|
Gümrük ve Ticaret Bakanlığından:
ŞİRKET KURULUŞ
SÖZLEŞMESİNİN TİCARET SİCİLİ MÜDÜRLÜKLERİNDE
İMZALANMASI HAKKINDA TEBLİĞDE DEĞİŞİKLİK
YAPILMASINA
DAİR TEBLİĞ
MADDE 1 –
6/12/2016 tarihli ve 29910 sayılı
Resmî Gazete’de yayımlanan Şirket Kuruluş Sözleşmesinin Ticaret Sicili
Müdürlüklerinde İmzalanması Hakkında Tebliğin 1 inci maddesinin birinci
fıkrası aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
“(1) Bu Tebliğin amacı; kuruluş aşamasında
kurucuların şirket sözleşmesine atacakları imzaların ticaret sicili
müdürlüğünde onaylanmasına ve imza beyannamesinin ticaret sicili
müdürlüklerinde yetkilendirilmiş personel huzurunda verilmesine ilişkin
usul ve esasları belirlemektir.”
MADDE 2 – Aynı Tebliğin 2 nci maddesinde geçen “Kanununun”
ibaresinden sonra gelmek üzere “40 ıncı maddesinin ikinci fıkrasına ve”
ibaresi eklenmiştir.
MADDE 3 – Aynı Tebliğin 3 üncü maddesinin birinci fıkrasının
(l) bendinde geçen “esas sözleşmeyi” ibaresinden sonra gelmek üzere “ve
kooperatifte ana sözleşmeyi” ibaresi eklenmiş, (n) bendinde geçen “ve
sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketi” ibaresi “sermayesi paylara
bölünmüş komandit şirketi ve kooperatifi” olarak değiştirilmiş ve (ş)
bendinden sonra gelmek üzere aşağıdaki bent eklenmiştir.
“t) Yetkilendirilmiş personel: Bu Tebliğde yer alan
hükümler çerçevesinde kuruluş aşamasında kurucuların şirket sözleşmesine
atacakları imzaların onaylanması ve imza beyannamesinin düzenlenmesi
işlemlerini yerine getirmek üzere ticaret sicili müdürü tarafından
görevlendirilen ticaret sicili müdürlüğü personelini,”
MADDE 4 –
Aynı Tebliğin 6 ncı maddesi
aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
“MADDE 6 –
(1) Yetkilendirilmiş personel şirket kuruluş işlemi için başvuruda bulunan
kişinin kimliğini kanıtlayan resmi belgeyi inceler, belgedeki fotoğraf ile
gelen kişiyi karşılaştırır, kişi bilgileri ile varsa soğuk mühür izini
kontrol eder. İbraz edilen belgeden
şüpheye düşülmesi halinde ispata yarar ikinci bir belge istenir. Başvuruda
bulunan kişinin, gerçekten ibraz edilen kimliğin sahibi olup olmadığı
hususunda Sistem üzerinden gerekli kontrollerde bulunulacaktır.
(2) İbraz edilen belgenin yırtık veya yıpranmış
olması, belgedeki resmin eski olması veya benzeri durumlar nedeniyle kimlik
doğrulanmasında tereddüt yaşanması durumunda, belgenin değiştirilmesi veya
yenilenmesi istenir.”
MADDE 5 – Aynı Tebliğin 7 nci maddesi aşağıdaki şekilde
değiştirilmiştir.
“MADDE 7 –
(1) Sözleşmenin imzalanmasından önce kurucu veya temsilciler, iradesini
serbestçe ve kendi isteğine uygun olarak beyan eder.
(2) Müdür veya müdür yardımcısı yahut
yetkilendirilmiş personel, kurucunun yaşlılık, hastalık gibi nedenlerle
ayırt etme gücünün bulunmadığına ilişkin şüpheye düşerse, şüphe edilen
hususun açıklığa kavuşturulması amacıyla, şahsın ayırt etme gücünü haiz
olduğuna ilişkin yetkili makamlardan alınacak bir belgenin ibraz edilmesini
isteyebilir.
(3) Kurucunun, okur-yazar olmaması durumunda
sözleşme, mühür veya bir alet ya da parmak izi kullanmak suretiyle
imzalanır.
(4) Kurucunun Türkçe bilmemesi durumunda yeminli
bir tercüman bulundurulması zorunludur.
(5) Kurucunun, sağır, dilsiz veya görme engelli
olup da yazı ile anlaşmanın mümkün olmadığı hallerde; sağır ve dilsizler
bakımından işaret dilinden anlayan yeminli bir tercümanın, görme engelliler
için iki tanığın huzurda bulunması zorunludur.
(6) İmzanın yeminli tercüman veya tanık huzurunda
atılması halinde bu husus bir tutanağa bağlanır. Ayrıca tutanakta yeminli
tercüman veya tanıkların kimlik bilgileri ile imzalarına yer verilir. Söz
konusu tutanak sicil dosyasında saklanır.”
MADDE 6 –
Aynı Tebliğin 8 inci maddesinin
birinci, ikinci, üçüncü ve dördüncü fıkralarında geçen “müdür” ibaresi
“müdür veya müdür yardımcısı yahut yetkilendirilmiş personel” şeklinde
değiştirilmiştir.
MADDE 7 – Aynı Tebliğin 12 nci maddesinin birinci fıkrasının
birinci cümlesinde geçen “müdürlükler tarafından” ibaresi “herhangi bir
ticaret sicili müdürlüğünde yetkilendirilmiş personelin huzurunda” şeklinde
değiştirilmiştir.
MADDE 8 – Aynı Tebliğin 13 üncü maddesi aşağıdaki şekilde
değiştirilmiştir.
“MADDE 13 –
(1) Müdürlüğe imza beyannamesi verilebilmesi için, MERSİS üzerinden
şirketin kuruluş veya ticari işletme açılış başvurusunun onaya gönderilerek
talep numarası alınması gerekir.
(2) Yetkilendirilmiş personel talep numarası ile
MERSİS üzerinden oluşturacağı formu, kimlik bilgileri bu Tebliğin 6 ncı ve
7 nci maddeleri çerçevesinde doğrulandıktan sonra gerçek kişi tacire veya
kurulacak şirket adına imzaya yetkili şahsa imzalatır; ayrıca
yetkilendirilmiş personel tarafından mühür basılmak ve imzalanmak suretiyle
form onaylanır. İmza beyannamesi kuruluş başvurusunun yapıldığı Müdürlükte
düzenlenmesi durumunda onaylanan beyanname şirketin veya işletmenin
dosyasına konur.
(3) İmza beyannamesinin kuruluş başvurusunun
yapıldığı Müdürlükten başka bir Müdürlüğe verilmesi durumunda beyanname iki
nüsha olarak düzenlenir. Beyannameyi onaylayan Müdürlük beyannameyi
MERSİS’e yükler ve beyannamenin bir nüshasını fiziki ortamda ilgili
Müdürlüğe gönderir ve bir nüshasını da Müdürlükte ayrı bir dosyada saklar.
(4) Şirketin kuruluş veya işletmenin açılış
tescili, imzaya yetkili kişilerin tamamının imza beyannamelerinin kuruluş
başvurusunun yapıldığı Müdürlüğe verilmesi veya MERSİS’e yüklenmesinin ardından
gerçekleştirilir.
(5) Bu Tebliğin 5 inci maddesinin ilgili hükümleri
imza beyannamesinin düzenlenmesinde de kıyasen uygulanır.”
MADDE 9 – Aynı Tebliğin 13 üncü maddesinden sonra gelmek
üzere madde başlığı ile birlikte aşağıdaki madde eklenmiştir.
“İmza
beyannamesi verilmesine gerek olmayan durumlar
MADDE
13/A – (1) Aşağıdaki durumlarda
ayrıca imza beyannamesi verilmesine gerek bulunmamaktadır:
a) Kurucunun, şirket sözleşmesini müdür veya müdür
yardımcısı yahut yetkilendirilmiş personel huzurunda asaleten imzalaması ve
aynı zamanda şirketi temsile yetkili olması durumunda ayrıca imza
beyannamesi verilmez.
b) Şirket sözleşmesinin müdür veya müdür yardımcısı
yahut yetkilendirilmiş personel huzurunda vekâleten imzalanması ve
kurucunun aynı zamanda şirketi temsile yetkili olması durumunda, kurucunun
ıslak imzasını ihtiva eden vekâletnamenin Müdürlüğe ibraz edilmesi
koşuluyla ayrıca imza beyannamesi verilmez. Vekâletnamenin yabancı bir
ülkede düzenlenmesi halinde, Türk konsolosluğundan veya Yabancı Resmi
Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi hükümlerine göre
tasdik ettirilmesi ve noter onaylı Türkçe çevirisi ile birlikte Müdürlüğe
verilmesi durumunda aynı hüküm uygulanır.”
MADDE 10 – Aynı Tebliğin 14 üncü maddesinin birinci fıkrası
aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
“(1) Sicil müdürü, bu Tebliğde düzenlenen
işlemlerin yerine getirilmesi için yeterli sayıda personel görevlendirir.”
MADDE 11 –
Aynı Tebliğin 16 ncı maddesinin
birinci fıkrasının birinci cümlesinde geçen “(ç) ve (d)” ibaresi “(ç), (d)
ve (e)” şeklinde, “yüzde onundan” ibaresi “yüzde onbeşinden” şeklinde
değiştirilmiş, aynı fıkrasının (d) bendinden sonra gelmek üzere aşağıdaki
bent eklenmiştir.
“e) Defter tasdiki,”
MADDE 12
– Bu Tebliğ yayımı tarihinde
yürürlüğe girer.
MADDE 13
– Bu Tebliğ hükümlerini Gümrük ve
Ticaret Bakanı yürütür.
|