|
Bilgi
Teknolojileri ve İletişim Kurumundan:
KAYITLI
ELEKTRONİK POSTA REHBERİ VE KAYITLI ELEKTRONİK
POSTA
HESABI ADRESLERİNE İLİŞKİN TEBLİĞ
BİRİNCİ
BÖLÜM
Amaç, Kapsam,
Dayanak ile Tanımlar ve Kısaltmalar
Amaç
MADDE 1 – (1) Bu
Tebliğin amacı, kayıtlı elektronik posta hesabı adreslerinin yapısına ve
kayıtlı elektronik posta rehberinin oluşturulmasına, güncellenmesine, işletilmesine
ve kullanılmasına ilişkin usul ve esasları belirlemektir.
Kapsam
MADDE 2 – (1) Bu
Tebliğ kayıtlı elektronik posta sistemini kuran ve işleten kayıtlı
elektronik posta hizmet sağlayıcıları ile bu sistemden hizmet alan
tarafları kapsar.
Dayanak
MADDE 3 – (1) Bu
Tebliğ 13/1/2011 tarihli ve 6102 sayılı Türk
Ticaret Kanununun 1525 inci maddesine dayanılarak hazırlanan 25/8/2011
tarihli ve 28036 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Kayıtlı Elektronik Posta
Sistemine İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğin 9 uncu maddesinin
altıncı fıkrası ile 24 üncü maddesinin dördüncü fıkrasına dayanılarak
hazırlanmıştır.
Tanımlar ve
kısaltmalar
MADDE 4 – (1) Bu
Tebliğde geçen;
a) Gönderici: Orijinal iletinin göndericisi durumundaki
hesap sahibini veya işlem yetkilisini,
b) IETF RFC (Internet Engineering
Task Force Request for Comments): İnternet mühendisliği görev grubu yorum
talebini,
c) İmza doğrulama verisi: 5070 sayılı Elektronik İmza
Kanununun 3 üncü maddesinin (f) bendinde tanımlanan veriyi,
ç) Hesap sahibi: Adına KEP hesabı tahsis edilen gerçek
kişiyi veya kamu veya özel hukuk tüzel kişisini,
d) KEP: Kayıtlı Elektronik Postayı,
e) KEP Hesabı: Orijinal ileti gönderme ve alma ile KEP
iletisi alma yeteneğine sahip KEP sisteminde oluşturulan elektronik posta
hesabını,
f) KEP Hesabı Adresi: KEP hesabına verilen adı,
g) KEP Rehberi: KEP hesabı bilgilerinin doğruluğunun ve
güncelliğinin sorgulanabilmesi amacıyla işletilen bilgi ve sorgu sistemini,
ğ) KEPHS: Kayıtlı Elektronik Posta Hizmet Sağlayıcısını,
h) Kurul: Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurulunu,
ı) Kurul Başkanı: Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurulu
Başkanını,
i) Kurum: Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumunu,
j) MERSİS: Ticaret sicili kayıtlarını da içeren, Gümrük
ve Ticaret Bakanlığı tarafından oluşturulan ve yönetilen Merkezi Sicil
Kayıt Sistemini,
k) MERSİS No: MERSİS tarafından Ticaret Siciline kayıtlı
tüzel kişilere verilen tekil numarayı,
l) Rehber kaydı: Her bir KEP hesabı için rehberde yer
verilen ve bu Tebliğin 5 inci maddesinin birinci fıkrasında tanımlanan
alanların bütününü,
m) Yönetmelik: 25/8/2011
tarihli ve 28036 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Kayıtlı Elektronik Posta
Sistemine İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmeliği,
ifade eder.
(2) Bu Tebliğde geçen, ancak yukarıda yer almayan tanımlar
için ilgili mevzuatta yer alan tanımlar geçerlidir.
İKİNCİ
BÖLÜM
Kayıtlı
Elektronik Posta Rehberine İlişkin Esaslar
Kayıtlı
elektronik posta rehber alanları
MADDE 5 – (1) KEP
rehberinde yer alacak zorunlu ve isteğe bağlı alanlar;
a) Gerçek kişiler için;
|
Alanlar
|
Zorunlu(Z) /İsteğe Bağlı(İ)
|
|
KEP
Hesabı Adresi
|
Z
|
|
T.C.
Kimlik Numarası
|
Z
|
|
Adı
|
Z
|
|
Soyadı
|
Z
|
|
Hesap Sahibinin Hizmet Alma Şekli
(gönderici ve alıcı ya da sadece alıcı)
|
İ
|
|
Unvan
|
İ
|
|
Cadde Adı/Numarası ve Ev Numarası
|
İ
|
|
İlçe
|
İ
|
|
Şehir
|
İ
|
|
İmza doğrulama verisi
|
İ
|
|
Telefon
Numarası
|
İ
|
b) Tüzel kişiler için;
|
Alanlar
|
Zorunlu(Z) /İsteğe Bağlı(İ)
|
|
KEP
Hesabı Adresi
|
Z
|
|
MERSİS
No
|
Z
|
|
Tüzel
Kişinin Tam Adı
|
Z
|
|
Ana
Faaliyet Alanı
|
Z
|
|
Merkezinin
Bulunduğu İl
|
Z
|
|
Adres
Bilgileri
|
Z
|
|
İşlem
Yetkilisinin/Yetkililerinin Adı ve Soyadı
|
İ
|
|
İşlem
Yetkilisinin/Yetkililerinin Unvanı
|
İ
|
alanlarından oluşur.
(2) KEP rehberi sorgulamaları zorunlu veya isteğe bağlı
rehber alanları kullanılarak gerçekleştirilir.
(3) 7 nci maddenin üçüncü
fıkrasında düzenlenen koşul hariç gerçek kişilerin KEP rehber kaydı T.C.
Kimlik Numarası alanı kullanılarak sorgulanamaz.
Kayıtlı
elektronik posta rehberi
MADDE 6 – (1) KEPHS;
a) Gerçek kişinin rehber kaydına, hesap sahibinin
onayını alarak KEP rehberinde yer verir.
b) Tüzel kişinin rehber kaydına, tüzel kişinin onayını
almaksızın KEP rehberinde yer verir.
c) Her KEP hesabı için sadece bir tane rehber kaydı
oluşturur.
ç) KEP rehberine ilişkin tüm bilgilerin gizliliğini,
bütünlüğünü ve erişilebilirliğini sağlayarak ilgili mevzuat ile belirlenen
süre boyunca saklar.
d) KEP rehberine yetkisiz erişimleri engeller.
Kayıtlı
elektronik posta rehberinin kullanılması
MADDE 7 – (1)
Göndericiler, KEP rehberini, sadece hizmet aldığı KEPHS vasıtasıyla
sorgulayabilir.
(2) KEPHS, göndericiden gelen sorgu talebini derhal
alarak;
a) Kendi KEP rehberinde sorgulama,
b) Diğer KEPHS’lerin rehberine
iletme, sorgu sonucunu alma ve
c) Tüm sorgu sonuçlarını birleştirerek anlaşılabilir bir
şekilde hesap sahibine sunma işlemlerini gerçekleştirir.
(3) KEPHS, bir rehber sorgusu sonucunda birden fazla
kişiye ait kayıt bulması halinde sorgu sonucunu bildirmez ve sorgu
sonucunun tek kişiye ait rehber kaydı veya kayıtlarına indirgenmesi için
kullanıcıdan yeni rehber alanlarını girmesini ister. Sorgulanan gerçek bir
kişinin rehber kaydı ise ve T.C. Kimlik Numarası hariç bütün rehber
alanları ile sorgu sonucu bir tek gerçek kişiye indirgenemiyorsa, T.C.
Kimlik Numarası alanı ile sorgulama devam ettirilir.
(4) KEPHS, kendisine diğer KEPHS tarafından bildirilen
KEP hesabı adresi alanına ilişkin sorgu sonucunu ilgili göndericiye
ilettikten sonra kendi sistemlerinden siler.
(5) KEPHS, kendisine gelen KEP rehber sorgusuna ilişkin
sadece KEP hesabı adresi alanını sorgu sonucu olarak bildirir.
Kayıtlı
elektronik posta rehberinin güncellenmesi
MADDE 8 – (1) Hesap
sahibi, rehber kaydında meydana gelen değişiklikleri KEPHS’ye
bildirir.
(2) KEPHS, rehber kaydında meydana gelen değişiklikleri
dikkate alarak KEP rehberini derhal günceller.
(3) Rehber kaydı sadece ilgili KEPHS tarafından
güncellenebilir.
Rehber
kaydının silinmesi
MADDE 9 – (1) Rehber
kaydının silinmesini isteyen gerçek kişiler bu taleplerini KEPHS’ye iletir. Bu talebin gereği KEPHS tarafından
derhal yerine getirilir.
(2) Tüzel kişiler rehber kaydının silinmesi talebinde
bulunamazlar.
(3) Gerçek ve tüzel kişilere ait kapanan KEP hesabına
ilişkin rehber kaydı KEPHS tarafından derhal silinir.
Kayıtlı
elektronik posta rehberlerinin birlikte çalışabilirliği
MADDE 10 – (1) Her
KEPHS, kendi KEP rehberi ile diğer KEPHS’lerin
KEP rehberlerinin birlikte çalışabilirliğini teminen
gerekli tedbirleri alır.
(2) KEPHS, diğer KEPHS’den
kendisine iletilen sorgu talebini derhal alarak kendi KEP rehberinde
sorgular ve sonuçları doğru, eksiksiz ve anlaşılabilir bir şekilde sorguyu
ileten KEPHS’ye bildirir.
(3) İki KEPHS arasındaki rehber kayıtlarına ilişkin bir
sorgu talebinin en geç 20 saniye içerisinde cevaplanması esastır. İhtiyaç
duyulması halinde sorgu talebi başına en fazla 10 saniye daha ek süre
kullanılır.
ÜÇÜNCÜ
BÖLÜM
Kayıtlı
Elektronik Posta Hesabı Adreslerine İlişkin Esaslar
Kayıtlı
elektronik posta hesabı adreslerinin yapısı
MADDE 11 – (1) KEP
hesabı adreslerinin IETF RFC 2821’e ve IETF RFC 2822’ye uygun oluşturulması
esastır.
(2) KEP hesabı adresleri
“kullanıcı-tarafı@alan-adı-tarafı” formatında belirlenir.
(3) KEP hesabı adreslerindeki tüm alfabetik karakterler
küçük olarak kullanılır.
(4) KEP hesabı adresinin “kullanıcı-tarafı”
a) Gerçek kişiler için;
“adı.soyadı.sayı”
formatında
oluşturulur. “adı” ve “soyadı” alanları kişinin nüfus cüzdanı, pasaport,
sürücü belgesi gibi kimlik yerine geçen geçerli resmi belgelerde yazıldığı
haliyle kullanılır. Başvuru sahibinin birden fazla adının veya soyadının
olması halinde, bitişik yazılmak üzere adlardan veya soyadlardan
en az birinin açık şekilde verilmesi zorunludur. Başvuru sahibinin talep
etmesi halinde kısaltılacak adın veya soyadın kimlik yerine geçen resmi
belgeler ile uyumlu bir şekilde kısaltılması esastır. Belirlenen “adı.soyadı” isimli KEP hesabı adresi daha önce başka bir
hesap sahibi adına oluşturulmuş ise hesap adının sonuna (.) ayıracı
konularak başvuru sahibinin belirleyebileceği ve daha önce “adı.soyadı”
alanı aynı olan başka bir KEP hesabı adresinde kullanılmayan “sayı” alanı
ilave edilir. “sayı” alanı 0-9 arasındaki rakamlar kullanılarak serbestçe
belirlenir.
b) Tüzel kişiler için;
1) “MERSİS No”,
2) “MERSİS No.X”
formatlarından biri ile
oluşturulur. “X” alfa nümerik olacak şekilde isteğe bağlı olarak başvuru
sahibi tarafından belirlenir.
(5) KEP hesabı adresinin “alan-adı-tarafı”:
a) Gerçek kişiler için “hsY.kep.tr”
formatında,
b) Tüzel kişiler için:
1) “hsY.kep.tr”
2) “TüzelKişiAdı.hsY.kep.tr”
formatlarından biri ile
oluşturulur.
(6) “TüzelKişiAdı” alanı,
tüzel kişinin MERSİS’de kayıtlı bilgileri ile
uyumlu olmak şartıyla açık şekilde ya da kısaltma yapılarak belirlenir.
(7) “hs” KEPHS’yi
ifade etmek üzere kullanılan kısaltmadır. “Y” ise, KEPHS’nin
yetkilendirilme tarihine göre Kurum tarafından belirlenen ve sadece KEP
hizmetlerinde kullanılacak alan adında yer almak üzere KEPHS’ye
verilen 01-99 arasında bir sayıdır.
(8) Yetkilendirilme tarihi aynı olan birden fazla KEPHS
olması halinde, “Y” sayısı KEPHS’lerin MERSİS’de kayıtlı isimlerinin alfabetik sırası esas
alınarak verilir.
(9) KEPHS’ler “Y” sayısı için
Kuruma talepte bulunamaz.
(10) Her KEPHS, Kurum tarafından kendisine verilen “Y”
sayısını kullanarak aldığı “hsY.kep.tr” alan
adını kendisine tahsis ettirdiğini Kuruma bildirir.
Kayıtlı
elektronik posta sistem adreslerinin yapısı
MADDE 12 – (1) KEP
sistem adresleri, KEP hizmetlerinin yürütülmesi amacıyla sadece KEPHS’ler için oluşturulan adreslerdir.
(2) Gerçek ve tüzel kişilerin KEP hesabı adreslerinin
yapısı için belirlenen kriterler KEP sistem
adresleri için uygulanmayabilir.
(3) KEPHS sistem adresleri “S@hsY.kep.tr”
formatında oluşturulur. “S”, sunulacak hizmeti ifade eden bir ibareden
oluşacak şekilde KEPHS tarafından belirlenir.
DÖRDÜNCÜ
BÖLÜM
Son
Hükümler
Kayıtlı
elektronik posta rehberinin ve hesabı adreslerinin devri
MADDE 13 – (1) KEPHS’nin, faaliyetine son vermesi veya Kurum
tarafından faaliyetine son verilmesi halinde, KEP hesabı adreslerine ve KEP
rehberine ilişkin devir işlemleri Yönetmeliğin 21 inci ve 22 nci maddeleri kapsamında gerçekleştirilir.
Yürürlük
MADDE 14 – (1) Bu
Tebliğ yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 15 – (1) Bu
Tebliğ hükümlerini Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurulu Başkanı yürütür.
|