|
Gümrük ve Ticaret Bakanlığından:
ELEKTRONİK TEBLİGAT SİSTEMİ GENEL TEBLİĞİ (SIRA NO:
1)
Amaç ve
kapsam
MADDE 1 – (1) Bu Tebliğin amacı, Gümrük ve Ticaret
Bakanlığınca ve Bakanlığın görev alanı kapsamında olan il ve ilçe tüketici
hakem heyetlerince düzenlenen ve muhataplarına 11/2/1959 tarihli ve 7201
sayılı Tebligat Kanunu hükümlerine göre tebliği gereken evrakın elektronik
ortamda tebliğ edilmesi ile ilgili usul ve esasları belirlemektir.
Dayanak
MADDE 2 –
(1) Bu Tebliğ, 27/10/1999 tarihli
ve 4458 sayılı Gümrük Kanununun 10 uncu maddesi, 30/3/2005 tarihli ve 5326
sayılı Kabahatler Kanununun 20 ve 26 ncı maddeleri, 3/6/2011 tarihli ve 640
sayılı Gümrük ve Ticaret Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun
Hükmünde Kararnamenin 40/A maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 3 –
(1) Bu Tebliğde geçen;
a) Bakanlık: Gümrük ve Ticaret Bakanlığını,
b) Başkanlık: Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi
Başkanlığını,
c) Elektronik imza: 15/1/2004 tarihli ve 5070
sayılı Elektronik İmza Kanununun 4 üncü maddesinde tanımlanan güvenli
elektronik imzayı,
ç) Elektronik tebligat: 7201 sayılı Tebligat Kanunu
hükümleri uyarınca, Gümrük ve Ticaret Bakanlığının görev ve yetkileri
kapsamında tebliği gereken evrakın 4/1/1961 tarihli ve 213 sayılı Vergi
Usul Kanununun 107/A maddesi hükümlerine göre Maliye Bakanlığı Gelir
İdaresi Başkanlığı tarafından kurulan teknik altyapısı üzerinden muhatapların
elektronik adreslerine tebliğ edilmesini,
d) Elektronik tebligat adresi: Gümrük ve Ticaret
Bakanlığı ve Bakanlığın görev alanı kapsamında olan il ve ilçe tüketici
hakem heyetlerinin işlemlerinde kullanılmak üzere Maliye Bakanlığı Gelir
İdaresi Başkanlığınca gerçek ve tüzel kişilere verilen tebliğe elverişli
elektronik ortamı,
e) Elektronik Tebligat Talep Bildirimi: 27/8/2015
tarihli ve 29458 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Vergi Usul Kanunu Genel
Tebliği (Sıra No: 456)’nin Ek 1 ve Ek 2’sinde yer alan başvuru formunu,
f) Elektronik Tebligat Sistemi: Bilişim sistemleri
vasıtasıyla muhatabın elektronik tebligat adresine iletilmek üzere, tebliğ
evrakının gönderildiği ve elektronik ortamda delillendirilerek tesliminin
sağlandığı sistemi,
g) Elektronik Tebligat Portalı: Bakanlıkça gerekli
görülen tebligat işlemlerinin yapıldığı elektronik ortamı,
ğ) İdare: Muhataplara 7201 sayılı Tebligat Kanunu
hükümlerine göre tebliğ edilecek evrakı düzenleyen birimi,
h) İşlem zaman bilgisi: Bir elektronik verinin,
üretildiği, değiştirildiği, gönderildiği, alındığı ve/veya kaydedildiği
zaman bilgisini,
ı) Muhatap: Elektronik ortamda tebligat yapılacak
olanları,
i) Olay kaydı: Elektronik tebligat hizmetinin
verilmesi esnasında meydana gelen tüm bilişim sistemi işlem kayıtlarını,
ifade eder.
Elektronik
tebligat yapılacak kişiler
MADDE 4 –
(1) 4458 sayılı Kanuna göre gümrük
yükümlülüğünü yerine getirmekle sorumlu bütün kişiler dâhil olmak üzere,
Maliye Bakanlığınca kendilerine tebliğe elverişli elektronik adres kullanma
zorunluluğu getirilenler ve isteğe bağlı olarak elektronik tebligat
yapılmasını talep edenler, bu Tebliğ kapsamında Elektronik Tebligat Sisteminden
yararlanabilirler.
(2) Tüzel kişilik bünyesinde faaliyet gösteren veya
göstermeyen bütün gümrük müşavirleri ve yetkilendirilmiş gümrük müşavirleri
Elektronik Tebligat Sistemini kullanmak zorundadır.
(3) Birinci ve ikinci fıkrada belirtilen kendisine
elektronik ortamda tebliğ yapılabilecek olanlar, elektronik tebligat adresi
almak ve Elektronik Tebligat Sistemini kullanmak zorundadır.
(4) Elektronik tebligat adresinin edinimine ilişkin
usul ve esaslar Başkanlıkça belirlenir.
Elektronik
tebligatın gönderilmesi ve muhatabına iletilmesi
MADDE 5 – (1) Bu Tebliğ kapsamında tebliği gereken evrak,
elektronik imza ile imzalanır ve Bakanlık tarafından Başkanlık teknik alt
yapısı kullanılarak tebliğ yapılacak muhatabın elektronik tebligat adresine
iletilir.
(2) Kullanıcı kodu, parola ve şifre Başkanlık
teknik altyapısı üzerinde üretilir ve muhatabına verilir. Kullanıcı kodu,
parola ve şifresi olmayan gerçek kişiler ise Elektronik Tebligat Sistemine
her girişte yapılan kimlik doğrulaması ile elektronik tebligat adreslerine
erişebilirler.
(3) Elektronik imzalı tebligat, muhatabın
elektronik ortamdaki adresine ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda
yapılmış sayılır.
(4) Olay kayıtları, işlem zaman bilgisi eklenerek,
erişilebilir şekilde arşivlerde otuz yıl süreyle Başkanlık tarafından
saklanır. Hesaba erişim bilgilerinin iletimi ile Elektronik Tebligat
Sistemine erişimin güvenli bir şekilde yapılması için gerekli tedbirler
Başkanlık tarafından alınır ve talep halinde elektronik tebligata ilişkin
delil kayıtları ilgilisine veya yetkili mercilere sunulur.
Elektronik
Tebligat Sisteminden çıkış
MADDE 6 – (1) Zorunlu veya isteğe bağlı Elektronik Tebligat
Sistemine dâhil olanların aşağıdaki durumlar dışında Elektronik Tebligat
Sisteminden çıkmaları mümkün değildir. İlgilinin elektronik tebligat
adresi;
a) Tüzel kişilerde ticaret sicil kaydının silindiği
(nevi değişikliği ve birleşme halleri dâhil) tarih itibarıyla,
b) Gerçek kişilerde ise ilgilinin ölümü veya
gaipliğine karar verildiğinin idare tarafından tespit edildiği durumlarda
ölüm/karar tarihi itibarıyla re’sen,
Başkanlıkça kapatılır.
(2) Mirasçıların bağlı olunan vergi dairesine
başvurması halinde de vefat eden kişinin elektronik tebligat adresi,
birinci fıkrada belirtilen tarihler esas alınarak kullanıma kapatılır.
Muhatabın
sorumluluğu
MADDE 7 –
(1) Muhatap;
a) Elektronik Tebligat Talep Bildirimini süresinde
tam ve doğru olarak Başkanlığa beyan etmekle,
b) Beyan edilen bilgilerde meydana gelecek
değişiklikleri öncesinde veya en geç değişiklik tarihinde Başkanlığa
bildirmekle,
c) Elektronik Tebligat Talep Bildiriminde
belirtilen tüm şartlara riayet etmekle,
ç) Elektronik Tebligat Sisteminin kullanımına
ilişkin olarak kendisine verilmiş olan kullanıcı kodu, parola ve şifre gibi
bilgilerini korumakla, üçüncü kişilerle paylaşmamakla ve başkasına
kullandırmamakla,
d) Elektronik Tebligat Sisteminin kullanımına
ilişkin olarak kendisine verilmiş olan kullanıcı kodu, parola ve şifre gibi
bilgilerin istenmeyen şekilde üçüncü kişilerin eline geçtiğini tespit
ettiğinde derhal Başkanlığa bilgi vermekle,
yükümlüdür.
(2) Birinci fıkrada yer verilen sorumlulukların
yerine getirilmemesinden doğacak hukuki sonuçlar muhatabın sorumluluğunda
olup tüm bildirimler ilgili mercilere ulaştığı anda sonuç doğurur.
Cezai
hüküm
MADDE 8 – (1) Maliye Bakanlığı tarafından Elektronik
Tebligat Sistemini kullanma zorunluluğu getirilenler hariç olmak üzere, bu
Tebliğ ile kendilerine Elektronik Tebligat Sistemi kullanma zorunluluğu
getirilenler, Tebliğ hükümlerine uymamaları halinde 4458 sayılı Kanunun 241
inci maddesinin birinci fıkrası uyarınca cezalandırılır.
Diğer
hususlar
MADDE 9 –
(1) Bu Tebliğ hükümlerine göre
tebliği gereken evrak muhataplara Elektronik Tebligat Sistemi ile tebliğ
edilebileceği gibi 7201 sayılı Tebligat Kanununda yer verilen diğer
tebligat hükümlerine göre de tebliğ edilebilir.
(2) Elektronik tebligat yapılması amacıyla Bakanlık
tarafından Elektronik Tebligat Sistemi üzerinden tebliğ edilmek üzere
Başkanlığa gönderilen belgeler için muhatabına ayrıca kâğıt ortamında
tebliğ yapılmaz.
(3) 5326 sayılı Kabahatler Kanununun 20 nci maddesi
kapsamında zamanaşımı süresi dolmuş veya dolmasına 10 günden az süre kalan
belgeler için Elektronik Tebligat Sistemi kullanılmaz ve Başkanlığa
gönderilmez.
(4) Bu Tebliğ kapsamında Başkanlıkça yapılması
gereken tahsilat işlemleri, Başkanlığın ödeme kanalları üzerinden yapılır.
Yetki
MADDE 10
– (1) Bu Tebliğin uygulanmasını
temin etmek amacıyla gerekli göreceği her türlü tedbiri almaya, özel,
istisnai ve zorunlu durumlar ile bu Tebliğde yer almayan hususları
inceleyip sonuçlandırmaya Bakanlık yetkilidir.
Yürürlük
MADDE 11
– (1) Bu Tebliğ 1/2/2018 tarihinde
yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 12
– (1) Bu Tebliğ hükümlerini Gümrük
ve Ticaret Bakanı yürütür.
|