|
Orta Doğu Teknik Üniversitesinden:
ORTA DOĞU
TEKNİK ÜNİVERSİTESİ MESLEK YÜKSEKOKULU
EĞİTİM ÖĞRETİM
YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam,
Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1 – (1) Bu Yönetmeliğin amacı, Orta Doğu Teknik
Üniversitesi Meslek Yüksekokulu programlarına öğrenci kabul ve kayıt
işlemleri ile ön lisans eğitim öğretimi ve sınavlarına ilişkin esasları
düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2 – (1) Bu Yönetmelik, Orta Doğu Teknik
Üniversitesinde yürütülen Meslek Yüksekokulu programlarına öğrenci kabul ve
kayıt işlemleri ile ön lisans eğitim öğretimi ve sınavlarına ilişkin
hükümleri kapsar.
Dayanak
MADDE 3 – (1) Bu Yönetmelik, 4/11/1981 tarihli ve 2547
sayılı Yükseköğretim Kanununun 14 üncü maddesine dayanılarak
hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4 – (1) Bu Yönetmelikte geçen;
a) İlgili Yüksekokul Kurulu: Orta Doğu Teknik
Üniversitesi Meslek Yüksekokulu Kurulunu,
b) İlgili Yüksekokul Yönetim Kurulu: Orta Doğu
Teknik Üniversitesi Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulunu,
c) Ön lisans programı: Orta öğretime ve/veya
mesleki eğitime dayalı en az dört yarıyıllık meslek yüksekokulu eğitim ve
öğretimini,
ç) ÖİDB: Orta Doğu Teknik Üniversitesi Öğrenci
İşleri Daire Başkanlığını,
d) Rektör: Orta Doğu Teknik Üniversitesi Rektörünü,
e) Senato: Orta Doğu Teknik Üniversitesi
Senatosunu,
f) Üniversite/ODTÜ: Orta Doğu Teknik
Üniversitesini,
g) Üniversite Yönetim Kurulu: Orta Doğu Teknik
Üniversitesi Yönetim Kurulunu,
ğ) Yönetmelik: Orta Doğu Teknik Üniversitesi Meslek
Yüksekokulu Eğitim Öğretim Yönetmeliğini,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Eğitim Öğretime
İlişkin Esaslar
Öğretim
dili
MADDE 5 – (1) ODTÜ’nün Meslek Yüksekokulu ön lisans
programlarında eğitim öğretim dili Türkçedir.
Eğitim
öğretim süresi
MADDE 6 – (1) Program süresi, Meslek Yüksekokulu ön lisans
programları için iki yıl (dört yarıyıl)’dır.
(2) Azami eğitim öğretim süresi, ön lisans
programları için dört yıl (sekiz
yarıyıl)’dır.
(3) İlgili yönetim kurulunca izinli sayılan
yarıyıllar program süresine ve azami eğitim öğretim süresine dâhil
değildir.
(4) Öğrencilerin ön lisans programına ilk kayıt
yaptırdığı tarihten itibaren kayıtlı olduğu veya kayıt yenilememe nedeni
ile kayıtsız olarak geçirdiği tüm yarıyıllar program süresine, azami ve ek
eğitim öğretim süresine dâhildir.
(5) Değişim programları kapsamında yurt içi veya
yurt dışı yükseköğretim kurumlarında geçirilen yarıyıllar program süresine,
azami ve ek eğitim öğretim süresine dâhildir.
Eğitim
öğretim yılı
MADDE 7 – (1) Bir eğitim öğretim yılı yarıyıl sonu sınav
süreleri dâhil olmak üzere, her biri on altı haftalık iki yarıyıldan
oluşur.
(2) Eğitim öğretim yılı kapsamında yaz okulu
açılabilir. Yaz okulunda eğitim öğretime ilişkin esaslar Senato tarafından
belirlenir.
(3) Bir eğitim öğretim yılındaki kayıt, ders, sınav
ve benzeri faaliyetlerin süre ve tarihleri, akademik takvim ile düzenlenir.
(4) Yarıyıllarda ve yaz okulunda derslerin haftalık
programları ÖİDB koordinasyonunda ilgili bölüm başkanlıkları tarafından
düzenlenir ve ilan edilir.
(5) Yarıyıllarda ve yaz okulunda verilecek dersler,
ilgili bölüm başkanlığı tarafından belirlenerek Meslek Yüksekokulu Yönetim
Kurulu tarafından karara bağlanır. Bu derslerin grupları, kapasiteleri ve
kriterlerine ilişkin düzenlemeler ise ilgili bölüm başkanlığı tarafından
yapılır.
Ön lisans
programı
MADDE 8 – (1) Bir ön lisans programı Meslek Yüksekokulu
Müdürlüğü tarafından hazırlanır, ilgili yüksekokul kurulunun önerisi,
Senatonun kararı ve Yükseköğretim Kurulunun onayı ile açılır.
(2) Bir ön lisans programının müfredatı, ders,
laboratuvar, uygulama, atölye, stüdyo, staj ve benzeri çalışmalardan ve bu
çalışmaların yarıyıllara göre dersler şeklinde dağılımından oluşur.
(3) Bir programın müfredatındaki değişiklikler ve
öğrencilerin bu değişikliklere intibak ilkeleri ilgili bölümler tarafından
hazırlanır; Yüksekokul Kurulu tarafından karara bağlanır.
Değişim
programları
MADDE 9 – (1) Karşılıklı anlaşmalar çerçevesinde yurt içi
veya yurt dışı yükseköğretim kurumları ve ODTÜ kampüsleri arasında değişim
programları düzenlenebilir. Bu programlara ilişkin esaslar Senato
tarafından belirlenir.
Sertifika
programı
MADDE 10
– (1) Sertifika programlarına
ilişkin esaslar Senato tarafından belirlenir.
Özel
öğrenciler
MADDE 11
– (1) Özel öğrenciler, ODTÜ’de
herhangi bir programa kayıtlı olmayan, sınırlı sayıda derse kaydolarak bu
derslerin gereklerini yerine getirmeleri beklenen öğrencilerdir. Özel
öğrencilerle ilgili esaslar Senato tarafından belirlenir.
Ön lisans
programına kabul
MADDE 12
– (1) Ön lisans programlarına
öğrenci kabulü, bu Yönetmeliğin dayanak ile ilgili maddelerinde belirtilen
mevzuat çerçevesinde ve Senato tarafından tespit edilen esaslara göre
yapılır.
(2) Yurt dışından öğrenci kontenjanlarına başvuru,
kabul ve kayıt işlemlerine ilişkin esaslar Senato tarafından belirlenir.
(3) Üniversite dışından veya içinden yatay geçiş
başvuru, kabul ve kayıt işlemlerine ilişkin esaslar Senato tarafından
belirlenir.
Üniversiteye
ilk kayıt
MADDE 13
– (1) Ön lisans programlarına
yerleştirilen veya kabul edilen öğrencilerin kayıt işlemleri akademik
takvimde belirtilen tarihlerde ÖİDB tarafından yapılır.
(2) Öğrencilerin Üniversiteye kayıtlarının
kesinleşmesi için aşağıdaki koşullar aranır:
a) Türkiye'de bir liseden veya Milli Eğitim
Bakanlığı tarafından lise dengi olarak kabul edilen yurt içinde veya yurt
dışındaki bir okuldan diploma almaya hak kazandığını gösteren bir belgeye
sahip olmak.
b) Öğrenci katkı payı veya öğrenim ücretine ilişkin
yükümlülükleri yerine getirmek.
c) Uluslararası öğrenciler için öğrenim vizesi
yükümlülüklerini yerine getirmek.
ç) Üniversitenin ilan ettiği diğer koşulları yerine
getirmek.
(3) Kayıt için istenen belgelerin aslı veya
Üniversite tarafından aslı görülerek onaylanacak örneği kabul edilir.
Askerlik durumu ve adli sicil kaydına ilişkin olarak ise adayın beyanına
dayanılarak işlem yapılır. Gerçeğe aykırı veya yanıltıcı beyan ve
belgelerle Üniversiteye kayıt hakkı kazanmış olanların belirlenmesi halinde
kayıtları yapılmaz, kayıt yaptırmış olanların ise bulundukları yarıyıla
bakılmaksızın kayıtları iptal edilir, kendilerine verilmiş olan diploma
dahil tüm belgeler geçersiz sayılır ve haklarında yasal işlem başlatılır.
Bu durumda olanlar öğrencilik statüsü kazanmamış sayılır ve gelecekte
öğrencilikle ilgili hiçbir haktan yararlanamazlar.
(4) Kayıt işlemlerini tamamlayan öğrencilere
öğrenci kimlik belgesi düzenlenir. Kimlik belgesinde öğrenciyi tanıtıcı
bilgiler yer alır.
(5) Kayıt işlemlerini süresi içinde yaptırmayanlar,
Üniversite öğrencisi olma hakkından vazgeçmiş sayılır ve herhangi bir hak
iddia edemezler.
Dersler
ve kredi değerleri
MADDE 14
– (1) Ön lisans programlarındaki
dersler zorunlu ve seçmeli olmak üzere iki gruba ayrılır. Zorunlu dersler
müfredatta tanımlanmış ve alınması gereken derslerdir. Seçmeli dersler ise
sayısı ve türü müfredatta tanımlanan ve seçimi öğrenciler tarafından yapılan
derslerdir.
(2) Derslerin adı, kodu, içeriği, kredi değeri,
kategorisi, ön koşulları, eş koşulları, ara sınav ve yarıyıl sonu sınavları
ve benzeri özellikleri ile bu özelliklerde yapılacak değişiklikler ilgili
bölümün önerisi üzerine Meslek Yüksekokulu Kurulu tarafından
kararlaştırılır.
(3) Bir dersin alınabilmesi için ön koşul ve eş
koşul dersleri belirlenebilir.
a) Bir dersin alınabilmesi için daha önce en az bir
kez DD veya S notu alınmış olması gereken derse o dersin ön koşul dersi
denir.
b) Bir dersin alınabilmesi için o dersle aynı dönem
birlikte alınması gereken derse, eş koşul dersi denir. Eş koşul dersinden
daha önce bir harf notu alındıysa (NA, W notları hariç), eş koşul sağlanmış
sayılır.
(4) Bir dersin alınabilmesi için ön koşul ve eş
koşul dersleri dışında ilgili bölüm başkanlığı tarafından ek koşullar da
belirlenebilir.
(5) Herhangi bir dersin ön koşulu veya eş koşulu
olan bir dersten muaf olunması durumunda ilgili dersin ön koşulu veya eş
koşulu sağlanmış sayılır.
(6) Bir dersin kredi değeri, o dersin haftalık
teorik ders saatleri ile laboratuvar, uygulama, atölye, stüdyo, staj ve
benzeri çalışmaların haftalık saatlerinin toplamından oluşur.
(7) Kredisiz derslerin haftalık teorik ve
uygulamalı saatleri belirlenir; ancak bu derslere kredi değeri verilmez.
Ders yükü
MADDE 15
– (1) Bir programın normal ders
yükü, o programın müfredatında en fazla sayıda kredili dersin yer aldığı
yarıyıldaki kredili ders sayısıdır.
(2) Öğrencilerin bir yarıyıldaki ders yükü normal
ders yükü ile sınırlıdır. Normal ders yükü;
a) Öğrencinin talebi ve danışmanın onayı ile genel
not ortalaması en az 2,00 olan öğrenciler için en fazla bir ders
artırılabilir.
b) Öğrencinin talebi ve danışmanın onayı ile genel
not ortalaması en az 2,50 olan öğrenciler için en fazla iki ders
artırılabilir.
(3) Öğrencilerin bir yarıyıldaki asgari ders yükü
kredili beş derstir. Gerekçeli durumlarda bu yük, akademik danışmanın ve
ilgili bölüm başkanlığının onayı ile azaltılabilir.
(4) Kayıtlı olunan yarıyıl sonunda mezuniyet
koşullarını sağlayabilecek öğrenciler için asgari ders yükü koşulu aranmaz.
Ön lisans
programına ders sayımı
MADDE 16
– (1) Bir öğrencinin herhangi bir
yükseköğretim kurumundan aldığı derslerin kayıtlı olduğu programa sayım
işlemleri, ilgili bölüm başkanlığının önerisi üzerine meslek yüksekokulu yönetim
kurulu tarafından yapılır.
(2) Ders sayımı işlemleri güncel müfredata göre
yapılır.
(3) Ders sayımı işlemlerinde CC ve üzeri, S veya
bunların eşdeğeri not alınmış derslerden hangilerinin programa sayılacağı
belirlenir.
(4) Programa sayılan ders sayısına göre öğrencinin
azami süresinden harcadığı kabul edilen yarıyıl(lar) hesaplanarak
öğrencinin azami süresinden düşülür. Bu işlemde, bir yarıyıla karşılık
olarak ilgili programın normal ders yükü kullanılır.
(5) Ders sayımı işlemlerine ilişkin diğer esaslar
Senato tarafından belirlenir.
Program
dışı dersler
MADDE 17
– (1) Program dışı dersler,
öğrencinin kayıtlı olduğu ön lisans programının müfredatında yer almayan
ancak öğrenci tarafından fazladan alınan kredili derslerdir ve şu hususlar
uygulanır:
a) Bu dersler NI (not included) statüsünde alınır.
b) NI statüsünde alınan dersler, öğrencinin ilgili
yarıyıldaki ders yüküne sayılır.
c) Bir yarıyılda NI statüsünde en fazla iki adet
ders alınabilir.
ç) NI olarak alınan derslerin statüsü ilgili
yarıyıla ait kayıt süreci bittikten sonra değiştirilemez.
d) Derslerin statüsü ilgili yarıyıla ait kayıt
süreci bittikten sonra NI olarak değiştirilemez.
e) NI statüsünde alınan dersler, aynı statüde ancak
bir kez tekrarlanabilir.
f) NI statüsünde alınan dersler not ortalaması
hesaplamalarında kullanılmaz.
g) NI statüsünde alınan dersler alınan harf notu
ile birlikte not belgesinde gösterilir.
ğ) NI statüsünde alınan bir ders, öğrencinin bu
dersi aldığı yarıyılda kayıtlı olduğu program ya da programlara
saydırılamaz.
Yarıyıl
kayıtları
MADDE 18
– (1) Öğrenciler her yarıyıl,
akademik takvimde ilan edilen etkileşimli kayıt tarihlerinde kayıtlarını
yenilemekle yükümlüdür. Ancak ön lisans programına ilk kez kayıt yaptıran
öğrenciler akademik takvimde belirtilen ders ekleme bırakma haftasında da
kayıt yaptırabilir. Belirtilen tarihlerde kayıt yaptırmayan öğrenciler
kayıtsız duruma düşer ve kayıtlı öğrencilerin yararlandığı haklardan
yararlanamazlar.
(2) Yarıyıl kayıt işlemleri aşağıdaki aşamalardan
oluşur:
a) Öğrencinin katkı payı veya öğrenim ücretini
ödemesi ve varsa geçmiş yarıyıllara ait diğer mali yükümlülüklerini (yurt,
kütüphane borcu ve benzeri) yerine getirmesi.
b) Öğrencinin etkileşimli ders kaydını yapması.
c) Öğrencinin akademik danışmanı ile yüz yüze
görüşerek danışmanından etkileşimli yarıyıl kayıt onayını alması.
(3) Öğrenciler kayıt oldukları ilk yarıyılda muaf
olunan dersler hariç olmak üzere müfredatta o yarıyıla ait bütün derslere
kayıt olmak zorundadır.
(4) Öğrencilerin yarıyıl kayıtlarında alacakları
dersler oluşturulurken ön koşulları sağlamak kaydı ile aşağıdaki öncelik
sıralaması kullanılır; ancak bu sıralama akademik danışmanın önerisi ve
ilgili bölüm başkanlığının onayı ile değiştirilebilir:
a) Tekrarlanması gereken dersler.
b) Daha önceki yarıyıllarda alınması gerekirken
alınmamış dersler.
c) Müfredattaki sınıf sıralamasına göre alınması
gereken, not yükseltmek amacıyla tekrar alınmak istenen ve/veya NI
statüsünde alınmak istenen dersler.
(5) Yarıyıl kaydını etkileşimli kayıt tarihlerinde
tamamlamış olan öğrenciler akademik takvimde belirtilen ders ekleme bırakma
tarihlerinde ders ekleme, bırakma ve grup değişikliği yapabilir. Yapılan
değişikliklerin geçerli olması için yeniden danışman onayı alınması
zorunludur.
(6) Kayıtsız duruma düşen öğrencilerden yarıyıl
kaydını yaptırmak isteyenler, gerekçelerini belirterek ve belgeleyerek
ilgili bölüm başkanlığına en geç o yarıyılın ders ekleme bırakma süresi
bitimine kadar başvurur. Mazereti Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulunca
uygun görülen ve gerekli kayıt koşullarını sağlamış olan öğrencinin yarıyıl
kaydı ÖİDB tarafından yenilenir.
(7) Kayıtsız duruma düşen öğrenciler azami süre
içerisinde olmak koşuluyla daha sonraki yarıyıllarda akademik takvimde ilan
edilen etkileşimli kayıt tarihlerinde kayıt yaptırabilir. Bu öğrencilerin
en geç etkileşimli kayıtların başladığı tarihe kadar bir dilekçe ile
ÖİDB’ye başvurmaları gerekir.
(8) Geçerli bir mazereti olmaksızın, iki eğitim
öğretim yılı (dört yarıyıl) üst üste kayıtlarını yenilemeyen öğrencilerin,
Üniversite ile ilişikleri ilgili fakülte yönetim kurulu kararı ve
Yükseköğretim Kurulu’nun onayı ile kesilir.
Dersten
çekilme
MADDE 19
– (1) Öğrenciler kayıtlı oldukları
derslerden aşağıda belirtilen kurallara göre çekilebilirler:
a) Dersten çekilme işlemi, yarıyılın onuncu haftası
içinde yapılır.
b) Dersten çekilme işlemi ve danışman onayı,
etkileşimli ortamda yapılır.
c) Danışman onayı öğrenci ile yüz yüze görüşülerek
yapılır.
ç) Dersi veren öğretim elemanına etkileşimli
ortamda bilgi iletilir.
d) Bir yarıyıl içinde en çok bir dersten çekilme
işlemi yapılabilir.
e) Öğrenim boyunca en çok üç dersten çekilme işlemi
yapılabilir.
f) Müfredatın ilk iki yarıyılındaki derslerden
çekilme işlemi yapılamaz.
g) Tekrarlanan, daha önce çekilme işlemi yapılan,
NI statüsünde alınan veya kredisiz derslerden çekilme işlemi yapılamaz.
ğ) Bir yarıyılda asgari ders yükü veya altında ders
alan öğrencilere dersten çekilme izni verilmez.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Sınavlar,
Değerlendirme ve Mezuniyet
Devam ve
sınavlar
MADDE 20
– (1) Öğrenciler derslere,
uygulamalara, sınavlara ve öğretim elemanının gerekli gördüğü akademik
çalışmalara katılmak zorundadır.
(2) Öğrencilerin derse devam durumları öğretim
elemanı tarafından izlenir.
(3) Öğrencilerin derse devam durumlarının ara sınav
ve yarıyıl sonu sınavlarına katılmaya ve yarıyıl harf notuna katkısı;
sorumlu oldukları ara sınav, ödev, uygulama ve benzeri çalışmalar ile
bunların yarıyıl harf notuna katkısı ve varsa yarıyıl sonu sınavına katılma
koşulları dersi veren öğretim elemanı tarafından belirlenir ve yarıyıl
başında öğrencilere ders izlencesinde açıklanır.
(4) Her derste en az bir yarıyıl ara sınavı ve bir
yarıyıl sonu sınavı yapılır. Ara sınav ve/veya yarıyıl sonu sınavı
gerektirmeyen dersler ilgili bölüm tarafından belirlenerek ÖİDB’ye
iletilir.
(5) Öğrenciler, her dersteki yarıyıl içi başarı
durumları hakkında ilgili öğretim elemanı tarafından bilgilendirilir. Bu
bilgilendirmede öğrencilerin kimlik bilgilerinin gizliliği ilkesi
gözetilir.
(6) Ara sınav uygulanan derslerde sınav tarihleri
dersi veren öğretim elemanı veya öğretim elemanlarının önerileri alınarak
bölüm başkanlıkları tarafından belirlenir. Ara sınav tarihleri yarıyılın
ilk dört haftası içinde öğrencilere ilan edilir. Programlar arası çok
gruplu zorunlu derslerde ara sınav tarihleri ÖİDB koordinasyonunda ilgili
bölüm başkanlığı tarafından düzenlenir ve ilan edilir.
(7) Ara sınavlar ve yarıyıl sonu sınavları dışında
diğer sınavlar önceden tarih belirlenmeksizin yapılabilir.
(8) Yarıyıl sonu sınavı uygulanan derslerde sınav
düzenlemesi aşağıdaki şekilde yapılır:
a) Yarıyıl sonu sınavlarının tarih, gün ve
saatleri, ilgili bölümlerin görüşü alınarak Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü
tarafından düzenlenir ve ilan edilir.
b) İlan edilen sınav tarihleri, ilgili bölüm
başkanlığının gerekçeli önerisi üzerine Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü
tarafından yarıyıl sonu sınav tarihleri içinde olmak koşulu ile
değiştirilebilir. Bu işlem, akademik takvimde belirtilen yarıyıl sonu sınav
dönemi başlamadan önce yapılır.
(9) Gerekli durumlarda ders ve sınavlar, hafta içi
mesai saatleri bitiminden sonra ve/veya Cumartesi ve Pazar günlerinde de
yapılabilir.
(10) Sınavların kurallara uygun yapılmasından,
ilgili öğretim elemanları ve sınav gözetmenleri sorumludur.
(11) Herhangi bir sınava girmeyen öğrencilere
uygulanacak işlemler ile ilgili esaslar dersi veren öğretim elemanı veya
öğretim elemanlarının önerisi üzerine Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü
tarafından belirlenir.
Değerlendirme
ve notlar
MADDE 21
– (1) Öğrencilere kayıtlı
oldukları yarıyıl sonunda her ders için bir harf notu verilir.
(2) Bu harf notu dersi veren öğretim elemanı
tarafından takdir olunur.
(3) Harf notunun takdirinde öğrencinin ara sınav,
yarıyıl sonu sınavı, yarıyıl içi çalışmalarındaki başarısı ile ders ve
uygulamalara devamı göz önünde bulundurulur.
(4) Muafiyet sınavı verilecek dersler, muafiyet
için gerekli koşullar ve uygulama esasları ilgili Yüksekokul Kurulunun
önerisi ile Senato tarafından belirlenir.
(5) Not ortalaması hesaplarına katılan harf
notlarının katsayı, puan ve statüsü aşağıda belirtilmiştir:
a)
Harf Notu Katsayı Puan
AA 4,00 90-l00
BA 3,50 85-89
BB 3,00 80-84
CB 2,50 75-79
CC 2,00 70-74
DC 1,50 65-69
DD 1,00 60-64
FD 0,50 50-59
FF 0,00 0-49
NA 0,00 -
Harf Notu Statü
S Başarılı
U Başarısız
EX Muaf
I Eksik
W Dersten çekilme
b) NA notu aşağıdaki nedenlerin herhangi birinden
dolayı takdir olunur ve not ortalamaları hesabında FF notu işlemi görür:
1) Ders izlencesinde belirtilen, dersin teorik ve
uygulama saatlerine devam yükümlülüklerini yerine getirmemek.
2) Ders izlencesinde belirtilen ders ile ilgili
yükümlülükleri yerine getirmediği için yarıyıl sonu sınavına girmeye hak
kazanamamak.
3) Yarıyıl ara sınavları ve yarıyıl sonu sınavının
hiçbirine katılmamak.
c) Ortalamalara katılmayan notlar aşağıda belirtilmiştir:
1) S (başarılı) notu, kredisiz derslerde başarılı
olan öğrencilere verilir.
2) U (başarısız) notu, kredisiz derslerde başarısız
olan öğrencilere verilir.
3) EX (muaf) notu, müfredatlarda yer alan bazı
derslerden muaf olan öğrencilere verilir.
4) I (eksik) notu, dersi veren öğretim elemanının
kabul edeceği geçerli bir nedenle ders için gerekli koşulları yarıyıl veya
yaz okulu sonunda tamamlayamayan öğrencilere verilir. I notunun, yarıyıl
veya yaz okulu notlarının son veriliş tarihinden itibaren bir hafta içinde
harf notuna çevrilmesi gerekir. Ancak, özel durumlarda bu süre en geç bir
sonraki yarıyılın etkileşimli kayıtlarının başlama tarihine kadar
uzatılabilir ve bu süre sonunda harf notuna çevrilmesi gerekir. Özel
durumlardaki bu işlemler dersin verildiği bölüm başkanlığının önerisi ve o
bölümün bağlı bulunduğu Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu kararı ile
gerçekleştirilir. Süresi içinde harf notuna çevrilmeyen I notu kendiliğinden
FF veya U notuna dönüşür. I notu ile ilgili tarihler akademik takvimde
belirtilir.
5) W (dersten çekilme) notu, bir dersten çekilen
öğrencilere verilir.
Notların
verilmesi, açıklanması ve maddi hata düzeltmeleri
MADDE 22
– (1) Yarıyıl sonu harf notları
dersi veren öğretim elemanları tarafından akademik takvimde belirtilen
tarihlerde verilir.
(2) Harf notları, akademik takvimde belirtilen
tarihte ilgili İnternet adresinde öğrencilerin erişimine açılır.
(3) Harf notları ile ilgili herhangi bir maddi
hata, dersi veren öğretim elemanının başvurusu ile yarıyıl veya yaz okulu
sonu notlarının son veriliş tarihinden itibaren bir hafta içinde bölüm
başkanlığının onayı ile yapılır. Bu süreyi aşan durumlarda maddi hata
nedeni ile düzeltme işlemleri dersin verildiği bölüm başkanlığının önerisi
üzerine Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu kararı ile yapılması gerekir.
Maddi hata düzeltme işlemleri ile ilgili tarihler akademik takvimde
belirtilir.
Ders
tekrarı
MADDE 23
– (1) FF, FD, NA, U, W harf notu
alınan derslerin tekrarlanması gerekir.
(2) Tekrarlanacak seçmeli derslerin yerine danışman
onayı ile müfredat çerçevesinde ve aynı kategori/türde olmak koşulu ile
başka seçmeli dersler alınabilir. Gerekçeli durumlar ilgili bölüm
başkanlığının önerisi üzerine Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu tarafından
değerlendirilir.
(3) DD ve üzeri not alınan dersler, dersin alındığı
yarıyılı izleyen üç yarıyıl içinde tekrarlanabilir. Sınamalı durumda olan
öğrenciler ile mezuniyet için bütün derslerden geçer not almış ancak
gereken not ortalamasını sağlayamamış öğrenciler için bu kural uygulanmaz.
(4) Tekrarlanan derste önceki not ne olursa olsun,
alınan son not geçerlidir.
Not
ortalamaları
MADDE 24
– (1) Öğrencilerin her yarıyıl
sonunda yarıyıl sonu not ortalaması ile genel not ortalaması hesaplanır ve
başarı durumları belirlenir.
(2) Bir dersten kazanılan toplam kredi, o dersin
kredi değeri ile yarıyıl sonunda alınan harf notuna karşılık gelen
katsayının çarpımı ile elde edilir.
(3) Yarıyıl not ortalaması, öğrencinin ilgili
yarıyılda kayıtlı olduğu tüm derslerden kazandığı toplam kredinin, bu derslerin
kredi değerlerinin toplamına bölünmesiyle hesaplanır.
(4) Genel not ortalaması, öğrencinin ilgili yarıyıl
da dâhil olmak üzere, o zamana kadar almış olduğu tüm derslerden kazandığı
toplam kredinin, bu derslerin kredi değerlerinin toplamına bölünmesiyle
hesaplanır.
(5) Hesaplamalarda elde edilen ortalamalar,
virgülden sonra iki hane olacak şekilde yuvarlanarak ifade edilir.
Yuvarlama işleminde, üçüncü hane 5'ten küçükse ikinci hane değişmez; 5 veya
5'ten büyükse, ikinci hanenin değeri bir artırılır.
Başarılı
öğrenciler
MADDE 25
– (1) Genel ve yarıyıl not
ortalaması en az 2,00 olan ve ilgili yarıyılda FF, FD, NA veya U notu
olmayan öğrenciler yarıyıl not ortalamalarına göre aşağıdaki şekilde
tanımlanır:
a) Azami eğitim öğretim süresi içinde olan ve
ilgili yarıyılda en az beş adet kredili ders almış olan öğrencilerden
yarıyıl not ortalaması 3,50 – 4,00 arasında olanlar Yüksek Şeref (High
Honor), 3,00 – 3,49 arasında olanlar
Şeref (Honor) öğrencisi olarak tanımlanır. Not ortalaması koşulunu sağlayan
ancak beş adet kredili ders koşulunu sağlamayanlar Başarılı (Satisfactory)
öğrenci olarak tanımlanır.
b) Azami eğitim öğretim süresi içinde yarıyıl not
ortalaması 2,00 – 2,99 arasında olan veya azami eğitim öğretim süresi
dışında olup yarıyıl not ortalaması en az 2,00 olanlar Başarılı
(Satisfactory) öğrenci olarak tanımlanır.
(2) Genel ve yarıyıl not ortalaması en az 2,00 olan
ancak ilgili yarıyılda herhangi bir dersten FF, FD, NA veya U notu olan
öğrenciler Yeterli (Sufficient) öğrenci olarak tanımlanır.
Başarısız
öğrenciler
MADDE 26
– (1) Genel ve/veya yarıyıl not
ortalaması 2,00’ın altında olan öğrenciler Başarısız (Unsatisfactory)
öğrenci olarak tanımlanır.
Sınamalı
öğrenciler
MADDE 27
– (1) Genel not ortalaması iki
yarıyıl üst üste 2,00’ın altında olan öğrenciler Sınamalı (Probation)
öğrenci olarak tanımlanır.
(2) Sınamalı öğrenciler daha önce almadıkları veya
W notu aldıkları dersleri alamazlar. Bu öğrenciler, öncelikle FF, FD, NA
veya U notu aldıkları dersler olmak üzere daha önce almış oldukları
dersleri tekrarlarlar.
(3) Sınamalı öğrenciler, daha önce aldıkları
seçmeli bir dersin yerine danışman onayı ile müfredat çerçevesinde ve aynı
kategoride olmak koşulu ile başka seçmeli ders alabilir. Gerekçeli durumlar
ilgili Bölüm Başkanlığının önerisi üzerine ilgili Fakülte Yönetim Kurulu
tarafından değerlendirilir.
(4) Sınamalı öğrenciler için asgari ders yükü ile
ilgili kural uygulanmaz.
(5) Sınamalı statünün sona ermesi için genel not
ortalamasının en az 2,00 olması gerekir.
Mezuniyet
koşulları ve tarihi
MADDE 28
– (1) Ön lisans programından mezun
olmak için aşağıdaki koşulların sağlanması gerekir:
a) Müfredatta yer alan tüm dersler en az DD veya S
harf notu ile tamamlanmalıdır.
b) Genel not ortalaması en az 2,00 olmalıdır.
c) Müfredatın toplam kredisinin en az yarısının
ODTÜ’de alınmış olması gerekir.
ç) Yurt dışındaki anlaşmalı yükseköğretim kurumları
ile yürütülen değişim programları hariç kayıtlı olunan son iki yarıyıl
ODTÜ’de geçirilmelidir.
(2) Ön lisans programlarında mezuniyet tarihi,
akademik takvimde ilgili yarıyıl veya yaz okulu için belirtilen harf
notlarının ilan tarihidir. Harf notları ilan edildikten sonra, maddi hata
düzeltmesi, I notunun tamamlanması ve bütünleme hakkının kullanılması
sonucunda mezun olanlar için mezuniyet tarihi son harf notunun kesinleştiği
tarihtir.
Bütünleme
sınavları
MADDE 29
– (1) Bütünleme sınavlarına
ilişkin esaslar Senato tarafından belirlenir.
Azami
eğitim öğretim süresi sonunda yapılacak işlemler
MADDE 30
– (1) Azami eğitim öğretim süresi
sonunda mezuniyet koşullarını sağlayamayan öğrenciler hakkında yapılacak
işlemler aşağıda belirtilmiştir:
a) Öğrencilere daha önce alıp başarısız oldukları
(FD, FF, U notu aldıkları) bütün dersler için akademik takvimde ilan edilen
tarihlerde iki ek sınav hakkı verilir. Yarıyıl sonu harf notu
değerlendirmesi yarıyıl içine yayılan çalışmalar sonucunda oluşan dersler
(tasarım dersleri, stüdyo dersleri, laboratuvar, staj uygulamaları, dönem
projesi vb.) için ek sınav hakkı verilmez. Bu kapsamdaki dersler ilgili
bölüm tarafından belirlenir, Meslek Yüksekokulu müdürlüğü onayı ile ÖİDB’ye
iletilir ve ÖİDB tarafından ilan edilir.
b) İlan edilen tarihte sınava girmeyen öğrenciye
telafi sınavı verilmez.
c) Sınavda alınan not tek başına değerlendirilir ve
harf notuna çevrilir. Dönem içinde alınan notlar hesaba katılmaz.
ç) Bu sınavlar sonunda mezuniyet için kalan kredili
ders sayısı (hiç alınmamış dersler ile FD, FF notu alınan dersler) altı
veya daha fazla olanların Üniversite ile ilişikleri kesilir.
d) Bu sınavlar sonunda mezuniyet için kredili iki
ila beş dersi kalanlara üç yarıyıl ek süre, ek sınavları almadan mezuniyet
için kredili iki ila beş dersi kalanlara dört yarıyıl ek süre ile kayıt
hakkı tanınır. Ek süreler sonunda mezuniyet için kredili birden fazla dersi
kalan öğrencilerin Üniversite ile ilişikleri kesilir.
e) Mezuniyet için kredili bir adet dersi kalanlara
sınırsız ek süre ile kayıt hakkı tanınır.
f) Program müfredatında yer alan bütün derslerden
geçer not aldıkları hâlde mezuniyet için gereken genel not ortalamasını
sağlayamayanlara diledikleri derslerden sınırsız ek süre ile kayıt hakkı
tanınır.
g) Ek süre hakkı kazananlar öğrenci katkı
payı/öğrenim ücreti yükümlülüklerini yerine getirerek dönem kayıtlarını
yaptırmak zorundadır.
ğ) Sınırsız ek süre hakkı tanınanlardan, üst üste
veya aralıklı olarak toplam üç eğitim-öğretim yılı kayıt yaptırmayan
öğrencilerin Üniversite ile ilişiği kesilir.
Diploma,
sertifika ve belgeler
MADDE 31
– (1) Öğrencilere ve mezunlara
verilen diploma, sertifika ve belgeler ile bunların verilme koşulları
aşağıda tanımlanmıştır:
a) Meslek Yüksekokulu Ön Lisans Diploması: Meslek
Yüksekokulu programlarının mezuniyet koşullarını sağlayan öğrencilere verilir.
b) Geçici mezuniyet belgesi: Diploma almaya hak
kazananlara bir defaya mahsus olmak üzere verilen, ilgili akademik yılın
diploma töreni tarihine kadar geçerli olan ve diploma yerine geçen bir
belgedir.
c) Diploma eki: Akademik ve mesleki yeterliklerin
uluslararası düzeyde tanınmasına yardımcı olan ve diplomalara ek olarak
verilen bir belgedir.
ç) Mezuniyet başarı belgesi: Ön lisans
programlarından dereceye girerek mezun olanlara verilen bir belgedir.
Dereceye giren mezunların başarı sıralamalarına ilişkin esaslar Senato
tarafından belirlenir.
d) Not çizelgesi (transkript): Öğrencilerin
Üniversiteye ilk kayıt oldukları yarıyıldan itibaren her yarıyılda almış
oldukları dersleri, derslerin kredi durumlarını, bu derslerden alınan
notları, ilgili yarıyıl not ortalaması ile genel not ortalamasını ve başarı
durumlarını gösteren bir belgedir.
e) Yarıyıl başarı belgesi: Yarıyıl sonunda “Şeref”
veya “Yüksek Şeref” öğrencisi olanlara verilen bir belgedir.
f) Öğrenci belgesi: Öğrencinin Üniversiteye kayıt
durumunu gösteren bir belgedir.
(2) Diploma, sertifika ve belgeler aşağıda
belirtilen yetkililer tarafından imzalanır:
a) Meslek Yüksekokulu önlisans diploması Rektör ve
ilgili meslek yüksekokulu müdürü.
b) Geçici mezuniyet belgesi Meslek Yüksekokulu
Müdürü ve ÖİDB yetkilisi.
c) Mezuniyet ve yarıyıl başarı belgeleri Rektör.
ç) Diploma eki, not çizelgesi ve öğrenci belgesi
ÖİDB yetkilisi.
(3) Diploma, sertifika ve belgelerde öğrencinin
meslek yüksekokulu, bölümü ve programı belirtilir.
(4) Ön lisans programından 3,00 – 3,49 genel not
ortalaması ile mezun olanlar “Şeref”; 3,50 veya daha yukarı genel not
ortalaması ile mezun olanlar “Yüksek Şeref” mezunu olarak tanımlanır. Bu
tanımlar diplomalarda belirtilir.
(5) Diploma ve sertifikaların şekli, ölçüleri ve
üzerine yazılacak diğer bilgiler Senato tarafından belirlenir.
(6) Diploma ve sertifikaların kaybı halinde bir
defaya mahsus olmak üzere yenisi hazırlanır. Yeni nüsha üzerine
"ikinci nüsha" ibaresi konulur.
(7) Mezuniyet tarihinden sonra mezunun adı ve/veya
soyadının değişmesi durumunda diploma ve/veya sertifika üzerindeki bilgiler
değiştirilmez veya yenileri düzenlenmez.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Danışmanlık,
Disiplin, Burs, Sağlık İşleri, Katkı Payı, İzin, Kayıt Sildirme ve Tebligat
Danışmanlık
MADDE 32
– (1) Bölüm başkanlıkları, ön
lisans programına kaydolan her öğrenciye tam zamanlı öğretim üye veya
görevlileri arasından bir akademik danışman atar.
(2) Akademik danışmanın işlevleri aşağıda
belirtilmiştir:
a) Öğrenciyi her yarıyılda alacağı derslerin
seçiminde bilgilendirir ve yönlendirir.
b) Kayıt olunacak dersleri öğrencinin akademik
başarı durumuna göre birlikte değerlendirdikten sonra yarıyıl kayıt onayı
verir.
c) Öğrenciyi Üniversite yaşamına uyum, mesleki
gelişim ve kariyer konularında bilgilendirir ve yönlendirir.
Disiplin
MADDE 33
– (1) Öğrencilerin disiplin
işlemleri 18/8/2012 tarihli ve 28388 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan
Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerine göre
yapılır.
Burs ve
yardım
MADDE 34
– (1) Öğrencilere çeşitli
kaynaklardan sağlanan bursların ve yardımların dağıtımına ilişkin esaslar
Senato tarafından belirlenir.
Sağlık
işleri
MADDE 35
– (1) Öğrencilere verilecek sağlık
hizmetlerine ilişkin esaslar Senato tarafından belirlenir.
Katkı
payı, öğrenim ücreti ve diğer ücretler
MADDE 36 – (1) Bakanlar Kurulu Kararı çerçevesinde belirlenen
katkı payları, öğrenim ücretleri ile diğer ücretler Üniversite Yönetim
Kurulu tarafından belirlenir.
İzin
MADDE 37
– (1) Öğrenciler sağlık, askerlik,
yurt içi veya yurt dışı yükseköğretim kurumlarında eğitim, maddi ve ailevi
nedenlerle, Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu kararıyla her defasında bir
yarıyılı aşmamak koşulu ile en fazla iki yarıyıl süre ile izinli
sayılabilirler. İki yarıyıldan daha uzun süreli izinler için Üniversite
Yönetim Kurulu yetkilidir.
(2) İzinli sayılmak isteyen öğrenciler, mazeretini
belirten dilekçesi ve belgeleri ile birlikte ilgili bölüm başkanlığına en
geç ilgili yarıyılın ders ekleme bırakma süresi bitimine kadar başvurur;
ancak izin gerekçesinin ders ekleme bırakma süresi bitiminden sonra ortaya
çıkması durumunda başvuru için süre kısıtlaması yoktur.
(3) Bölüm başkanlığı izin talebini öğrencinin
akademik danışmanı ve bölüm başkanlığının görüşleriyle birlikte Meslek
Yüksekokulu Yönetim Kuruluna iletir.
(4) İlgili yönetim kurulu kararı ÖİDB’ye iletilir
ve ÖİDB tarafından işleme konulur.
(5) İzin süresinin bitiminden önce öğrenimine
dönmek isteyen öğrencilerin bir dilekçe ile etkileşimli kayıtlar başlamadan
önce ilgili bölüm başkanlığına başvurmaları gerekir. Başvuru, öğrencinin akademik danışmanının
görüşü ve bölüm başkanlığının önerisi üzerine Meslek Yüksekokulu Yönetim
Kurulu tarafından karara bağlanarak ÖİDB’ye iletilir ve ÖİDB tarafından
işleme konulur.
Kayıt
sildirme
MADDE 38
– (1) Öğrenciler istedikleri
takdirde ÖİDB’ye başvurarak kayıtlarını sildirebilirler.
(2) Üniversiteden kaydını sildiren veya herhangi
bir neden ile Üniversite ile ilişiği kesilen öğrencilerin dosyalarındaki
kendilerine ait belgeleri alabilmeleri için Üniversite tarafından
belirlenen kayıt sildirme işlemlerini yapmaları ve mali yükümlülükleri
(katkı payı veya öğrenim ücreti, yurt, kütüphane borcu ve benzeri) yerine
getirmeleri zorunludur.
(3) Mezuniyet koşullarını sağlamadan kayıtlı
oldukları programdan kayıt sildiren öğrenciler, Üniversitedeki tüm öğrencilik
haklarını kaybeder ve öğrenimlerini tamamlamak üzere kayıt sildirdikleri
programa tekrar kayıt yaptıramazlar.
Tebligat
MADDE 39
– (1) Öğrenciye her türlü
tebligat, öğrencinin resmi kayıtlarda yer alan posta adresine ve/veya öğrenciye
Üniversite tarafından sağlanan e-posta adresine gönderilerek yapılır.
(2) Öğrenci, Üniversite tarafından sağlanan e-posta
adresine gönderilen iletileri izlemekle yükümlüdür.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Çeşitli ve Son
Hükümler
Yürürlükten
kaldırılan yönetmelik
MADDE 40
– (1) 17/8/2012 tarihli ve 28387
sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Orta Doğu Teknik Üniversitesi Meslek
Yüksekokulu Eğitim Öğretim Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır.
Geçiş
hükümleri
GEÇİCİ
MADDE 1 – (1) 2014-2015
eğitim-öğretim yılı birinci yarıyılı veya öncesinde ön lisans programlarına
kayıt hakkı kazanan öğrenciler için bu Yönetmeliğin 6 ncı ve 30 uncu
maddelerinde geçen azami sürenin belirlenmesinde 2014-2015 eğitim-öğretim
yılı ikinci yarıyılı başlangıç kabul edilir.
Yürürlük
MADDE 41
– (1) Bu Yönetmelik 2015-2016
Eğitim Öğretim Yılı başından geçerli olmak üzere yayımı tarihinde yürürlüğe
girer.
Yürütme
MADDE 42
– (1) Bu Yönetmelik hükümlerini
Orta Doğu Teknik Üniversitesi Rektörü yürütür.
|