|
Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumundan:
KAYITLI
ELEKTRONİK POSTA REHBERİ VE KAYITLI ELEKTRONİK
POSTA HESABI ADRESLERİNE İLİŞKİN TEBLİĞDE
DEĞİŞİKLİK
YAPILMASINA
DAİR TEBLİĞ
MADDE 1 – 16/5/2012 tarihli ve
28294 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Kayıtlı Elektronik Posta Rehberi ve
Kayıtlı Elektronik Posta Hesabı Adreslerine İlişkin Tebliğin 4 üncü
maddesinin birinci fıkrasının (c) bendi yürürlükten kaldırılmış ve aynı
fıkraya aşağıdaki bentler eklenmiştir.
“o) Devlet Teşkilatı Merkezi Kayıt Sistemi (DETSİS):
Türkiye Cumhuriyeti Devlet Teşkilatı içerisinde yer alan kurum ve
kuruluşlar ile bunların merkez, taşra ve yurt dışı teşkilatlarında bulunan
her düzeydeki birimlerinin hiyerarşik yapıya uygun olarak Türkiye
Cumhuriyeti Devlet Teşkilatı Numarası ile tanımlandığı sistemi,
ö) DETSİS No: DETSİS’e
kayıtlı tüzel kişilere verilen tekil numarayı,
p) Kimlik Numarası: T.C. kimlik numarasını veya
yabancı kimlik numarasını veya pasaport numarasını,
r) Merkezi KEP Rehberi: Tüm KEPHS’ler
tarafından verilen KEP hesabı bilgilerinin güncelliğinin sağlanarak tek
merkez üzerinden doğrulanması ve sorgulanabilmesi amacıyla Kurum tarafından
işletilen rehberi,”
MADDE 2 – Aynı Tebliğin ikinci bölümüne 4 üncü maddesinden
sonra gelmek üzere aşağıdaki maddeler eklenmiştir.
“Merkezi KEP
rehberinin kurulması ve işletilmesi
MADDE 4/A
– (1) Merkezi KEP rehberi, Kurum
tarafından kurulur ve gizliliği, bütünlüğü, erişilebilirliği sağlanarak
işletilir.
(2) Merkezi KEP rehberinin kurulumuna, yönetimine,
işletilmesine ilişkin usul ve esaslar ile KEPHS’lerin
bu kapsamdaki yükümlülükleri Kurum tarafından belirlenir.
(3) Merkezi KEP rehberi, KEPHS’lerin
sistemleri ile ilişkili olarak rehber kaydının oluşturulması, güncellenmesi,
sorgulanması, doğrulanması ve benzeri işlemler için kullanılır.
(4) KEPHS’ler gerçek
zamanlı olarak KEP rehberini güncel tutmak, merkezi KEP rehberine entegre olmak, merkezi KEP rehberi ile uyumlu
çalışabilmek için gerekli tedbirleri almak, altyapıyı kurmak ve işletmekle
yükümlüdür.
Merkezi
KEP rehberinin kullanılması
MADDE 4/B
– (1) KEPHS, kendi KEP rehberi
kayıtlarında meydana gelen tüm değişiklikleri doğru, eksiksiz ve
anlaşılabilir bir şekilde derhal merkezi KEP rehberine işler.
(2) KEP hesabı sorgulama ve doğrulama işlemleri,
gönderici tarafından hizmet aldığı KEPHS vasıtasıyla merkezi KEP
rehberinden gerçekleştirilir.
(3) Merkezi KEP rehberinden sağlanabilecek diğer
hizmetler ve uygulamalar Kurum tarafından belirlenir.
(4) KEPHS, merkezi KEP rehberinden yapmış olduğu
tüm işlemlere ilişkin işlem kayıtlarını (log) ilgili
mevzuat ile belirlenen süre boyunca saklamakla yükümlüdür.”
MADDE 3 – Aynı Tebliğin 5 inci maddesinin birinci ve üçüncü
fıkraları aşağıdaki şekilde değiştirilmiş ve aynı maddeye aşağıdaki fıkra
eklenmiştir.
“(1) KEP rehberinde yer alacak zorunlu ve isteğe
bağlı alanlar:
|
Alanlar
|
Zorunlu
(Z) / İsteğe Bağlı (İ)
|
|
KEP
Hesabı Adresi
|
Z
|
|
Kimlik
Numarası
|
Z
|
|
Adı
|
Z
|
|
Soyadı
|
Z
|
|
Hesabın
Aktif Edilip Edilmediği
|
Z
|
|
Hesabın
Kullanıma Kapatılıp Kapatılmadığı
|
Z
|
|
Hesabın
Rehber Sorgusuna Açık Olup Olmadığı
|
Z
|
|
Hesap
Sahibinin Hizmet Alma Şekli (gönderici ve alıcı ya da sadece alıcı)
|
İ
|
|
Unvan
|
İ
|
|
Cadde
Adı/Numarası ve Ev Numarası
|
İ
|
|
İlçe
|
İ
|
|
Şehir
|
İ
|
|
Telefon
Numarası
|
İ
|
b) Tüzel kişiler
için;
|
Alanlar
|
Zorunlu
(Z) / İsteğe Bağlı (İ)
|
|
KEP
Hesabı Adresi
|
Z
|
|
Tüzel
Kişiyi Tanımlayan Tekil Numara
|
Z
|
|
Vergi
Numarası
|
Z
|
|
Tüzel
Kişinin Tam Adı
|
Z
|
|
Ana
Faaliyet Alanı
|
Z
|
|
Merkezinin
Bulunduğu İl
|
Z
|
|
Adres
Bilgileri
|
Z
|
|
Hesabın
Aktif Edilip Edilmediği
|
Z
|
|
Hesabın
Kullanıma Kapatılıp Kapatılmadığı
|
Z
|
|
İşlem
Yetkilisinin/Yetkililerinin Adı ve Soyadı
|
İ
|
|
İşlem
Yetkilisinin/Yetkililerinin Unvanı
|
İ
|
alanlarından oluşur.”
“(3) Tüzel kişiyi tanımlayan tekil numara, tüzel
kişinin Ticaret Sicil No veya MERSİS No veya DETSİS No bilgilerinden birini
içerir. Ticaret Sicil No veya MERSİS No veya DETSİS No bilgilerinden
herhangi birine sahip olmayan diğer tüm tüzel kişiler için bu alan bağlı
bulundukları resmi sicile tescil edilen veya ilgili mevzuatta yer alan
bilgileri kullanılarak belirlenir. Tüzel kişiyi tanımlayan tekil numara,
alanı belirlemeyen tüzel kişilerde bu alana KEPHS tarafından “0” sayısı
yazılır.”
“(4) KEPHS, tüzel kişilerin tam adı bilgisini,
ticaret siciline kayıtlı olanlar için ticaret sicil gazetesindeki haliyle,
ticaret sicil kaydı olmayanlar için ise bağlı bulundukları resmi sicile
tescil edilen veya ilgili mevzuatta yer alan bilgileri ile birebir uyumlu
olarak oluşturur.”
MADDE 4 – Aynı Tebliğin 6 ncı
maddesinin birinci fıkrasının (a), (b) ve (ç) bentleri aşağıdaki şekilde
değiştirilmiştir.
“a) Gerçek ve tüzel kişilere ilişkin kendi KEP
rehberinde yer verdiği bilgileri eş zamanlı olarak merkezi KEP rehberine de
işler.
b) Gerçek kişinin rehber kaydının sorguya açık olup
olmayacağına ilişkin onayını alır ve bu bilgiye rehber kaydında yer verir.
Tüzel kişinin rehber kaydına, tüzel kişinin onayını almaksızın KEP
rehberinde yer verir.”
“ç) Kendi KEP rehberine ilişkin tüm bilgilerin
gizliliğini, bütünlüğünü ve erişilebilirliğini sağlayarak ilgili mevzuat
ile belirlenen süre boyunca saklar.”
MADDE 5 – Aynı Tebliğin 7 nci
maddesi başlığı ile birlikte aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
“Rehber
kaydının sorgulanması ve doğrulanması
MADDE 7 – (1) Hesap sahipleri, KEP rehberini, sadece hizmet
aldığı KEPHS vasıtasıyla sorgulayabilir.
(2) KEPHS, göndericiden gelen sorgu talebini derhal
alarak merkezi KEP rehberinde sorgular ve sorgu sonucunu doğru, eksiksiz ve
anlaşılabilir bir şekilde hesap sahibine sunar.
(3) KEPHS, rehber sorgusuna açık olmayan KEP
hesaplarına ilişkin sorgu sonucunu hesap sahibine göstermez. Rehber
sorgusuna açık olmayan KEP hesapları sadece doğrulama amaçlı kullanılır.
(4) KEPHS, sorgu sonucunda birden fazla gerçek
kişiye ait kayıt bulması halinde sorgu sonucunu bildirmez ve sorgu
sonucunun tek kişiye ait rehber kaydı veya kayıtlarına indirgenmesi için
kullanıcıdan yeni rehber alanlarını girmesini ister. Sorgu sonucu bir tek
gerçek kişiye indirgeninceye kadar sorgulama işlemi tekrar edebilir.
(5) Gerçek kişilerin rehber sorgusu, sadece kimlik
numarası ile de yapılabilir. Bu durumda ilgili kimlik numarasına ait tüm
hesaplar listelenir.
(6) KEPHS, kendisine merkezi KEP rehberinden
iletilen sorgu sonucunu ilgili göndericiye ilettikten sonra kendi
sistemlerinden siler.
(7) KEPHS, kendisine gelen KEP rehber sorgusuna
ilişkin olarak, gerçek kişiler için kimlik numarası hariç olmak üzere,
rehberde bulunan zorunlu alanları sorgu sonucu olarak bildirir.
(8) KEPHS ayrıca KEP adresinin varlığının ve
doğruluğunun kontrol edilmesine ilişkin hizmet sunabilir. KEPHS tarafından
bu hizmetin sunulması halinde; KEP adresinin rehberde yayınlanmasına
bakılmaksızın, gerçek kişiler için kimlik numarası, tüzel kişiler için
MERSİS No, Ticaret Sicil No, DETSİS No veya Vergi Numarası ile KEP adresi,
hesap sahibi tarafından doğrulanabilir. KEPHS, doğrulaması yapılan KEP
adresi, kullanıma kapatılmamış ve sorgu kriterlerine
uygun ise olumlu, kullanıma kapatılmış ya da sorgu kriterlerine uygun
değilse olumsuz yanıt döner.
(9) KEPHS ile merkezi KEP rehberi arasındaki rehber
kayıtlarına ilişkin bir sorgu talebinin en geç 20 saniye içerisinde
cevaplanması esastır. İhtiyaç duyulması halinde sorgu talebi başına en
fazla 10 saniye daha ek süre kullanılır.
(10) KEPHS ile merkezi KEP rehberi arasındaki rehber
kayıtları arasında uyumsuzluk olması halinde mücbir sebep halleri dışında,
merkezi KEP rehberindeki kayıtlar esas alınır.”
MADDE 6 – Aynı Tebliğin 8 inci maddesi başlığı ile birlikte
aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
“Rehber
kaydının güncellenmesi
MADDE 8 – (1) Hesap sahibi, rehber kaydında meydana gelen
değişiklikleri ilgili KEPHS’ye bildirir.
(2) KEPHS, hesap sahibinin rehber kaydında meydana
gelen değişiklikleri dikkate alarak kendi KEP rehberine ve merkezi KEP
rehberine derhal işler.
(3) Merkezi KEP rehberindeki kayıtlar sadece ilgili
KEPHS tarafından güncellenebilir.”
MADDE 7 – Aynı Tebliğin 9 uncu maddesinin birinci ve üçüncü
fıkraları aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
“(1) Rehber kaydının silinmesini isteyen gerçek
kişiler bu taleplerini ilgili KEPHS’ye iletir.
İlgili KEPHS tarafından bu talebin gereği kendi KEP rehberi ve merkezi KEP
rehberine işlenerek derhal yerine getirilir.”
“(3) Gerçek ve tüzel kişilere ait kapanan KEP
hesabına ilişkin rehber kaydı ilgili KEPHS tarafından kendi KEP rehberinden
ve merkezi KEP rehberinde derhal “Kullanıma Kapatıldı” olarak güncellenir.”
MADDE 8 – Aynı Tebliğe aşağıdaki geçici madde eklenmiştir.
“Merkezi KEP
rehberinin devreye alınması
GEÇİCİ
MADDE 1 – (1) Bu maddenin yayımı
tarihinde faaliyette olan KEPHS’ler, bu maddenin
yayımı tarihinden itibaren dört ay içerisinde merkezi KEP rehberi ile
uyumlu çalışacak şekilde kendi altyapılarında gerekli değişiklikleri yapar
ve merkezi KEP rehberine entegrasyonu sağlar.
(2) KEPHS, KEP rehber alanlarına yeni ilave edilen
zorunlu bilgileri, KEP hesabının kullanıma kapatılmamış olması halinde,
mevcut gerçek ve tüzel kişi hesap sahipleri için bu maddenin yayımı
tarihinden itibaren dört ay içerisinde tamamlar.
(3) Tüm KEPHS’lerin
merkezi KEP rehberine entegre olmasından ve konu
hakkında Kurum tarafından KEPHS’lere bildirim
yapılmasından sonra 10 uncu maddede düzenlenen KEPHS’lerin,
KEP rehberinin birlikte çalışabilirliğine ilişkin yükümlülükleri ortadan
kalkar.”
MADDE 9 – Bu Tebliğ yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
MADDE 10 –
Bu Tebliğ hükümlerini Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurulu Başkanı
yürütür.
|
Tebliğin Yayımlandığı Resmî Gazete’nin
|
|
Tarihi
|
Sayısı
|
|
16/5/2012
|
28294
|
|
Tebliğde Değişiklik Yapan Tebliğin Yayımlandığı
Resmî Gazete’nin
|
|
Tarihi
|
Sayısı
|
|
6/3/2013
|
28579
|
|