait
bir model olduğu, idarelerin düzenledikleri ihalelerde belli bir marka veya
modeli belirtmelerinin mevzuata aykırı olduğu, iddialarına yer verilmiştir.
Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki
hususlar tespit edilmiştir:
Teknik şartnamenin 6 ncı maddesinin
“Yüklenici Tarafından Hastane Temizlik Hizmetinde Kullanılacak Temizlik
Ekipmanlarının Cinsi ve Miktarı” başlıklı maddesinde 16 kalemden oluşan makine
ve ekipmanların isim ve sayıları belirlenmiştir.
Söz konusu makine ve ekipman listesinin 16.
maddesinde 4 adet “İris Access 3000 Kimlik Tespit Sistemi” istendiği
görülmüştür.
Yapılan araştırmada, söz konusu sistemin, mekâna giriş-çıkışı kontrol
etmek amacıyla kullanıldığı ve “iris tanıma sistemleri” genel başlığı altında
farklı firmalara ait farklı isimlere sahip ürünlerin piyasada mevcut olduğu, “Iris Access 3000” isminin ise LG Electronics
firmasına ait iris tanıma ile ilgili bir ürün adı olduğu anlaşılmıştır.
Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin “Teknik Şartnameler”
başlıklı 24 üncü maddesinde “Gerek duyulması halinde
alınacak hizmetin teknik ayrıntılarını ve şartlarını gösteren bir teknik
şartname hazırlanarak ihale dokümanına dahil edilir. İdarelerce hazırlanacak teknik şartnamelerde
belirlenecek teknik kriterlerin, verimliliği ve
fonksiyonelliği sağlamaya yönelik olması, rekabeti engelleyici hususlar
içermemesi ve bütün istekliler için fırsat eşitliği sağlaması zorunludur.
Teknik şartnamelerde, varsa
ulusal ve/veya uluslararası teknik standartlara uygunluğu sağlamaya yönelik
düzenlemeler de yapılır. Bu şartnamelerde teknik özelliklere ve tanımlamalara
yer verilir. Belli bir marka, model, patent, menşei, kaynak veya ürün
belirtilemez ve belirli bir marka veya modele yönelik özellik ve tanımlamalara
yer verilemez. Ancak, ulusal ve/veya uluslararası teknik standartların
bulunmaması veya teknik özelliklerin belirlenmesinin mümkün olmaması hallerinde
"veya dengi" ifadesine yer verilmek şartıyla marka veya model belirtilebilir…” düzenlemesi mevcuttur.
Açıklanan nedenlerle, idare tarafından teknik şartnamede yapılan
düzenlemenin mevzuata aykırı olduğu sonucuna ulaşıldığından, başvuru sahibinin
iddiası yerinde görülmüştür.
Diğer taraftan, 4734 sayılı Kanunun “Temel İlkeler” başlıklı 5 inci
maddesinde; “İdareler, bu Kanuna göre yapılacak ihalelerde; saydamlığı,
rekabeti, eşit muameleyi, güvenirliği, gizliliği, kamuoyu denetimini,
ihtiyaçların uygun şartlarla ve zamanında karşılanmasını ve kaynakların verimli
kullanılmasını sağlamakla sorumludur...”, hükmü mevcuttur.
Şikâyete konu ihale, yukarıda belirtilen Kanun
hükmü doğrultusunda değerlendirildiğinde, 07.09.2007 tarihinde yapılan ihalede;
35 adet ihale dokümanı satın alındığı, 5 isteklinin katıldığı, söz konusu 5
istekli arasından geçerli teklif veren istekli sayısının 3 olduğu, bu 3 istekli
arasından ikisinin teklifinin yaklaşık maliyetin altında olduğu ve yaklaşık
maliyet ile ihale üzerinde kalan ve en avantajlı ikinci teklif sahibinin
teklifleri arasındaki farkın çok az olduğu dikkate alındığında, ekonomik açıdan
en avantajlı teklifin sağlıklı bir fiyat yarışması ile oluşmadığı sonucuna
varılmıştır. Bu sebeple, söz konusu ihalede; 4734 sayılı Kanunun 5 inci maddesinde
sayılan “Temel İlkelerin” ihlal edildiği anlaşılmıştır.
Sonuç olarak, yukarıda mevzuata aykırılığı belirtilen işlemlerin
düzeltici işlemle giderilemeyecek nitelikte işlemler olduğu tespit edildiğinden
ihale işlemlerinin ve ihale kararının iptali gerekmektedir.
Açıklanan nedenlerle;
4734 sayılı Kanunun 56 ncı maddesinin ikinci
fıkrasının (b) bendi gereğince, ihale işlemlerinin ve ihale kararının iptaline,
Oyçokluğu ile karar verildi.
KARŞIOY:
Başvuru konusu ihalenin Teknik şartnamesinin
“Yüklenici Tarafından Hastane Temizlik Hizmetinde Kullanılacak Temizlik
Ekipmanlarının Cinsi ve Miktarı” başlıklı 6 ncı
maddesinde 16 kalemden oluşan makine ve ekipmanların
isim ve sayılarının belirlendiği görülmüştür.
Söz konusu makine ve ekipman
listesinin 16. maddesinde 4 adet “İris Access 3000 Kimlik Tespit Sistemi” istendiği
belirlenmiştir.
Yapılan araştırmada, söz konusu sistemin,
mekâna giriş-çıkışı kontrol etmek amacıyla kullanıldığı ve “iris tanıma
sistemleri” genel başlığı altında farklı firmalara ait farklı isimlere sahip
ürünlerin piyasada mevcut olduğu, “Iris Access 3000”
isminin ise LG Electronics firmasına ait iris tanıma
ile ilgili bir ürün adı olduğu anlaşılmıştır. Ancak, başvuru sahibi firmanın
yaptığı şikâyete idarece verilen cevap yazısında yapılan açıklama
incelendiğinde, idarenin söz konusu ürün ismini, genel bir iris tanıma sistemi
ifadesi olarak kullandığı ve idare tarafından özel bir marka talep edilmediği
sonucuna ulaşılmaktadır.
Bunun dışında, söz konusu iris tanıma sistemi
dahilinde kullanılacak cihaz, ihale konusu işin bitiminde idare üzerinde
kalmayacağından, ihale konusu işin maliyeti üzerindeki etkisi söz konusu
cihazların amortisman giderleri şeklinde olduğundan ve
amortisman giderleri %3 sözleşme giderine dahil olduğundan, idarece yapılan
açıklama ve bahsi geçen sistem için kullanılacak cihazların ihale konusu işin
maliyetine etkisi göz önüne alındığında, başvuru sahibi tarafından yapılan itirazen şikâyet başvurusunun uygun olmadığı sonucuna
varılmaktadır.
Diğer taraftan, 4734 sayılı Kanunun “Temel İlkeler” başlıklı 5 inci
maddesinde; “İdareler, bu Kanuna göre yapılacak ihalelerde; saydamlığı,
rekabeti, eşit muameleyi, güvenirliği, gizliliği, kamuoyu denetimini,
ihtiyaçların uygun şartlarla ve zamanında karşılanmasını ve kaynakların verimli
kullanılmasını sağlamakla sorumludur...”, hükmü mevcuttur.
Şikâyete konu ihale, yukarıda belirtilen Kanun
hükmü doğrultusunda değerlendirildiğinde, söz konusu ihale için 35 adet ihale
dokümanı satın alındığı, 07.09.2007 tarihinde yapılan ihaleye 5 isteklinin
katıldığı, söz konusu 5 istekli arasından geçerli teklif veren istekli
sayısının 3 olduğu, geçerli teklif veren bu 3 istekli arasından ikisinin
teklifinin yaklaşık maliyetin altında olduğu anlaşılmıştır.
Dolayısıyla Kamu İhale Kurulu Kararlarına konu olan bir
çok ihalede katılımın daha az olmasına rağmen rekabetin sağlanmadığına
dair herhangi bir belirleme yapılarak ihale iptal edilmemiştir. Kaldı ki açık
ihale usulü ile yapılan ihalelerde rekabetin oluşması için asgari kaç sayıda
teklifin verilmesi gerektiği ya da yaklaşık maliyetin ne kadar altında teklif
verilmişse rekabetin sağlanmış sayılacağına dair herhangi bir düzenleme Kamu
İhale Mevzuatında yer almamaktadır.
Bu halde, hiçbir kurala bağlı olmaksızın sadece teklif fiyatı ve yaklaşık maliyet karşılaştırması yapmak suretiyle veya idarenin rekabetin yasal olmayan nedenlerle engellediğine dair bir tespiti bulunmamasına rağmen katılan firma sayısına (geçerli teklif sayısı birden fazla olmak şartıyla) göre rekabetin oluşmadığına karar verilmesi 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 5 inci maddesinde yer alan temel ilkelere de aykırıdır.
Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanunun 56 ncı maddesinin (c) bendi uyarınca itirazen şikayet başvurusunun uygun bulunmadığına karar verilmesi gerektiği yönündeki düşüncemle çoğunluk kararına katılmıyoruz.
|
Dr.Hasan GÜL |
Abdullah DÜNDAR |
Adem KAMALI |
|
Başkan |
Kurul Üyesi |
Kurul Üyesi |
12685/41/1-1
—————
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No :
2007/64
Gündem No :
28
Karar Tarihi :
30.10.2007
Karar No :
2007/UH.Z-3488
TOPLANTIYA KATILAN ÜYELER:
Başkan: Dr. Hasan GÜL
Üyeler : II. Başkan Bahattin
IŞIK, Ali Kemal AKKOÇ, Ali KAYA, Hakan GÜNAL,
Kazım ÖZKAN, Adem KAMALI, Abdullah DÜNDAR, Hicabi ECE
BAŞVURU SAHİBİ:
Piramit Makine İnş. San. ve Tic. Ltd. Şti.,
Sümer 1 Sok., No:16/15, Kızılay / ANKARA
İHALEYİ YAPAN İDARE:
Çukurova Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesi,
Ç.Ü. Tıp Fakültesi Balcalı Hastanesi,
Yüreğir/ADANA
BAŞVURUYA KONU İHALE:
2007/97645 İhale Kayıt Numaralı “1000 Kişilik Malzemeli Hastane
Temizlik İhalesi” İhalesi
KURUMCA YAPILAN İNCELEME VE DEĞERLENDİRME:
23.10.2007 tarih ve 08.17.47.0199/2007-63E sayılı Esas İnceleme
Raporunda;
Çukurova Üniversitesi (Döner Sermaye İşletmesi)’nce
07.09.2007 tarihinde Açık İhale Usulü ile yapılan “1000 Kişilik Malzemeli
Hastane Temizlik İhalesine” ilişkin olarak Piramit Makine İnş.
San. ve Tic. Ltd. Şti.’nin 12.09.2007 tarihinde yaptığı şikayet başvurusunun,
idarenin 13.09.2007 tarihli yazısı ile reddi üzerine, başvuru sahibinin
20.09.2007 tarih ve 26839 sayı ile Kurum kayıtlarına alınan 20.09.2007 tarihli
dilekçe ile itirazen şikayet başvurusunda bulunduğu,
İdare tarafından gönderilen ihale işlem dosyasının incelenmesinden;
4734 sayılı Kanunun 56 ncı maddesinin ikinci
fıkrasının (c) bendi gereğince itirazen şikayet başvurusunun uygun bulunmadığına,
Karar verilmesinin uygun olacağı hususlarına yer verilmiştir.
KARAR:
Esas İnceleme Raporu ve ekleri incelendi:
İtirazen şikayet dilekçesinde
özetle;
1) İdari şartnamenin 7.4. üncü maddesinde yer
alan benzer iş tanımının rekabeti engellediği,
2) İş deneyim belgesi oranı olarak istenen miktarın yüksek olması
nedeniyle rekabetin engellendiği,
3) Teklif fiyata dahil edilmesi öngörülen
ayakkabıların nitelikleri hususunda ihale dokümanı kapsamında belirleyici
kriterlere tam olarak yer verilmemesi sebebiyle tekliflerin sağlıklı olarak
değerlendirilmesinin mümkün olmadığı, bu konuda idareye yaptıkları şikayetin
reddi gerekçesinin hukuki dayanaktan yoksun olduğu,
İddialarına yer verilmiştir.
Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki
hususlar tespit edilmiştir:
1) Başvuru sahibinin birinci iddiasına ilişkin olarak;
İdari şartnamenin işe ilişkin bilgilerin verildiği 2.e maddesinde, “…Balcalı Hastanesi ve bu hastanenin tamamlayıcı fiziki
unsurlarının (…) malzemeli temizliği ile hasta ve hastaya ait materyallerin
taşınması, hastaların ve hasta yakınlarının yönlendirilmesi,
ve hasta evraklarının kayıt altına alınması hizmetleri, çamaşırhanedeki çamaşır
yıkama, sıkma, kurutma, ütüleme, vb. hizmetler.” düzenlemesi bulunmaktadır.
Teknik şartnamenin “Çalışan İşçi Sayısı, Nitelikleri ve Kıyafetleri”
başlıklı 10 uncu maddesinde yer alan 4 numaralı maddede; “Hastane birimlerinde
prensip olarak hastane idaresi gerekli gördüğü takdirde acil durumlarda hasta
taşıma, laboratuara ve benzeri yerlere materyal götürme vb. görevlerde
yüklenici firmanın işçilerini görevlendirebilirler.” düzenlemesi mevcuttur.
Teknik şartname incelendiğinde, şartnamenin 10 uncu maddesinde yer alan
düzenlemeye göre acil durumlarda personelin belirtilen işler için
görevlendirilmesi dışında, söz konusu ihaleye ait işin ağırlıklı olarak
temizlikle ilgili olduğu ve bu yönde düzenlemeler yapıldığı görülmüştür.
İdari şartnamenin 7.4.1 inci maddesinde, “Bu ihalede benzer iş olarak;
ihale konusu hizmet veya hizmetin bölümleriyle nitelik ve büyüklük bakımından
benzerlik gösteren, aynı veya benzer usullerle gerçekleştirilen, teçhizat, ekipman, mali güç ve uzmanlık ile personel ve organizasyon
gerekleri bakımından benzer özellik taşıyan kamu veya özel sektörde yapılan
hastane temizlik hizmetleri benzer iş olarak kabul edilecektir.”, düzenlemesi
mevcuttur.
İhaleye teklif veren isteklilerin iş deneyim belgeleri incelendiğinde,
söz konusu belgelerde yer alan iş tanımlarının hastane temizliği ile ilgili
olduğu ve idare tarafından bütün bu iş deneyim belgelerinin kabul edildiği
görülmüştür.
Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin “Tanımlar” başlıklı 3
üncü maddesinde “Benzer iş: İhale konusu hizmet veya hizmetin bölümleriyle
nitelik ve büyüklük bakımından benzerlik gösteren, aynı veya benzer usullerle
gerçekleştirilen, teçhizat, ekipman, mali güç ve
uzmanlık ile personel ve organizasyon gerekleri bakımından benzer özellik
taşıyan hizmetleri, ifade eder.” düzenlemesi mevcuttur.
Yukarıda yapılan tespitler doğrultusunda, idare tarafından idari
şartnamede yapılan benzer iş tanımının Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama
Yönetmeliği’nin 3 üncü maddesinde yapılan “Benzer İş” tanımına aykırı bir husus
içermediği sonucuna varıldığından başvuru sahibinin iddiası yerinde
görülmemiştir.
2) Başvuru sahibinin ikinci iddiasına ilişkin olarak;
İdari şartnamenin 7.3.1 inci maddesinde teklif edilen bedelin %30 oranından
az olmamak üzere tek sözleşmeye ilişkin iş deneyim belgesi istendiği
görülmektedir.
Kamu İhale Genel Tebliğinin birinci bölümünün VIII numaralı maddesinin
“S.Yıllara Yaygın Hizmet Alımlarında Yeterlik” başlıklı kısmında; “Hizmet Alımı
İhaleleri Uygulama Yönetmeliğine eklenen 1 inci madde uyarınca iş hacmine
ilişkin oranlar sırasıyla;
- Bir yıldan fazla süreli işlerde (2 yıl dahil) % 12-8,
- İki yıldan fazla süreli işlerde (3 yıl dahil) % 9-6,
- Üç yıldan fazla süreli işlerde % 6-4
alınarak yeterlik kriterleri belirlenecektir. İş hacmine ilişkin olarak bu
madde gereği belirlenen oranlar idari şartnamede belirtilecektir.
İş deneyimine ilişkin olarak alt ve üst oranlar;
- Bir yıldan fazla süreli işlerde (2 yıl dahil) % 20-40,
- İki yıldan fazla süreli işlerde (3 yıl dahil) %15-30,
- Üç yıldan fazla süreli işlerde %10-20
alınarak yeterlik kriteri belirlenecektir. İş deneyimine ilişkin olarak
istenecek asgari oran, bu maddedeki alt ve üst oranlar çerçevesinde
belirlenecektir. Yıllara yaygın hizmetler, bir bütün olarak kabul edildiğinden
sürenin tamamını kapsayacak şekilde teklif verilmesi, geçici teminat sunulması
ve sözleşme yapılması gerekmekte olup, bir yıl üzerinden teklif verilmek
suretiyle sözleşme yapılıp sonraki yıllarda işin süresi uzatılarak yıllara
yaygın hale getirilmesi mümkün değildir.”, açıklaması yapılmıştır.
İdari şartnamenin 49.2 nci
maddesine göre işin süresi 27 aydan oluşmaktadır. Buna göre iki yıldan daha
fazla süreye sahip olan söz konusu ihalede iş deneyimine ilişkin alt ve üst
sınırlar olan %15 ve %30 arasındaki bir oranı belirlemedeki takdir yetkisi
idareye ait olduğundan, mevcut ihalede idarece belirlenen iş deneyim belgesi
oranının mevzuata aykırı olmadığı sonucuna varılmıştır.
3) Başvuru sahibinin üçüncü iddiasına ilişkin olarak;
Teknik şartnamenin “Çalışan İşçi Sayısı, Nitelikleri ve Kıyafetleri”
başlıklı 10 uncu maddesinde personele verilecek ayakkabıların özellikleri ile
olarak “…Ayakkabılar; ayağa uygun, su geçirmez, kaymaz, tabanı tırtıklı, üstten bağcıklı veya bantlı, düzgün görünüşlü
olacaktır.”, düzenlemesi yapılmıştır. Teknik şartnamenin aynı maddesinde ve
idari şartnamenin 26.3.3 üncü maddesinde, personele verilecek giysi ve ayakkabı
sayılarının da detaylı olarak belirlendiği görülmüştür.
Personele verilecek ayakkabıların sayıları ve nitelikleri ile ilgili
olarak idare tarafından detaylı ve kamu ihale mevzuatı açısından yeterli bir
düzenlemenin yapıldığı, ayakkabılar için istenen genel özelliklerin verildiği
ve bu özellikleri sağlayan ürünlere ait alternatifleri seçmenin isteklilere
bırakıldığı görüldüğünden, başvuru sahibinin iddiası yerinde görülmemiştir.
B) İhalelere Yönelik Yapılacak Başvurular Hakkında Yönetmeliğin 20 nci maddesi yönünden incelenmesi sonucunda tespit edilen
aykırılıklar ve buna ilişkin inceleme ve hukuki değerlendirme aşağıda
yapılmıştır:
g) Doküman yönünden yapılan incelemede,
Teknik şartnamenin 6 ncı maddesinin
“Yüklenici Tarafından Hastane Temizlik Hizmetinde Kullanılacak Temizlik
Ekipmanlarının Cinsi ve Miktarı” başlıklı maddesinde 16 kalemden oluşan makine
ve ekipmanların isim ve sayıları belirlenmiştir.
Söz konusu makine ve ekipman listesinin 16.
maddesinde 4 adet “İris Access 3000 Kimlik Tespit Sistemi” istendiği
görülmüştür.
Yapılan araştırmada, söz konusu sistemin, mekâna giriş-çıkışı kontrol
etmek amacıyla kullanıldığı ve “iris tanıma sistemleri” genel başlığı altında
farklı firmalara ait farklı isimlere sahip ürünlerin piyasada mevcut olduğu, “Iris Access 3000” isminin ise LG Electronics
firmasına ait iris tanıma ile ilgili bir ürün adı olduğu anlaşılmıştır.
Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin “Teknik Şartnameler”
başlıklı 24 üncü maddesinde “Gerek duyulması halinde alınacak hizmetin teknik
ayrıntılarını ve şartlarını gösteren bir teknik şartname hazırlanarak ihale
dokümanına dahil edilir. İdarelerce hazırlanacak
teknik şartnamelerde belirlenecek teknik kriterlerin,
verimliliği ve fonksiyonelliği sağlamaya yönelik olması, rekabeti engelleyici
hususlar içermemesi ve bütün istekliler için fırsat eşitliği sağlaması
zorunludur.
Teknik şartnamelerde, varsa ulusal ve/veya uluslararası teknik
standartlara uygunluğu sağlamaya yönelik düzenlemeler de yapılır. Bu
şartnamelerde teknik özelliklere ve tanımlamalara yer verilir. Belli bir marka,
model, patent, menşei, kaynak veya ürün belirtilemez ve belirli bir marka veya
modele yönelik özellik ve tanımlamalara yer verilemez. Ancak, ulusal ve/veya
uluslararası teknik standartların bulunmaması veya teknik özelliklerin
belirlenmesinin mümkün olmaması hallerinde "veya dengi" ifadesine yer
verilmek şartıyla marka veya model belirtilebilir…” düzenlemesi mevcuttur.
Açıklanan nedenlerle, idare tarafından teknik şartnamede yapılan
düzenlemenin mevzuata aykırı olduğu sonucuna ulaşılmıştır.
Diğer taraftan, 4734 sayılı Kanunun “Temel İlkeler” başlıklı 5 inci
maddesinde; “İdareler, bu Kanuna göre yapılacak ihalelerde; saydamlığı,
rekabeti, eşit muameleyi, güvenirliği, gizliliği, kamuoyu denetimini,
ihtiyaçların uygun şartlarla ve zamanında karşılanmasını ve kaynakların verimli
kullanılmasını sağlamakla sorumludur...”, hükmü mevcuttur.
Şikâyete konu ihale, yukarıda belirtilen Kanun hükmü doğrultusunda değerlendirildiğinde, 07.09.2007 tarihinde yapılan ihalede; 35 adet ihale dokümanı satın alındığı, 5 isteklinin katıldığı, söz konusu 5 istekli arasından geçerli teklif veren istekli sayısının 3 olduğu, bu 3 istekli arasından ikisinin teklifinin yaklaşık maliyetin altında olduğu ve yaklaşık maliyet ile ihale üzerinde kalan ve en avantajlı ikinci teklif sahibinin teklifleri arasındaki farkın çok az olduğu dikkate alındığında, ekonomik açıdan en avantajlı teklifin sağlıklı bir fiyat yarışması ile oluşmadığı sonucuna varılmıştır. Bu sebeple, söz konusu ihalede; 4734 sayılı Kanunun 5 inci maddesinde sayılan “Temel İlkelerin” ihlal edildiği anlaşılmıştır.
Diğer taraftan başvuru konusu ihaleyle ilgili olarak yapılan başka bir itirazen şikayet başvurusu nedeniyle alınan 30.10.2007
tarih ve 2007/UH.Z-3487 sayılı Kurul Kararı ile ihale
kararı ve ihale işlemleri iptal edildiğinden, bu başvuru hakkında yeniden karar
verilmesine yer olmadığına karar verilmesi gerekmektedir.
Açıklanan nedenlerle;
Karar verilmesine yer olmadığına,
Oyçokluğu ile karar verildi.
KARŞIOY:
Başvuru konusu ihalenin Teknik şartnamesinin
“Yüklenici Tarafından Hastane Temizlik Hizmetinde Kullanılacak Temizlik
Ekipmanlarının Cinsi ve Miktarı” başlıklı 6 ncı
maddesinde 16 kalemden oluşan makine ve ekipmanların
isim ve sayılarının belirlendiği görülmüştür.
Söz konusu makine ve ekipman
listesinin 16. maddesinde 4 adet “İris Access 3000 Kimlik Tespit Sistemi”
istendiği belirlenmiştir.
Yapılan araştırmada, söz konusu sistemin,
mekâna giriş-çıkışı kontrol etmek amacıyla kullanıldığı ve “iris tanıma
sistemleri” genel başlığı altında farklı firmalara ait farklı isimlere sahip
ürünlerin piyasada mevcut olduğu, “Iris Access 3000”
isminin ise LG Electronics firmasına ait iris tanıma
ile ilgili bir ürün adı olduğu anlaşılmıştır. Ancak, başvuru sahibi firmanın
yaptığı şikâyete idarece verilen cevap yazısında yapılan açıklama
incelendiğinde, idarenin söz konusu ürün ismini, genel bir iris tanıma sistemi
ifadesi olarak kullandığı ve idare tarafından özel bir marka talep edilmediği
sonucuna ulaşılmaktadır.
Bunun dışında, söz konusu iris tanıma sistemi
dahilinde kullanılacak cihaz, ihale konusu işin bitiminde idare üzerinde
kalmayacağından, ihale konusu işin maliyeti üzerindeki etkisi söz konusu
cihazların amortisman giderleri şeklinde olduğundan ve
amortisman giderleri %3 sözleşme giderine dahil olduğundan, idarece yapılan
açıklama ve bahsi geçen sistem için kullanılacak cihazların ihale konusu işin
maliyetine etkisi göz önüne alındığında, başvuru sahibi tarafından yapılan itirazen şikâyet başvurusunun uygun olmadığı sonucuna
varılmaktadır.
Diğer taraftan, 4734 sayılı Kanunun “Temel İlkeler” başlıklı 5 inci
maddesinde; “İdareler, bu Kanuna göre yapılacak ihalelerde; saydamlığı,
rekabeti, eşit muameleyi, güvenirliği, gizliliği, kamuoyu denetimini,
ihtiyaçların uygun şartlarla ve zamanında karşılanmasını ve kaynakların verimli
kullanılmasını sağlamakla sorumludur...”, hükmü mevcuttur.
Şikâyete konu ihale, yukarıda belirtilen Kanun
hükmü doğrultusunda değerlendirildiğinde, söz konusu ihale için 35 adet ihale
dokümanı satın alındığı, 07.09.2007 tarihinde yapılan ihaleye 5 isteklinin
katıldığı, söz konusu 5 istekli arasından geçerli teklif veren istekli
sayısının 3 olduğu, geçerli teklif veren bu 3 istekli arasından ikisinin
teklifinin yaklaşık maliyetin altında olduğu anlaşılmıştır.
Dolayısıyla Kamu İhale Kurulu Kararlarına konu olan bir
çok ihalede katılımın daha az olmasına rağmen rekabetin sağlanmadığına
dair herhangi bir belirleme yapılarak ihale iptal edilmemiştir. Kaldı ki açık
ihale usulü ile yapılan ihalelerde rekabetin oluşması için asgari kaç sayıda
teklifin verilmesi gerektiği ya da yaklaşık maliyetin ne kadar altında teklif
verilmişse rekabetin sağlanmış sayılacağına dair herhangi bir düzenleme Kamu
İhale Mevzuatında yer almamaktadır.
Bu halde, hiçbir kurala bağlı olmaksızın
sadece teklif fiyatı ve yaklaşık maliyet karşılaştırması yapmak suretiyle veya
idarenin rekabetin yasal olmayan nedenlerle engellediğine dair bir tespiti
bulunmamasına rağmen katılan firma sayısına (geçerli teklif sayısı birden fazla
olmak şartıyla) göre rekabetin oluşmadığına karar verilmesi 4734 sayılı Kamu
İhale Kanununun 5 inci maddesinde yer alan temel ilkelere de aykırıdır.
Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanunun 56 ncı maddesinin (c) bendi uyarınca itirazen şikayet başvurusunun uygun bulunmadığına karar verilmesi gerektiği yönündeki düşüncemle çoğunluk kararına katılmıyoruz.
|
Dr.Hasan GÜL |
Abdullah DÜNDAR |
Adem KAMALI |
|
Başkan |
Kurul Üyesi |
Kurul Üyesi |
12685/42/1-1
—————
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No :
2007/64
Gündem No :
29
Karar Tarihi :
30.10.2007
Karar No :
2007/UH.Z-3489
TOPLANTIYA KATILAN ÜYELER:
Başkan: Dr. Hasan GÜL
Üyeler : II. Başkan Bahattin
IŞIK, Ali Kemal AKKOÇ, Ali KAYA, Hakan GÜNAL,
Kazım ÖZKAN, Adem KAMALI, Abdullah DÜNDAR, Hicabi ECE
BAŞVURU SAHİBİ:
Tek-Tem Sosy. Hizm.
Tur. İnş. Gıda San. ve Tic. Ltd. Şti.,
GMK Bulvarı, No:79/20, Maltepe/ANKARA
İHALEYİ YAPAN İDARE:
Çukurova Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesi,
Ç. Ü. Tıp Fakültesi, Balcalı Hastanesi İçi,
Yüreğir/ADANA
BAŞVURUYA KONU İHALE:
2007/97645 İhale Kayıt Numaralı “1000 Kişilik Malzemeli Hastane
Temizlik İhalesi” İhalesi
KURUMCA YAPILAN İNCELEME VE DEĞERLENDİRME:
23.10.2007 tarih ve 08.17.95.0199/2007-65E sayılı Esas İnceleme
Raporunda;
Çukurova Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesi’nce 07.09.2007 tarihinde
Açık İhale Usulü ile yapılan “1000 Kişilik Malzemeli Hastane Temizlik İhalesi”
ihalesine ilişkin olarak Tek-Tem Sosy. Hizm. Tur. İnş. Gıda San. ve Tic. Ltd. Şti.’nin 21.09.2007 tarihinde yaptığı şikayet başvurusunun,
idarenin 24.09.2007 tarihli yazısı ile reddi üzerine, başvuru sahibinin
01.10.2007 tarih ve 27970 sayı ile Kurum kayıtlarına alınan 01.10.2007 tarihli
dilekçe ile itirazen şikayet başvurusunda bulunduğu,
İdare tarafından gönderilen ihale işlem dosyasının incelenmesinden;
4734 sayılı Kanunun 56 ncı maddesinin ikinci
fıkrasının (c) bendi gereğince itirazen şikayet başvurusunun uygun bulunmadığına,
Karar verilmesinin uygun olacağı hususlarına yer verilmiştir.
KARAR:
Esas İnceleme Raporu ve ekleri incelendi:
İtirazen şikayet dilekçesinde
özetle;
1) İş deneyim belgesi için en üst seviye olan %30 oranının istenmesinin Kanunda yer alan temel ilkelere ve Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin 35 inci maddesine aykırı olduğu, ayrıca malzemeli temizlik hizmetleri haricindeki diğer hizmetlerin gerçekleştirilmesi için istihdam edilecek personel sayısına ve işin geçekleştirilme usullerine ihale dokümanında yer verilmemesi sebebiyle benzer iş tanımının mevzuata aykırı olduğu,
2) Teklife dahil edilecek 5000 takım iş
elbisesinin 3000 adedinin kışlık, 2000 adedinin ise yazlık olarak
belirlenmesine karşılık, teknik şartnamede yer alan kumaşın özelliği ile ilgili
tanımlamanın yazlık iş elbisesine yönelik olduğu, kışlık iş elbisesine yönelik
teknik özelliklere yere verilmediği, bu durumun gerçekçi maliyet hesabında
tereddüde yol açtığı,
3) İdari şartnamenin 7.4.1. maddesinde yer alan düzenlemede istenen
kalite sistem belgesinin kapsam veya standardına ilişkin bilgilere yer
verilmediği, iş tanımı kapsamında farklı kategorilerin bulunduğu, ayrıca sadece
hastane temizlik hizmetlerini kapsayan bir kalite sistem belgesinin
bulunmadığı,
İddialarına yer verilmiştir.
Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki
hususlar tespit edilmiştir:
1) İş deneyim belgesi için en üst seviye olan
%30 oranının istenmesinin Kanunda yer alan temel ilkelere ve Hizmet Alımı
İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin 35 inci maddesine aykırı olduğu, ayrıca
malzemeli temizlik hizmetleri haricindeki diğer hizmetlerin gerçekleştirilmesi
için istihdam edilecek personel sayısına ve işin geçekleştirilme usullerine
ihale dokümanında yer verilmemesi sebebiyle benzer iş tanımının mevzuata aykırı
olduğu, iddia edilmektedir.
İdari şartnamenin 7.3.1 inci maddesinde; teklif edilen bedelin %30
oranından az olmamak üzere tek sözleşmeye ilişkin iş deneyim belgesi
istenilmiştir.
Kamu İhale Genel Tebliğinin birinci bölümünün VIII numaralı maddesinin
“S.Yıllara Yaygın Hizmet Alımlarında Yeterlik” başlıklı kısmında; “Hizmet Alımı
İhaleleri Uygulama Yönetmeliğine eklenen 1 inci madde uyarınca iş hacmine
ilişkin oranlar sırasıyla;
- Bir yıldan fazla süreli işlerde (2 yıl dahil) % 12-8,
- İki yıldan fazla süreli işlerde (3 yıl dahil) % 9-6,
- Üç yıldan fazla süreli işlerde % 6-4
alınarak yeterlik kriterleri belirlenecektir. İş hacmine ilişkin olarak bu
madde gereği belirlenen oranlar idari şartnamede belirtilecektir.
İş deneyimine ilişkin olarak alt ve üst oranlar;
- Bir yıldan fazla süreli işlerde (2 yıl dahil) % 20-40,
- İki yıldan fazla süreli işlerde (3 yıl dahil) %15-30,
- Üç yıldan fazla süreli işlerde %10-20
alınarak yeterlik kriteri belirlenecektir. İş deneyimine ilişkin olarak
istenecek asgari oran, bu maddedeki alt ve üst oranlar çerçevesinde
belirlenecektir. Yıllara yaygın hizmetler, bir bütün olarak kabul edildiğinden
sürenin tamamını kapsayacak şekilde teklif verilmesi, geçici teminat sunulması
ve sözleşme yapılması gerekmekte olup, bir yıl üzerinden teklif verilmek
suretiyle sözleşme yapılıp sonraki yıllarda işin süresi uzatılarak yıllara
yaygın hale getirilmesi mümkün değildir.” düzenlemesi yer almaktadır.
İdari şartnamenin 49.2 nci
maddesine göre işin süresi 27 aydan oluşmaktadır. Buna göre iki yıldan daha
fazla süreye sahip olan söz konusu ihalede iş deneyimine ilişkin alt ve üst
sınırlar olan %15 ve %30 arasındaki bir oranı belirlemedeki takdir yetkisi
idareye ait olduğundan, mevcut ihalede idarece belirlenen iş deneyim belgesi
oranının mevzuata aykırı olmadığı sonucuna varılmıştır.
Benzer iş tanımı hakkındaki iddia ile ilgili olarak ise;
İdari şartnamenin işe ilişkin bilgilerin verildiği 2.e maddesinde, “…Balcalı Hastanesi ve bu Hastanenin tamamlayıcı fiziki
unsurlarının (…) malzemeli temizliği ile hasta ve hastaya ait materyallerin
taşınması, hastaların ve hasta yakınlarının yönlendirilmesi,
ve hasta evraklarının kayıt altına alınması hizmetleri, çamaşırhanedeki çamaşır
yıkama, sıkma, kurutma, ütüleme, vb. hizmetler” düzenlemesi bulunmaktadır.
Teknik şartnamenin “Çalışan İşçi Sayısı, Nitelikleri ve Kıyafetleri”
başlıklı 10 uncu maddesinin 4 numaralı alt maddesinde; “Hastane birimlerinde
prensip olarak hastane idaresi gerekli gördüğü takdirde acil durumlarda hasta
taşıma, laboratuara ve benzeri yerlere materyal götürme vb. görevlerde
yüklenici firmanın işçilerini görevlendirebilirler”, düzenlemesi mevcuttur.
Teknik şartname incelendiğinde, şartnamenin 10 uncu maddesinde yer alan
düzenlemeye göre, acil durumlarda ihale konusu iş kapsamında çalıştırılacak
personelin belirtilen işler için görevlendirilmesi dışında, söz konusu ihaleye
ait işin ağırlıklı olarak temizlikle ilgili olduğu ve bu yönde düzenlemeler
yapıldığı görülmüştür.
İdari şartnamenin 7.4.1 inci maddesinde, “Bu ihalede benzer iş olarak;
ihale konusu hizmet veya hizmetin bölümleriyle nitelik ve büyüklük bakımından
benzerlik gösteren, aynı veya benzer usullerle gerçekleştirilen, teçhizat, ekipman, mali güç ve uzmanlık ile personel ve organizasyon
gerekleri bakımından benzer özellik taşıyan kamu veya özel sektörde yapılan
hastane temizlik hizmetleri benzer iş olarak kabul edilecektir.” düzenlemesi
mevcuttur.
İhaleye teklif veren isteklilerin iş deneyim belgeleri incelendiğinde,
söz konusu belgelerde yer alan iş tanımlarının hastane temizliği ile ilgili
olduğu ve idare tarafından bütün bu iş deneyim belgelerinin kabul edildiği
görülmüştür.
Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin “Tanımlar” başlıklı 3
üncü maddesinde “Benzer iş: İhale konusu hizmet veya hizmetin bölümleriyle
nitelik ve büyüklük bakımından benzerlik gösteren, aynı veya benzer usullerle
gerçekleştirilen, teçhizat, ekipman, mali güç ve
uzmanlık ile personel ve organizasyon gerekleri bakımından benzer özellik
taşıyan hizmetleri, ifade eder” düzenlemesi mevcuttur.
Yukarıda yapılan tespitler doğrultusunda, idare tarafından idari
şartnamede yapılan benzer iş tanımının Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama
Yönetmeliği’nin 3 üncü maddesinde yapılan “Benzer İş” tanımına aykırı bir husus
içermediği sonucuna varıldığından, başvuru sahibinin iddiası yerinde
görülmemiştir.
2) Teklife dahil edilecek 5000 takım iş
elbisesinin 3000 adedinin kışlık, 2000 adedinin ise yazlık olarak
belirlenmesine karşılık, teknik şartnamede yer alan kumaşın özelliği ile ilgili
tanımlamanın yazlık iş elbisesine yönelik olduğu, kışlık iş elbisesine yönelik
teknik özelliklere yere verilmediği, bu durumun gerçekçi maliyet hesabında
tereddüde yol açtığı iddia edilmektedir.
Teknik şartnamenin “Çalışan İşçi Sayısı, Nitelikleri ve Kıyafetleri”
başlıklı 10 uncu maddesinde personele verilecek iş elbiseleri ile olarak ihale
konusu işin süresi boyunca 3000 adet kışlık ve 2000 adet yazlık elbise
verileceği belirtilmiştir. Aynı maddede, kumaşın teknik özelliği ile ilgili
olarak; “iş elbiselerinde kullanılacak kumaşın özelliği; alpaka 28/12
polyester, 67/33 viskon, çözgü sıklığı 22.5, atkı sıklığı 18 olmalıdır…”, düzenlemesi yapılmıştır.
Başvuru sahibinin söz konusu iddiası ile ilgili olarak, idare
tarafından verilen cevap yazısında, teknik şartnamenin 10 uncu maddesindeki
düzenleme ile ilgili olarak; “…‘iş elbiselerinde kullanılacak kumaşın özelliği;
alpaka 28/12 polyester, 67/33 viskon, çözgü sıklığı 22.5, atkı sıklığı 18 olmalıdır’ düzenlemesi mevcut olup, bu
düzenlemede yazlık veya kışlık ayırımı yapılmadığı açıktır. Kumaşın özelliği
yazlık ve kışlık elbiselerin tamamı için geçerlidir…”, açıklaması yapılmıştır.
Teknik şartnamenin söz konusu maddesinde yer alan düzenleme ve idarenin
söz konusu iddiaya verdiği cevap doğrultusunda, idarenin iş elbiselerinin kumaş
özelliklerini ve elbise sayılarını net olarak belirlediği görülmektedir. Ancak, yazlık ve kışlık elbiselerin kumaş özellikleri açısından bir
fark bulunmamasına karşın, yazlık ve kışlık elbiselerin genel şekilleri ile
nitelik ve şekil açısından oluşabilecek diğer farkların tespiti, ihale konusu
işin uygulanması sırasında idare ve ihale üzerinde kalan istekli arasında
yapılabileceğinden, idare tarafından teknik şartnamede net olarak belirtilen
kumaş özelliklere sahip bir kışlık iş elbisesi ile ilgili olarak isteklilerin
teklif verebileceği ve söz konusu düzenlemenin mevzuat açısından uygun olduğu
sonucuna varılmıştır.
3) İdari şartnamenin 7.4.1 inci maddesinde yer alan düzenlemede istenen
kalite sistem belgesinin kapsam veya standardına ilişkin bilgilere yer verilmediği,
iş tanımı kapsamında farklı kategorilerin bulunduğu, ayrıca sadece hastane
temizlik hizmetlerini kapsayan bir kalite sistem belgesinin bulunmadığı iddia
edilmektedir.
İdari şartnamenin 7.4.1 inci maddesinde; “İhale tarihi itibariyle
geçerlilik süresini doldurmamış ihale konusu iş ile ilgili uluslararası kabul
görmüş Kalite Yönetim Sistem belgelerinden birinin aslını veya noter onaylı
belgesini komisyona sunacaklardır. Bu belgenin ihale tarihi itibariyle geçerli
olması gerekmektedir” düzenlemesi mevcuttur.
İdari şartnamenin 2 nci maddesine göre ihale
konusu işin adı “Ç.Ü. Tıp Fakültesi Balcalı Hastanesi
ve Hastanenin tamamlayıcı fiziki unsurlarının 1000 kişilik malzemeli temizlik
hizmet alımı ihalesi” olarak tanımlanmıştır.
Teknik şartnamenin 10 uncu maddesinde belirtilen ve acil durumlarda
görevlendirilecek personele yaptırılacak işler dışında, söz konusu ihalenin
esas olarak temizlik işi olduğu görülmektedir. İhaleye teklif veren beş
istekliden dördünün, kapsamını temizlik işlerinin oluşturduğu kalite yönetim
sistem belgelerini sunduğu görülmüştür.
Netice olarak, idare tarafından yapılan düzenlemenin mevzuata uygun
olduğu sonucuna varıldığından, söz konusu iddia yerinde görülmemiştir.
B) İhalelere Yönelik Yapılacak Başvurular Hakkında Yönetmeliğin 20 nci maddesi yönünden incelenmesi sonucunda tespit edilen
aykırılıklar ve buna ilişkin inceleme ve hukuki değerlendirme aşağıda
yapılmıştır:
g) Doküman yönünden yapılan incelemede,
Teknik şartnamenin 6 ncı maddesinin
“Yüklenici Tarafından Hastane Temizlik Hizmetinde Kullanılacak Temizlik
Ekipmanlarının Cinsi ve Miktarı” başlıklı maddesinde 16 kalemden oluşan makine
ve ekipmanların isim ve sayıları belirlenmiştir.
Söz konusu makine ve ekipman listesinin 16.
maddesinde 4 adet “İris Access 3000 Kimlik Tespit Sistemi” istendiği
görülmüştür.
Yapılan araştırmada, söz konusu sistemin, mekâna giriş-çıkışı kontrol
etmek amacıyla kullanıldığı ve “iris tanıma sistemleri” genel başlığı altında
farklı firmalara ait farklı isimlere sahip ürünlerin piyasada mevcut olduğu, “Iris Access 3000” isminin ise LG Electronics
firmasına ait iris tanıma ile ilgili bir ürün adı olduğu anlaşılmıştır.
Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin “Teknik Şartnameler”
başlıklı 24 üncü maddesinde “Gerek duyulması halinde alınacak hizmetin teknik
ayrıntılarını ve şartlarını gösteren bir teknik şartname hazırlanarak ihale
dokümanına dahil edilir. İdarelerce hazırlanacak
teknik şartnamelerde belirlenecek teknik kriterlerin,
verimliliği ve fonksiyonelliği sağlamaya yönelik olması, rekabeti engelleyici
hususlar içermemesi ve bütün istekliler için fırsat eşitliği sağlaması
zorunludur.
Teknik şartnamelerde, varsa ulusal ve/veya uluslararası teknik
standartlara uygunluğu sağlamaya yönelik düzenlemeler de yapılır. Bu
şartnamelerde teknik özelliklere ve tanımlamalara yer verilir. Belli bir marka,
model, patent, menşei, kaynak veya ürün belirtilemez ve belirli bir marka veya
modele yönelik özellik ve tanımlamalara yer verilemez. Ancak, ulusal ve/veya
uluslararası teknik standartların bulunmaması veya teknik özelliklerin
belirlenmesinin mümkün olmaması hallerinde "veya dengi" ifadesine yer
verilmek şartıyla marka veya model belirtilebilir…” düzenlemesi mevcuttur.
Açıklanan nedenlerle, idare tarafından teknik şartnamede yapılan
düzenlemenin mevzuata aykırı olduğu sonucuna ulaşılmıştır.
Diğer taraftan, 4734 sayılı Kanunun “Temel İlkeler” başlıklı 5 inci
maddesinde; “İdareler, bu Kanuna göre yapılacak ihalelerde; saydamlığı,
rekabeti, eşit muameleyi, güvenirliği, gizliliği, kamuoyu denetimini, ihtiyaçların
uygun şartlarla ve zamanında karşılanmasını ve kaynakların verimli
kullanılmasını sağlamakla sorumludur...”, hükmü mevcuttur.
Şikâyete konu ihale, yukarıda belirtilen Kanun
hükmü doğrultusunda değerlendirildiğinde, 07.09.2007 tarihinde yapılan ihalede;
35 adet ihale dokümanı satın alındığı, 5 isteklinin katıldığı, söz konusu 5
istekli arasından geçerli teklif veren istekli sayısının 3 olduğu, bu 3 istekli
arasından ikisinin teklifinin yaklaşık maliyetin altında olduğu ve yaklaşık
maliyet ile ihale üzerinde kalan ve en avantajlı ikinci teklif sahibinin
teklifleri arasındaki farkın çok az olduğu dikkate alındığında, ekonomik açıdan
en avantajlı teklifin sağlıklı bir fiyat yarışması ile oluşmadığı sonucuna
varılmıştır. Bu sebeple, söz konusu ihalede; 4734 sayılı Kanunun 5 inci maddesinde
sayılan “Temel İlkelerin” ihlal edildiği anlaşılmıştır.
Diğer taraftan başvuru konusu ihaleyle ilgili olarak yapılan başka bir itirazen şikayet başvurusu nedeniyle 30.10.2007 tarih ve
2007/UH.Z-3487 sayılı Kurul Kararı ile ihale kararı ve
ihale işlemleri iptal edildiğinden, bu başvuru hakkında karar verilmesine gerek
bulunmamaktadır.
Açıklanan nedenlerle;
Karar verilmesine yer olmadığına,
Oyçokluğu ile karar verildi.
KARŞIOY:
4734 sayılı Kanunun “Temel İlkeler” başlıklı 5
inci maddesinde; “İdareler, bu Kanuna göre yapılacak ihalelerde; saydamlığı,
rekabeti, eşit muameleyi, güvenirliği, gizliliği, kamuoyu denetimini,
ihtiyaçların uygun şartlarla ve zamanında karşılanmasını ve kaynakların verimli
kullanılmasını sağlamakla sorumludur...”, hükmü mevcuttur.
Şikâyete konu ihale, yukarıda belirtilen Kanun
hükmü doğrultusunda değerlendirildiğinde, söz konusu ihale için 35 adet ihale
dokümanı satın alındığı, 07.09.2007 tarihinde yapılan ihaleye 5 isteklinin
katıldığı, söz konusu 5 istekli arasından geçerli teklif veren istekli
sayısının 3 olduğu, geçerli teklif veren bu 3 istekli arasından ikisinin
teklifinin yaklaşık maliyetin altında olduğu anlaşılmıştır.
Dolayısıyla Kamu İhale Kurulu Kararlarına konu olan bir
çok ihalede katılımın daha az olmasına rağmen rekabetin sağlanmadığına
dair herhangi bir belirleme yapılarak ihale iptal edilmemiştir. Kaldı ki açık
ihale usulü ile yapılan ihalelerde rekabetin oluşması için asgari kaç sayıda
teklifin verilmesi gerektiği ya da yaklaşık maliyetin ne kadar altında teklif
verilmişse rekabetin sağlanmış sayılacağına dair herhangi bir düzenleme Kamu
İhale Mevzuatında yer almamaktadır.
Bu halde, hiçbir kurala bağlı olmaksızın sadece teklif fiyatı ve yaklaşık maliyet karşılaştırması yapmak suretiyle veya idarenin rekabetin yasal olmayan nedenlerle engellediğine dair bir tespiti bulunmamasına rağmen katılan firma sayısına (geçerli teklif sayısı birden fazla olmak şartıyla) göre rekabetin oluşmadığına karar verilmesi 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 5 inci maddesinde yer alan temel ilkelere de aykırıdır.
Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanunun 56 ncı maddesinin (c) bendi uyarınca itirazen şikayet başvurusunun uygun bulunmadığına karar verilmesi gerektiği yönündeki düşüncemle çoğunluk kararına katılmıyoruz.
|
Dr.Hasan GÜL |
Abdullah DÜNDAR |
Adem KAMALI |
|
Başkan |
Kurul Üyesi |
Kurul Üyesi |
12685/43/1-1
—————
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No :
2007/64
Gündem No :
30
Karar Tarihi :
30.10.2007
Karar No :
2007/UH.Z-3490
TOPLANTIYA KATILAN ÜYELER:
Başkan: Dr. Hasan GÜL
Üyeler : II. Başkan Bahattin
IŞIK, Ali Kemal AKKOÇ, Ali KAYA, Hakan GÜNAL,
Kazım ÖZKAN, Adem KAMALI, Abdullah DÜNDAR, Hicabi ECE
BAŞVURU SAHİBİ:
Aslanbey Temizlik Medikal Tarım Nak.
Gıda İnş. B.Sayar San. ve Tic. Ltd. Şti.,
Gimat 15. Sok., No:460, Macunköy / ANKARA
İHALEYİ YAPAN İDARE:
Çukurova Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesi,
Ç.Ü.Tıp Fakültesi, Balcalı Hastanesi İçi,
Yüreğir/ADANA
BAŞVURUYA KONU İHALE:
2007/97645 İhale Kayıt Numaralı “1000 Kişilik Malzemeli Hastane
Temizlik İhalesi” İhalesi
KURUMCA YAPILAN İNCELEME VE DEĞERLENDİRME:
23.10.2007 tarih ve 08.18.36.0199/2007-66E sayılı Esas İnceleme
Raporunda;
Çukurova Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesi’nce 07.09.2007 tarihinde
Açık İhale Usulü ile yapılan “1000 Kişilik Malzemeli Hastane Temizlik
İhalesine” ilişkin olarak Aslanbey Temizlik Medikal
Tarım Nak. Gıda İnş. B.Sayar
San. ve Tic. Ltd. Şti.’nin 18.09.2007 tarihinde yaptığı şikayet başvurusunun,
idarenin 24.09.2007 tarihli yazısı ile reddi üzerine, başvuru sahibinin
08.10.2007 tarih ve 28714 sayı ile Kurum kayıtlarına alınan 08.10.2007 tarihli
dilekçe ile itirazen şikayet başvurusunda bulunduğu,
İdare tarafından gönderilen ihale işlem dosyasının incelenmesinden;
4734 sayılı Kanunun 56 ncı maddesinin ikinci
fıkrasının (c) bendi gereğince itirazen şikayet başvurusunun uygun bulunmadığına,
Karar verilmesinin uygun olacağı hususlarına yer verilmiştir.
KARAR:
Esas İnceleme Raporu ve ekleri incelendi:
İtirazen şikayet dilekçesinde
özetle;
1) İhale konusu işe ait sürenin 27 aydan oluştuğu, 2007 yılının ilk üç
ayı için 1000 takım iş elbisesi ve 1000 çift ayakkabı öngörüldüğü, Kamu İhale
Genel Tebliğine göre 3 aylık bir periyot için kıyafet
öngörülemeyeceği, ayrıca 2007 yılının son üç ayı için öngörülen bu elbise ve
ayakkabı miktarının idareye ek maliyet getirdiği ve savurganlığa yol açtığı,
2) Genel temizlik yanında, bahçe temizliği, bakımı ile idarenin ihtiyaç
duyduğu her türlü taşıma işlemleri yaptırılacağından sigorta prim oranının %2
yerine %2,5 olması gerektiği,
3) Teknik şartnamede belirtilen makinelere ait
teknik özelliklerin belirtilmediği, bu durumun keyfiyet doğurabileceği; ayrıca
teknik şartnamenin 6 ncı maddesinin 16 ncı sırasında yer alan ve isteklilerce temin edilmesi
öngörülen Iris Access 3000 kimlik tanıma sisteminin
açıkça belli bir marka ürünü tarif ettiği ve bu durumun Kamu İhale Kanununa
aykırı olduğu,
4) İdari şartnamenin 45.3 üncü maddesindeki
düzenlemenin Kamu İhale Genel Tebliğine aykırı olduğu,
5) Teknik şartnamenin 7 nci maddesindeki sarf
malzemeleri ile ilgili listedeki malzeme birimlerini ayırt etme işinin
isteklilere bırakılmasının çelişki yaratacağı, ayrıca söz konusu listenin 13,
14, 15 ve 16 ncı sırasında bulunan “razanmop” ibaresinin marka olup olmadığı hususunun
anlaşılamadığı,
6) İş deneyim oranı olarak en üst seviye olan %30 oranının
belirlenmesinin ve benzer iş tanımı olarak her türlü temizlik hizmetleri yerine
hastane temizliği ile sınırlandırılmasının rekabeti kısıtladığı, iddialarına
yer verilmiştir.
Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki
hususlar tespit edilmiştir:
1) Başvuru sahibinin birinci iddiasına ilişkin olarak;
Kamu İhale Genel Tebliğinin birinci bölümünün XIII. maddesinin “G.
Personel Çalıştırılmasına Dayalı Hizmet Alımlarında Teklif Fiyata Dahil Olacak Masraflar” kısmının 13. bendinde “…Ayrıca
süresi 3 ay ve daha az olan personel çalıştırmasına dayalı hizmet alım
ihalelerinde, teklif fiyata dahil olacak masraflar arasında giyecek giderine
yer verilmeyecek ve istekliler giyecek giderini tekliflerine dahil
etmeyecektir.” açıklaması yapılmıştır.
Söz konusu Tebliğ açıklamasına göre, teklif fiyata dahil
olacak masraflar arasında giyecek giderlerine yer verilmemesi gereken ihaleler,
toplam süresi en fazla 3 ay veya daha az olan ihalelerle ilgilidir. Şikâyet
konusu mevcut ihalenin toplam süresinin ise 27 aydan oluştuğu ve idarenin söz
konusu süre içinde çalışacak personel için gerekli gördüğü kıyafet miktarını
ihale mevzuatına uygun bir şekilde belirlediği görüldüğünden söz konusu iddia
yerinde görülmemiştir.
2) Başvuru sahibinin ikinci iddiasına ilişkin olarak;
Kamu İhale Genel Tebliğinin birinci bölümünün XIII. maddesinin “G.
Personel Çalıştırılmasına Dayalı Hizmet Alımlarında Teklif Fiyata Dahil Olacak Masraflar” kısmının 6. bendinde “Uygulanması
gerekecek iş kazaları ile meslek hastalıkları sigortası prim oranları, idari
şartnamede yazıldığı şekilde işin niteliği ayrıntılı olarak belirtilmek
suretiyle ilgili sigorta müdürlüğünden alınacak yazı ile tespit edilerek
yaklaşık maliyet hesabı buna göre yapılacak, yaklaşık maliyet hesabında dikkate
alınan iş kazaları ile meslek hastalıkları sigortası prim oranı idari
şartnamenin ilgili maddesinde belirtilecektir. Ancak idari şartname ve sözleşme
tasarısında sadece “genel temizlik” veya “bina içi temizliği” yazan işlerde
Sosyal Sigortalar Kurumu Başkanlığının 7/4/2005 tarih ve 16-335
Ek sayılı Genelgesine göre bu tür işler için İş Kazaları İle Meslek
Hastalıkları Sigortası Prim tarifesinin 5 inci maddesi gereği (8592) iş kodu
ile (II) tehlike sınıfına göre tasnif edilerek % 2 oranının uygulanması
gerekeceğinden, idari şartname ve sözleşme tasarısında sadece “genel temizlik”
veya “bina içi temizliği” yazan işlerde, ilgili sigorta müdürlüğüne
başvurulmadan iş kazaları ve meslek hastalıkları prim oranı idari şartnameye %
2 olarak yazılabilecektir. İdareler, idari şartnamede yazan prim oranı
üzerinden aylık prim ve hizmet belgelerinin düzenlenip düzenlemediğini kontrol
ederek hakediş ödemelerini yapacaklardır.”,
açıklaması mevcuttur.
İdari şartnamenin 2 nci maddesine göre ihale
konusu işin hastane ve hastanenin fiziki unsurlarının 1000 kişi ile malzemeli
temizliği olduğu görülmektedir. Teknik şartnamenin 10 uncu
maddesine göre, acil durumlarda ihale konusu iş kapsamında çalıştırılacak
personelin şartnamede belirtilen işler için görevlendirilmesi söz konusu ise de
ihale konusu hizmetin esas olarak bina içi temizliği olduğu görüldüğünden ve iş
kazaları ile meslek hastalıkları prim oranının Tebliğin yukarıda belirtilen
maddesindeki açıklama doğrultusunda %2 olarak belirlenmesi ile ilgili idarece
yapılan işlemde kamu ihale mevzuatına bir aykırılık olmadığı sonucuna
varıldığından, başvuru sahibinin iddiası yerinde görülmemiştir.
3) Başvuru sahibinin üçüncü iddiasına ilişkin olarak;
Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin “Makine, tesis ve diğer
ekipmana ait belgeler” başlıklı 44 üncü maddesinde, “İdare, ihale konusu hizmetin
yapılabilmesi için gerekli gördüğü tesis, makine, teçhizat ve diğer ekipman ile ilgili bilgi ve belgeleri isteyebilir ve bunlara
ait asgari yeterlik kriterleri öngörebilir…” hükmüne yer verilmiştir.
İdari şartnamenin “Makine ve diğer ekipmana
ilişkin belgeler” başlıklı 7.3.3 üncü maddesinde, makine ve ekipmanın
isteklinin kendi malı olduğunu gösterir onaylı belge veya noter onaylı
taahhütnamenin sunulmasının idare tarafından yeterli görüldüğü, bunlar dışında
bir belge veya yeterlik kriterine gerek görülmediği belirlenmiştir.
Teknik şartnamenin 7 ve 9 uncu maddelerinde de, işin ifası sırasında
kullanılacak demirbaş ve sarf malzemelerinin sahip olması gereken asgari
özellik ve standartların belirtildiği görülmüştür. Hastane temizliği için
teknik şartnamenin 6 ncı maddesinde belirtilen
makinelere ait 16 kalemlik listenin idare tarafından isteklilere verildiği,
temel özelliklerin şartnamede yazıldığı ve söz konusu işin ifası boyunca
hizmetin devamlı ve sağlıklı bir şekilde yürütülmesini sağlayacak nitelikteki
makinelerin sahip olması gereken detay ve özelliklerin seçiminin isteklilere
bırakıldığı açıktır. Bunun dışında, yüklenicinin genel sorumlulukları Hizmet
İşleri Genel Şartnamesinin 6 ve diğer maddelerinde belirtilmiştir. Bundan
dolayı, söz konusu iddia ile ilgili olarak idare tarafından yapılan işlemde
mevzuata aykırı bir duruma rastlanmamıştır.
Iris Access 3000 kimlik tanıma sisteminin açıkça belli
bir marka ürünü tarif ettiği ve bu durumun Kamu İhale Kanununa aykırı olduğu
iddiası ile ilgili olarak ise,
Teknik şartnamenin 6 ncı maddesinin
“Yüklenici Tarafından Hastane Temizlik Hizmetinde Kullanılacak Temizlik
Ekipmanlarının Cinsi ve Miktarı” başlıklı maddesinde 16 kalemden oluşan makine
ve ekipmanların isim ve sayıları belirlenmiştir.
Söz konusu makine ve ekipman listesinin 16.
maddesinde 4 adet “İris Access 3000 Kimlik Tespit Sistemi” istendiği
görülmüştür.
Yapılan araştırmada, söz konusu sistemin, mekâna giriş-çıkışı kontrol
etmek amacıyla kullanıldığı ve “iris tanıma sistemleri” genel başlığı altında
farklı firmalara ait farklı isimlere sahip ürünlerin piyasada mevcut olduğu, “Iris Access 3000” isminin ise LG Electronics
firmasına ait iris tanıma ile ilgili bir ürün adı olduğu anlaşılmıştır.
Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin “Teknik Şartnameler”
başlıklı 24 üncü maddesinde “Gerek duyulması halinde alınacak hizmetin teknik
ayrıntılarını ve şartlarını gösteren bir teknik şartname hazırlanarak ihale
dokümanına dahil edilir. İdarelerce hazırlanacak
teknik şartnamelerde belirlenecek teknik kriterlerin,
verimliliği ve fonksiyonelliği sağlamaya yönelik olması, rekabeti engelleyici
hususlar içermemesi ve bütün istekliler için fırsat eşitliği sağlaması
zorunludur.
Teknik şartnamelerde, varsa ulusal ve/veya uluslararası teknik
standartlara uygunluğu sağlamaya yönelik düzenlemeler de yapılır. Bu
şartnamelerde teknik özelliklere ve tanımlamalara yer verilir. Belli bir marka,
model, patent, menşei, kaynak veya ürün belirtilemez ve belirli bir marka veya
modele yönelik özellik ve tanımlamalara yer verilemez. Ancak, ulusal ve/veya
uluslararası teknik standartların bulunmaması veya teknik özelliklerin
belirlenmesinin mümkün olmaması hallerinde "veya dengi" ifadesine yer
verilmek şartıyla marka veya model belirtilebilir…” düzenlemesi mevcuttur.
Açıklanan nedenlerle, idare tarafından teknik şartnamede yapılan
düzenlemenin mevzuata aykırı olduğu sonucuna ulaşıldığından, başvuru sahibinin
iddiası yerinde görülmüştür.
Diğer taraftan, 4734 sayılı Kanunun “Temel İlkeler” başlıklı 5 inci
maddesinde; “İdareler, bu Kanuna göre yapılacak ihalelerde; saydamlığı,
rekabeti, eşit muameleyi, güvenirliği, gizliliği, kamuoyu denetimini,
ihtiyaçların uygun şartlarla ve zamanında karşılanmasını ve kaynakların verimli
kullanılmasını sağlamakla sorumludur...”, hükmü mevcuttur.
Şikâyete konu ihale, yukarıda belirtilen Kanun
hükmü doğrultusunda değerlendirildiğinde, 07.09.2007 tarihinde yapılan ihalede;
35 adet ihale dokümanı satın alındığı, 5 isteklinin katıldığı, söz konusu 5
istekli arasından geçerli teklif veren istekli sayısının 3 olduğu, bu 3 istekli
arasından ikisinin teklifinin yaklaşık maliyetin altında olduğu ve yaklaşık
maliyet ile ihale üzerinde kalan ve en avantajlı ikinci teklif sahibinin
teklifleri arasındaki farkın çok az olduğu dikkate alındığında, ekonomik açıdan
en avantajlı teklifin sağlıklı bir fiyat yarışması ile oluşmadığı sonucuna
varılmıştır. Bu sebeple, söz konusu ihalede; 4734 sayılı Kanunun 5 inci maddesinde
sayılan “Temel İlkelerin” ihlal edildiği anlaşılmıştır.
4) Başvuru sahibinin dördüncü iddiasına ilişkin olarak;
İdari şartnamenin “İhalenin Sözleşmeye Bağlanması” başlıklı 45 inci
maddesinin üçüncü bendinde, “Sözleşmenin noter tescili ve onayı yüklenici
tarafından yaptırılacaktır.”, düzenlemesi mevcuttur.
Hizmet Alımları Tip Sözleşmesinin “Yürürlük” başlıklı 39 uncu
maddesinin 40 numaralı dipnotunda; “a) Eğer ihale
dokümanında sözleşmenin notere onaylattırılması öngörülmüş ise, ‘…taraflarca
imzalandığı…’ ibaresi yerine ‘ …noter tarafından onaylanıp tescil edildiği’
ibaresi yazılacaktır.” açıklaması yapılmıştır. Ancak bu ifadenin kullanılması
ile ilgili düzenleme, sözleşmenin notere onaylattırılmasının öngörülmesi
durumunda, “sözleşmenin” 39 uncu maddesinde kullanılması amacıyla yapılmıştır.
Açık İhale Usulü İle İhale Edilen Hizmet Alımlarında Uygulanacak Tip
İdari Şartnamenin 45 inci maddesinin 3 üncü bendine ait 21 numaralı dipnotunda,
“İdareler, sözleşmenin notere tescil ve onayını gerekli gördükleri takdirde, bu
hususa bu maddede açık olarak yer vereceklerdir.” açıklaması bulunmaktadır.
Sonuç olarak, idare tarafından idari şartnamenin 45.3.
maddesinde yapılan düzenlemenin, yukarıda belirtilen Açık İhale Usulü İle İhale
Edilen Hizmet Alımlarında Uygulanacak Tip İdari Şartnamenin 45 inci maddesinin
3 üncü bendine ait 21 numaralı dipnotunda yer alan açıklamaya aykırı bir durum
teşkil etmediği görüldüğünden başvuru sahibinin iddiası yerinde görülmemiştir.
5) Başvuru sahibinin beşinci iddiasına ilişkin olarak;
Teknik şartnamenin “Yüklenici Tarafından Alınarak Kullanılacak Aylık
Sarf Malzemeler” başlıklı 7 nci maddesinde, 54 kalem
sarf malzeme listesinin verildiği ve bunlara ait miktarların sayısal
değerlerinin yazıldığı, ancak altı kalem haricindeki diğer kalemlerin
miktarlarına ait birimlerin yazılmadığı görülmüştür.
Sarf malzemesi listesinde bulunan malzemelere ait birimlerin, temizlik
ihalesine teklif veren basiretli bir tüccar tarafından bilinmesi gerektiği veya
belirlenebileceği açık olduğundan, her ne kadar malzeme miktarlarına ait
birimlerin idarece belirlenmesi gerekse de, söz konusu eksikliğin ihalenin
esasına etkili olmadığı sonucuna varıldığından, iddia yerinde görülmemiştir.
Sarf malzeme listesinin 13, 14, 15 ve 16 ncı sırasında bulunan malzemeler hakkındaki iddia ile
ilgili olarak ise, 13 ve 15. maddelerde bulunan parantez içindeki açıklamalar
ile söz konusu malzemelerin genel tanımlarının yapıldığı görüldüğünden, “Razanmop” isminin benzer temizlik aletleri için kullanılan
genel bir isim şeklinde kullanıldığı anlaşılmış ve söz konusu iddia yerinde
görülmemiştir.
6) Başvuru sahibinin altıncı iddiasına ilişkin olarak;
İdari şartnamenin 7.3.1 inci maddesinde teklif edilen bedelin %30
oranından az olmamak üzere tek sözleşmeye ilişkin iş deneyim belgesi istendiği
görülmektedir.
Kamu İhale Genel Tebliğinin birinci bölümünün VIII numaralı maddesinin “S.Yıllara Yaygın Hizmet Alımlarında Yeterlik” başlıklı kısmında; “Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğine eklenen 1 inci madde uyarınca iş hacmine ilişkin oranlar sırasıyla;
- Bir yıldan fazla süreli işlerde (2 yıl dahil) % 12-8,
- İki yıldan fazla süreli işlerde (3 yıl dahil) % 9-6,
- Üç yıldan fazla süreli işlerde % 6-4
alınarak yeterlik kriterleri belirlenecektir. İş hacmine ilişkin olarak bu
madde gereği belirlenen oranlar idari şartnamede belirtilecektir.
İş deneyimine ilişkin olarak alt ve üst oranlar;
- Bir yıldan fazla süreli işlerde (2 yıl dahil) % 20-40,
- İki yıldan fazla süreli işlerde (3 yıl dahil) %15-30,
-Üç yıldan fazla süreli işlerde %10-20
alınarak yeterlik kriteri belirlenecektir. İş deneyimine ilişkin olarak
istenecek asgari oran, bu maddedeki alt ve üst oranlar çerçevesinde
belirlenecektir. Yıllara yaygın hizmetler, bir bütün olarak kabul edildiğinden
sürenin tamamını kapsayacak şekilde teklif verilmesi, geçici teminat sunulması
ve sözleşme yapılması gerekmekte olup, bir yıl üzerinden teklif verilmek
suretiyle sözleşme yapılıp sonraki yıllarda işin süresi uzatılarak yıllara
yaygın hale getirilmesi mümkün değildir.” açıklaması yapılmıştır.
İdari şartnamenin 49.2 nci
maddesine göre işin süresi 27 aydan oluşmaktadır. Buna göre iki yıldan daha
fazla süreye sahip olan söz konusu ihalede iş deneyimine ilişkin alt ve üst
sınırlar olan %15 ve %30 arasındaki bir oranı belirlemedeki takdir yetkisi
idareye ait olduğundan, mevcut ihalede idarece belirlenen iş deneyim belgesi
oranının mevzuata aykırı olmadığı sonucuna varılmıştır.
Benzer iş tanımının her türlü temizlik hizmetleri yerine hastane
temizliği ile sınırlandırılmasının rekabeti kısıtladığı iddiası ile ilgili
olarak ise, idari şartnamenin 7.4.1 inci maddesinde, “Bu ihalede benzer iş olarak;
ihale konusu hizmet veya hizmetin bölümleriyle nitelik ve büyüklük bakımından
benzerlik gösteren, aynı veya benzer usullerle gerçekleştirilen, teçhizat, ekipman, mali güç ve uzmanlık ile personel ve organizasyon
gerekleri bakımından benzer özellik taşıyan kamu veya özel sektörde yapılan
hastane temizlik hizmetleri benzer iş olarak kabul edilecektir.”, düzenlemesi
mevcuttur.
Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin “Tanımlar” başlıklı 3
üncü maddesinde “Benzer iş: İhale konusu hizmet veya hizmetin bölümleriyle
nitelik ve büyüklük bakımından benzerlik gösteren, aynı veya benzer usullerle
gerçekleştirilen, teçhizat, ekipman, mali güç ve
uzmanlık ile personel ve organizasyon gerekleri bakımından benzer özellik
taşıyan hizmetleri, ifade eder.” düzenlemesi mevcuttur.
Hastane temizliğinin teknik ve hijyenik
yönüyle önem gerektirdiği ve temizliği istenilen yerler arasında özellik arz
eden ünitelerin de bulunduğu göz önünde bulundurulduğunda, “hastane temizliği”
hizmetlerinin bu konuda yetkin yükleniciler tarafından yapılması gerektiği
sonucuna ulaşılmaktadır. Bu nedenle, başvuru konusu ihalede benzer iş tanımının
“hastane temizlik işleri” olarak yapılmasında kamu ihale mevzuat hükümlerine
aykırı bir durum bulunmadığı neticesine varıldığından başvuru sahibinin iddiası
yerinde görülmemiştir.
Diğer taraftan başvuru konusu ihaleyle ilgili olarak yapılan başka bir itirazen şikayet başvurusu nedeniyle alınan 30.10.2007
tarih ve 2007/UH.Z-3487 sayılı Kurul Kararı ile ihale
kararı ve ihale işlemleri iptal edildiğinden, bu başvuru hakkında yeniden karar
verilmesine yer olmadığına karar verilmesi gerekmektedir.
Açıklanan nedenlerle;
Karar verilmesine yer olmadığına,
Oyçokluğu ile karar verildi.
KARŞI OY:
Başvuru konusu ihalenin Teknik şartnamesinin
“Yüklenici Tarafından Hastane Temizlik Hizmetinde Kullanılacak Temizlik
Ekipmanlarının Cinsi ve Miktarı” başlıklı 6 ncı
maddesinde 16 kalemden oluşan makine ve ekipmanların
isim ve sayılarının belirlendiği görülmüştür.
Söz konusu makine ve ekipman
listesinin 16. maddesinde 4 adet “İris Access 3000 Kimlik Tespit Sistemi”
istendiği belirlenmiştir.
Yapılan araştırmada, söz konusu sistemin,
mekâna giriş-çıkışı kontrol etmek amacıyla kullanıldığı ve “iris tanıma
sistemleri” genel başlığı altında farklı firmalara ait farklı isimlere sahip
ürünlerin piyasada mevcut olduğu, “Iris Access 3000”
isminin ise LG Electronics firmasına ait iris tanıma
ile ilgili bir ürün adı olduğu anlaşılmıştır. Ancak, başvuru sahibi firmanın
yaptığı şikâyete idarece verilen cevap yazısında yapılan açıklama
incelendiğinde, idarenin söz konusu ürün ismini, genel bir iris tanıma sistemi
ifadesi olarak kullandığı ve idare tarafından özel bir marka talep edilmediği
sonucuna ulaşılmaktadır.
Bunun dışında, söz konusu iris tanıma sistemi
dahilinde kullanılacak cihaz, ihale konusu işin bitiminde idare üzerinde
kalmayacağından, ihale konusu işin maliyeti üzerindeki etkisi söz konusu
cihazların amortisman giderleri şeklinde olduğundan ve
amortisman giderleri %3 sözleşme giderine dahil olduğundan, idarece yapılan
açıklama ve bahsi geçen sistem için kullanılacak cihazların ihale konusu işin
maliyetine etkisi göz önüne alındığında, başvuru sahibi tarafından yapılan itirazen şikâyet başvurusunun uygun olmadığı sonucuna
varılmaktadır.
Diğer taraftan, 4734 sayılı Kanunun “Temel İlkeler” başlıklı 5 inci
maddesinde; “İdareler, bu Kanuna göre yapılacak ihalelerde; saydamlığı,
rekabeti, eşit muameleyi, güvenirliği, gizliliği, kamuoyu denetimini,
ihtiyaçların uygun şartlarla ve zamanında karşılanmasını ve kaynakların verimli
kullanılmasını sağlamakla sorumludur...”, hükmü mevcuttur.
Şikâyete konu ihale, yukarıda belirtilen Kanun
hükmü doğrultusunda değerlendirildiğinde, söz konusu ihale için 35 adet ihale
dokümanı satın alındığı, 07.09.2007 tarihinde yapılan ihaleye 5 isteklinin
katıldığı, söz konusu 5 istekli arasından geçerli teklif veren istekli
sayısının 3 olduğu, geçerli teklif veren bu 3 istekli arasından ikisinin
teklifinin yaklaşık maliyetin altında olduğu anlaşılmıştır.
Dolayısıyla Kamu İhale Kurulu Kararlarına konu olan bir
çok ihalede katılımın daha az olmasına rağmen rekabetin sağlanmadığına
dair herhangi bir belirleme yapılarak ihale iptal edilmemiştir. Kaldı ki açık
ihale usulü ile yapılan ihalelerde rekabetin oluşması için asgari kaç sayıda
teklifin verilmesi gerektiği ya da yaklaşık maliyetin ne kadar altında teklif
verilmişse rekabetin sağlanmış sayılacağına dair herhangi bir düzenleme Kamu
İhale Mevzuatında yer almamaktadır.
Bu halde, hiçbir kurala bağlı olmaksızın
sadece teklif fiyatı ve yaklaşık maliyet karşılaştırması yapmak suretiyle veya
idarenin rekabetin yasal olmayan nedenlerle engellediğine dair bir tespiti
bulunmamasına rağmen katılan firma sayısına (geçerli teklif sayısı birden fazla
olmak şartıyla) göre rekabetin oluşmadığına karar verilmesi 4734 sayılı Kamu
İhale Kanununun 5 inci maddesinde yer alan temel ilkelere de aykırıdır.
Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanunun 56 ncı maddesinin (c) bendi uyarınca itirazen şikayet başvurusunun uygun bulunmadığına karar verilmesi gerektiği yönündeki düşüncemle çoğunluk kararına katılmıyoruz.
|
Dr.Hasan GÜL |
Abdullah DÜNDAR |
Adem KAMALI |
|
Başkan |
Kurul Üyesi |
Kurul Üyesi |
12685/44/1-1
—————
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No :
2007/64
Gündem No :
31
Karar Tarihi :
30.10.2007
Karar No :
2007/UH.Z-3491
TOPLANTIYA KATILAN ÜYELER:
Başkan: Dr. Hasan GÜL
Üyeler : II. Başkan Bahattin
IŞIK, Ali Kemal AKKOÇ, Ali KAYA, Hakan GÜNAL,
Kazım ÖZKAN, Adem KAMALI, Abdullah DÜNDAR, Hicabi ECE
BAŞVURU SAHİBİ:
Haktok İnş. Taah. Eğt. Tur. Sağ. Temz. Hizm. San. ve Tic. Ltd. Şti.,
Diyarbakır Cad. Nasıroğlu İş Merkezi No:401
K:4 BATMAN
İHALEYİ YAPAN İDARE:
Erzurum Numune Hastanesi Başhekimliği,
Hastaneler Cad. 25100 ERZURUM
BAŞVURUYA KONU İHALE:
2007/83602 İhale Kayıt Numaralı “2008,2009 ve 2010 Yılı Genel Temizlik,
Yemek Pişirme, Dağıtma ve Çamaşırhane Hizmeti Alım” İhalesi
KURUMCA YAPILAN İNCELEME VE DEĞERLENDİRME:
24.10.2007 tarih ve 08.18.04.0201/2007-52E sayılı Esas İnceleme
Raporunda;
Erzurum Numune Hastanesi Başhekimliği’nce 28.08.2007 tarihinde Açık
İhale Usulü ile yapılan “2008,2009 ve 2010 Yılı Genel Temizlik, Yemek Pişirme,
Dağıtma ve Çamaşırhane Hizmeti Alımı” ihalesine ilişkin olarak Haktok İnş. Taah.
Eğt. Tur. Sağ. Temz. Hizm. San. ve Tic. Ltd. Şti.,’nin 25.09.2007 tarihinde
yaptığı şikayet başvurusunun, idarenin 26.09.2007 tarihli yazısı ile reddi
üzerine, başvuru sahibinin 02.10.2007 tarih ve 28094 sayı ile Kurum kayıtlarına
alınan 02.10.2007 tarihli dilekçe ile itirazen
şikayet başvurusunda bulunduğu,
İdare tarafından gönderilen ihale işlem dosyasının incelenmesinden;
4734 sayılı Kanunun 56 ncı maddesinin ikinci
fıkrasının (c) bendi uyarınca başvurunun uygun bulunmadığına,
Karar verilmesinin uygun olacağı hususlarına yer verilmiştir.
KARAR:
Esas İnceleme Raporu ve ekleri incelendi:
İtirazen şikayet dilekçesinde
özetle;
1) İhalenin iptal gerekçesi olarak düzeltme
ilanı yayımlanmaksızın zeyilname ile değişikliğe gidilmesi hususunun
belirtildiği, zeyilname düzenlenmesine ilişkin olarak ihale saatinden önce
ihalenin iptal edilmesi mümkün iken tekliflerin alınmasından sonra ihalenin
iptal edilmesinin mevzuata aykırı olduğu, bina temizliğine ilişkin ihalelerde
götürü bedel teklif alınmasının mutlak bir kural olmadığı, ayrıca ihale
tarihine kadar ihale dokümanına yönelik başvuruda bulunulmadığından ihale
dokümanının kesinleştiği, ihaleye katılan yedi isteklinin de götürü bedel
teklif mektubu sunması nedeniyle zeyilname ile değişikliğe gidilmesinin ihale
sürecine etkisinin bulunmadığı,
2) İdarenin diğer iptal gerekçesinin ihalenin yıllara sari olması nedeniyle kıdem tazminatının idareyi ve
isteklileri sıkıntıya sokacağı yönünde olduğu, personele ödenecek kıdem
tazminatı sözleşme giderleri içerisinde yer aldığından, bu hususun ihalenin
iptaline sebebiyet vermeyeceği, ihale komisyonunca harcanan zaman ve
isteklilerce hazırlık aşamasında yapılan giderler dikkate alındığında ihalenin
iptalinin kamu yararına aykırı olduğu,
3) İdareye şikayet başvurusunda bulunulması üzerine ihalenin iptalinin Sağlık Bakanlığı’nın 11.09.2007 tarihli yazısına dayandırıldığı, sözkonusu yazının ihale tarihinden sonra yazıldığı, anılan hususun ihalenin iptaline gerekçe oluşturmayacağı,
İddialarına yer verilmiştir.
Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki
hususlar tespit edilmiştir:
1) Başvuru sahibinin 1 inci iddiasına ilişkin olarak;
29.08.2007 tarihinde yapılan ihalenin 03.09.2007 tarihli ihale
komisyonu kararı ile iptal edildiği, anılan kararda “…Hizmet alımı ihalesi
yıllara sari olması nedeniyle çalışan işçilerin kıdem
tazminatları konusu ileriki yıllarda hem kurumu hem de isteklileri sıkıntıya
sokacağından ve hastanemizden yeni ayrılan birimlerin olması (Ağız ve Diş
Sağlığı Merkezi gibi) nedeniyle bütün teklifler reddedilerek ihalenin iptal
edilmesine komisyonumuzca oybirliği ile karar verilmiştir.” ifadesine yer
verildiği, kararın aynı gün ihale yetkilisince onaylandığı görülmüştür.
Başvuru sahibi tarafından ihalenin iptal gerekçelerine ilişkin açıklama
talebinde bulunulması üzerine idarenin 12.09.2007 tarihli cevabi yazısında,
“…ilan metninde birim fiyat teklif mektubu istenmiştir. Hizmet alım
ihalelerinde götürü bedel teklif mektubu esas olduğundan zeyilname
düzenlenmiştir. İlan metninde düzeltme yapılmaması esas olup düzeltme
yapılacaksa, düzeltme ilanı yapılması gerekmektedir. Bu iş için düzeltme ilanı
yapılmamıştır. Ayrıca ihalenin yıllara sari olması
ileriki yıllarda çalışanların kıdem tazminatları açısından hem kurumu hem de
isteklileri sıkıntıya sokacağı sebebiyle ihale iptal edilmiştir.” ifadesine yer
verilmiştir.
Başvuru sahibi tarafından idareye şikayet
başvurusunda bulunulması üzerine de idarece daha önceki iptal gerekçeleri ve
Sağlık Bakanlığının 11.09.2007 tarihli yazısına istinaden düzeltici işlem
tesisinin mümkün olmadığı belirtilmiştir.
İncelenen ihaleye ait ilanın 9 uncu ve idari şartnamenin 19 uncu
maddesinde, “İstekliler tekliflerini, her bir iş kalemi için teklif edilen
birim fiyatların miktarlarla çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden
teklif birim fiyat şeklinde vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan
istekli ile her bir iş kalemi için teklif edilen birim fiyatların miktarlarla
çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.”
ifadesine yer verildiği görülmüştür.
İdarece 18.07.2007 tarihinde düzenlenen zeyilname ile “…ihale
dokümanında birim fiyat teklif mektubu istenmiş, ancak bina temizlik işlerinde
götürü bedel teklif mektubu esas olduğundan bu ihalede teklif mektubu götürü
bedel teklif mektubu olacaktır.” düzenlemesi yapılmıştır.
4734 sayılı Kanununun “İlanın Uygun Olmaması” başlıklı 26 ncı maddesinde; “13, 24 ve 25 inci maddelerdeki hükümlere
uygun olmayan ilânlar geçersizdir. Bu durumda, ilân bu maddelere uygun bir
şekilde yenilenmedikçe ihale veya ön yeterlik yapılamaz.
Ancak, 13 üncü maddede belirtilen ilânın yapılmaması veya ilân
sürelerine uyulmaması halleri hariç, yapılan ilânlarda 24 ve 25 inci madde
hükümlerine uygun olmayan hatalar bulunması durumunda, idarelerce ilânların
yayımlanmasını takip eden on gün içinde hatalı hususlar için düzeltme ilânı
yapılmak suretiyle ihale veya ön yeterlik gerçekleştirilebilir.” hükmüne,
Kamu İhale Genel Tebliğinin Birinci Bölümünün XII/C numaralı maddesinde
“Zeyilname ile İhale Dokümanında Değişiklik Yapılması” başlığı altında “.. Ancak ilanda yapılacak düzeltmeler sadece 4734 sayılı
Kanunun 26 ncı maddesinde belirtilen hallerle sınırlı
olarak ve ilanın yayınlanmasını takip eden 10 gün içinde yapılabileceğinden bu
süre geçtikten sonra ihale dokümanının ilana yansıyan hükümleri ile ilgili
olarak zeyilname düzenlenmesi mümkün bulunmamaktadır.” hükmüne yer verilmiştir.
İhale ilanında tekliflerin teklif birim fiyat
şeklinde verileceği ve ihale üzerinde bırakılan istekli ile teklif birim fiyat
sözleşme imzalanacağının belirtilmesi nedeniyle, bu hususa ilişkin yapılan
düzenlemenin, mevzuatın yukarıda anılan açık hükümleri karşısında ancak
ilânının yayımlanmasını takip eden on gün içinde düzeltme ilanı ile
yapılabileceği, düzeltme ilanı yayımlanmaksızın zeyilname ile bir değişikliğe
gidilmesinde mevzuata uyarlık bulunmadığı anlaşılmış ve başvuru sahibinin
iddiası yerinde bulunmamıştır.
Diğer taraftan, istekli olabilecek sıfatına haiz üç firma tarafından
ihale dokümanına yönelik şikayet başvurusunda
bulunulduğu, Edessa Yem. San. Tic. A.Ş. tarafından
yapılan şikayet başvurusunda iddia konuları arasında
düzeltme ilanı yapılmaksızın zeyilname ile değişikliğe gidilmesinin mevzuata
aykırı olduğu hususuna da yer verildiği görülmüştür.
2) Başvuru sahibinin 2 nci iddiasına ilişkin
olarak;
Başvuru konusu ihaleye ait idari şartnamenin 2
nci maddesinde işin adının “2008, 2009 ve 2010 yılı
Erzurum Numune Hastanesinin ve bağlı birimlerinin genel temizlik, yemek pişirme
ve dağıtma ve çamaşırhane (tekstil temizliği) hizmeti alımı” olarak
tanımlandığı, teknik şartnamenin 4 üncü maddesinde “...yüklenici devamlı
surette 255 personel ile hastanenin genel temizlik işini, 25 personel ile
çamaşırhane ve tekstil temizliği işini, 50 personel ile mutfak ve yemekhane
işini hastane idaresinin öngördüğü şekilde yapacaktır…” ifadesine yer
verildiği, teknik şartnamenin 3 üncü maddesinde yemeğin hastane ambarından
çıkarılacak yaş sebze ve meyve kuru gıda kullanılarak hazırlanacağının
belirtildiği, idarece hazırlanan yaklaşık maliyet hesap cetvelinin yaklaşık
yüzde doksanının personel giderlerinden oluştuğu görülmüştür.
Kamu İhale Genel Tebliğin Birinci Bölümünün XIII üncü maddesinin (h/b)
bendinde; “Personel çalıştırılmasına dayalı olan (ağırlıklı olarak personel çalıştırılan,
çalışacak personel sayısının belirlendiği ve haftalık çalışma süresinin
tamamının idare için kullanıldığı) hizmet alımı ihalelerinden; temizlik, özel
güvenlik, sayaç okuma ve kesme-açma, hasta ve ziyaretçi yönlendirme, tıbbi
sekreterlik, veri işleme ve otomasyon sisteminin işletimi hizmetleri ile
sınırlı olmak üzere, verilmiş olan tekliflerin değerlendirilmesinde ihale ve
sözleşmeye ilişkin damga vergileri, Kamu İhale Kurumu payı, noter masrafları
gibi sözleşme giderleri ile amortisman, iş yeri
hekimliği, ihbar ve kıdem tazminatına ilişkin genel giderleri karşılamak üzere
asgari işçilik maliyeti üzerinden % 3 oranında sözleşme ve genel giderler
hesaplanacaktır. Ayrıca bu hizmetlerde amortisman, iş
yeri hekimliği, ihbar ve kıdem tazminatı ile ilgili giderlerin sözleşme ve
genel giderler içinde yer alacağı kabul edileceği için aşırı düşük teklif
sorgulamasında bu giderler, önemli teklif bileşeni olarak belirtilmeyecek ve
isteklilerden aşırı düşük teklif sorgulamasına verdikleri cevaplarında bu giderler
için bir bedel öngörmeleri istenmeyecektir.
Amortisman, iş yeri hekimliği, ihbar ve kıdem tazminatı ile ilgili
giderler sözleşme ve genel giderler içinde değerlendirildiğinden, idari
şartnamelerin teklif fiyata dahil olan masraflar
kısmında bu giderler için bir bedel öngörülmeyecektir…” hükmü mevcuttur.
Kamu İhale Genel Tebliğinin yukarıda anılan hükmü çerçevesinde başvuru
konusu ihalede kıdem tazminatına ilişkin giderlerin, asgari işçilik maliyeti
üzerinden %3 oranında hesaplanan sözleşme ve genel giderler içerisinde yer
aldığı, Yargıtay içtihatlarına göre ihaleyi yapan idarenin de kıdem tazminatına
ilişkin sorumluluğu bulunmakla birlikte anılan hususun iş mevzuatından
kaynaklan bir yükümlülük olduğu ve idarenin yükleniciye rücu
etme imkanının bulunduğu, dolayısıyla “işçilerin kıdem
tazminatlarının kurumu ve isteklileri sıkıntıya sokacağı” yönündeki iptal
gerekçesinde mevzuata uyarlık bulunmadığı anlaşılmıştır.
3) Başvuru sahibinin 3 üncü iddiasına ilişkin olarak;
Sağlık Bakanlığı Tedavi Hizmetleri Genel Müdürlüğü tarafından Erzurum
Valiliği İl Sağlık Müdürlüğüne hitaben yazılan 11.09.2007 tarih ve 19104 sayılı
yazıda, “…Bölge Eğitim ve Araştırma Hastanesinin inşaatı tamamlanmış ve açılma
aşamasına gelmiştir. İlinizde mevcut hastanelerdeki bazı branşların
personeli ile beraber Erzurum Bölge Eğitim ve Araştırma Hastanesine
kaydırılması düşünüldüğünden, bu düzenleme çalışmaları tamamlanıncaya kadar
ildeki yataklı tedavi kurumlarında hizmet alımı ihalelerinin bekletilmesi
hususunda bilgilerinizi ve gereğini arz ederim.” ifadeleri yer almakta olup,
03.09.2007 tarihli ihale komisyonu kararında da Ağız ve Diş Sağlığı Merkezi
gibi hastaneden yeni ayrılan birimlerin olması, ihalenin iptal gerekçeleri
arasında belirtilmiştir.
4734 sayılı Kanunun “Bütün Tekliflerin Reddedilmesi ve İhalenin İptali”
başlıklı 39 uncu maddesinde; “İhale komisyonu kararı üzerine idare, verilmiş
olan bütün teklifleri reddederek ihaleyi iptal etmekte serbesttir. İhalenin
iptal edilmesi halinde bu durum bütün isteklilere derhal bildirilir. İdare
bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez.
Ancak, idare isteklilerin talepte bulunması halinde, ihalenin iptal edilme
gerekçelerini talep eden isteklilere bildirir.” hükmü bulunmaktadır.
Yukarıda anılan bilgi ve belgelerden idarenin ihale konusu hizmete
ilişkin ihtiyacının azalma gösterdiği anlaşılmış olup, anılan gerekçe ile
ihalenin iptalinde mevzuata aykırılık bulunmadığı sonucuna ulaşılmıştır.
Açıklanan nedenlerle;
4734 sayılı Kanunun 56 ncı maddesinin ikinci
fıkrasının (c) bendi uyarınca başvurunun uygun bulunmadığına,
Oybirliği ile karar verildi.
12685/45/1-1
—————
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No :
2007/64
Gündem No :
32
Karar Tarihi :
30.10.2007
Karar No :
2007/UH.Z-3492
TOPLANTIYA KATILAN ÜYELER:
Başkan: Dr. Hasan GÜL
Üyeler : II. Başkan Bahattin
IŞIK, Ali Kemal AKKOÇ, Ali KAYA, Hakan GÜNAL,
Kazım ÖZKAN, Adem KAMALI, Abdullah DÜNDAR, Hicabi ECE
BAŞVURU SAHİBİ:
Piramit Özel Güvenlik Hiz. Ltd. Şti.,
Sümer 1 Sokak Nu 16/15 Kızılay ANKARA
İHALEYİ YAPAN İDARE:
İstanbul Ulaşım Sanayi Ticaret Anonim Şirketi,
Ferhatpaşa Metro Tesisleri 34200
Esenler İSTANBUL (Avr.)
BAŞVURUYA KONU İHALE:
2007/104070 İhale Kayıt Numaralı “Özel Güvenlik Hizmeti Alımı” İhalesi
KURUMCA YAPILAN İNCELEME VE DEĞERLENDİRME:
23.10.2007 tarih ve 08.18.00.0203/2007-35E sayılı Esas İnceleme
Raporunda;
İstanbul Ulaşım Sanayi Ticaret Anonim Şirketi’nce 11.09.2007 tarihinde
Açık İhale Usulü ile yapılan “Özel Güvenlik Hizmeti Alımı” ihalesine ilişkin
olarak Piramit Özel Güvenlik Hiz. Ltd. Şti.,’nin
10.09.2007 tarihinde yaptığı şikayet başvurusunun, idarenin 12.09.2007 tarihli
yazısı ile reddi üzerine, başvuru sahibinin 01.10.2007 tarih ve 27975 sayı ile
Kurum kayıtlarına alınan 01.10.2007 tarihli dilekçe ile itirazen
şikayet başvurusunda bulunduğu,
İdare tarafından gönderilen ihale işlem dosyasının incelenmesinden;
Karar verilmesine yer olmadığına,
Karar verilmesinin uygun olacağı hususlarına yer verilmiştir.
KARAR:
Esas İnceleme Raporu ve ekleri incelendi:
İtirazen şikayet dilekçesinde özetle; başvuru konusu
ihalede tüm resmi ve dini bayramlarda personel çalıştırılması zorunlu olmasına
rağmen, çalışacak personel ve çalışılacak gün sayısının idari şartnamede
belirtilmemesinin ve teklif fiyata dahil masraflar
içerisinde bu gider kalemine yer verilmemiş olmasının mevzuata aykırı olduğu
iddialarına yer verilmiştir.
Başvuruya konu ihalenin 4734 sayılı Kanunun 39
uncu maddesi uyarınca, ihale komisyon kararı üzerine idarece iptal edildiği
tespit edilmiştir.
İhalenin iptali, ihale sürecini sona erdiren ve bu süreçte tesis
edilmiş bütün idari işlemleri tesis tarihi itibariyle ortadan kaldıran bir
işlem niteliğinde bulunmaktadır.
Başvuruya konu ihalenin, ihale yetkilisi tarafından 17.09.2007
tarihinde iptal edildiği, bu aşamada bir ihale ve bu ihaleye ilişkin bir süreç
kalmadığı ve iptal edilen ihalede gerçekleştirilen ihale işlemlerine karşı
yapılan başvuru hakkında inceleme yapılmasına gerek bulunmadığı anlaşılmıştır.
Açıklanan nedenlerle;
Karar verilmesine yer olmadığına,
Oybirliği ile karar verildi.
12685/46/1-1
—————
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No :
2007/64
Gündem No :
33
Karar Tarihi :
30.10.2007
Karar No :
2007/UH.Z-3493
TOPLANTIYA KATILAN ÜYELER:
Başkan: Dr. Hasan GÜL
Üyeler : II. Başkan Bahattin
IŞIK, Ali Kemal AKKOÇ, Ali KAYA, Hakan GÜNAL,
Kazım ÖZKAN, Adem KAMALI, Abdullah DÜNDAR, Hicabi ECE
BAŞVURU SAHİBİ:
Ece Yemekçilik Hip. Mar. Tem. Yolcu Taş. İnş. Tic. San. Ltd. Şti.
Vekili: Av. Ali AKAN G.M.K. Bulvarı No:30/16 Demirtepe ANKARA
İHALEYİ YAPAN İDARE:
Mersin Üniversitesi Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı,
Çiftlikköy Kampusu MERSİN
BAŞVURUYA KONU İHALE:
2007/38769 İhale Kayıt Numaralı “Yemek Hazırlama, Sunumu ve Temizliği”
İhalesi
KURUMCA YAPILAN İNCELEME VE DEĞERLENDİRME:
23.10.2007 tarih ve 08.18.74.0203/2007-37E sayılı Esas İnceleme
Raporunda;
Mersin Üniversitesi Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı’nca
04.06.2007 tarihinde Açık İhale Usulü ile yapılan “Yemek Hazırlama, Sunumu ve
Temizliği” ihalesine ilişkin olarak, Ece Yemekçilik Hip.
Mar. Tem. Yolcu Taş. İnş. Tic. San. Ltd. Şti. vekili Av. Ali AKAN’nın 14.09.2007 tarihinde yaptığı şikayet başvurusunun,
idarenin 25.09.2007 tarihli yazısı ile reddi üzerine, başvuru sahibinin
15.10.2007 tarih ve 29208 sayı ile Kurum kayıtlarına alınan 15.10.2007 tarihli
dilekçe ile itirazen şikayet başvurusunda bulunduğu,
İdare tarafından gönderilen ihale işlem dosyasının incelenmesinden;
4734 sayılı Kanunun 56 ncı maddesinin ikinci
fıkrasının (a) bendi gereğince düzeltici işlem tesis edilmesine,
Karar verilmesinin uygun olacağı hususlarına yer verilmiştir.
KARAR:
Esas İnceleme Raporu ve ekleri incelendi:
İtirazen şikayet dilekçesinde özetle; idarenin
ihaleyi, 20.08.2007 tarih ve 2007/UH.Z-2820 sayılı
Kamu İhale Kurulu kararı ile önceki ihale komisyon kararlarına aykırı olarak,
teklif ettiği bedel daha önce belirlenen ortalama maliyetin çok altında olan ve
teklifi değerlendirme dışı bırakılan Ünisaş Med. Elk. Tük. Mad. Tic. Ltd. Şti. üzerinde bırakmasının 4734
sayılı Kanunun temel ilkelerine aykırı olduğu iddiasına yer verilmiştir.
Başvuru sahibinin iddiasının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki
hususlar tespit edilmiştir:
Başvuruya konu ihalenin 14.06.2007 tarihli ihale komisyon kararı ile
Metsim Mersin Özel Eğt. Tur. Tem. Yem. San. Tic. Ltd.
Şti. üzerinde bırakıldığı, başvuru sahibinin
22.06.2007 tarihinde idareye şikayet başvurusunda bulunduğu, idarenin
25.06.2007 tarihli işlemi ile şikayeti uygun bulmadığı, idarenin kararının
28.06.2007 tarihinde şikayetçiye bildirildiği ve şikayetçinin 11.07.2007
tarihinde Kurum kayıtlarına alınan dilekçesi ile itirazen
şikayet başvurusunda bulunduğu, 20.08.2007 tarih ve 2007/UH.Z-2820
sayılı Kamu İhale Kurulu kararı ile “başvuru sahibinin teklifinin
değerlendirmeye alınması hususunun düzeltici işlem olarak belirlenmesine” karar
verildiği tespit edilmiştir.
İhale komisyonu tarafından düzenlenen
13.06.2007 tarihli aşırı düşük teklif değerlendirme tutanağında; Ünisaş Med. Elek. Gıda Tük. Mad. Hiz. Tic. Ltd. Şti.’nin toplam 172.025 YTL tutarında gideri gözardı
ederek teklif fiyatı sunduğu ve kar öngörmediği gerekçesiyle teklifinin aşırı
düşük olarak değerlendirildiği, ancak Kamu İhale Kurulunun düzeltici işlem
kararı üzerine alınan 05.09.2007 tarihli ihale komisyon kararı ile ihalenin bu
firma üzerinde bırakıldığı tespit edilmiştir.
05.09.2007 tarihli ihale komisyon kararında
ihalenin Ünisaş Med. Elek.
Gıda Tük. Mad. Hiz. Tic. Ltd. Şti.
üzerinde bırakılması “teklif edilen bedelde birim
yemek maliyeti, işçilik maliyeti ve giyecek giderlerine yer verilmesi ve teklif
fiyatının Ece Yemekçilik Hip. Mar. Tem. Yolcu Taş. İnş. Tic. San. Ltd. Şti.’nin teklif fiyatından düşük olması” şeklinde
gerekçelendirilmiştir.
Başvuru sahibinin şikayetini sonuçlandıran ve
şikayet başvurusunun uygun bulunmadığı 25.09.2007 tarihli kararda, “Ünisaş Med. Elek. Gıda Tük. Mad. Hiz. Tic. Ltd. Şti.’nin teklifindeki birim yemek maliyeti, işçilik maliyeti ve
giyecek giderleri toplamının KDV dahil 2.205.621,09
YTL olduğu, KDV dahil teklif fiyatının ise 2.482.425,00 YTL olması nedeniyle
276.803,91 YTL kar bulunduğu, diğer giderlerinde bu kar içinden karşılanabileceği”
şeklinde bir gerekçeye yer verildiği görülmüştür. İdari şartnamenin 26 ıncı maddesinde yer alan sözleşme konusu işin bedelinin
ödenmesi aşamasında doğacak KDV’nin yükleniciye ayrıca ödeneceği düzenlemesi
karşısında, yükleniciye ödenecek KDV’nin bir kısmının kar olarak
değerlendirilmesinde mevzuat açısından isabet bulunmamaktadır.
20.08.2007 tarih ve 2007/UH.Z-2820
sayılı Kamu İhale Kurulu kararında; “İdare tarafından başvuru sahibine
gönderilen aşırı düşük teklif sorgulamasında teklifte önemli olduğu tespit
edilen bileşenler, birim yemek maliyeti, işçilik maliyeti ve giyecek giderleri
şeklinde belirlenmiştir. Görüldüğü gibi, başvuru sahibine gönderilen aşırı
düşük teklif sorgulama yazısında teklifte önemli olduğu tespit edilen
bileşenler arasında elektrik, su, tüp gaz, araç yakıtı ve temizlik malzemeleri
giderlerine yer verilmemiştir. Başvuru sahibi tarafından idareye sunulan
açıklamada teklifte önemli olduğu tespit edilen bileşenlerin yanı sıra
elektrik, su, tüp gaz, araç yakıtı ve temizlik malzemeleri giderlerine ilişkin
açıklamalara da yer verildiği tespit edilmiştir. Teklifte önemli olan
bileşenleri belirlemek ihale komisyonunun yetki ve sorumluluğunda olduğundan,
istekliler tarafından yapılan açıklamaların değerlendirilmesinde de, yalnızca teklifte
önemli olduğu tespit edilen bileşenlere ilişkin olarak yapılan açıklamaların
dikkate alınması gerekmektedir. Bir başka deyişle, başvuru
sahibine gönderilen aşırı düşük teklif sorgulama yazısında teklifi oluşturan
önemli bileşenler arasında sayılmamalarına karşın, başvuru sahibi tarafından
elektrik, su, tüp gaz, araç yakıtı ve temizlik malzemeleri giderlerine ilişkin
olarak yapılan açıklamalara yönelik değerlendirmeler yapılması ve bu
açıklamaların yetersiz bulunarak başvuru sahibinin teklifinin değerlendirme
dışı bırakılması mevzuata aykırılık teşkil etmektedir.
Başvuru sahibinin idareye sunduğu
açıklamasında 182.449,90 YTL kar öngördüğü dikkate alındığında, elektrik, su,
tüp gaz, araç yakıtı ve temizlik malzemelerine ilişkin olarak 104.857,50 YTL
tutarında giderin teklif fiyatına dahil edilmediği
değerlendirmesinin geçerli olduğu kabul edilse bile eksik hesaplandığı iddia
edilen maliyetlerin öngörülen kar içinden karşılanması mümkündür.
Sonuç olarak başvuru sahibinin idareye sunduğu
açıklamaların yeterli kabul edilmesi gerektiğinden, başvuru sahibinin
teklifinin aşırı düşük sorgulaması üzerine yapılan açıklamaların yetersiz
görülerek reddedilmesi işleminde mevzuata uyarlık bulunmamaktadır.” denilerek
başvuru sahibinin teklifinin değerlendirmeye alınması hususunun düzeltici işlem
olarak belirlenmesine karar verilmiştir.
20.08.2007 tarih ve 2007/UH.Z-2820
sayılı Kamu İhale Kurulu kararında “tekliflerin yeniden değerlendirilmesi”
hususunun değil, “başvuru sahibinin teklifinin değerlendirmeye alınması” hususunun
düzeltici işlem olarak belirlendiği ve anılan Kamu İhale Kurulu kararına aykırı
olarak Ünisaş Med. Elek.
Gıda Tük. Mad. Hiz. Tic. Ltd. Şti.’nin teklifi üzerinde yeniden yapılan değerlendirmelerde
mevzuat açısından isabet bulunmadığı dikkate alındığında, ihalenin Ünisaş Med. Elek. Gıda Tük. Mad. Hiz. Tic. Ltd. Şti. üzerinde bırakılması yönündeki 05.09.2007 tarihli ihale
komisyon kararında mevzuata uyarlık bulunmamaktadır.
İdarelerin 4734 sayılı Kanunun 5 inci
maddesinde sayılan temel ilkelerden olan, eşit muamele ve güvenirlik ilkelerine
aykırı işlemlerden kaçınmaları yasal bir zorunluluktur. İhale komisyonu
tarafından daha önce yapılan değerlendirmede teklif fiyatı içinde firma karı
bulunmadığı tespit edilen bir istekli için, yükleniciye ayrıca ödenecek olan
KDV dahil edilerek bulunan bedel dikkate alınarak kar
öngörüldüğü değerlendirmesinin yapılması ve ihalenin bu istekli üzerinde
bırakılması idarenin eşit muamele ve güvenirlik ilkelerine riayet etmediği
sonucunu ortaya koymaktadır.
Sonuç olarak, yukarıda mevzuata aykırılığı
belirlenen ihale işlemlerinin düzeltici işlemle giderilebilecek nitelikteki
işlemler olduğu tespit edildiğinden, ihalede geçerli teklif olarak kalan Ece
Yemekçilik Hip. Mar. Tem. Yolcu Taş. İnş. Tic. San. Ltd. Şti., Metsim Mersin Özel Eğt. Tur.
Tem. Yem. San. Tic. Ltd. Şti. ve
Ersan Tekstil ve Gıda San. Tic. Ltd. Şti.’nin tekliflerinin teklif
fiyatlarına göre sıralanarak ekonomik açıdan en avantajlı teklifin ve ikinci en
avantajlı teklifin belirlenmesi gerekmektedir.
Açıklanan nedenlerle;
4734 sayılı Kanunun 56 ncı maddesinin ikinci
fıkrasının (a) bendi gereğince düzeltici işlem tesis edilmesine,
Oybirliği ile karar verildi.
12685/47/1-1
—————
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No :
2007/64
Gündem No :
34
Karar Tarihi :
30.10.2007
Karar No :
2007/UH.Z-3494
TOPLANTIYA KATILAN ÜYELER:
Başkan: Dr. Hasan GÜL
Üyeler : II. Başkan Bahattin
IŞIK, Ali Kemal AKKOÇ, Ali KAYA, Hakan GÜNAL,
Kazım ÖZKAN, Adem KAMALI, Abdullah DÜNDAR, Hicabi ECE
BAŞVURU SAHİBİ:
Avşaroğulları Et Ürünleri Yemek Üretim ve
Dağ. Gıda Tem. San ve Tic. Ltd. Şti.
VEKİLİ: Av.Zeynep Şükran CANORUÇ,
Lise Cadde 2.Sokak Doğruluk Apt. Nu 1/3 Yenişehir / DİYARBAKIR
İHALEYİ YAPAN İDARE:
Diyarbakır Devlet Hastanesi Baştabipliği
Op.Dr.Şeref İnalöz
Cad. 21400 Dağkapı / DİYARBAKIR
BAŞVURUYA KONU İHALE:
2007/67527 İhale Kayıt Numaralı “Malzeme Dahil Yemek Pişirme, Dağıtım
ve Sonrası Hiz.Alımı” İhalesi
KURUMCA YAPILAN İNCELEME VE DEĞERLENDİRME:
25.10.2007 tarih ve 08.17.85.G014/2007-68E sayılı Esas İnceleme
Raporunda;
Diyarbakır Devlet Hastanesi Baştabipliği’nce 23.07.2007 tarihinde Açık
İhale Usulü ile yapılan “Malzeme Dahil Yemek Pişirme, Dağıtım ve Sonrası Hiz.Alımı”
ihalesine ilişkin olarak Avşaroğulları Et Ürünleri
Yemek Üretim ve Dağ. Gıda Tem. San ve Tic. Ltd. Şti.
Vekili Av.Zeynep Şükran CANORUÇ’un
05.09.2007 tarihinde yaptığı şikayet başvurusunun,
idarenin 14.09.2007 tarihli yazısı ile reddi üzerine, başvuru sahibinin 28.09.2007
tarih ve 27740 sayı ile Kurum kayıtlarına alınan 28.09.2007 tarihli dilekçe ile
itirazen şikayet başvurusunda bulunduğu,
İdare tarafından gönderilen ihale işlem dosyasının incelenmesinden;
İhale yetkilisince 28.08.2007 tarihinde onaylanan ihalenin iptaline
yönelik kararın iptaline,
Karar verilmesinin uygun olacağı hususlarına yer verilmiştir.
KARAR:
Esas İnceleme Raporu ve ekleri incelendi:
İtirazen şikayet dilekçesinde
özetle; idarece, 13 firmanın anahtar teknik personele ilişkin yapılan düzenleme
nedeniyle değerlendirme dışı bırakılmasından dolayı yeterli rekabetin
oluşmadığı gerekçesiyle ihalenin iptal edildiği, oysa bu firmaların anahtar
teknik personele ilişkin belgeler dışında başka belgeler nedeniyle de
değerlendirme dışı bırakıldıkları, 31 firmanın doküman satın aldığı ve 15
firmanın katıldığı ihalenin iptal gerekçesinin yerinde olmadığı, anahtar teknik
personele ilişkin düzenlemenin yanlış anlaşılmasının söz konusu olmadığı
düzenlemenin yeterince açık olduğu iddialarına yer verilmiştir.
Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki
hususlar tespit edilmiştir:
İhalenin iptaline ilişkin
kararda; idarece yapılan ihaleye 15 (onbeş) firmanın
teklif verdiği, teklif veren firmalardan bir tanesinin teklif dosyasında adres
beyanı ve doküman satın alma formu dışında herhangi bir belge bulunmadığından
ihale dışı kaldığı, tekliflerin değerlendirilmesinde ihale dokümanında ve
teknik şartnamede anahtar teknik personel olarak öngörülen aşçıbaşı ve aşçıbaşı
yardımcıları için diploma ve bonservis, aşçılar için ise diploma veya bonservis
istendiği, ihaleye iştirak eden 15 (onbeş) firmadan
13 (onüç) firmanın bu belgelerdeki eksiklikler
nedeniyle ihale dışı kaldığının komisyon tarafından tespit edildiği, açıklanan
nedenlerle yeterli rekabet sağlanamadığından söz konusu ihalenin iptal edildiği
belirtilmiştir.
İhalenin iptaline ilişkin komisyon kararında;
teklifleri değerlendirme dışı bırakılan istekliler yönünden yapılan açıklamadan
sonra kalan tek geçerli teklif sahibi şikayetçinin de
iş deneyimine esas belgelerden faturaların doğrulanması için Diyarbakır Vergi
Dairesi Başkanlığı’na yazı yazıldığı, gelen cevabi yazıda, adına fatura
düzenlenen mükellef nezdinde araştırma yapılması gerektiği, mükellefin de
İstanbul Vergi Dairesi Başkanlığı mükellefi olduğunu dikkate alındığında
yapılacak araştırmanın ihalenin sonuçlandırılması yönünden çok kısa bir süre
içerisinde bitirilmesinin mümkün olmadığının belirtildiğinin ifade edildiği ve
oyçokluğuyla ihalenin iptal edilmesine karar verildiğinin belirtildiği tespit
edilmiştir.
Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin 43 üncü maddesinde;
“Hizmet alımı ihalelerinde idarece çalıştırılması öngörülen personelin nitelik
ve sayısı ihale dokümanında belirtilir. Anahtar teknik personele ilişkin
düzenleme dışında mesleki ve teknik yeterliğin belirlenmesine ilişkin olarak
ihale dokümanında isteklinin personel çalıştırdığına dair belge veya personel
çalıştıracağına dair taahhütname istenemez.
Asgari yeterlik kriteri olarak anahtar teknik
personel öngörülmesi halinde, ilgili kişinin ihale konusu hizmetin uzmanı
olması, ihale tarihinden önce işe alınmış ve ihale tarihi itibarıyla isteklinin
bünyesinde bulunuyor olması şartlarının aranması zorunludur. İsteklinin
bünyesinde bulunduğu hususu; ilgili adına prim ödendiğini veya ilgilinin işe
alındığını gösteren sosyal güvenlik kurumu belgesi ile tevsik edilir. Bu niteliklere sahip gerçek kişi isteklilerden, şahıs şirketi
ortaklarından, limited şirketlerde müdürlük görevini
yürüten ortaklarından, anonim şirketlerin yönetim kurulu başkanı, yönetim
kurulu üyeleri, murahhas müdür ve genel müdür ortaklarından, ortak girişimlerin
ise gerçek kişi ortaklarından ve tüzel kişi ortaklarının yukarıda sayılan
unvanları taşıyan gerçek kişi ortaklarından isteklinin bünyesinde çalıştığına
dair belge aranmaz.
Asgari yeterlik kriteri olarak öngörülen
anahtar teknik personelin deneyim süresine ilişkin düzenleme yapılması
durumunda idarece asgari deneyim süresi en fazla beş yıl olarak öngörülür. Bu durumda özel sektörde geçen deneyim süresi ilgili meslek odası
üye kayıt süresini gösteren belgeyle, kamuda geçen deneyim süresi hizmet
çizelgesi ve/veya meslek odası üye kayıt süresini gösteren belgeyle; anahtar
teknik personel olarak öngörülen personelin ilgili mevzuatı gereği kaydolması
gereken meslek odası bulunmaması halinde deneyim süresi mezuniyete ilişkin
belge ile tevsik edilir.
Anahtar teknik personel olarak gösterilen personel, aynı zamanda teknik
personel olarak ihale konusu işte istihdam edilemez.” hükmü yer almaktadır.
İdari şartnamenin 7.3.2 maddesinde:
“a) Yüklenici firma, 1 adet Müdür , 1
adet ambar sorumlusu, 1 adet Diyetisyen (Beslenme ve diyetetik mezunu), 1
adet Gıda mühendisi veya Gıda Teknikeri (Diplomalı), 1 adet Aşçıbaşı
(Diplomalı ve Bonservisli), 2 adet Aşçıbaşı Yrd. (Diplomalı ve Bonservisli), 12
Adet Aşçı (Diplomalı veya Bonservisli), 3 adet Mutfak Temizlikçisi, 8 adet
Bulaşıkçı ve 44 adet Garson olmak üzere toplam 74 (Yetmişdört)
kişi çalıştıracaktır.
b) Çalıştırılacak 74 (Yetmişdört)
kişiden 1 adet Diyetisyen, 1 adet Gıda Mühendisi veya Teknikeri, 1 adet
Aşçıbaşı, 2 adet Aşçıbaşı Yrd. ve 12 adet Aşçı Anahtar
Teknik Personel olarak çalıştırılacaktır. Anahtar teknik personellerin ihale
tarihinden önce işe alınmış ve ihale tarihi itibariyle isteklinin bünyesinde
bulunuyor olması zorunludur. İsteklinin bünyesinde bulunduğu hususu;ilgili
adına prim ödendiğini veya ilgilinin işe alındığını gösteren sosyal güvenlik
kurumu belgesi ile tevsik edilir. Çalıştırılacak anahtar teknik personellere
ait Diploma ve/veya bonservisler teklif ekinde sunulacaktır.”
düzenlemesi yer almaktadır.
Şikayete konu ihalede; 15(onbeş) istekliden 13(onüç) ünün
(8 istekli sırf bu belgelerin olmaması, 4 istekli ise bu belgelerin olmaması ve
başka birkaç nedenden dolayı değerlendirme dışı kalmıştır) bu belgelerin
bulunmaması nedeniyle değerlendirme dışı bırakıldıkları tespit edilmiştir.
Yukarıda yer verilen Yönetmelik hükmü ve
idarenin iptal gerekçesi birlikte değerlendirildiğinde; idarece yapılan
düzenlemenin anılan hükme uygun olduğu, anahtar teknik personel için hangi
belgelerin verilmesi gerektiği konusunda yapılan düzenlemenin açık olduğu ve
isteklileri tereddüde sevk edecek nitelikte olmadığı, şikayetçiden
daha düşük teklif verenlerin anılan belgeler dışında iş deneyim belgelerinin
uygun olmaması nedeniyle de değerlendirme dışı bırakılmış oldukları,
şikayetçinin teklifinin sırf anahtar teknik personele ilişkin belgeler
nedeniyle teklifi değerlendirme dışı bırakılan isteklilerden daha düşük teklif
verdiği, anahtar teknik personele ilişkin istenen diploma ve/veya bonservis
belgelerinin ihaleye katılan bütün istekliler tarafından dokümana uygun bir
şekilde verilmiş olması halinde dahi ihalede en düşük geçerli teklifin yine
şikayetçi firmanın teklifi olacağı anlaşılmıştır.
4734 sayılı Kanunun 39 uncu maddesinde; “İhale
komisyonu kararı üzerine idare, verilmiş olan bütün teklifleri reddederek
ihaleyi iptal etmekte serbesttir. İhalenin iptal edilmesi halinde bu durum
bütün isteklilere derhal bildirilir. İdare bütün tekliflerin reddedilmesi
nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez. Ancak, idare isteklilerin
talepte bulunması halinde, ihalenin iptal edilme gerekçelerini talep eden
isteklilere bildirir.” hükmü yer almaktadır. İdarenin ihaleyi iptal yetkisi
mutlak ve sınırsız olmayıp, kamu yararı ve hizmet gerekleriyle sınırlıdır.
Dolayısıyla, idarece şikayetçinin sunmuş olduğu iş
deneyimine esas belgeler konusunda yapılan inceleme tamamlanarak ihalenin
mevzuata uygun olarak sonuçlandırılması mümkün olup, idarenin ihalenin iptali
yönündeki kararının yerinde olmadığı anlaşılmıştır.
Açıklanan nedenlerle;
İhalenin iptaline ilişkin kararın iptaline,
Oybirliği ile karar verildi.
12685/48/1-1
—————
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No :
2007/64
Gündem No :
35
Karar Tarihi :
30.10.2007
Karar No :
2007/UH.Z-3495
TOPLANTIYA KATILAN ÜYELER:
Başkan: Dr. Hasan GÜL
Üyeler : II. Başkan Bahattin
IŞIK, Ali Kemal AKKOÇ, Ali KAYA, Hakan GÜNAL,
Kazım ÖZKAN, Adem KAMALI, Abdullah DÜNDAR, Hicabi ECE
BAŞVURU SAHİBİ:
Acıoğlu Piza Yemek ve İkram
Organizasyonu San. ve Tic. Ltd. Şti.
Vekili: Av. Özgür YILMAZ
Çukur Mahallesi Adalet İş Merkezi No: 1/7 Şahinbey/GAZİANTEP
İHALEYİ YAPAN İDARE:
Yavuzeli İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
Yavuzeli Hükümet Konağı Kat 3 No: 32 Yavuzeli/GAZİANTEP
BAŞVURUYA KONU İHALE:
2007/146993 İhale Kayıt Numaralı “Taşımalı Öğrencilere Öğle Yemek
Alımı-” İhalesi
KURUMCA YAPILAN İNCELEME VE DEĞERLENDİRME:
25.10.2007 tarih ve 08.18.17.G014/2007-67E sayılı Esas İnceleme
Raporunda;
Yavuzeli İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü’nce 01.10.2007 tarihinde Pazarlık
Usulü ile yapılan “Taşımalı Öğrencilere Öğle Yemek Alımı” ihalesine ilişkin
olarak, Acıoğlu Piza Yemek
ve İkram Organizasyonu San. ve Tic. Ltd. Şti. Vekili Av. Özgür YILMAZ’ın
03.10.2007 tarih ve 28107 sayı ile Kurum kayıtlarına alınan 03.10.2007 tarihli
dilekçe ile itirazen şikayet başvurusunda bulunması
üzerine Kurul’un 09.10.2007 tarih ve 2007/AK.H-1817.1
sayılı Kararı ile iddiaların incelenmesine geçildiği,
İdare tarafından gönderilen ihale işlem dosyasının incelenmesinden;
4734 sayılı Kanunun 56 ncı maddesinin ikinci
fıkrasının (b) bendi gereğince, ihale işlemlerinin ve ihale kararının iptaline,
Karar verilmesinin uygun olacağı hususlarına yer verilmiştir.
KARAR:
Esas İnceleme Raporu ve ekleri incelendi:
İtirazen şikayet dilekçesinde
özetle; idarece 17.08.2007 tarihinde açık ihale usulü ile yapılan yemek
ihalesine iştirak ettikleri, ancak yeterliliği olmayan bir firmanın ihaleyi
iptal ettirmek maksadıyla darp olayı gerçekleştirdiği, konunun Cumhuriyet
Savcılığına intikal ettiği, bunun üzerine idarece ihalenin iptal edilerek
alımın gruplara bölünerek limitlerin altında kalmak suretiyle pazarlık usulü
ile dört ayrı ihaleye çıkıldığı, böylece her bir ihalenin yaklaşık maliyeti
4734 sayılı Kanunun 13 üncü maddesinin (b) bendinin 2 nci
alt bendinde öngörülen üst limit tutarının altına düşürülerek yeterlik
kriterleri aranmaksızın ihaleyi yeterlik kriterlerini sağlayamayan belli bir
firmaya vermenin amaçlandığı, idarece pazarlık usulü ile yapılan bu ihalelere
davet edilmedikleri, davet edilmeyi talep ettiklerinde idarece eşitliğin
bozulacağı gerekçesiyle taleplerinin reddedildiği, idarenin yeterlilik belgesi
olmayan ve darp olayını gerçekleştiren firmaya işi vermek için bu tür bir
usulsüzlüğe başvurduğu, kendilerinin 3 yıldır hizmeti başarı ile yürüttükleri,
idari şartnamede mevzuata aykırı şekilde işin fiziki miktarından fazla kapasite
raporu istenmesinin işi bu firmaya vermek amacını taşıdığı, ihaleye tek başına
iştirak eden ve tüm bu olaylara neden olan firma ile ihale komisyon üyeleri ve
ihale yetkilisi hakkında suç duyurusunda bulundukları iddialarına yer
verilmiştir.
Başvuru sahibinin iddiaları ile sınırlı
inceleme ve hukuki değerlendirme aşağıda yapılmıştır:
Başvuru sahibi tarafından
açık ihale usulü ile yapılan ihaleye teklif verdikleri halde, pazarlık usulüne
davet edilmemelerinin ve ihalenin eşik değerlerin altında kalmak amacı ile
gruplara bölünerek yapılmasının mevzuata aykırı olduğu, idari şartnamede
mevzuata aykırı şekilde işin fiziki miktarından fazla kapasite raporu
istenmesinin işin Cingife firmasına verilmesi amacını
taşıdığı iddia edilmektedir.
İhaleye ait İdari Şartnamenin 2 nci maddesinde , ihale konusu
hizmetin Merkez Yavuz Sultan Selim İlköğretim Okuluna taşınan III. Grup 8 köy
ve yerleşim merkezinden taşınan 276 öğrenciye günlük 1 öğün öğle yemeği
verilmesi işi olduğu belirtilmiştir.
Yavuzeli Kaymakamlığınca onaylı 07.09.2007
tarihli yazıda, “2007-2008 öğretim yılında 50 köy ve
köy altı yerleşim biriminden 87 hat olarak 87 araçla 1057 öğrencinin taşıma
kapsamında olduğu, planlama işlerinin ve taşıma ile ilgili işlemlerin daha
sağlıklı yapılabilmesi için ekli listede gruplamaya tabi tutulan köylerin
I-II-III ve IV grup olarak adlandırılıp iş ve işlemlerin bu gruplama esası
dahilinde yürütülmesinin uygun görüldüğü” belirtilmiştir.
Taşımalı öğretim kapsamındaki III. Grup
köylerdeki (22 yerleşim birimi) 276 ilköğretim öğrencisine verilecek 161 gün
bir öğün öğle yemeği hizmet alımı 17.09.2007 tarihli ihale onay belgesinde,
“Yavuzeli İlçesinin köy ve köy altı yerleşim birimlerinden taşıma merkezi
ilköğretim okullarına taşınacak öğrencilere verilecek öğlen yemeği alımı hizmet
alımı 4734 sayılı Kanunu’nun 19 uncu maddesine göre Açık İhale Usulüne göre
17.08.2007 yapılan ihalenin iptal edilmesi nedeniyle taşımalı sistemdeki
öğrencilerin mağdur olmamaları için ihalenin 4734-21/f maddesine göre grup
esasına dayalı olarak pazarlık usulü (21/f) olarak yapılması ve tip sözleşme
yapılarak ihale gerçekleştirilecektir....” şeklinde
açıklamalara yer verilmiştir.
İdareden 27.10.2007 tarihinde gelen
belgelerden, daha önce açık ihale usulü ile ilçenin köy ve köy altı yerleşim
birimlerinden taşıma merkezi ilköğretim okullarına taşınacak öğrencilere 2007-2008 eğitim ve öğretim yılında verilecek öğlen yemeği
hizmet alımı işinin ihale edildiği, bu ihaleye başvuru sahibi Acıoğlu firmasının da teklif verdiği ve ihalenin bu firma
üzerinde kaldığı, ancak açık ihale usulündeki bu ihalenin ilan ve ihale
dokümanı arasındaki uyumsuzluklar bulunduğu gerekçesi ile ihale yetkilisince
iptal edildiği anlaşılmıştır.
Bunun üzerine idare bu ihale kapsamında öğle
yemeği verilecek öğrencileri ikamet ettikleri köy ve yerleşim birimi bazında
gruplandırarak ihaleleri pazarlık usulü ile yapmıştır. Buna
göre, incelenen III. Grup öğrencilerin yemek ihalesi dışında, II. gruptaki
öğrencilerin bir kısmı (10 köy) Merkez Hacı Sait İlköğretim Okulu’na ve bir
kısmı da (3 köy) Merkez Yavuz Sultan Selim İlköğretim Okuluna taşınacak olup,
bu öğrenciler için alınan öğle yemeği ise 2007/146986 İKN’li
pazarlık usulü bir başka ihale ile alınmıştır.
I. grup öğrenciler ise (22 köy), Merkez Hacı
Sait İlköğretim Okuluna taşınacak olup, bu öğrenciler için alınan öğle yemeği
ise 2007/146974 İKN’li pazarlık usulü bir başka ihale
ile alınmıştır.
Oysa taşınan öğrencilerin alındıkları köylerin
gruplandırma açısından bir önemi bulunmamaktadır. Zira,
yemek okula getirilmekte ve okulda yenmektedir. Bu durumda Hacı Sait İlköğretim
Okulu ve Yavuz Sultan Selim İlköğretim Okulu olmak üzere iki okulda öğrencilere
verilecek yemek için pazarlık usulü ile 3 ayrı ihale yapılmıştır.
4734 sayılı Kanunun “Temel
İlkeler” başlıklı 5 inci maddesinin 3 üncü fıkrasında, “Eşik değerlerin altında
kalmak amacıyla mal veya hizmet alımları ile yapım işleri kısımlara bölünemez”
hükmü öngörülmekte olup, daha önce açık ihale usulünde yapılabilen bu ihalenin
daha sonra gruplara bölünerek yapılmasının yukarıda anlatılan nedenlerden
dolayı bu hükme aykırılık teşkil etmektedir.
İncelenen ihaleye Hacıoğulları,
İltam, Çelikkan, Gaziantep
27 Turizm, İblağ, Cingife, Yavuzeli olmak üzere 7
firma davet edilmiştir, Acıoğlu firmasının bu
konudaki talebi reddedilmiştir. Daha önce açık ihale usulünde yapılan ihale
başvuru sahibi Acıoğlu firması üzerinde kalmıştır. 4734 sayılı Kanunun 21 inci maddesinin ikinci fıkrasında, 21 inci
maddenin (f) bendine göre yapılacak ihalelerde en az 3 istekli davet edilmesi
şartı öngörülmüş ve idarece de 7 firma ihaleye davet edilmiş olmakla birlikte,
daha önceki ihalede istekli sıfatını taşıyan başvuru sahibi firmanın (ve diğer
iki isteklinin de) davet edilmemesi, 4734 sayılı Kanunun 5 inci maddesinde
sayılan, saydamlık, rekabet, eşit muamele ve güvenirlik temel ilkelerine
aykırılık teşkil etmektedir.
Ayrıca, idari şartnamenin 14.3.3.b maddesinde,
“günlük en az 1057 kişilik kapasite raporu aslı veya noter onaylı sureti. İş
ortaklığı halinde başvuru yapan isteklilerden her biri hissesi oranında
kapasite raporuna sahip olacaklar ve yeterlik dosyasında ayrı ayrı sunacaklardır.” düzenlemesi yer almakta ve başvuru
sahibi tarafından Cingife firmasının bu oranda
kapasite raporu bulunduğundan bu düzenlemenin yapıldığı iddia edilmektedir.
1057 rakamı idarenin 4 grup ihalesinde yemek yiyen toplam öğrenci sayısını
ifade etmektedir. Oysa, incelenen ihalede günlük 276
öğün/kişi öğle yemeği alımı söz konusu olup, günlük öğün sayısının 3 katından
fazla oranda kapasite raporu istenmesinin Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama
Yönetmeliği’nin 35 inci maddesinde öngörülen, “yeterlik değerlendirmesinde
kullanılacak kriterlerin, ihale konusu işin özelliğine göre söz konusu hizmetin
istekli tarafından gerçekleştirilebilirliğini ölçecek nitelikte olması
gerektiği” ilkesine aykırı olduğu anlaşılmıştır.
Sonuç olarak, yukarıda mevzuata aykırılıkları belirtilen işlemlerin
düzeltici işlemle giderilemeyecek nitelikte işlemler olduğu tespit
edildiğinden, ihale işlemleri ile ihale kararının iptali gerekmektedir.
Açıklanan nedenlerle;
4734 sayılı Kanunun 56 ncı maddesinin ikinci
fıkrasının (b) bendi gereğince, ihale işlemlerinin ve ihale kararının iptaline,
Oybirliği ile karar verildi.
12685/49/1-1
—————
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No :
2007/64
Gündem No :
36
Karar Tarihi :
30.10.2007
Karar No :
2007/UH.Z-3496
TOPLANTIYA KATILAN ÜYELER:
Başkan: Dr. Hasan GÜL
Üyeler : II. Başkan Bahattin
IŞIK, Ali Kemal AKKOÇ, Ali KAYA, Hakan GÜNAL,
Kazım ÖZKAN, Adem KAMALI, Abdullah DÜNDAR, Hicabi ECE
BAŞVURU SAHİBİ:
İzemar Özel Sağlık Tes. San.Tic. A.Ş. - Barış Özel Radyolojik Hizm.
ve Malz. San. Tic. Ltd. Şti. İş Ortaklığı, 1358 Sokak Nu: 1 Alsancak
/ İZMİR
İHALEYİ YAPAN İDARE:
İzmir Tepecik Eğitim ve Araştırma Hastanesi Baştabipliği
Gaziler Cad. Nu 468 35120 Yenişehir İZMİR
BAŞVURUYA KONU İHALE:
2007/3 İhale Kayıt Numaralı “MR Hizmeti Satın Alınması” İhalesi
KURUMCA YAPILAN İNCELEME VE DEĞERLENDİRME:
24.10.2007 tarih ve 08.17.66.G014/2007-63E sayılı Esas İnceleme
Raporunda;
İzmir Tepecik Eğitim ve Araştırma Hastanesi Baştabipliği’nce 23.08.2007
tarihinde Açık İhale Usulü ile yapılan “MR Hizmeti Satın Alınması” ihalesine
ilişkin olarak İzemar Özel Sağlık Tes.
San. - Barış Özel Radyolojik Hizm.
ve Malz. San. Tic. Ltd. Şti. İş Ortaklığı’nın 14.09.2007 tarihinde yaptığı şikayet başvurusunun, idarenin 19.09.2007 tarihli yazısı ile
reddi üzerine, başvuru sahibinin 26.09.2007 tarih ve 27377 sayı ile Kurum
kayıtlarına alınan 26.09.2007 tarihli dilekçe ile itirazen
şikayet başvurusunda bulunduğu,
İdare tarafından gönderilen ihale işlem dosyasının incelenmesinden;
4734 sayılı Kanunun 56 ncı maddesinin ikinci
fıkrasının (b) bendi gereğince, ihale işlemlerinin ve ihale kararının iptaline,
Karar verilmesinin uygun olacağı hususlarına yer verilmiştir.
KARAR:
Esas İnceleme Raporu ve ekleri incelendi:
İtirazen şikayet dilekçesinde
özetle;
1) Teknik şartnamede, sözleşme sürecinde
verilen hizmetle ilgili olarak sorun yaşandığında yüklenicinin verilen hizmette
aksama olmaması için teknik şartnamede belirtilen özelliklere sahip MR
merkezlerinde hastanenin istemiş olduğu ilgili tetkikleri aynı gün içinde
sonuçlandırması gerektiğinin düzenlendiği, idare şartnamede alt yükleniciliğe
izin verilmediği, üzerinde ihale bırakılan ve ikinci en avantajlı teklif
sahiplerinin İzmir’de kendilerine ait çalışan görüntüleme merkezleri
olmadığından, aksama yaşanmaması için mecburen alt yükleniciye işi yaptırmak
zorunda oldukları, oysa kendilerinin ortak girişim olarak MR merkezlerinin
bulunduğu,
2) İhale üzerinde bırakılan firmanın
ortaklarının doktor olmadığı ve tıp dışı hizmetlerle uğraştığının ticaret
unvanından anlaşıldığı, şartnamede bu hizmetin sunumu sırasında hatalı çekimden
ve çalışma saatlerinden dolayı meydana gelebilecek tüm tıbbi ve hukuki
sorunlardan yüklenici firmanın sorumlu olduğunun belirtildiği, MR tetkikleriyle
ilgili tüm tıbbi ve hukuki sorumluluğun kanun ve yönetmelikler gereği tıp
doktorlarına ait olması nedeniyle bu meslekten olmayanlardan sorumluluk
beklenemeyeceği, ortakları doktor olmayan bir firmanın Ayakta Teşhis ve Tedavi
Yapılan Özel Sağlık Kuruluşları Hakkında Yönetmelik hükümleri gereği bu hizmeti
vermesinin mümkün olmadığı,
iddialarına yer verilmiştir.
A- Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki
hususlar tespit edilmiştir:
1) Başvuru sahibinin 1 inci iddiasına ilişkin olarak;
Görüntüleme Hizmet Alımı Teknik Şartnamesinin
“Uygulanacak Kurallar” başlıklı bölümünde; “Sözleşme sürecinde verilen hizmetle
ilgili (cihazın bozulması, sarf malzemesinin olmaması v.b.) sorun yaşandığında
yüklenici verilen hizmette herhangi bir aksama yaşanmaması için teknik
şartnamede belirtilen teknik özelliklere sahip MR merkezlerinde hastanenin
istemiş olduğu ilgili tetkiklerin aynı gün içinde sonuçlandırılmasını
sağlamalıdır” düzenlemesi yer almaktadır.
İdari şartnamenin 18 inci maddesinde, ihale konusu işin tamamı veya bir
kısmının alt yüklenicilere yaptırılamayacağının belirtildiği ve sözleşme
tasarısında da işin doküman hükümlerine uygun olarak yapılmaması halinde
uygulanacak yaptırımların düzenlendiği tespit edilmiştir.
Teknik şartname hükümleri, sözleşmenin uygulanması aşamasına ilişkin
olup, işin gereği gibi ve aksamadan yürütülmesine yönelik hükümler
içermektedir. Bu çerçevede, teklif verilmesi aşamasında hangi
isteklilerin uygun laboratuarları olduğu veya olmadığı yönünde bir denetleme
yapılması mümkün olmayıp, istekliler teklif vermekle doküman hükümlerini kabul
ettiklerinden ve ayrıca ileride sözleşme imzalayacak olan yüklenici sözleşme
hükümleri kapsamında yükümlülük altına girdiğinden yukarıda anılan teknik
şartname düzenlemesine aykırı davranması halinde sözleşmede yer alan
yaptırımlarla karşı karşıya kalacağı açıktır. Bu nedenle, şikayetçinin bu iddiası soyut nitelikte olup, yerinde
bulunmamıştır.
2) Başvuru sahibinin 2 nci iddiasına ilişkin
olarak;
Ayakta
Teşhis ve Tedavi Yapılan Özel Sağlık Kuruluşları Hakkında Yönetmeliğin “Sağlık kuruluşu açmaya ve
işletmeye yetkili kişiler” başlıklı 9 uncu maddesinde; “6 ncı
ve 7 nci maddelerde belirtilen sağlık kuruluşları;
Kanuna göre mesleğini serbest olarak icra etmek yetkisine sahip serbest çalışan
hekimler ile 2368 sayılı Sağlık Personelinin Tazminat ve Çalışma Esaslarına
Dair Kanun hükümlerine göre aynı hakkı haiz olan Devlet memuru veya diğer kamu
görevlisi statüsünde bulunan hekimler ve ayrıca ortaklarının tamamı hekim veya
uzman hekimlerin bulunduğu şirketler, 2908 sayılı Dernekler Kanunu çerçevesinde
kurulan ve bu Kanunun 59 uncu maddesi çerçevesinde kamu yararına çalıştığına
karar verilen ve tüzüğünde sağlık hizmeti sunumu ile ilgili düzenleme bulunan
dernekler, 13/7/1967 tarihli ve 903 sayılı Kanunun 4
üncü maddesine göre Bakanlar Kurulunca vergi muafiyeti tanınmış olan ve kuruluş
senedinde sağlık hizmeti sunumu ile ilgili düzenleme bulunan vakıflar ve
Kanunla kurulan kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşları tarafından
açılabilir ve işletilebilirler.
Ancak, yukarıda belirtilen vakıflar, dernekler ve Kanunla kurulan kamu
kurumu niteliğindeki meslek kuruluşları yalnızca tıp merkezlerini ve kuruluş
amaçlarında belirtilen tıp dalı ile ilgili özel dal merkezlerini açıp,
işletebilirler.” düzenlemesi yer almaktadır.
Kurumca görüş sorulması üzerine Sağlık
Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığı tarafından gönderilen 20.02.2006 tarih
ve B.10.0.SGB.0.00.00.00/949/947 sayılı yazıda; Tıbbi cihaz hizmet alımlarında
isteklilerde aranacak şartlar ve isteklilerin ihalede sunması gereken
belgelerin ihale mevzuatı ve ilgili diğer mevzuat çerçevesinde ihaleye çıkan
kurum tarafından belirlendiği, anılan hizmet alımları kapsamında sadece cihaz
kurulması yoluyla hizmet alınıyorsa ayrıca ruhsatlandırma işlemine gerek
bulunmadığı, bununla birlikte, cihaz ile beraber konu ile ilgili uzman da
(Radyoloji, Mikrobiyoloji, Biyokimya Nükleer Tıp vb.) yüklenici firma
tarafından karşılanıyor ve raporlama hizmeti de alınıyor ise, laboratuarların
tabi olduğu 3153 Sayılı Radiyoloji, Radiyom ve Elektrikle Tedavi ve Diğer Fizyoterapi
Müesseseleri Hakkında Kanun ve 992 Sayılı Seriri Taharriyat ve Tahlilat Yapılan ve
Masli Teamüller Aranılan Umuma Mahsus Bakteriyoloji
ve Kimya Laboratuvarları Kanunu kapsamında
Bakanlıktan ruhsat alınması gerektiği, raporlama dahil hizmet alınacak ihalelerde , ihaleye iştirak edecek gerçek kişiler veya özel
hukuk tüzelkişileri için hizmet sunucusunun veya sunucularının yürürlükteki
düzenlemelere göre o hizmeti sunabilmek bakımından ehliyetli olmalarının
zorunluluk arz etmesi nedeniyle hizmet ister dışarıdan ister kurum içinden
alınsın hizmeti verecek şahısların uzman hekim olmaları, şayet yüklenici şirket
ise ortaklarının tamamının hekim (tıp doktoru) olması gerektiği belirtilmiştir.
İdarece dokümanda, raporlama
hizmetinin yüklenici tarafından verilip verilmeyeceği hususunda açık bir
düzenleme bulunmadığı, ihalenin konusunun teknik şartnamede, “Bu hizmet alımı;
MR cihazı ile yapılan tetkik hizmetlerinin sonuç bazında satın alınmasıdır.”
şeklinde tanımlandığı, tetkik ve hasta sayısının teknik şartname ekindeki
tabloda yer aldığı, idari şartnamenin 7.3.2.2 maddesinde ise, firmanın tüm
lisans işlemlerini yaparak hastaneden herhangi bir ücret talep etmeyeceği ve bununla
ilgili taahhüt verilmesi gerektiği belirtilmiştir.
Anılan görüş yazısı ile
idarenin bu konudaki düzenlemeleri birlikte ele alındığında, bu ihalede, açıkça
raporlamanın firma tarafından yapılacağı yönünde düzenleme bulunmadığı,
dokümanın birçok yerinde hizmet konusunun “MR tetkikleri” şeklinde ifade
edildiği, ancak idari şartnamenin “Diğer Hususlar” bölümünün (i) bendinde;
“Hasta raporları en geç 24 saat içerisinde çıkartılıp otomasyon programına
girilmiş olacaktır” şeklinde düzenlemeye yer verildiği tespit edilmiş olup,
firmanın lisans alma ve ortaklarının hekim olma zorunluluğu yönünden raporlama
hizmetinin firma tarafından verilip verilmeyeceği ve verilecekse ortakların
hekim olduğuna dair belge ya da taahhütname istenmesi gerektiği konusunda açık düzenlemeye
ihtiyaç bulunduğu anlaşılmıştır. Bu çerçevede, firma tarafından lisans işlemlerinin
yapılması gerektiği yönündeki düzenleme ile raporlama hizmeti konusunda
dokümanda açık düzenleme yapılmamış olmasının tekliflerin sağlıklı bir şekilde
hazırlanmasını ve idarece objektif olarak değerlendirilmesini engelleyici sonuç
doğurduğu anlaşılmış olup, üzerinde ihale kalan firmanın lisans işlemlerini
yapması ve ortaklarının hekim olup olmaması (ya da gerçek kişinin uzman hekim
olması) gerekliliği dokümanda yer alan raporlamaya ilişkin düzenlemelerden
doğrudan etkileneceğinden bu ihalede objektif değerlendirme yapma imkanı bulunmamaktadır.
B) İhalelere Yönelik Yapılacak Başvurular Hakkında Yönetmeliğin 20
nci maddesi yönünden incelenmesi sonucunda tespit
edilen aykırılıklar ve buna ilişkin inceleme ve hukuki değerlendirme aşağıda
yapılmıştır:
İhalelere Yönelik Yapılacak Başvurular
Hakkında Yönetmeliğin 20 nci maddesinin (ğ) bendine
göre yapılan incelemede;
1- İdari şartnamenin 48.1
maddesinde; yürürlükteki fiyat farkı kararnamesine göre fiyat farkı verileceği,
bütçe uygulama talimatı fiyatlarında oluşacak değişikliklerin yüzde olarak
hesaplanarak yüklenicinin fiyatına aynen yansıtılacağı belirtilmiş olup,
aşağıdaki formüle yer verildiği tespit edilmiştir.
“F: Fiyat farkı değişim oranını (%)
A1: Cari yıldaki ilgili kalemin bütçe uygulama
talimatı fiyatını,
B: Önceki yıldaki ilgili kalemin bütçe
uygulama talimatı fiyatını,
İfade eder.
F: Fiyat farkı
F= [(A1-B)/A1]x100 formülü ile
hesaplanacaktır.”
Bu düzenlemenin hemen ardından ise 4734 Sayılı
Kamu İhale Kanununa Göre İhalesi Yapılacak Olan Hizmet Alımlarına İlişkin Fiyat
Farkı Hesabında Uygulanacak Esaslarda Değişiklik Yapılmasına Dair Esaslar’ın 7 nci maddesinde yer
alan formüle yer verildiği tespit edilmiştir.
4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanununun
“Fiyat Farkı Verilebilmesi” başlıklı 8 inci maddesinde, “Sözleşme türlerine
göre fiyat farkı verilebilmesine ilişkin esas ve usulleri tespite Kamu İhale
Kurumu’nun teklifi üzerine Bakanlar Kurulu yetkilidir.
Sözleşmelerde yer alan fiyat farkına ilişkin
esas ve usullerde sözleşme imzalandıktan sonra değişiklik yapılamaz.” hükmü yer
almaktadır.
4734 sayılı Kanuna tabi
idarelerin 4735 sayılı Kanun hükümlerine göre sözleşmeye bağlanan hizmet
alımlarının fiyat farkı hesabında uygulanacak esas ve usuller 24.12.2002 tarih
ve 5037 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan “4734 Sayılı Kamu
İhale Kanunu’na Göre İhalesi Yapılacak Olan Hizmet Alımlarına İlişkin Fiyat
Farkı Hesabında Uygulanacak Esaslar” ile düzenlenmiştir.
Anılan Esasların 7 nci
maddesinde fiyat farkı hesabında uygulanacak formül ve katsayılar yer
almaktadır. Ancak, idarece yapılan düzenlemede, anılan kararname dışında bütçe
uygulama talimatında yer alan fiyatlara ilişkin ayrı bir formüle de yer verilmesi,
yürürlükteki kararnameye aykırılık teşkil etmekte olup, ayrıca isteklileri
tereddüde sevkedebilecek niteliktedir.
2- İdari şartnamenin “Diğer Hususlar” başlıklı
bölümünün (k) bedinde, hizmetin yapılacağı yerlerin İzmir Defterdarlığı Milli
Emlak Dairesi Başkanlığı Konak Emlak Müdürlüğünden kiralanacağı ve bedelinin
yüklenici tarafından ödeneceği düzenlemesi yer almaktadır.
Bu düzenlemede, başka bir kurum tarafından
ihale ile kiralanabilecek bir yerin kira bedelinin teklif bileşeni olarak
belirlendiği, bu maliyetin önceden öngörülmesinin mümkün olmaması nedeniyle
düzenlemenin isteklilerce tekliflerin sağlıklı bir şekilde hazırlanmasını
engelleyici nitelikte olduğu anlaşılmıştır.
Sonuç olarak, yukarıda mevzuata aykırılıkları belirtilen işlemlerin
düzeltici işlemle giderilemeyecek nitelikte işlemler olduğu tespit
edildiğinden, ihale işlemleri ile ihale kararının iptali gerekmektedir.
Açıklanan nedenlerle;
4734 sayılı Kanunun 56 ncı maddesinin ikinci
fıkrasının (b) bendi gereğince, ihale işlemlerinin ve ihale kararının iptaline,
Oybirliği ile karar verildi.
12685/50/1-1
—————
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No :
2007/64
Gündem No :
37
Karar Tarihi :
30.10.2007
Karar No :
2007/UH.Z-3497
TOPLANTIYA KATILAN ÜYELER:
Başkan: Dr. Hasan GÜL
Üyeler : II. Başkan Bahattin
IŞIK, Ali Kemal AKKOÇ, Ali KAYA, Hakan GÜNAL,
Kazım ÖZKAN, Adem KAMALI, Abdullah DÜNDAR, Hicabi ECE
BAŞVURU SAHİBİ:
Tekfen Mühendislik A.Ş.,
Büyükdere Cad. Tekfen Tower No: 209 4.Levent Şişli/İSTANBUL
İHALEYİ YAPAN İDARE:
Karayolları Genel Müdürlüğü,
Karayolları Genel Müdürlüğü 06100 Yücetepe ANKARA
BAŞVURUYA KONU İHALE:
2007/62692 İhale Kayıt Numaralı “Mut-Karaman (Mut-3.Bl.Hd.Arası)
Yolu Km 0+000-36+500-Karayolu, Etüt Proje Mühendislik Hizmetleri Alım İşi”
İhalesi
KURUMCA YAPILAN İNCELEME VE DEĞERLENDİRME:
18.10.2007 tarih ve 08.17.44.G015/2007-45E sayılı Esas İnceleme
Raporunda;
Karayolları Genel Müdürlüğü’nce 09.07.2007 tarihinde Açık İhale Usulü
ile yapılan “Mut-Karaman (Mut-3.Bl.Hd.Arası) Yolu Km
0+000-36+500-Karayolu, Etüt Proje Mühendislik Hizmetleri Alım İşi” ihalesine
ilişkin olarak Tekfen Mühendislik A.Ş.’nin 03.08.2007 tarihinde yaptığı şikayet başvurusunun,
idarenin 23.08.2007 tarihli yazısı ile reddi üzerine, başvuru sahibinin
19.09.2007 tarih ve 26764 sayı ile Kurum kayıtlarına alınan 19.09.2007 tarihli
dilekçe ile itirazen şikayet başvurusunda bulunduğu,
İdare tarafından gönderilen ihale işlem dosyasının incelenmesinden;
4734 sayılı Kanunun 56 ncı maddesinin ikinci
fıkrasının (b) bendi gereğince, ihale işlemlerinin ve ihale kararının iptaline,
Karar verilmesinin uygun olacağı hususlarına yer verilmiştir.
KARAR:
Esas İnceleme Raporu ve ekleri ile ihale dosyası incelendi:
İtirazen şikayet dilekçesinde
özetle; Tekliflerinin idarece değerlendirilme dışı bırakıldığı, bunun
gerekçesinin ise, “İş deneyim belgesinin geçersiz (iş deneyim belgesi % 70’i
karşılamıyor)” olduğu hususunun kendilerine bildirildiği, iş deneyim
belgelerinin Çeltikçi-Burdur-Keçiborlu Yolu Etüt Proje ve Mühendislik
hizmetleri İşi için alınmış olduğu, ihale dosyalarında onaylı hak edişlerinin
ihale tarihinden 5 yıl önceki 7 ve 18 no’lu
kopyalarının noter onaylı olarak eklendiği, ayrıca, son hak edişleriyle 5 yıl
önceki hak ediş farkı hesaplanarak 2000/1 sözleşme fiyatlarıyla 285.513,21 YTL
olarak iş deneyim belgesi miktarının bulunduğu, bu miktarın eskolasyon
ve TEFE, TÜFE rakamları ile bu yıla getirilmesiyle ihale teklif bedelleri olan
510.000,00 YTL’nin % 70’ini çok fazla geçtiği, kaldı
ki idari şartnamenin 7.3.2 maddesinde, istekli tarafından teklif edilen bedelin
% 40’ından az olmamak üzere ihale konusu iş benzer işlere ait tek sözleşmeye
ilişkin iş deneyim belgesinin sunulması gerektiği hususuna yer verildiği,
iddialarına yer verilmiştir.
A- Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki
hususlar tespit edilmiştir:
Başvuru sahibinin iddiasına ilişkin olarak;
Başvuru sahibinin teklif dosyası kapsamında,
Karayolları Genel Müdürlüğüne 20.10.2000 tarihli sözleşmeye dayanılarak taahhüt
edilmek suretiyle gerçekleştirilen “Çeltikçi-Burdur-Keçiborlu Ayrım Yolu Etüt
Proje Mühendislik Hizmetleri İşi”ne ilişkin ve belge tutarı 430.758,72 YTL olan
15.03.2007 tarihli İş Deneyim (İş Bitirme) belgesini sunduğu anlaşılmıştır.
İsteklilerce ihaleye katılımda sunulacak iş
deneyim belgelerine ilişkin olarak, işe ait idari şartnamenin 7.3.2 maddesinde,
teklif edilen bedelin % 40’ından az olmamak, ihale konusu hizmet veya benzer
işlere ilişkin iş deneyim belgesinin sunulacağı, ayrıca, yurt içinde veya yurt
dışında kamu veya özel sektörde sözleşme bedelinin en az % 70’i oranında
gerçekleştirdiği veya yapımla ilgili hizmet işleri için geçerli olmak üzere en
az % 50’si oranında denetlediği veyahut yönettiği idarece kusursuz kabul edilen
ihale konusu iş veya benzer işlerle ilgili deneyimini gösteren belgelerin
sunulmasının zorunlu olduğu hususuna yer verilmiş, ayrıca, aynı şartnamenin 7.4 maddesinde ise “Otoyolu, Devlet Yolu, İl Yolu Etüt ve
Proje Mühendislik Hizmetleri işi” benzer iş tanımı olarak öngörülmüş, aynı
hususlara işe ait ihale ilanında da yer verilmiştir.
Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin
42 nci maddesinin 1 inci fıkrasında, “Mimarlık ve
mühendislik, etüt ve proje, harita ve kadastro, imar uygulama hizmet alımları
ile yaklaşık maliyeti 4734 sayılı Kanunun 13 üncü maddesinin (b) bendinin (2)
numaralı alt bendinde hizmet alımları için öngörülen üst limit tutarına eşit
veya bu tutarı aşan diğer hizmet alımı ihalelerinde; isteklinin, son beş yıl
içinde yurt içinde veya yurt dışında kamu veya özel sektörde sözleşme bedelinin
en az % 70’i oranında gerçekleştirdiği veya yapımla ilgili hizmet işleri için
geçerli olmak üzere en az % 50’si oranında denetlediği veyahut yönettiği
idarece kusursuz kabul edilen ihale konusu iş veya benzer işlerle ilgili
deneyimini gösteren belgelerin istenilmesi zorunludur.”, aynı Yönetmeliğin 54
üncü maddesinde, “Sözleşme bedelinin gerçekleşme oranı; keşfindeki birim
fiyatlar üzerinden ihale indirimi yapılarak sözleşmeye bağlanmış işlerde, her
türlü fiyat farkları hariç, sözleşme yılı birim fiyatlarıyla ödenen (ihale
indirimi düşülmüş) tutarın, ilk sözleşme bedeline oranlanması; götürü bedel
veya teklif birim fiyat üzerinden sözleşmeye bağlanan işlerde, her türlü fiyat
farkları hariç, sözleşme fiyatlarıyla ödenen tutarın ilk sözleşme bedeline
oranlanması; yabancı para üzerinden sözleşmeye bağlanan işlerde ise, varsa her
türlü fiyat farkları hariç, ödenen tutarın ilk sözleşme bedeline oranlanması
suretiyle bulunur.” düzenlemelerine yer verilmiştir.
Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin 59 uncu maddesinin (e)
bendi uyarınca, iş deneyimlerinin değerlendirilmesinde ihale veya ön yeterliğin
ilk ilan tarihinden geriye doğru son beş yılda yapılan işler ve iş kısımlarının
dikkate alınacağı göz önünde bulundurulduğunda, işe ait ihale ilanının
28.05.2007 tarihinde Kamu İhale Bülteninde yayımlandığından, şikayete
konu iş deneyim belgesinde yazılı deneyim tutarının, sözleşme bedelinin asgari
% 70’i oranında bu tarihten geriye doğru son beş yıl içinde gerçekleştirilip
gerçekleştirilmediği hususunun tespit edilmesi gerekmektedir.
Kurumun 08.10.2007 tarih ve 2636 sayı ile
16.10.2007 tarih ve 2760 sayılı yazılarıyla idareden deneyime konu olan işe
ilişkin hak ediş ve/veya ödeme cetvelleri istenmiş olup, idarenin 10.10.2007
tarih ve 06832 sayı ile 18.10.2007 tarih ve 06981 sayılı yazıları ekinde söz
konusu belgeler gönderilmiştir.
Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği
uyarınca, sözleşme bedelinin gerçekleşme oranının hesaplanabilmesi için, her
türlü fiyat farkları hariç, sözleşme yılı birim fiyatlarıyla ödenen (ihale
indirimi düşülmüş) tutarın ilk sözleşme bedeline oranlanması gerekmektedir.
Şikayete konusu iş deneyim belgesi ile ilgili olarak
yapılan hesaplamalar sonucunda her türlü fiyat farkları hariç, sözleşme yılı
birim fiyatlarıyla ödenen (ihale indirimi düşülmüş) tutarın, ilk sözleşme
bedeline oranlanması sonucunda, son beş yıl içerisinde gerçekleşen işlerin
tutarının sözleşme bedeline oranının % 70’in altında kaldığı tespit
edildiğinden, şikayetçinin teklifinin idarece değerlendirilme dışı
bırakılmasının mevzuata aykırı olduğu yönündeki iddiası yerinde görülmemiştir.
B) İhalelere Yönelik Yapılacak Başvurular Hakkında Yönetmeliğin 20 nci maddesinin a, b, c, ç, d, e, f, g, ğ, h, ı bentleri
yönünden incelenmesi sonucunda tespit edilen aykırılıklar ve buna ilişkin
inceleme ve hukuki değerlendirme aşağıda yapılmıştır:
1) İşe ait idari şartnamenin 7.3.3 maddesi ve “Diğer Hususlar” bölümü
ile ihale ilanının 4.3.2 maddesinde mesleki ve teknik yeterlik kapsamında
idarece öngörülen anahtar teknik personele ilişkin olarak;
“ I)PROJE MÜDÜRÜ: (İNŞAAT VEYA HARİTA MÜH.)( 1 ADET)
A-Resmi kurumların Otoyol, Devlet Yolu ve İl Yolu Projesi yapan
birimlerinde;
a)
Şube Müdürü veya
Daire Bşk. Olarak en az 2 yıl veya
b)
Başmühendis veya
Şef olarak en az 5 yıl veya
c) En az 5 projenin %50’sinde görev almış olması veya
B-Yurt içi veya yurt dışında Otoyol, Devlet Yolu ve İl Yolu Projesi
üreten firmalarda;
a)
İdarece daha
önce Proje Müdürü veya Proje Yöneticisi görevi verilenler veya
b) En az 5 projenin %50’sinde görev almış olması ( Kontrol veya
Deneyimli Mühendis olarak)
II ) DENEYİMLİ PROJE MÜHENDİSİ: (İNŞAAT VEYA HARİTA MÜH.) ( 1 ADET)
A) Resmi kurumların Otoyol, Devlet Yolu ve İl Yolu Projesi yapan
birimlerinde;
a) Başmühendis veya Şef olarak en az 3 yıl veya
b) Arazi mühendisi olarak en az 4 yıl veya
c) Proje veya Kontrol Mühendisi olarak en az 5 yıl veya
B) Yurt içi veya yurt dışında Otoyol, Devlet Yolu ve İl Yolu Projesi
üreten firmalarda;
a) İdarece daha önce Deneyimli mühendis veya Proje Müdürü görevi
verilenler veya
b) En az 3 projenin %50’sinde Proje Mühendisi olarak görev almış
olması,
III ) DENEYİMLİ HARİTA MÜHENDİSİ: ( 1 ADET)
A) Resmi kurumların ; Her ölçekte tescile konu
olan ve olmayan halihazır haritalar ile Büyük Ölçekli Harita ve Harita
Bilgileri Üretim Yönetmeliğine uygun olarak (Otoyol, Devlet ve İl Yolu, Demir
Yolu, DSİ Sulama Kanalı vb. işler), bu haritaların üretiminde kullanılan Yer
Kontrol Noktalarının tesisi, ölçüsü ve hesabı işlemleri ile Fotogrametrik
yöntemlerle üretilen halihazır haritalar, yapan birimlerinde;
a ) Başmühendis veya Şef olarak en az 3 yıl veya
b) Arazi mühendisi olarak en az 4 yıl veya
c) Proje veya Kontrol Mühendisi olarak en az 5 yıl veya
B) Yurt içi veya yurt
dışında; Her ölçekte tescile konu olan ve olmayan halihazır
haritalar ile Büyük Ölçekli Harita ve Harita Bilgileri Üretim Yönetmeliğine
uygun olarak (Otoyol, Devlet ve İl Yolu, Demir Yolu, DSİ Sulama Kanalı vb.
işler), bu haritaların üretiminde kullanılan Yer Kontrol Noktalarının tesisi,
ölçüsü ve hesabı işlemleri ile Fotogrametrik
yöntemlerle üretilen halihazır haritalar, yapan firmalarda;
a) İdarece daha önce Deneyimli
mühendis veya Proje Müdürü görevi verilenler veya
b) En az 3 projenin %50’sinde
Mühendis olarak görev almış olması,
IV ) DENEYİMLİ JEOLOJİ MÜHENDİSİ( 1 ADET)
Mühendislik Jeolojisi – Jeoteknik Etüt ve
Proje Raporlarının hazırlanması için Otoyolu, Devlet Yolu, İl Yolu veya benzeri
yol işlerinde aşağıdaki şartları sağlayan Jeoloji Mühendisine, “Deneyimli
Jeoloji Mühendisi” denilmekte olup, Mühendislik Jeolojisi – Jeoteknik
Proje Raporu hazırlama yetkisi ve sorumluluğu verilecektir.
Bu şartlar;
a) En az 5 yıllık Jeoloji Mühendisi olmak ve en az 5 yıl “Otoyolu,Devlet Yolu,İl Yolu veya benzeri yol işlerinde
Mühendislik Jeolojisi – Jeoteknik” konularında
çalışmış olmak veya en az 3 projenin % 50’ sinde Mühendis olarak görev almış
olmak veya
b) En az 5 yıllık Jeoloji Mühendisi olmak ve Yüksek Lisansını
Mühendislik Jeolojisi konularında yapmış ve en az 3 yıl “Otoyolu, Devlet Yolu,
İl Yolu veya benzeri yol işlerinde Mühendislik Jeolojisi - Jeoteknik”
konularında çalışmış olmak veya en az 2 projenin % 50’ sinde Mühendis olarak
görev almış olmak.
V ) DENEYİMLİ GEOTEKNİK MÜHENDİSİ: ( 1 ADET)
Geoteknik Proje Raporlarının hazırlanması için,
Otoyolu, Devlet Yolu , İl Yolu veya benzeri işlerde Geoteknik konusunda çalışmış ve aşağıdaki şartlardan en az
birini sağlayan Mühendislere, “Deneyimli Geoteknik
Mühendisi” denilmekte olup, Geoteknik Proje Raporu
hazırlama yetkisi ve sorumluluğu verilecektir.
Bu şartlar;
a) En az 3 yıl deneyimli ve Resmi Kurumlarca onaylanmış en az 5 adet Geoteknik Proje Raporu hazırlamış veya kontrol etmiş İnşaat
Mühendisi olmak veya
b) İnşaat Mühendisliği Bölümlerinin Geoteknik
alanında Yüksek Lisansını tamamlamış İnşaat Mühendisi olmak,veya
c) İnşaat Mühendisliği Bölümlerinin Geoteknik alanında Yüksek Lisansını tamamlamış ve Resmi
Kurumlarca onaylanmış en az 5 adet Geoteknik Proje
Raporu hazırlamış 5 yıl deneyimli Jeoloji Mühendisi olmak.
VI ) PROJE MÜHENDİSLERİ: (İNŞAAT VE HARİTA MÜH.) ( 2 ADET)
1- Proje Mühendisi: (İnşaat Müh.) ( 1 adet)
Üniversitelerin İnşaat Mühendisliği bölümünden mezun olmak ve firmanın
SSK’lı çalışanı veya ortağı olmak zorundadır. Deneyim süresi en az iki yıldır.
Trafik güvenliği ve işaretlemesi projelerinden de sorumlu olarak
çalıştırılacaktır.
2-Proje Mühendisi: (Harita Müh.) ( 1 adet)
Üniversitelerin Harita Mühendisliği bölümünden mezun olmak ve firmanın
SSK’lı çalışanı veya ortağı olmak zorundadır. Deneyim süresi en az iki yıldır.
Projelerden sorumlu olarak çalıştırılacaktır.
VII ) SANAT YAPILARI MÜHENDİSİ (İNŞAAT MÜH.): ( 1 ADET)
A) Resmi kurumların Otoyolu, Devlet Yolu ve İl Yolu veya benzeri
işlerde köprü veya viyadük konusundaki birimlerde;
a) Şube Müdürü veya Daire Bşk. Olarak en az 2 yıl veya
b) Başmühendis veya Şef olarak en az 3 yıl veya
c) Mühendis olarak en az 5 yıl, veya
B) Yurt içi veya yurt dışında Otoyolu, Devlet Yolu ve İl Yolu veya
benzeri işlerde; köprü veya viyadük konusunda proje
yapan firmalarda;
a) En az 3 projenin %50’sinde Mühendis olarak görev almış olması veya
b) İdarece daha önce Sanat yapıları konusunda görev verilenler.
VIII ) ÜSTYAPI MÜHENDİSİ: ( 1 ADET)
Üstyapı projelendirme
hizmetlerinin yürütülmesinde “Üstyapı Mühendisi” nin
teknik personel listesinde bulunması her zaman gerekmektedir. Araştırma
Mühendislik Hizmetleri Şartnamesine göre “Üstyapı Projelendirme Raporu”nun
hazırlanması için; aşağıdaki şartlardan en az birini sağlayan mühendise,
“Üstyapı Mühendisi” denilmekte olup, Üstyapı Projelendirme Raporu hazırlama
yetkisi ve sorumluluğu verilecektir.
Bu şartlar:
a) En az 2 yıl Resmi
kurumların Otoyolu, Devlet Yolu ve İl Yolu veya benzeri işlerde Yol Üstyapı
Etüt ve Projelendirme konusundaki birimlerinde çalışmış olmak veya
b) Yurtiçi veya yurt dışında
Otoyolu, Devlet Yolu ve İl Yolu veya benzeri işlerde Üstyapı Etüt ve
Projelendirme konusunda;
Üniversitelerin inşaat
mühendisliği bölümünden mezun olup, en az 2 yıl Üstyapı Etüt ve Projelendirme
konusunda çalışmış olmak veya İnşaat Mühendisliği Bölümleri Ulaşım dalında
Yüksek Lisans yapmış olmak.
IX ) SONDAJ MÜHENDİSİ (JEOLOJİ MÜHENDİSİ): ( 1 ADET)
A) Resmi kurumların Otoyolu,
Devlet Yolu ve İl Yolu veya benzeri işlerde Jeoteknik
Sondaj konusunda;
a) Şube Müdürü veya Daire
Bşk. Olarak en az 2 yıl veya
b) Başmühendis veya Şef
Olarak en az 2 yıl veya
c) Mühendis olarak en az 3 yıl, veya
B) Yurtiçi veya yurt dışında
Otoyolu, Devlet Yolu ve İl Yolu veya benzeri işlerde Jeoteknik
Sondaj konusunda proje yapan firmalarda;
a) İdarece daha önce Sondaj
Mühendisi olarak görev verilenler veya
b) En az 3 projenin %50’sinde
Sondaj Mühendisi olarak görev almış olmak
X) İNŞAAT MÜHENDİSİ: ( 1 ADET) (Geoteknik)
a) Üniversitelerin İnşaat Mühendisliği bölümünden mezun olmak ve
firmanın SSK’lı çalışanı veya ortağı olmak zorundadır. Geoteknik
Proje raporlarının hazırlanması aşamasında, Deneyimli Geoteknik
Mühendisinin sorumluluğunda çalıştırılacaktır.
b) Yukarıdaki personelden; Proje Müdürü veya Deneyimli Proje
Mühendisinden birinin İnşaat Mühendisi, olması zorunludur. Etüt ve Proje
Mühendislik Hizmetleri İşlerinde istenen Anahtar Teknik Personelin Deneyimleri
diğer hususlarda ayrıntılı olarak açıklanmıştır.” düzenlemesi yer almaktadır.
Anahtar teknik personelin yeterlik kriteri
olarak öngörülmesine ilişkin, Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin 43
üncü maddesinde, “Hizmet alımı ihalelerinde idarece çalıştırılması öngörülen
personelin nitelik ve sayısı ihale dokümanında belirtilir. Anahtar teknik
personele ilişkin düzenleme dışında mesleki ve teknik yeterliğin belirlenmesine
ilişkin olarak ihale dokümanında isteklinin personel çalıştırdığına dair belge
veya personel çalıştıracağına dair taahhütname istenemez.
Asgari yeterlik kriteri olarak anahtar teknik
personel öngörülmesi halinde, ilgili kişinin ihale konusu hizmetin uzmanı
olması, ihale tarihinden önce işe alınmış ve ihale tarihi itibarıyla isteklinin
bünyesinde bulunuyor olması şartlarının aranması zorunludur. İsteklinin
bünyesinde bulunduğu hususu; ilgili adına prim ödendiğini veya ilgilinin işe
alındığını gösteren sosyal güvenlik kurumu belgesi ile tevsik edilir. Bu niteliklere sahip gerçek kişi isteklilerden, şahıs şirketi
ortaklarından, limited şirketlerde müdürlük görevini
yürüten ortaklarından, anonim şirketlerin yönetim kurulu başkanı, yönetim
kurulu üyeleri, murahhas müdür ve genel müdür ortaklarından, ortak girişimlerin
ise gerçek kişi ortaklarından ve tüzel kişi ortaklarının yukarıda sayılan
unvanları taşıyan gerçek kişi ortaklarından isteklinin bünyesinde çalıştığına
dair belge aranmaz.
Asgari yeterlik kriteri olarak öngörülen
anahtar teknik personelin deneyim süresine ilişkin düzenleme yapılması
durumunda idarece asgari deneyim süresi en fazla beş yıl olarak öngörülür. Bu durumda özel sektörde geçen deneyim süresi ilgili meslek odası
üye kayıt süresini gösteren belgeyle, kamuda geçen deneyim süresi hizmet
çizelgesi ve/veya meslek odası üye kayıt süresini gösteren belgeyle; anahtar
teknik personel olarak öngörülen personelin ilgili mevzuatı gereği kaydolması
gereken meslek odası bulunmaması halinde deneyim süresi mezuniyete ilişkin
belge ile tevsik edilir.” düzenlemesine yer verilmiştir.
Bu itibarla, ihale dokümanında mesleki ve teknik yeterlik kriteri olarak öngörülen anahtar teknik personellere ilişkin
olarak, yukarıda belirtildiği şekilde belirli pozisyonlarda belirli sürede
çalışmış olma koşulunun getirilmesinin düzeltici işlemle giderilemeyecek
nitelikte mevzuat hükümlerine aykırı olduğu anlaşılmıştır.
2) İşe ait idari şartnamenin “Diğer Hususlar” bölümünün 1 inci
maddesinde, “İhaleden sonra istenen personelin dışında da idare gerekli görmesi
halinde ilave teknik personel isteyebilir” düzenlemesine yer verilmiştir. Diğer
taraftan, ihale ilanının 4.4.9 maddesinde isteklilerin tekliflerini “götürü
bedel” olarak verecekleri belirtilmiştir. Ayrıca, idari şartnamenin “teklif ve
sözleşme türü” başlıklı maddesinde, hem götürü bedel üzerinden hem de teklif
birim fiyat üzerinden teklif alınan işlere ilişkin düzenlemeye yer verilmiş,
bununla birlikte, sözleşme tasarısından sözleşmenin götürü bedel işlere ilişkin
imzalandığı tespit edilmiştir.
4735 sayılı Kanunun 24 üncü maddesinde,
sözleşme ve ihale dokümanındaki hükümler çerçevesinde hizmet alımı ihaleleri
açısından, sadece birim fiyat teklif almak suretiyle ihale edilen işlerde ilave
iş yaptırılması mümkün iken, idarece götürü bedel teklif alınan söz konusu
ihalede, idari şartnamenin “Diğer Hususlar” bölümünün 1 inci maddesinde,
“İhaleden sonra istenen personelin dışında da idare gerekli görmesi halinde
ilave teknik personel isteyebilir” düzenlemesine yer verilmesi mevzuat
hükümlerine aykırılık teşkil etmektedir.
3) 4734 sayılı Kanunun 55 inci maddesinde ihale süreci içerisinde
idareye yapılacak şikayet başvuruları üzerine 30 gün
içinde idarece bir karar alınmaması veya alınan kararın istekli tarafından
uygun bulunmaması halinde, 30 günlük sürenin bitimini veya karar tarihini
izleyen on beş gün içinde, ivedilik ve kamu yararı bulunan hallerde ihale
yetkilisince ihale işlemlerine devam edilmesi kararı alınan hallerde üç gün
içinde Kamu İhale Kurumuna inceleme talebinde bulunulabileceği hüküm altına
alınmış, 56 ncı maddesinde ise Kurum tarafından
yapılacak inceleme ve bu inceleme sonucu alınacak kararlara ilişkin usul ve
esaslara yer verilmiştir.
Şikayet süreci, ihaleyi yapan idareler ve Kurum için
ayrı ayrı ancak ihale süreci içerisinde bir bütün
olarak düzenlenmiştir. İdarenin şikayet üzerine
verdiği kararın uygun bulunmaması veya otuz gün içinde karar verilmemesi hallerinde,
on beş gün içerisinde Kuruma itirazen şikayet
başvurusunda bulunulabileceğinden, Kuruma yapılacak başvuru için ya da idarenin
şikayet başvurusunu sonuçlandırması için öngörülen süreler içinde idarelerce
sözleşme imzalanamayacaktır.
İncelenen ihalede, kesinleşen ihale kararına ilişkin 04796 sayı ve
31.07.2007 tarihli yazının idare tarafından aynı tarihte şikayetçiye
elden tebliğ edildiği, şikayetçinin 03.08.2007 tarihinde idareye şikayet
başvurusunda bulunduğu, idarenin 23.08.2007 tarihinde şikayet başvurusunu
reddettiği, şikayet başvurusuna ilişkin cevap yazısının adi posta yoluyla
gönderildiği, bu nedenle de şikayet başvurusunun reddine ilişkin cevabın hangi
tarihte şikayetçi tarafından tebellüğ edildiğinin belirlenemediği, diğer
taraftan, ihale üzerinde kalan istekliye 08.08.2007 tarih ve 04959 sayılı
sözleşmeye davet yazısı 08.08.2007 tarihinde elden tebliğ edilerek, idare ile
ihale üzerinde kalan istekli arasında Kanuna aykırı olarak 17.08.2007 tarihinde
sözleşme imzalandığı tespit edilmiştir.
Sonuç olarak, yukarıda mevzuata aykırılıkları belirtilen işlemlerin düzeltici işlemle giderilemeyecek nitelikte işlemler olduğu tespit edildiğinden, ihale işlemleri ile ihale kararının iptali gerekmektedir.
Açıklanan nedenlerle;
4734 sayılı Kanunun 56 ncı maddesinin ikinci
fıkrasının (b) bendi gereğince, ihale işlemlerinin ve ihale kararının iptaline,
Oybirliği ile karar verildi.
12685/51/1-1
—————
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No :
2007/64
Gündem No :
38
Karar Tarihi :
30.10.2007
Karar No :
2007/UH.Z-3498
TOPLANTIYA KATILAN ÜYELER:
Başkan: Dr. Hasan GÜL
Üyeler : II. Başkan Bahattin
IŞIK, Ali Kemal AKKOÇ, Ali KAYA, Hakan GÜNAL,
Kazım ÖZKAN, Adem KAMALI, Abdullah DÜNDAR, Hicabi ECE
BAŞVURU SAHİBİ:
Megapol Sos. Hizm. Temz.
İnş. B.Sayar Yem. Ürt. Hizm. San. Tic. Ltd. Şti.,
Şehit Fethibey Cad. No:36 Münir Birsel İş
Merkezi K.5 D.15 Konak/İZMİR
İHALEYİ YAPAN İDARE:
Karşıyaka Belediyesi Park ve Bahçeler Müdürlüğü,
Zübeyde Hanım Mahallesi 7479 Sokak No:129 Örnekköy
Şantiyesi Teknik Hizmetler Binası Karşıyaka/İZMİR
BAŞVURUYA KONU İHALE:
2007/96956 İhale Kayıt Numaralı “Karşıyaka İlçesindeki Parklar ve Açık
Alanlarda Bakım ve Onarım Hizmet Alımı İşi” İhalesi
KURUMCA YAPILAN İNCELEME VE DEĞERLENDİRME:
25.10.2007 tarih ve 08.18.47.G017/2007-60E sayılı Esas İnceleme
Raporunda;
Karşıyaka Belediyesi Park ve Bahçeler Müdürlüğü’nce 06.09.2007
tarihinde açık ihale usulü ile yapılan “Karşıyaka İlçesindeki Parklar ve Açık
Alanlarda Bakım ve Onarım Hizmet Alımı İşi” ihalesine ilişkin olarak Megapol
Sos. Hizm. Temz. İnş. B.Sayar Yem.Ürt.
Hizm. San. Tic.Ltd.Şti.’nin
25.09.2007 tarihinde yaptığı şikayet başvurusunun, idarenin 28.09.2007 tarihli
yazısı ile reddi üzerine, başvuru sahibinin 10.10.2007 tarih ve 28912 sayı ile
Kurum kayıtlarına alınan 09.10.2007 tarihli dilekçe ile itirazen
şikayet başvurusunda bulunduğu,
İdare tarafından gönderilen ihale işlem dosyasının incelenmesinden;
4734 sayılı Kanunun 56 ncı maddesinin (c)
bendi uyarınca itirazen şikayet
başvurusunun uygun bulunmadığına,
Karar verilmesinin uygun olacağı hususlarına yer verilmiştir.
KARAR:
Esas İnceleme Raporu ve ekleri incelendi:
İtirazen şikayet dilekçesinde
özetle;
1) Teklif dosyasında sundukları ve ISO 14001
belgesinin akreditasyonuna dair teyit belgesinin olmadığından dolayı idarece
değerlendirme dışı bırakılması işleminin mevzuata aykırı olduğu,
2) Teklif dosyasında
sundukları ve idari şartname ile istenen hizmet yeri yeterlilik belgesinin
geçerlilik tarihinin sona ermesi nedeniyle idarece değerlendirme dışı
bırakıldığı, ancak teklif dosyasında sundukları hizmet yeri yeterlilik
belgesinin ihale ilanının yayınlandığı tarih itibariyle geçerlilik süresini
doldurmadığı, ayrıca bu belgenin tamamlatılabilecek bir evrak olduğu, bu
nedenle, idarece alınan ihalenin iptali işleminin iptal edilerek ihalenin kendi
uhdelerinde bırakılması yönünde düzeltici işlem tesis edilmesi gerektiği,
İddia edilmektedir.
Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki
hususlar tespit edilmiştir:
Karşıyaka Belediyesi (Park ve Bahçeler Müdürlüğü) tarafından “Karşıyaka
İlçesindeki Parklar ve Açık Alanlarda Bakım ve Onarım Hizmet Alımı” işinin açık
ihale usulü ile ihaleye çıkarıldığı, 11 adet ihale dokümanının satın alındığı,
06.09.2007 tarihinde yapılan ihaleye 3 isteklinin katıldığı belirlenmiştir.
07.09.2007 tarihli ihale komisyon kararı ile; ihaleye toplam 3 firmanın teklif zarfı verdiği, açılan
teklif zarfları sonucunda firmalardan En-kay Tur. İnş.Tem. Hiz.Tic. San. Ltd.Şti.'nin teklif mektubu,
geçici teminatı ve hizmet yeri yeterlilik belgesinin olmadığı, Megapol Sos. Hizm. Tem. İnş. San. Tic. Ltd. Şti.'nin verdiği çevre yönetim
sistem belgesinin teyit yazısının bulunmadığı ve hizmet yeri yeterlilik belgesi
süresinin geçersiz olması nedeniyle tekliflerinin değerlendirmeye alınmadığı ve
ihalenin Poçan İnş. Taah. Müh. ve Tic. Ltd. Şti. üzerinde bırakıldığı ayrıca ekonomik açıdan en avantajlı
ikinci teklif sahibinin de olmadığı belirtilmiştir.
Yukarıda anılan ihale komisyon kararına karşı
ihale yetkilisinin 11.09.2007 tarihli işlemi ile; 11
istekli firmanın ihale dokümanı satın aldığı, bunlardan 3'ünün ihaleye teklif
verdiği, teklif veren isteklilerden birinin teklif mektubu vermemesi, diğer
isteklinin eksik evrak vermesi nedeniyle ihale komisyonu tarafından
değerlendirme dışı bırakıldığı ve sonuçta tek teklif kalması nedeniyle rekabet
ortamı oluşmadığı kanaatiyle, ayrıca verilen tek geçerli teklif bedel ile
idarenin şu anda aynı konuda yapılmakta olan hizmet alımı işinde, yüklenici
firma tarafından teklif edilen bedel arasında, idare bütçesine yüksek maliyet
getirecek kadar fark bulunduğu görüldüğünden, bütün tekliflerin reddine ve
ihale işlemlerinin iptaline karar verildiği görülmüştür.
İdari şartnamenin “İhale Konusu İşe İlişkin”
bilgiler başlıklı ikinci maddesinde hizmetin adı olarak Karşıyaka ilçesindeki
parklar ve açık alanlarda bakım ve onarım hizmet alımı işi olduğu, “Teklif ve
Sözleşme Türü” 19 uncu maddesinde tekliflerin birim fiyat üzerinden verileceği
düzenlenmiştir.
Teknik şartnamenin “İstihdam Edilecek
Çalışanların Niteliği ve Aylara Göre Dağılımı” başlıklı ikinci maddesinde; 2
Adet ziraat mühendisi-peyzaj mimarı, 1 adet ziraat teknisyeni, 40 adet
ustabaşı, 110 adet usta işçi, 25 adet şoför, 250 adet vasıfsız işçi olmak üzere
toplam 428 kişinin istihdam edileceği düzenlenmiştir.
İdari şartnamenin “Teklif Fiyata Dahil Olan Masraflar” başlıklı 26.1. maddesinde,
“Sözleşmenin uygulanması sırasında, ilgili mevzuat gereğince yapılacak ulaşım,
sigorta, vergi, resim ve harç giderlerinin tamamı isteklilerce teklif fiyata
dahil edilecektir.” hükmü,
Anılan şartnamenin 26.3.1. maddesinde; “Tüm çalışanlara (ziraat
mühendisi-peyzaj mimarı, ziraat teknisyeni, ustabaşı, usta işçi, şoför,
vasıfsız işçi) yemek ve yol giderleri istekli tarafından ödenecektir. Yemek gideri cumartesi ve pazar günleri hariç bir ayda 22 gün olup,
bir günlük yemek gideri brüt 2,50 YTL’den aylık brüt
yemek gideri 55 YTL, yol gideri Pazar günleri hariç bir ayda 26 gün olup, bir
günlük yol gideri brüt 4 YTL’den aylık brüt yol
gideri 104 YTL olacaktır. Bu bedel işçi maaş bordrosunda
gösterilecektir.” hükmü yer almaktadır.
Anılan şartnamenin 26.3.2. maddesinde; ziraat mühendisi-peyzaj mimarına
brüt asgari ücretin en az % 100’ü oranında , ziraat
teknisyenine brüt asgari ücretin en az % 80’i oranında, ustabaşına brüt asgari
ücretin en az % 50’si oranında, usta işçilere brüt asgari ücretin en az % 25’i
oranında, şoförlere brüt asgari ücretin en az % 30’u oranında fazla ödeme
yapılacağı, vasıfsız işçilere ise en az asgari ücret kadar ödeme yapılacağı
düzenlenmiştir.
Anılan şartnamenin 26.3.3. maddesinde ise, iş süresi boyunca dini ve
resmi bayramlarda toplam 4.125 vasıfsız işçi çalıştırılacağı, her bir işçiye
çalıştığı bir bayram yevmiyesi olarak vasıfsız işçi maaşı üzerinden ödeme
yapılacağı ve işçi maaş bordrosunda gösterileceği düzenlenmiştir.
Teknik şartnamenin “İşçi Çalışma” saatleri başlıklı dördüncü maddesinin
4-5. bendinde; “Bayram günü çalışması : 2007-2008
yıllarında dini ve resmi bayramlarda toplam 16,5 bayram günü işçi
çalıştırılacaktır. Bir bayram gününde 250 işçi olmak üzere toplam 4.125 işçi yövmiyesi üzerinden bayram çalışması yaptırılacak ve sadece
vasıfsız işçiler çalıştırılacaktır.” düzenlemesi yer almaktadır.
İdari şartnamenin 26.3.4. maddesinde tüm
işçilere birer adet pantolon, tişört ve şapkadan oluşan yazlık iş elbisesi,
pantolon, mont ve switshorttan oluşan kışlık iş
elbisesinin yüklenici tarafından verileceği düzenlenmiştir.
Anılan şartnamenin 26.5.
maddesinde ise iş kazaları ile meslek hastalıkları prim oranının % 3,50
üzerinden hesaplanacağı düzenlenmiştir.
Anılan şartnamenin “Makine,
Tesis ve Ekipmana Ait Belgeler” başlıklı 7.3.2. maddesinde; ihale konusu iş
için gerekli görülen ve istekli tarafından temin edilecek araçlar olarak, 5
adet 2005 ve üstü model çift kabinli kamyonet istendiği, kamyonetlerin tüm
yedek parça ve yakıt giderlerinin yüklenici tarafından karşılanacağı, ihale
kapsamındaki şoförler tarafından kullanılacağı ve bir kamyonetin günde ortalama
yüz kilometre yol yapacağı düzenlenmiştir.
Teknik şartnamenin “Malzeme” başlıklı 10.
maddesinde; “İşin yürütülmesi ile ilgili tüm alet, makine ve yardımcı
malzemeler Belediyemiz tarafından temin edilecektir.” hükmü yer almaktadır.
Teknik şartnamenin “İşçilerin Sevk ve İdaresi”
başlıklı 7. maddesinde; “Yüklenici tarafından bu işte çalıştırılması gereken ve
ihale dosyası şartnamesinde belirtilen ziraat mühendisi ve ziraat teknisyeni ve
taahhüt ettiği 5 adet kamyonet her gün işbaşında bulunacaktır.” hükmü yer
almaktadır.
İhale dokümanında yer alan bu
düzenlemeler doğrultusunda, giyim bedelleri hariç olmak üzere 2 adet ziraat
mühendisi-peyzaj mimarı için işçilik maliyeti toplamının 47.161,19 YTL, 1 adet
ziraat teknisyeni için işçilik maliyeti toplamının 21.496,90 YTL, 40 adet
ustabaşının işçilik maliyeti toplamının 734.860,50 YTL, 110 adet usta işçinin
işçilik maliyetinin toplamının 1.734.366,94 YTL, 25 adet şoförün işçilik
maliyetinin toplamının 406.997,29 YTL, 250 adet vasıfsız işçinin işçilik
maliyetinin toplamının 3.392.917,85 YTL olduğu belirlenmiştir. Bu tutarların toplanması
sonucu işin asgari maliyet toplamının 6.337.800,67 YTL olduğu belirlenmiştir.
İhale üzerinde bırakılan Poçan İnş. Taah. Müh.
ve Tic. Ltd. Şti.’nin birim
fiyat teklif mektubu eki cetvelde; 2 adet ziraat mühendisi-peyzaj mimarı için
işçilik maliyeti toplamının 53.312,00 YTL, 1 adet ziraat teknisyeni için
işçilik maliyeti toplamının 24.304,00 YTL, 40 adet ustabaşının işçilik maliyeti
toplamının 833.280,00 YTL, 110 adet usta işçinin işçilik maliyetinin toplamının
1.968.120,00 YTL, 25 adet şoförün işçilik maliyetinin toplamının 461.650,00
YTL, 250 adet vasıfsız işçinin işçilik maliyetinin toplamının 3.850.000,00 YTL
olduğu, araçlar için 110.740,00 YTL olmak üzere toplam 7.301.406,00 YTL teklif
ettiği görülmüştür.
İdare tarafından yaklaşık maliyetin hesaplanmasında istihdam edilecek
kişilere ilişkin giyim giderini de karşılayacak şekilde maliyetin dahil edildiği, ayrıca günde ortalama yüz kilometre yol
yapacağı düzenlenen 5 kamyonetin yakıt giderine ilişkin de bir maliyet
öngörüldüğü görülmüştür.
1) Başvuru sahibinin 1 inci iddiasına ilişkin olarak;
İdari Şartnamenin “Kalite ve Standartlara ilişkin belgeler” başlıklı
7.3.4 üncü maddesinde kalite ve standartlara ilişkin belgeler sayılmış ve İdari
Şartnamenin 7.5.6 ncı maddesinde “Mesleki ve teknik
yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler
maddesinde belirtilen ve Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma
Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş
belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenmesi zorunlu olan kalite belgeleri
ile birlikte bu belgeleri düzenleyen kuruluşların, Uluslararası Akreditasyon
Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca
akredite edilmiş belgelendirme kuruluşu olduklarının ve bu kuruluşlarca
düzenlenen belgenin geçerliliğini sürdürdüğünün, Türk Akreditasyon Kurumundan
alınacak bir yazı ile teyit edilmesi gerekmektedir. Bu teyit yazısının ilk ilan
veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış olması zorunludur. Bu
belgeler ve tercümeleri, verildiği ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu
veya Türkiye’de Dışişleri Bakanlığı onay işleminden muaftır.
Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edildiği duyurulan
belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenen ve TÜRKAK Akreditasyon Markası
taşıyan belgeler ve sertifikalar için Türk Akreditasyon Kurumundan teyit
alınmaz.” düzenlemesine yer verilmiştir.
Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama
Yönetmeliği’nin “Kalite ve standart ile kapasiteye ilişkin
belgeler” başlıklı 45 inci maddesinde; “…Kalite yönetim sistem
belgesi, çevre yönetim sistem belgesi ve personel belgelendirilmesine ilişkin
belge ve sertifikaların, Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edilen
belgelendirme kuruluşları veya Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı
Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite
edilmiş belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenmesi zorunludur. Bu belgelendirme
kuruluşlarının, Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma
Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş
belgelendirme kuruluşu olduklarının ve bu kuruluşlarca düzenlenen belgelerin
geçerliliğini sürdürdüğünün, Türk Akreditasyon Kurumundan alınacak bir yazı ile
teyit edilmesi gerekir. Bu teyit yazısının ilk ilan/davet tarihinin veya
ihale/son başvuru tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış olması
zorunludur. Ancak Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edildiği
duyurulan belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenen ve TÜRKAK
Akreditasyon Markası taşıyan belge ve sertifikalar için Türk Akreditasyon
Kurumundan teyit alınması zorunlu değildir….” hükmü
yer almaktadır.
İncelenen ihalede, başvuru sahibi firma tarafından sunulan başvuru
dosyası kapsamında, ihale dokümanında sunulması istenen ve bir yeterlik kriteri olarak öngörülen Çevre Yönetim Sistemi Belgesi için International Certification Registrar (ICR) adlı belgelendirme kuruluşundan alınan ISO
14001:2004 belgesinin ibraz edildiği, söz konusu belgenin Türk Akreditasyon
Kurumundan alınması gereken bir yazı ile teyit edilmediği veya TÜRKAK
Akreditasyon markası taşıyan bir belge olmadığı görülmüştür.
Kamu İhale Genel Tebliği Birinci Bölüm XIII.L
maddesindeki “İhale dokümanında başvuru veya teklif zarfı içinde sunulması
istenilen belgeler ve bu belgelere ilgili mevzuat gereğince eklenmesi zorunlu
olan eklerinden herhangi birinin, aday veya isteklilerce sunulmaması halinde,
bu eksik belgeler ve ekleri idarelerce tamamlatılmayacaktır.” hükmü gereğince
söz konusu eksikliklerin tamamlatılması mümkün bulunmamaktadır.
İdarenin ilk ilan/davet tarihinin veya
ihale/son başvuru tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış olması zorunlu
olan teyit yazısını ibraz etmeyen isteklinin teklifini değerlendirme dışı
bırakmasında ve bu eksiklikleri tamamlatmamasında mevzuata aykırılık
görülmemiştir.
2) Başvuru sahibinin 2 nci iddiasına ilişkin
olarak;
Söz konusu ihaleye ilişkin
İhale İlanının “Kalite ve standarda ilişkin belgeler” başlıklı 4.3.3. maddesi
ve İdari Şartnamenin 7.3.3 maddesinde “İsteklinin park, bahçe ve yeşil
alanların bakım, onarım, temizliği ve peyzaj uygulama işi hizmetlerini
yaptığını gösterir Kalite Yönetim Sistem Belgesi, Hizmet Yeri Yeterlilik
Belgesi, Çevre Yönetim Sistem Belgelerinin” istenildiği tespit edilmiştir.
15.10.2006 tarih ve 26324
sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Kamu İhale Genel Tebliği’nin Birinci
Bölümünün VIII.L maddesinde; “Hizmet yeri yeterlilik
belgesi, hizmet yerinin imkanlarının ilgili Türk Standardı ve/veya Türk Standardları Enstitüsü tarafından hazırlanmış olan kritere
uygunluğu gösteren ve aktedilen sözleşme ile
kullanılabilen belgedir. Hizmet yeri yeterlilik belgesinin kuruluş yapısı,
planlama faaliyetleri ve sorumluluklar göz önünde bulundurulduğunda; idarelerin
kendi hizmet binalarında gerçekleştirilen hizmetler (idarelerin hizmet
binalarında, servislerce gerçekleştirilecek montaj, bakım ve onarım hizmetleri
hariç) ile niteliği gereği hizmet yeri yeterlilik belgesi istenmeyecek hizmet
ihalelerinde hizmet yeri yeterlilik belgesi istenmeyecektir. İdareler, hizmet
yeri yeterlilik belgesine yönelik düzenlemelerde; hizmet yeri yeterlilik
belgesinin hizmet kapsamını ve varsa standardını açık olarak yazmalıdır.”
hükmüne yer verilmiştir.
Diğer taraftan Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin 45 inci
maddesinde; “İdare, ihale konusu hizmet alımının niteliğini göz önünde
bulundurarak ihale dokümanında; kalite yönetim sistem belgesi, çevre yönetim
sistem belgesi, personel belgelendirilmesi, hizmet yeri yeterlik belgesi ile
deney-analiz-kalibrasyon laboratuarlarının kalite
yeterliliği ile personel değerlendirilmesine ilişkin düzenleme yapabilir” hükmü
yer almaktadır.
Yukarıda anılan idari
şartnamenin 7.3.3 maddesinde, park, bahçe, yeşil ve açık alanların bakım,
onarım ve temizliği, peyzaj uygulama işi hizmetlerini yaptığını
gösterir Hizmet Yeri Yeterlilik Belgesinin kabul edileceği yönündeki
düzenleme göz önüne alındığında anılan düzenlemede bahsi geçen işlerden
herhangi birisine ilişkin Hizmet Yeri Yeterlilik Belgesinin sunulmasının kabul
edileceği, dolayısıyla, idare tarafından istenen ‘Hizmet Yeri Yeterlilik
Belgesinin’ hizmet kapsamının park, bahçe, yeşil ve açık alanların bakım,
onarım ve temizliği, peyzaj uygulama işi hizmetlerini yaptığını gösteren belge
olması gerektiği anlaşılmaktadır.
İhale dosyasında yapılan incelemede, başvuru sahibi Megapol Sos. Hizm. Tem. İnş. San. Tic. Ltd. Şti. firması tarafından ibraz edilen 35-14.02/3305
no’lu Hizmet Yeri Yeterlilik Belgesinin son
geçerlilik tarihinin 13.08.2007 olduğu anlaşılmıştır.
Kamu İhale Genel Tebliği Birinci Bölüm XIII.L
maddesindeki “İhale dokümanında başvuru veya teklif zarfı içinde sunulması
istenilen belgeler ve bu belgelere ilgili mevzuat gereğince eklenmesi zorunlu
olan eklerinden herhangi birinin, aday veya isteklilerce sunulmaması halinde,
bu eksik belgeler ve ekleri idarelerce tamamlatılmayacaktır.” hükmü gereğince
söz konusu eksikliklerin tamamlatılması mümkün bulunmamaktadır. İdarenin,
başvuru sahibi istekli tarafından ibraz edilen ihale tarihi itibariyle son
geçerlilik tarihi biten Hizmet Yeri Yeterlilik Belgesini kabul etmeyerek
teklifini değerlendirme dışı bırakması işleminde mevzuata aykırılık
bulunmamıştır.
Bununla birlikte yukarıda da izah edildiği üzere söz konusu ihalenin
ihale yetkilisi tarafından iptal edildiği anlaşılmıştır.
4734 sayılı Kanunun 40 ıncı maddesinin
altıncı fıkrasında, ihale yetkilisinin karar tarihini izleyen en geç beş işgünü
içerisinde ihale kararını onaylayacağı veya gerekçesini açıkça belirtmek
suretiyle iptal edeceği hükme bağlanmıştır.
4734 sayılı Kanunun 5 inci maddesinin 1 inci fıkrasında; “İdareler, bu
Kanuna göre yapılacak ihalelerde; saydamlığı, rekabeti, eşit muameleyi,
güvenirliği, gizliliği, kamuoyu denetimini, ihtiyaçların uygun şartlarla ve
zamanında karşılanmasını ve kaynakların verimli kullanılmasını sağlamakla
sorumludur.” hükmü yer almaktadır.
İnceleme konusu ihaleye ilişkin 11 firmanın
ihale dokümanı satın aldığı ancak ihaleye 3 istekli tarafından teklif
verildiği, bunlardan birinin teklif mektubu vermemesi, diğer isteklinin eksik
evrak vermesi nedeniyle ihale komisyonu tarafından değerlendirme dışı
bırakıldığı, üzerinde ihale bırakılan isteklinin teklif tutarının
7.301.406,00-YTL ve tek geçerli teklif olduğu, ihaleye ilişkin giyim giderleri
ile istenen araçlara ait yakıt giderleri hariç (söz konusu yakıt giderleri için
yaklaşık maliyet cetvelinde 76.140,00 YTL öngörülmüştür) asgari işçilik toplam
maliyetinin 6.337.800,67 YTL olduğu, tüm bu hususlar göz önüne alındığında,
idare bütçesine yüksek maliyet getireceği ve kamu zararına yol açacağı
yönündeki ihale yetkilisinin iptal gerekçesi bu yönden mevzuata aykırı
bulunmamıştır.
İhale işlem dosyasının incelenmesinden, başvuru sahibinin iddiaları
yerinde görülmemekle beraber, idarece alınan ihalenin iptali işleminin 4734
sayılı Kanunun 40 ıncı maddesine uygun olduğu
anlaşılmıştır.
Açıklanan nedenlerle;
4734 sayılı Kanunun 56 ncı maddesinin (c)
bendi uyarınca itirazen şikayet
başvurusunun uygun bulunmadığına,
Oybirliği ile karar verildi.
12685/52/1-1
—————
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No :
2007/64
Gündem No :
39
Karar Tarihi :
30.10.2007
Karar No :
2007/UH.Z-3499
TOPLANTIYA KATILAN ÜYELER:
Başkan: Dr. Hasan GÜL
Üyeler : II. Başkan Bahattin
IŞIK, Ali Kemal AKKOÇ, Ali KAYA, Hakan GÜNAL,
Kazım ÖZKAN, Adem KAMALI, Abdullah DÜNDAR, Hicabi ECE
BAŞVURU SAHİBİ:
Acıoğlu Piza Yemek ve İkram
Organizasyonu San.ve Tic. Ltd. Şti.
Vekili: Av. Özgür YILMAZ,
Çukur Mahallesi Adalet İş Merkezi No:1/7 Şahinbey/GAZİANTEP
İHALEYİ YAPAN İDARE:
Yavuzeli İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü,
Yavuzeli Hükümet Konağı Kat 3 No:32 Yavuzeli/GAZİANTEP
BAŞVURUYA KONU İHALE:
2007/146986 İhale Kayıt Numaralı “Bir Öğün Öğle Yemeği-Taşımalı
Öğrencilere Öğle Yemek Hizmeti Alımı” İhalesi
KURUMCA YAPILAN İNCELEME VE DEĞERLENDİRME:
25.10.2007 tarih ve 08.18.16.G017/2007-59E sayılı Esas İnceleme
Raporunda;
Yavuzeli İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü’nce 01.10.2007 tarihinde pazarlık
usulü yapılan “Bir Öğün Öğle Yemeği-Taşımalı Öğrencilere Öğle Yemek Hizmeti
Alımı” ihalesine ilişkin olarak, Acıoğlu Piza Yemek ve İkram Organizasyonu San.ve
Tic. Ltd. Şti. vekili Av.
Özgür YILMAZ’ın 03.10.2007 tarih ve 28107 sayı ile
Kurum kayıtlarına alınan dilekçe ile başvuruda bulunduğu,
İdare tarafından gönderilen ihale işlem dosyasının incelenmesinden;
4734 sayılı Kanunun 56 ncı maddesinin (b)
bendi gereğince ihale işlemlerinin ve ihale kararının iptaline,
Karar verilmesinin uygun olacağı hususlarına yer verilmiştir.
KARAR:
Esas İnceleme Raporu ve ekleri incelendi:
İtirazen şikayet dilekçesinde
özetle; idarece 17.08.2007 tarihinde açık ihale usulü ile yapılan yemek
ihalesine iştirak ettikleri, ancak yeterliliği olmayan bir firmanın ihaleyi
iptal ettirmek maksadıyla darp olayı gerçekleştirdiği, konunun Cumhuriyet
Savcılığına intikal ettiği, bunun üzerine idarece ihalenin iptal edilerek
alımın gruplara bölünerek limitlerin altında kalmak suretiyle pazarlık usulü
ile dört ayrı ihaleye çıkıldığı, böylece her bir ihalenin yaklaşık maliyeti
4734 sayılı Kanun 13 üncü maddesinin (b) bendinin 2 nci
alt bendinde öngörülen üst limit tutarının altına düşürülerek yeterlik
kriterleri aranmaksızın ihaleyi yeterlik kriterlerini sağlayamayan belli bir
firmaya vermenin amaçlandığı, idarece pazarlık usulü ile yapılan bu ihalelere
davet edilmedikleri, davet edilmeyi talep ettiklerinde idarece eşitliğin
bozulacağı gerekçesiyle taleplerinin reddedildiği, idarenin yeterlilik belgesi
olmayan ve darp olayını gerçekleştiren firmaya işi vermek için bu tür bir
usulsüzlüğe başvurduğu, kendilerinin 3 yıldır hizmeti başarı ile yürüttükleri,
idari şartnamede mevzuata aykırı şekilde işin fiziki miktarından fazla kapasite
raporu istenmesinin işi bu firmaya vermek amacını taşıdığı, ihaleye tek başına
iştirak eden ve tüm bu olaylara neden olan firma ile ihale komisyon üyeleri ve
ihale yetkilisi hakkında suç duyurusunda bulundukları,
İddialarına yer verilmiştir.
Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki
hususlar tespit edilmiştir:
Başvuru sahibi tarafından
açık ihale usulü ile yapılan ihaleye teklif verdikleri halde, pazarlık usulüne
davet edilmemelerinin mevzuata aykırı olduğu, ihalenin eşik değerlerin altında
kalmak amacı ile gruplara bölünerek yapılmasının mevzuata aykırı olduğu ve
idari şartnamede mevzuata aykırı şekilde işin fiziki miktarından fazla kapasite
raporu istenmesinin işin Cingife firmasına verilmesi
amacını taşıdığı iddia edilmektedir.
İhaleye ait İdari Şartnamenin 2 nci maddesinde; ihale konusu hizmetin Merkez Hacı Sait
Korkmaz İlk Öğretim Okulu’na taşınan II. Grup 10 ve Yavuz Sultan Selim İlk
Öğretim Okulu’na taşınan 3 köy ve yerleşim merkezinden taşıma kapsamındaki
öğrencilere 1 öğün öğle yemeği verilmesi işi olduğu belirtilmiştir.
Yavuzeli Kaymakamlığınca onaylı 07.09.2007
tarihli yazıda, “2007-2008 öğretim yılında 50 köy ve
köy altı yerleşim biriminden 87 hat olarak 87 araçla 1057 öğrencinin taşıma
kapsamında olduğu, planlama işlerinin ve taşıma ile ilgili işlemlerin daha
sağlıklı yapılabilmesi için ekli listede gruplamaya tabi tutulan köylerin
I-II-III ve IV grup olarak adlandırılıp iş ve işlemlerin bu gruplama esası
dahilinde yürütülmesinin uygun görüldüğü” belirtilmiştir.
Taşımalı öğretim kapsamındaki II. Grup
köylerdeki (13 yerleşim birimi) 291 ilköğretim öğrencisine verilecek 161 gün
bir öğün öğle yemeği hizmet alımına ilişkin 17.09.2007 tarihli ihale onay
belgesinde, “Yavuzeli İlçesinin köy ve köy altı yerleşim birimlerinden taşıma
merkezi ilköğretim okullarına taşınacak öğrencilere verilecek öğlen yemeği
alımı hizmet alımı 4734 sayılı Kanunu’nun 19 uncu maddesine göre Açık İhale
Usulüne göre 17.08.2007 tarihinde yapılan ihalenin iptal edilmesi nedeniyle
taşımalı sistemdeki öğrencilerin mağdur olmamaları için ihalenin 4734-21/f
maddesine göre grup esasına dayalı olarak pazarlık usulü (21/f) olarak
yapılması ve tip sözleşme yapılarak ihale gerçekleştirilecektir....” şeklinde açıklamalara yer verilmiştir.
İdareden 27.10.2007 tarihinde gelen
belgelerden, daha önce açık ihale usulü ile ilçenin köy ve köy altı yerleşim
birimlerinden taşıma merkezi ilköğretim okullarına taşınacak öğrencilere 2007-2008 eğitim ve öğretim yılında verilecek öğlen yemeği
hizmet alımı işinin ihale edildiği, bu ihaleye başvuru sahibi Acıoğlu firmasının da teklif verdiği ve ihalenin bu firma
üzerinde kaldığı, ancak açık ihale usulündeki bu ihalenin ilan ve ihale
dokümanı arasındaki uyumsuzluklar bulunduğu gerekçesi ile 4734 sayılı Kanunun
39 uncu maddesine göre ihale yetkilisince iptal edildiği anlaşılmıştır.
Bunun üzerine idare öğle yemeği verilecek
öğrencileri ikamet ettikleri köy ve yerleşim birimi bazında gruplandırarak
ihaleleri pazarlık usulü ile yapmıştır. Buna göre, incelenen
II. Grup öğrencilerin yemek ihalesi dışında, I. Grupta yer alan ve 22 köy ve
yerleşim merkezinden Merkez Hacı Sait Korkmaz İlk Öğretim Okulu’na taşınan 306
öğrenciye günlük 1 öğün öğle yemeği verilmesi için 2007/146974 İKN’li pazarlık usulü ile gerçekleştirilen ayrı bir ihale
öngörüldüğü, ancak, 2007/146986 İKN’li pazarlık usulü
ile gerçekleştirilen inceleme konusu II. gruptaki öğrencilerin bir kısmının (10
köy) Merkez Hacı Sait İlköğretim Okulu’na ve bir kısmının da (3 köy) Yavuz
Sultan Selim İlk Öğretim Okulu’na taşınacağı öngörülmüştür.
III. grup öğrenciler ise (8 köy), Merkez Yavuz
Sultan Selim İlk Öğretim Okulu’na taşınacak olup bu öğrenciler için alınan öğle
yemeği ise 2007/146993 İKN’li pazarlık usulü bir
başka ihale ile alınmıştır.
Oysa taşınan öğrencilerin alındıkları köylerin
gruplandırma açısından bir önemi bulunmamaktadır. Zira,
yemek okula getirilmekte ve okulda yenmektedir. Bu durumda Hacı Sait İlköğretim
Okulu ve Yavuz Sultan Selim İlk Öğretim Okulu’na olmak üzere iki okulda öğrencilere
verilecek yemek için pazarlık usulü ile 3 ayrı ihale yapılmıştır.
4734 sayılı Kanunun “Temel
İlkeler” başlıklı 5 inci maddesinin 3 üncü fıkrasında, “Eşik değerlerin altında
kalmak amacıyla mal veya hizmet alımları ile yapım işleri kısımlara bölünemez”
hükmü öngörülmekte olup daha önce açık ihale usulünde yapılabilen bu ihalenin
daha sonra gruplara bölünerek yapılması yukarıda anlatılan nedenlerle bu hükme
aykırılık teşkil etmektedir.
İncelenen ihaleye Hacıoğulları,
İltam, Çelikkan, Gaziantep
27 Turizm, İblağ, Cingife, Yavuzeli olmak üzere 7
firma davet edilmiştir, Acıoğlu firmasının bu
konudaki talebi reddedilmiştir. Daha önce açık ihale usulünde yapılan ihale
başvuru sahibi Acıoğlu firması üzerinde kalmıştır. 4734 sayılı Kanunun 21 inci maddesinin ikinci fıkrasında, 21 inci
maddesinin (f) bendine göre yapılacak ihalelerde en az 3 istekli davet edilmesi
şartı öngörülmüş ve idarece de 7 firma ihaleye davet edilmiş olmakla birlikte,
daha önceki ihalede istekli sıfatını taşıyan başvuru sahibi firmanın ve diğer
iki isteklinin de davet edilmemesinin, 4734 sayılı Kanunun 5 inci maddesinde
sayılan, saydamlık, rekabet, eşit muamele ve güvenirlik temel ilkelerine
aykırılık teşkil etmektedir.
Ayrıca, idari şartnamenin 14.3.3.b maddesinde
“günlük en az 1057 kişilik kapasite raporu aslı veya noter onaylı sureti. İş
ortaklığı halinde başvuru yapan isteklilerden her biri hissesi oranında
kapasite raporuna sahip olacaklar ve yeterlik dosyasında ayrı ayrı sunacaklardır.” düzenlemesi yer almakta ve Cingife firmasının bu oranda kapasite raporu bulunduğundan
bu düzenlemenin yapıldığı iddia edilmektedir. 1057 rakamı idarenin 4 grup
ihalesinde yemek yiyen toplam öğrenci sayısını ifade etmektedir. Oysa, incelenen ihalede günlük 291 öğün/kişi öğle yemeği
alımı söz konusu olup, günlük öğün sayısının 3 katından fazla oranda kapasite
raporu istenmesinin Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin 35 inci
maddesinde öngörülen, “yeterlik değerlendirmesinde kullanılacak kriterlerin,
ihale konusu işin özelliğine göre söz konusu hizmetin istekli tarafından
gerçekleştirilebilirliğini ölçecek nitelikte olması gerektiği” ilkesine
aykırılık teşkil ettiği sonucuna varılmıştır.
Sonuç olarak, yukarıda mevzuata aykırılıkları belirtilen işlemlerin
düzeltici işlemle giderilemeyecek nitelikte işlemler olduğu tespit
edildiğinden, ihale işlemlerinin ve ihale kararının iptali gerekmektedir.
Açıklanan nedenlerle;
4734 sayılı Kanunun 56 ncı maddesinin ikinci
fıkrasının (b) bendi gereğince ihale işlemlerinin ve ihale kararının iptaline,
Oybirliği ile karar verildi.
12685/53/1-1
—————
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No :
2007/64
Gündem No :
40
Karar Tarihi :
30.10.2007
Karar No :
2007/UH.Z-3500
TOPLANTIYA KATILAN ÜYELER:
Başkan: Dr. Hasan GÜL
Üyeler : II. Başkan Bahattin
IŞIK, Ali Kemal AKKOÇ, Ali KAYA, Hakan GÜNAL,
Kazım ÖZKAN, Adem KAMALI, Abdullah DÜNDAR, Hicabi ECE
BAŞVURU SAHİBİ:
Birim Bilgi Teknolojileri Tic. A. Ş.,
Atatürk Cad. No:380 Kat:7 Alsancak-İZMİR
İHALEYİ YAPAN İDARE:
Kastamonu İl Sağlık Müdürlüğü,
Hepkebirler Mah. Cumhuriyet Cad. No:64
37100 KASTAMONU
BAŞVURUYA KONU İHALE:
2007/110029 İhale Kayıt Numaralı “Yazılım Hizmet Alımı” İhalesi
KURUMCA YAPILAN İNCELEME VE DEĞERLENDİRME:
24.10.2007 tarih ve 08.18.14.G017/2007-57E sayılı Esas İnceleme
Raporunda;
Kastamonu İl Sağlık Müdürlüğü’nce 29.08.2007 tarihinde açık ihale usulü
ile yapılan “Yazılım Hizmet Alımı” ihalesine ilişkin olarak Birim Bilgi
Teknolojileri Tic. A. Ş.’nin 24.09.2007 tarihinde
yaptığı şikayet başvurusunun, idarenin 24.09.2007
tarihli yazısı ile reddi üzerine, başvuru sahibinin 03.10.2007 tarih ve 28212
sayı ile Kurum kayıtlarına alınan 03.10.2007 tarihli dilekçe ile itirazen şikayet başvurusunda bulunduğu,
İdare tarafından gönderilen ihale işlem dosyasının incelenmesinden;
İhale sürecinde yapılan ve mevzuata aykırılıkları belirtilen işlemlerin
düzeltici işlemle giderilemeyecek nitelikte olduğu tespit edildiğinden, 4734
sayılı Kanunun 56 ncı maddesi (b) bendi gereğince,
ihale işlemlerinin ve ihale kararının iptaline,
Karar verilmesinin uygun olacağı hususlarına yer verilmiştir.
KARAR:
Esas İnceleme Raporu ve ekleri incelendi:
İtirazen şikayet dilekçesinde
özetle;
1) Tekliflerinin, idari şartnamenin 7.1.m
maddesinde ve teknik şartnamenin 10.18 maddesinde istenen, yazılımcı
firmaların, Kültür ve Turizm Bakanlığı’ndan program lisans tescilinde
kullanılacak olan BİL-KOD numarası ve bilgisayar programları ve veri tabanına
ilişkin kayıt tescil belgesi hükmü gereği, komisyona ibraz edilen BİL-KOD
belgesi ve marka tescil belgesinin istenen hususları karşılamadığı gerekçesi
ile değerlendirme dışı bırakıldığı, Sağlık Bakanlığı genelgelerine aykırı
olarak istenen "Bilgisayar programları ve veri tabanına ilişkin kayıt
tescil belgesinin" ne amaçla ve ne düşünülerek istendiğinin
anlaşılamadığı, istenen söz konusu belgenin neye göre tescil edileceğinin de
anlaşılamadığı, ayrıca, İhaleye 3 istekli firmanın katıldığı, 2 isteklinin
mevzuata uygun olmayan bir şekilde tekliflerinin belge eksikliğinden dolayı
değerlendirme dışı bırakıldığı ve sonuçta geriye kalan tek geçerli teklif
sahibinin FONET firmasının kaldığı, bu durumda 4734 sayılı Kanunun 5 inci
maddesinde zikredilen rekabet şartının söz konusu ihalede oluşmadığı,
2)Yaklaşık maliyet tespitinin gerçekçi olmadığı, ihaleye katılan
firmaların teklifleri incelendiğinde rakamların birbirinden ne kadar farklı
olduğunun görüleceği,
3) İhale komisyonunun teknik şartnamede
öngörülen DEMO'yu ihale öncesi değil ihale sonrası
gerçekleştirdiği, Komisyonun firmalardan 29.08.2007 günü DEMO yapmalarını talep
ettiği, kendi firmalarının 29.08.2007 günü saat 15.30’da istenilen DEMO'yu gerçekleştirdiği, ancak ihale üzerinde bırakılan
firmanın 29.08.2007 günü kendilerinden sonra DEMO yaptığı ve komisyondan
gerekli uygunluğu alamadığı ancak tekrar DEMO yapma şansı verildiği, ayrıca
ihale üzerinde bırakılan firmanın teknik şartnamenin “uygulama mimarisi
başlığını” taşıyan 2.2.1 maddesinde bulunan (a) ve (b) bentlerini teknik olarak
karşılamadığı,
4) Başvuru konusu ihaleye katıldığı,
kesinleşen ihale kararının kendilerine 18.09.2007 tarihinde iadeli taahhütlü
olarak ulaştığı, anılan karara karşı idareye 24.09.2007 tarihinde yazılı
itirazda bulunduğu, idarenin yaptıkları itirazı 4734 sayılı Kanunun 41. maddesi
gereği reddederek uygun bulmadığı, kesinleşen ihale kararının tebliğ tarihinden
5 gün sonrasının 23.09.2007 Pazar gününe rastlaması nedeni ilk iş günü olan
24.09.2007 günü yasal süre dolmadan idareye itiraz edildiği halde itirazın
yasal süre geçtiği gerekçesi ile reddedilmesinin 4734 sayılı kanun hükümlerine
aykırı olduğu,
İddia edilmektedir.
Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki
hususlar tespit edilmiştir:
1) Başvuru sahibinin 1 inci iddiasına ilişkin olarak;
İdari Şartnamenin 7.1.(m) maddesinde; “İhale
konusu işin yapılmasına ilişkin olarak ilgili mevzuatı gereği alınması zorunlu
olan belge: İstekli firmalar Lisanslama işlemlerini tamamlamış olmalıdır. Bu
durum 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu’nda belirtilen yasal gereklere
uygun olarak belgelenmelidir. Yazılımcı firmalar, Kültür ve Turizm
Bakanlığından program lisans tescilinde kullanılacak olan BİL-KOD numarası ve
Bilgisayar programları ve veri tabanına ilişkin kayıt tescil belgeleri
bulunmalıdır ve bu belgeleri komisyona ibraz etmeleri zorunludur” düzenlemesi
bulunmaktadır.
Sağlık Bakanlığı’nın
16.10.2006 tarih ve 2006/108 sayılı Genelgesinin 2 nci
maddesinde; “Bu çerçevede bu tip hizmetlerin (alt yapı, donanım, yazılım,
eğitim ve veri kaydı hizmeti temini v.b.) bir bütün olarak alınması sırasında;
Yazılımcı firmaların Kültür ve Turizm Bakanlığı’ndan, program lisans tescilinde
kullanılacak olan BİL-KOD numarasını almış olmaları istenmelidir. Ortak girişimlerde de pilot
ortak, BİL-KOD numarasına sahip yazılımcı firma olmalıdır.” düzenlemesine yer
verilmiştir.
Kurumumuza yapılan 13.12.2006 tarih ve 40127 sayılı başka bir itirazen şikayet başvurusuna ilişkin olarak, 15.01.2007
tarih ve 2006/UH.Z-104 sayılı kararda: 20.12.2006
tarih ve 3174-14787 sayılı yazı ile Kültür ve Turizm Bakanlığı Telif Hakları ve
Sinema Genel Müdürlüğünden, yazılım tescil belgesinin Bakanlıklarınca verilip
verilmediği, BİL-KOD uygulamasının tanımı, alınabilme şartları ve program
lisans tescilinde gerekli olup olmadığı hususlarında görüş istenilmiş, Kültür
ve Turizm Bakanlığı Telif Hakları ve Sinema Genel Müdürlüğünün 04.01.2007 tarih
ve 368 sayılı yazısında; “BİL-KOD numarası 04.09.1986 tarih ve 19211 sayılı
Resmi Gazetede yayımlanan Fikir ve Sanat Eserlerinin İşaretlenmesi Hakkında
Yönetmeliğin 3/e maddesinde yer alan, yapımcı ve yayımcı kodu ifadesindeki
bilgisayar programı taşıyan disk ve disketleri üreten ya da ithal eden
yapımcılara bir yazı ile verilen ve yapımcıların tüm eserlerinde
kullanabilecekleri, yapımcıyı tanımlayan bir kod numarasıdır. Ancak bu
yönetmelik aynı ad ile ve 16.11.1997 tarih ve 23172 sayılı Resmi Gazetede
yayımlanarak yürürlüğe girmiş ve bir önceki yönetmelik yürürlükten
kaldırılmıştır. BİL-KOD uygulamasına yeni yönetmeliğin 5/e maddesine istinaden
halen devam edilmekte olup, yapılan işlem herhangi bir eserin kayıt ve
tescilini ifade etmemekte ve başvuru sahibi yapımcılara da bu husus matbu yazılarımız
ile bildirilmektedir.
BİL-KOD alınabilmesi için, yapımcıların
başvurularına, söz konusu yönetmeliğin 3/3 maddesindeki; “Yapımcı ile disk ve
disketleri imal eden yapımcılar faaliyetini bir işyerinde sürdürmeleri halinde
faaliyetlerini sürdürdükleri ilin ticaret odasından alacakları ticaret sicil
kaydını eklemek zorundadırlar.” ifadesine istinaden, ticaret odası belgesini
eklemeleri gerekmektedir.
Diğer taraftan bilgisayar programlarının,
17.05.2006 tarih ve 26171 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Fikir ve Sanat
Eserlerinin Kayıt ve Tescili Hakkında Yönetmeliğin 7 nci
maddesine göre; kayıt ve tescili ihtiyaridir.” şeklinde cevap verildiği tespit
edilmiştir.
Sağlık Bakanlığı’nın
16.10.2006 tarih ve 2006/108 sayılı Genelgesinin 2 nci
maddesi uyarınca, alt yapı, donanım, yazılım, eğitim ve veri kaydı hizmeti
temini v.b. hizmetlerin bir bütün olarak alınması sırasında; yazılımcı
firmaların Kültür ve Turizm Bakanlığı’ndan, program lisans tescilinde
kullanılacak olan BİL-KOD numarasını almış olması gerekmektedir.
İdare tarafından, idari şartnamede Sağlık
Bakanlığı Genelgesinde belirtilen BİL-KOD numarası dışında ihaleye katılacak
olan isteklilerden bilgisayar programları ve veri tabanına ilişkin kayıt tescil
belgeleri istenildiği görülmüştür.
Yukarıda aktarılan Sağlık
Bakanlığı Genelgesi uyarınca istenilen BİL-KOD numarasının, bilgisayar programı
taşıyan disk ve disketleri üreten ya da ithal eden yapımcılara bir yazı ile
verilen ve yapımcıların tüm eserlerinde kullanabilecekleri, yapımcıyı
tanımlayan bir kod numarası olduğu, yapılan işlemin, herhangi bir eserin kayıt
ve tescilini ifade etmediği, BİL-KOD alınabilmesi için, yapımcıların
başvurularına, ticaret odası belgesini eklemelerinin yeterli olduğu, diğer
taraftan bilgisayar programlarının, 17.05.2006 tarih ve 26171 sayılı Resmi
Gazetede yayımlanan Fikir ve Sanat Eserlerinin Kayıt ve Tescili Hakkında
Yönetmeliğin 7 nci maddesine göre, kayıt ve
tescilinin ihtiyari olduğu anlaşılmaktadır.
Sonuç olarak; idare
tarafından ihaleye katılacak olanlardan BİL-KOD numarası ile birlikte
bilgisayar programları ve veri tabanına ilişkin kayıt tescil belgesinin
istenildiği, ancak idarece istenen bu tescil belgesinin muhteviyatı ve teminine
dair istekliler arasında tereddüt oluştuğu, nitekim anılan belgeden dolayı
ihaleye teklif veren iki isteklinin değerlendirme dışı bırakıldığı,
dolayısıyla, ihalenin yapılan bu düzenleme altında sağlıklı bir şekilde
sonuçlandırılmasının mümkün olmadığı anlaşılmıştır.
2) Başvuru sahibinin 2 nci iddiasına ilişkin
olarak;
Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin
6 ncı maddesinin üçüncü fıkrasında yer alan;
“Yaklaşık maliyet, bu Yönetmelikte belirlenen esas ve usuller uyarınca
ayrıntılı miktar ve fiyat araştırması yapılmak suretiyle gerçekçi biçimde
tespit edilir ve dayanakları ile birlikte bir hesap cetvelinde gösterilir.”
şeklindeki düzenleme uyarınca, yaklaşık maliyetin ayrıntılı biçimde ortaya
konulması gerektiği hükme bağlanmıştır.
Buna karşılık idarece gerçekleştirilen yaklaşık maliyet çalışmaları
kapsamında, 5 adet firmadan yapılacak hizmete ilişkin fiyat alınarak, bunların
ortalamasının bulunması sonucunda yaklaşık maliyet tutarının hesaplandığı
tespit edilmiş olup, idarece bu aşamada ihale konusu işe ilişkin ayrıntılı
maliyet analizinin yapılarak, bunun dayanaklarının oluşturulması suretiyle
bulunan maliyetin hesap cetveline yansıtılmadığı anlaşılmıştır. Bu itibarla,
idarece yaklaşık maliyet çalışmaları kapsamında, ayrıntılı bir maliyet analizi
gerçekleştirilmeden yaklaşık maliyet hesaplaması yapılması mevzuata uygun
bulunmamıştır.
3) Başvuru sahibinin 3 üncü iddiasına ilişkin olarak;
Başvuru sahibi üçüncü iddiasında, ihale dokümanına göre istenilen demoda ihale üzerinde bırakılan FONET firmasının
yazılımının Teknik şartnamenin 2.2.1 maddesinde bulunan (a) ve (b) bendine
uygunluğu tespit edilirken Komisyon tarafından teknik olarak hangi
parametrelere göre ve hangi kriterlere göre bu
tespitin yapıldığı konusunun açık olmadığı iddia edilmektedir.
Teknik şartnamenin “Uygulama mimarisi”
başlıklı 2.2.1 maddesinin (a) bendinde; “Yerel uygulama ve Merkez uygulama ile
birlikte projelendirilir ve dolayısıyla her iki uygulamanın karşılıklı
haberleşmesi ihtiyacı ortaya çıkarsa, yerel uygulamanın smart
client mimaride geliştirilmesi tercih edilmelidir. Bu
mimari, uygulama üzerine de yapılacak değişikliklerin otomatik versiyon güncelleme ve veri senkrizasyonu
özelliklerin kullanılmasını sağlamalıdır.” Aynı maddenin (b) bendinde ise;
“Yerel uygulama web tabanlı ya da istemci/sunucu mimaride olmalıdır. Yazılım Object Oriented mimaride
geliştirilmiş olmalı ancak yaygın olan uygulama geliştirme platformları (Delphi, Java, MS.NET … vb) tercih
sebebidir. Yerel uygulamalar ile Merkez uygulama arasında yapılacak olan
haberleşme, veri tabanlarının karşılıklı konuşması değil, XML Web Servisleri
aracılığı ile olmalıdır. İnternet bağlantısı olmadığı takdirde kullanıcı
uyarılmalı ve kayıt işlemine kesintisiz devam edilebilmelidir.” düzenlemesi yer
almaktadır.
Teknik Şartnamenin 10.1 maddesinde; “İstekli
tarafından ihale öncesinde program demonstrasyonu (DEMO) yapılmalıdır” şeklinde
olan madde metni 17.08.2007 tarihli zeyilname ile; “İstekliler ihale
komisyonunun teklifleri değerlendirme aşamasında teklifin Teknik Şartnameye
uygunluğunun teyit edilmesi amacı ile demostrasyon
yapılmasını istemesi halinde data yüklü bilgisayarlarla
uygulamalı BBSK Otomasyon ve faturalandırma Yazılımının tanıtımını (DEMO)
yapacaktır. İnceleme neticesinde teklifte sunulan modüllerin
Teknik Şartnameye uygun olmadığının tespiti halinde istekli ihale dışı
bırakılacaktır.” şeklinde değiştirildiği tespit edilmiştir.
İhale dokümanında, yapılacak DEMO’ya (Gösterime) ilişkin yer, zaman ve ne şekilde
olacağı hususunda düzenlemeye yer verilmemiştir. İnceleme konusu ihalenin
29.08.2007 tarihinde yapıldığı, idarenin 18.10.2007 tarih ve 14476 sayılı yazısında
belirtildiği üzere; birinci oturumda Ekim Teknoloji Ürünleri Loj. Hizm. Tic. San. Ltd. Şti. ile Bilgisu
Bilgisayar Sistemleri ve Proje Üretimi Sağ. İnş. San.
ve Tic. Ltd. Şti. firmalarının belgelerinin eksik olduğunun tespit edildiği,
aynı gün diğer iki firmaya demo yaptırıldığı, ilk
aşamada her iki firmanın demosunun yeterli bulunduğu,
bunu müteakiben her iki firmanın sunduğu belgelerin incelemesine geçildiği,
yapılan bu incelemede başvuru sahibi firmanın ihale dokümanında istenen
bilgisayar programları ve veri tabanına ilişkin kayıt tescil belgesi yerine
marka tescil belgesi getirdiği, dolayısıyla geçerli belge niteliği
taşımadığından teklif zarfının yeterli olmadığına karar verildiği,
değerlendirmeye esas tek teklif sahibi olan Fonet
Bilgisayar Yazılım Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti.’nin demosunun ayrıntılı olarak
incelenmesine geçildiği, ancak ihale günü olan 29.08.2007 tarihindeki mesainin
17.00’da tamamlanmış olması ve 30.08.2007 tarihinin de resmi tatil gününe
rastlamış olması sebepleri ile bir sonraki iş günü olan 31.08.2007 Cuma günü
saat 15.00’da toplanmak üzere, duruma ilişkin tutanak tutularak oturumun
kapatıldığı ve 31.08.2007 tarihinde bu firmanın DEMO sunumunun ayrıntılı olarak
incelendiği belirtilmiştir.
31.08.2007 tarihinde ayrıntılı olarak incelenen DEMO sunumu
neticesinde, ihale komisyonunca 03.09.2007 tarih ve 12277 sayılı yazı ile,
Teknik şartnamenin “Uygulama mimarisi” başlıklı 2.2.1 maddesinin (a) ve (b)
bentlerine ilişkin tereddüt hasıl olduğu, bu nedenle
uyum taahhütlerine ilişkin gerekli detaylı açıklamaların ve ayrıca taahhüt
edilen sisteme ait bağlantı yapısının şematik olarak da bir çizim halinde
bildirilmesinin istendiği, Fonet Bilgisayar Yazılım
Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti.’nce
istenen hususlara ilişkin 03.09.2007 tarih ve 536.1 sayılı yazı ile cevap
verildiği ve verilen cevabında ihale komisyonunca uygun bulunduğu
anlaşılmıştır.
Sonuç olarak, Teknik Şartnameye uygunluğun
tespiti amacıyla ihale üzerinde bırakılan Fonet
Bilgisayar Yazılım Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti.’nce yapılan demo ve akabindeki işlemler neticesinde anılan firmanın hazırlamış
olduğu programın Teknik Şartname hükümlerine uygunluğunun tespit edildiği, şikayetçi tarafından da bunun aksini ispatlayacak somut
bilgi ve belge sunulmadığı anlaşıldığından, Fonet
Bilgisayar Yazılım Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti.’nin programının, Teknik Şartnamenin 2.2.1 maddesinin (a) ve
(b) bentlerine uygun olmadığı yönündeki iddia yerinde bulunmamıştır.
4) Başvuru sahibinin 4 üncü iddiasına ilişkin olarak;
İnceleme konusu ihalenin 29.08.2007 tarihinde yapıldığı, 05.09.2007
tarihinde ihale komisyonu kararı alındığı, ihale komisyon kararının da
07.09.2007 tarihinde ihale yetkilisince onaylandığı tespit edilmiştir.
Kesinleşen ihale kararının başvuru sahibi Birim Bilgi Teknolojileri Tic. A.Ş.’ye
18.09.2007 günü tebliğ edildiği, tebliğ tarihinden 5 gün sonrasının 23.09.2007
Pazar gününe rastladığı, anılan firmanın müteakip ilk iş günü olan 24.09.2007
günü idareye şikayet yaptığı ve aynı gün yani
24.09.2007 tarih ve 13467 sayı ile idarece, başvuru sahibi firmaya yapılan
şikayetin 4734 sayılı Kanunun 41 inci maddesi gereğince uygun bulunmadığının
belirtildiği, cevabi yazının 25.09.2007 tarihinde iadeli taahhütlü posta
yoluyla gönderiminin yapıldığı, posta alındı belgesinin henüz idareye
ulaşmadığı, bunun üzerine başvuru sahibi firmanın 03.10.2007 tarihinde
Kurumumuza itirazen şikayet başvurusunda bulunduğu
tespit edilmiştir.
İnceleme konusu ihaleye katılan Bilgisu
Bilgisayar Sistemleri ve Proje Üretimi Sağ. İnş. San.
ve Tic. Ltd. Şti. firmasının idareye yaptığı 18.09.2007 tarih ve 22722 sayı
ile yaptığı şikayetin idarenin 20.09.2007 tarihli yazısı ile uygun bulunmadığı,
ve aynı tarihte ihale konusu hizmetin teminine yönelik duyulan ihtiyaç göz
önüne alınarak kamu yararı gözetilerek ivedilikle ihalenin sonuçlandırılması
için ihale sürecinin devam etmesine karar verildiği, ihale üzerinde bırakılan Fonet Bilgisayar Yazılım Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti.’ne 20.09.2007 tarihinde sözleşmeye davet yazısının
tebliğ edildiği ve anılan firma ile 01.10.2007 tarihinde sözleşmenin
imzalandığı tespit edilmiştir.
4734 sayılı Kamu İhale Kanunun 41 inci maddesinde; “İhale sonucu, ihale
kararlarının ihale yetkilisi tarafından onaylandığı günü izleyen en geç üç gün
içinde, ihale üzerinde bırakılan dahil ihaleye teklif
veren bütün isteklilere imza karşılığı tebliğ edilir veya iadeli taahhütlü
mektup ile tebligat adresine postalanmak suretiyle bildirilir. Mektubun postaya
verilmesini takip eden yedinci gün kararın isteklilere tebliğ tarihi sayılır.
İhaleye katılan isteklilerden teklifi değerlendirmeye alınmayan veya
uygun görülmeyenlerin tebliğ tarihini izleyen beş gün içinde yazılı talepte
bulunmaları halinde, idare talep tarihini izleyen beş gün içinde yazı ile
gerekçelerini bildirmek zorundadır” hükmü,
Kanunun 55 inci maddesinde; “İhalelere ilişkin olarak yapım müteahhidi,
tedarikçi veya hizmet sunucusu tarafından öncelikle idareye şikâyette
bulunulur. Bu şikâyetler;
a) Sözleşme imzalanmamışsa,
b) Yapım müteahhidi, tedarikçi
veya hizmet sunucusunun şikâyete yol açan durumların farkına vardığı veya
farkına varmış olması gerektiği tarihi izleyen onbeş
gün içinde yapılmışsa,
İdarece dikkate alınır.
İdare, şikâyetin verilmesini izleyen otuz gün içinde gerekçeli bir
karar alır. Bu kararda, şikâyet tamamen veya kısmen haklı bulunmuşsa alınması
gereken düzeltici önlemler de belirtilir. Alınan karar, bütün aday veya
isteklilere karar tarihini izleyen yedi gün içinde bildirilir.
Belirtilen süre içinde bir karar alınmaması veya süresinde alınan
kararın uygun bulunmaması durumunda aday veya istekli, karar verme süresinin
bitimini veya karar tarihini izleyen onbeş gün içinde
Kuruma itirazen şikayet
başvurusunda bulunabilir.
Şikâyet sunulduktan sonra, ihale yetkilisince ivedilik ve kamu yararı
bulunması nedeniyle ihale işlemlerine devam edilmesi gerektiği onaylanmadıkça
idare sözleşme imzalayamaz. İhale işlemlerine devam edilmesi konusunda
gerekçeli olarak alınan bu onay, sözleşme imzalanmadan en az yedi gün önce
şikâyette bulunan aday veya istekliye tebliğ edilmiş olmasını sağlamak üzere
gerekli süre dikkate alınarak bildirilir. İdarece usulüne uygun bildirim
yapılmadan sözleşme imzalanmışsa, ihale kararı ve sözleşme hükümsüz sayılır.
İhale işlemlerine devam edilerek sözleşme imzalanabileceğinin bildirilmesi durumunda ise, şikayette bulunan aday veya istekli, kendisine bildirim yapıldığı tarihi izleyen üç gün içinde Kuruma itirazen şikayet başvurusunda bulunabilir” hükmü yer almaktadır.
Ayrıca, İhalelere Yönelik Yapılacak Başvurular Hakkında Yönetmeliğin
“ivedilik ve kamu yararı bulunması gerekçesiyle ihale işlemlerine devam
edilmesi kararının alınması” başlıklı 11. maddesinde; “(1) Şikayet
başvurusu yapıldıktan sonra ivedilik ve kamu yararı bulunan hallerde şikayet
başvurusunu sonuçlandıran kararın yanı sıra ihale yetkilisince ihale işlemlerine
devam edilmesine ilişkin gerekçeli karar da alınabilir.
(2) İvedilik ve kamu yararı bulunması nedeniyle ihale işlemlerine devam
edilmesine ilişkin gerekçeli karar, başvuruyu sonuçlandıran karar ile birlikte
sözleşmenin imzalanmasından en az yedi gün önce başvuru sahibine tebliğ edilmiş
olmasını sağlayacak şekilde bildirilir. Ayrıca başvuruyu sonuçlandıran karar
diğer isteklilere de bildirilir.
(3) İdarece usulüne uygun karar alınmadan ve bildirim yapılmadan
sözleşme imzalanmışsa, ihale kararı ve sözleşme hükümsüz sayılır.” hükmü
bulunmaktadır.
Yukarıda yapılan tespitler muvacehesinde, incelenen ihalede, başvuru
sahibinin 24.09.2007 tarihinde idareye şikayet
başvurusunda bulunduğu, idarenin 24.09.2007 tarih ve 13467 sayılı yazısı ile
şikayet başvurusunu cevaplandırdığı, ancak daha önce ihaleye katılan Bilgisu Bilgisayar Sistemleri ve Proje Üretimi Sağ. İnş. San. ve Tic. Ltd. Şti. firmasının 18.09.2007
tarihinde idareye yaptığı şikayetin, idarenin 20.09.2007 tarihli yazısı ile
uygun bulunmadığı ve ihale sürecinin devamına yönelik ivedilik ve kamu yararı
kararı alındığı, aynı gün ihale üzerinde bırakılan firmanın sözleşmeye davet
edildiği ve 01.10.2007 tarihinde sözleşmenin imzalandığı, inceleme konusu
şikayet başvurusu dışında başka bir firmanın şikayet müracaatı üzerine idarece
alınan 20.09.2007 tarihli ivedilik ve kamu yararı kararının başvuru sahibi
Birim Bilgi Teknolojileri Tic. A.Ş.’ye tebliğ edilmediği ve kanuni sürelere
uyulmadan imzalanan sözleşmenin yukarıda aktarılan mevzuat hükümleri uyarınca
hükümsüzlük halini taşıdığı anlaşılmıştır.
Sonuç olarak, yukarıda mevzuata aykırılıkları belirtilen işlemlerin
düzeltici işlemle giderilemeyecek nitelikte işlemler olduğu tespit
edildiğinden, ihale işlemleri ile ihale kararının iptali gerekmektedir.
Açıklanan nedenlerle;
4734 sayılı Kanunun 56 ncı maddesinin ikinci
fıkrasının (b) bendi gereğince, ihale işlemlerinin ve ihale kararının iptaline,
Oybirliği ile karar verildi.
12685/54/1-1
—————
KAMU İHALE KURULU KARARI
Toplantı No :
2007/64
Gündem No :
41
Karar Tarihi :
30.10.2007
Karar No :
2007/UH.Z-3501
TOPLANTIYA KATILAN ÜYELER:
Başkan: Dr. Hasan GÜL
Üyeler : II. Başkan Bahattin
IŞIK, Ali Kemal AKKOÇ, Ali KAYA, Hakan GÜNAL,
Kazım ÖZKAN, Adem KAMALI, Abdullah DÜNDAR, Hicabi ECE
BAŞVURU SAHİBİ:
Poçan İnş. Taah. Müh. ve Tic. Ltd. Şti.,
Atatürk Caddesi Kat 1 Daire 1 No:374 Alsancak/İZMİR
İHALEYİ YAPAN İDARE:
Karşıyaka Belediyesi Park ve Bahçeler Müdürlüğü,
Zübeyde Hanım Mahallesi 7479 Sokak Örnekköy
Şantiye Tesisleri No:129 Karşıyaka/İZMİR
BAŞVURUYA KONU İHALE:
2007/96956 İhale Kayıt Numaralı “Karşıyaka İlçesindeki Parklar ve Açık
Alanlarda Bakım ve Onarım Hizmet Alımı İşi” İhalesi
KURUMCA YAPILAN İNCELEME VE DEĞERLENDİRME:
25.10.2007 tarih ve 08.17.89.G017/2007-58E sayılı Esas İnceleme
Raporunda;
Karşıyaka Belediyesi Park ve Bahçeler Müdürlüğü’nce 06.09.2007
tarihinde Açık İhale Usulü ile yapılan “Karşıyaka İlçesindeki Parklar ve Açık
Alanlarda Bakım ve Onarım Hizmet Alımı İşi” ihalesine ilişkin olarak Poçan İnş. Taah.
Müh. ve Tic. Ltd. Şti.,’nin 18.09.2007 tarihinde yaptığı şikayet başvurusunun,
idarenin 25.09.2007 tarihli yazısı ile reddi üzerine, başvuru sahibinin
01.10.2007 tarih ve 27872 sayı ile Kurum kayıtlarına alınan 01.10.2007 tarihli
dilekçe ile itirazen şikayet başvurusunda bulunduğu,
İdare tarafından gönderilen ihale işlem dosyasının incelenmesinden;
4734 sayılı Kanunun 56 ncı maddesinin (c)
bendi uyarınca itirazen şikayet
başvurusunun uygun bulunmadığına,
Karar verilmesinin uygun olacağı hususlarına yer verilmiştir.
KARAR:
Esas İnceleme Raporu ve ekleri incelendi:
İtirazen şikayet dilekçesinde
özetle;
İhale yetkilisince yeterli rekabet ortamı
oluşmadığından dolayı ihalenin iptal edildiği, iptal gerekçesinin soyut bir
cevap olduğu, yasaya uygun bir gerekçe olmadığı, ihalenin gazete ve diğer
yollarla duyurulduğu ve ihaleye katılımın sağlandığı, katılımın az sayıda
olmasının ihaleyi sakatlayan bir neden olmadığı, gerekçesiz ve nedensiz iptal
ile şirketlerinin ihalelere katılımının engellendiği, idarenin iptal kararının
hukuki dayanaktan yoksun, amaç ve şekil yönünden sakat bir işlem olduğu, açık
ihale usulü ile yapılan ihalelere her sayıda iştirakin mümkün olabileceği, bu
nedenle idarenin anılan ihaleyi gerekli rekabetin sağlanmadığı gerekçesiyle
iptal etmesinin mevzuata aykırı olduğu iddialarına yer verilmiştir.
Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki
hususlar tespit edilmiştir:
Karşıyaka Belediyesi Park ve Bahçeler Müdürlüğü tarafından “Karşıyaka
İlçesindeki Parklar ve Açık Alanlarda Bakım ve Onarım Hizmet Alımı” işinin Açık
İhale Usulü ile ihaleye çıkarıldığı, 11 adet ihale dokümanının satın alındığı,
06.09.2007 tarihinde yapılan ihaleye 3 isteklinin katıldığı belirlenmiştir.
07.09.2007 tarihli ihale komisyon kararında;
ihaleye toplam 3 firmanın teklif zarfı verdiği, açılan teklif zarfları
sonucunda firmalardan En-Kay Tur. İnş.Tem. Hiz.Tic. San. Ltd.Şti.'nin teklif mektubu, geçici teminatı ve hizmet yeri
yeterlilik belgesinin olmadığı, Megapol Sos. Hizm.
Tem. İnş. San. Tic. Ltd. Şti.'nin verdiği çevre yönetim sistem belgesinin teyit yazısının
bulunmadığı ve hizmet yeri yeterlilik belgesi süresinin geçersiz olması
nedeniyle tekliflerinin değerlendirmeye alınmadığı ve ihalenin Poçan İnş. Taah.
Müh. ve Tic. Ltd. Şti. üzerinde
bırakıldığı ayrıca ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibinin de
olmadığı belirtilmiştir.
Yukarıda anılan ihale komisyon kararına karşı
ihale yetkilisinin 11.09.2007 tarihli işlemi ile; 11
firmanın ihale dokümanı satın aldığı, bunlardan 3'ünün ihaleye teklif verdiği,
teklif veren isteklilerden birinin teklif mektubu vermemesi, diğer isteklinin
eksik evrak vermesi nedeniyle ihale komisyonu tarafından değerlendirme dışı
bırakıldığı ve sonuçta tek teklif kalması nedeniyle rekabet ortamı oluşmadığı
kanaatiyle, ayrıca verilen tek geçerli teklif bedel ile idarenin şu anda aynı
konuda yapılmakta olan hizmet alımı işinde, yüklenici firma tarafından teklif
edilen bedel arasında, idare bütçesine yüksek maliyet getirecek kadar fark
bulunduğu görüldüğünden, bütün tekliflerin reddine ve ihale işlemlerinin iptaline
karar verildiği görülmüştür.
İdari şartnamenin “İhale Konusu İşe İlişkin”
bilgiler başlıklı ikinci maddesinde hizmetin adının Karşıyaka ilçesindeki
parklar ve açık alanlarda bakım ve onarım hizmet alımı işi olduğu, “Teklif ve
Sözleşme Türü” 19 uncu maddesinde tekliflerin birim fiyat üzerinden verileceği
belirtilmiştir.
Teknik şartnamenin “İstihdam Edilecek
Çalışanların Niteliği ve Aylara Göre Dağılımı” başlıklı ikinci maddesinde; 2
Adet ziraat mühendisi-peyzaj mimarı, 1 adet ziraat teknisyeni, 40 adet ustabaşı,
110 adet usta işçi, 25 adet şoför, 250 adet vasıfsız işçi olmak üzere toplam
428 kişinin istihdam edileceği düzenlenmiştir.
İdari şartnamenin “Teklif Fiyata Dahil Olan Masraflar” başlıklı 26.1. maddesinde,
“Sözleşmenin uygulanması sırasında, ilgili mevzuat gereğince yapılacak ulaşım,
sigorta, vergi, resim ve harç giderlerinin tamamı isteklilerce teklif fiyata
dahil edilecektir.” hükmü,
Anılan şartnamenin 26.3.1. maddesinde; “Tüm çalışanlara (ziraat
mühendisi-peyzaj mimarı, ziraat teknisyeni, ustabaşı, usta işçi, şoför,
vasıfsız işçi) yemek ve yol giderleri istekli tarafından ödenecektir. Yemek gideri cumartesi ve pazar günleri hariç bir ayda 22 gün olup,
bir günlük yemek gideri brüt 2,50 YTL’den aylık brüt
yemek gideri 55 YTL, yol gideri Pazar günleri hariç bir ayda 26 gün olup, bir
günlük yol gideri brüt 4 YTL’den aylık brüt yol
gideri 104 YTL olacaktır. Bu bedel işçi maaş bordrosunda
gösterilecektir.” hükmü yer almaktadır.
Anılan şartnamenin 26.3.2. maddesinde; ziraat
mühendisi-peyzaj mimarına brüt asgari ücretin en az % 100’ü oranında, ziraat
teknisyenine brüt asgari ücretin en az % 80’i oranında, ustabaşına brüt asgari
ücretin en az % 50’si oranında, usta işçilere brüt asgari ücretin en az % 25’i
oranında, şoförlere brüt asgari ücretin en az % 30’u oranında fazla ödeme
yapılacağı, vasıfsız işçilere ise en az asgari ücret kadar ödeme yapılacağı
düzenlenmiştir.
Anılan şartnamenin 26.3.3. maddesinde ise iş süresi boyunca dini ve
resmi bayramlarda toplam 4.125 vasıfsız işçi çalıştırılacağı, her bir işçiye
çalıştığı bir bayram yevmiyesi olarak vasıfsız işçi maaşı üzerinden ödeme
yapılacağı ve işçi maaş bordrosunda gösterileceği düzenlenmiştir.
Teknik şartnamenin “İşçi Çalışma” saatleri başlıklı dördüncü maddesinin
4-5. bendinde; “Bayram günü çalışması : 2007-2008
yıllarında dini ve resmi bayramlarda toplam 16,5 bayram günü işçi
çalıştırılacaktır. Bir bayram gününde 250 işçi olmak üzere toplam 4.125 işçi yövmiyesi üzerinden bayram çalışması yaptırılacak ve sadece
vasıfsız işçiler çalıştırılacaktır.” düzenlemesi yer almaktadır.
İdari şartnamenin 26.3.4. maddesinde tüm
işçilere birer adet pantolon, tişört ve şapkadan oluşan yazlık iş elbisesi,
pantolon, mont ve switshorttan oluşan kışlık iş
elbisesinin yüklenici tarafından verileceği belirtilmiştir.
İdari şartnamenin 26.5.
maddesinde ise iş kazaları ile meslek hastalıkları prim oranının % 3,50
üzerinden hesaplanacağı düzenlenmiştir.
Anılan şartnamenin “Makine,
Tesis ve Ekipmana Ait Belgeler” başlıklı 7.3.2. maddesinde; ihale konusu iş
için gerekli görülen ve istekli tarafından temin edilecek araçlar olarak, 5
adet 2005 ve üstü model çift kabinli kamyonet istendiği, kamyonetlerin tüm
yedek parça ve yakıt giderlerinin yüklenici tarafından karşılanacağı, ihale
kapsamındaki şoförler tarafından kullanılacağı ve bir kamyonetin günde ortalama
yüz kilometre yol yapacağı düzenlenmiştir.
Teknik şartnamenin “Malzeme” başlıklı 10. maddesinde; “İşin yürütülmesi ile ilgili tüm alet, makine ve yardımcı malzemeler Belediyemiz tarafından temin edilecektir.” hükmü yer almaktadır.
Teknik şartnamenin “İşçilerin Sevk ve İdaresi”
başlıklı 7. maddesinde; “Yüklenici tarafından bu işte çalıştırılması gereken ve
ihale dosyası şartnamesinde belirtilen ziraat mühendisi ve ziraat teknisyeni ve
taahhüt ettiği 5 adet kamyonet her gün işbaşında bulunacaktır.” hükmü yer
almaktadır.
İhale dokümanında yer alan bu
düzenlemeler doğrultusunda, giyim bedelleri hariç olmak üzere 2 adet ziraat
mühendisi-peyzaj mimarı için işçilik maliyeti toplamının 47.161,19 YTL, 1 adet
ziraat teknisyeni için işçilik maliyeti toplamının 21.496,90 YTL, 40 adet
ustabaşının işçilik maliyeti toplamının 734.860,50 YTL, 110 adet usta işçinin
işçilik maliyetinin toplamının 1.734.366,94 YTL, 25 adet şoförün işçilik
maliyetinin toplamının 406.997,29 YTL, 250 adet vasıfsız işçinin işçilik
maliyetinin toplamının 3.392.917,85 YTL olduğu bu tutarların toplanması sonucu
işin asgari işçilik toplam maliyetinin 6.337.800,67 YTL olduğu belirlenmiştir.
Poçan İnş. Taah. Müh. ve Tic. Ltd. Şti.’nin birim fiyat teklif
mektubu eki cetvelde; 2 adet ziraat mühendisi-peyzaj mimarı için işçilik
maliyeti toplamının 53.312,00 YTL, 1 adet ziraat teknisyeni için işçilik
maliyeti toplamının 24.304,00 YTL, 40 adet ustabaşının işçilik maliyeti
toplamının 833.280,00 YTL, 110 adet usta işçinin işçilik maliyetinin toplamının
1.968.120,00 YTL, 25 adet şoförün işçilik maliyetinin toplamının 461.650,00
YTL, 250 adet vasıfsız işçinin işçilik maliyetinin toplamının 3.850.000,00 YTL
olduğu, araçlar için 110.740,00 YTL olmak üzere toplam 7.301.406,00 YTL teklif
ettiği görülmüştür.
İdare tarafından yaklaşık maliyetin hesaplanmasında istihdam edilecek
kişilere ilişkin giyim giderini de karşılayacak şekilde maliyetin dahil edildiği, ayrıca günde ortalama yüz kilometre yol
yapacağı düzenlenen 5 kamyonetin yakıt giderine ilişkin de bir maliyet
öngörüldüğü anlaşılmıştır.
4734 sayılı Kanunun 40 ıncı maddesinin
altıncı fıkrasında, ihale yetkilisinin karar tarihini izleyen en geç beş işgünü
içerisinde ihale kararını onaylayacağı veya gerekçesini açıkça belirtmek
suretiyle iptal edeceği hükme bağlanmıştır.
4734 sayılı Kanunun 5 inci maddesinin 1 inci fıkrasında; “İdareler, bu
Kanuna göre yapılacak ihalelerde; saydamlığı, rekabeti, eşit muameleyi,
güvenirliği, gizliliği, kamuoyu denetimini, ihtiyaçların uygun şartlarla ve
zamanında karşılanmasını ve kaynakların verimli kullanılmasını sağlamakla
sorumludur.” hükmü yer almaktadır.
İnceleme konusu ihaleye ilişkin 11 firmanın
ihale dokümanı satın aldığı ancak ihaleye 3 istekli tarafından teklif
verildiği, bunlardan birinin teklif mektubu vermemesi, diğer isteklinin eksik
evrak vermesi nedeniyle ihale komisyonu tarafından değerlendirme dışı
bırakıldığı, üzerinde ihale bırakılan isteklinin teklif tutarının
7.301.406,00-YTL ve tek geçerli teklif olduğu, ihaleye ilişkin giyim giderleri
ile istenen araçlara ait yakıt giderleri (söz konusu yakıt giderleri için
yaklaşık maliyet cetvelinde 76.140,00 YTL öngörülmüştür) hariç asgari işçilik
toplam maliyetinin 6.337.800,67 YTL olduğu, tüm bu hususlar göz önüne
alındığında, idare bütçesine yüksek maliyet getireceği ve kamu zararına yol
açacağı yönündeki ihale yetkilisinin iptal gerekçesi bu yönden mevzuata aykırı
bulunmamıştır.
İhale işlem dosyasının incelenmesinden,
ihalenin iptali işlemi 4734 sayılı Kanunun 40 ıncı
maddesine uygun olduğu anlaşıldığından başvuru sahibinin iddiası yerinde
görülmemiştir.
Açıklanan nedenlerle;
4734 sayılı Kanunun 56 ncı maddesinin (c)
bendi uyarınca itirazen şikayet
başvurusunun uygun bulunmadığına,
Oybirliği ile karar verildi.
12685/55/1-1
İHALELERE KATILMAKTAN
YASAKLAMA KARARI
Çiçek İnş. ve Tic. Ltd. Şti hakkında
2006/148405 ihale kayıt numaralı "Gümüşhane Merkez Harşit
Çayı ve Yan Dereler Taşkın Koruma İnşaatı" işi ile ilgili yasaklama kararı
Ankara 12. İdare
Mahkemesinin E.2007/264 esas sayılı kararı ile kaldırılmıştır. DSİ Genel
Müdürlüğünce yapılan itiraz üzerine Ankara 12. İdare Mahkemesinin E.2007/264 esas sayılı kararı Ankara Bölge Mahkemesinin 18.10.2007 tarih
ve E.2007/4851 Y.D. İtiraz nolu kararıyla iptal
edilmiştir. 2006-149323 ihale kayıt nolu "Rize Fındıklı Abuçağlayan
Deresi Taşkın Koruma (İkmal) İnşaatı" işi ile ilgili yasaklama kararı
sehven kaldırılmıştır.
EK:2
İHALELERE KATILMAKTAN
YASAKLAMA KARARI
|
1. İhale Kayıt Numarası (İKN) |
2006/148405 |
|||||||||||||||||
|
2. Yasaklama Kararı Veren Bakanlık/Kurum |
Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığı |
|||||||||||||||||
|
3. İhaleyi Yapan İdarenin |
|
|||||||||||||||||
|
Adı |
DSİ 22. Bölge Müdürlüğü / 223. Şube Müdürlüğü GÜMÜŞHANE |
İl/İlçe |
GÜMÜŞHANE |
|||||||||||||||
|
Adresi |
Merkez Akçakale Köyü GÜMÜŞHANE |
Tel-Faks |
0 456 233 74 90 – 0456 233 74 96 |
|||||||||||||||
|
Posta Kodu |
29000 |
E-Mail |
|
|||||||||||||||
|
4. İhalelere Katılmaktan Yasaklanan Gerçek veya Tüzel Kişi |
5. Ortak ve/veya Ortaklıkların |
|||||||||||||||||
|
Adı/Unvanı |
Çiçek İnşaat ve Ticaret Limited Şirketi |
İsmail ÇİÇEK |
||||||||||||||||
|
Adresi |
D.Dere Demirkırlar İş Merkezi B Blok No : 16
61100 Merkez/TRABZON |
|
||||||||||||||||
|
T.C. Kimlik No. |
|
57934474766 |
||||||||||||||||
|
Vergi Kimlik/Mükellefiyet No. |
2530051203 |
|
||||||||||||||||
|
Kayıtlı Olduğu Ticaret/Esnaf Odası |
Trabzon Ticaret ve Sanayi Odası |
|
||||||||||||||||
|
Ticaret/Esnaf Sicil No. |
7856 |
|
||||||||||||||||
|
6. Yasaklama Süresi |
Gün |
19 |
Ay |
3 |
Yıl |
1 |
7. Yasaklamanın Dayanağı ve Kapsamı |
a-4734 KİK |
(X) |
b-4735 KİSK |
( ) |
c-2886 DİK |
( ) |
d. Diğer Mevzuat |
( ) |
|||
|
|
Tüm İhalelerden |
(X) |
Tüm İhalelerden |
( ) |
||||||||||||||
|
Bakanlık İhalelerinden |
( ) |
Bakanlık İhalelerinden |
( ) |
|||||||||||||||
|
Kurum İhalelerinden |
( ) |
Kurum İhalelerinden |
( ) |
|||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
13175/1/1-1
—————
EK:2
İHALELERE KATILMAKTAN
YASAKLAMA KARARI
|
1. İhale Kayıt Numarası (İKN) |
2006/149323 |
|||||||||||||||||
|
2. Yasaklama Kararı Veren Bakanlık/Kurum |
Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığı |
|||||||||||||||||
|
3. İhaleyi Yapan İdarenin |
|
|||||||||||||||||
|
Adı |
DSİ 22. Bölge Müdürlüğü / 224. Şube Müdürlüğü RİZE |
İl/İlçe |
RİZE |
|||||||||||||||
|
Adresi |
İslampaşa Mah. Zincirli Cad. RİZE |
Tel-Faks |
0 464 214 47 00 – 0 464 214 46 99 |
|||||||||||||||
|
Posta Kodu |
53100 |
E-Mail |
|
|||||||||||||||
|
4. İhalelere Katılmaktan Yasaklanan Gerçek veya Tüzel Kişi |
5. Ortak ve/veya Ortaklıkların |
|||||||||||||||||
|
Adı/Unvanı |
Çiçek İnşaat ve Ticaret Limited Şirketi |
İsmail ÇİÇEK |
||||||||||||||||
|
Adresi |
D.Dere Demirkırlar İş Merkezi B Blok No : 16
61100 Merkez/TRABZON |
|
||||||||||||||||
|
T.C. Kimlik No. |
|
57934474766 |
||||||||||||||||
|
Vergi Kimlik/Mükellefiyet No. |
2530051203 |
|
||||||||||||||||
|
Kayıtlı Olduğu Ticaret/Esnaf Odası |
Trabzon Ticaret ve Sanayi Odası |
|
||||||||||||||||
|
Ticaret/Esnaf Sicil No. |
7856 |
|
||||||||||||||||
|
6. Yasaklama Süresi |
Gün |
19 |
Ay |
3 |
Yıl |
1 |
7. Yasaklamanın Dayanağı ve Kapsamı |
a-4734 KİK |
(X) |
b-4735 KİSK |
( ) |
c-2886 DİK |
( ) |
d. Diğer Mevzuat |
( ) |
|||
|
|
Tüm İhalelerden |
(X) |
Tüm İhalelerden |
( ) |
||||||||||||||
|
Bakanlık İhalelerinden |
( ) |
Bakanlık İhalelerinden |
( ) |
|||||||||||||||
|
Kurum İhalelerinden |
( ) |
Kurum İhalelerinden |
( ) |
|||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
13175/2/1-1