|
Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığından:
5510 SAYILI
KANUNUN 4 ÜNCÜ MADDESİNİN BİRİNCİ FIKRASININ (c) BENDİ
KAPSAMINDA
SİGORTALI SAYILANLARIN HİZMET BİLGİLERİNİN
ELEKTRONİK
ORTAMA AKTARILMASI HAKKINDA TEBLİĞ
Amaç ve
kapsam
MADDE 1 – (1) Bu
Tebliğin amacı; 31/5/2006 tarihli ve 5510 sayılı
Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanununun 4 üncü maddesinin
birinci fıkrasının (c) bendi kapsamında sigortalı sayılanların tüm hizmet
bilgilerinin ve bu bilgilerde oluşacak değişikliklerin güncel olarak Sosyal
Güvenlik Kurumunca hazırlanan web tabanlı programa internet üzerinden
aktarılmasına ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.
Dayanak
MADDE 2 – (1) Bu
Tebliğ, Kanunun 100 üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 3 – (1) Bu
Tebliğin uygulamasında;
a) Aybaşı: Aylık veya ücreti her ayın 15'inde ödenen
sigortalı için her ayın 15’ini, diğerleri için her ayın 1’ini,
b) Ay sonu: Aylık veya ücreti her ayın 15'inde ödenen
sigortalı için takip eden ayın 14’ünü, aylık veya ücreti her ayın 1'inde
ödenen sigortalı için ayın son gününü,
c) HİTAP: Hizmet takip programını,
ç) Kanun: 31/5/2006 tarihli ve
5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanununu,
d) Kamu idaresi: Kanunun 4 üncü maddesinin birinci
fıkrasının (c) bendi kapsamında sigortalı çalıştıran kurum ve kuruluşları,
e) Kurum: Sosyal Güvenlik Kurumunu,
f) Sigortalı: Kanunun 4 üncü maddesinin birinci
fıkrasının (c) bendi kapsamında adına prim/kesenek ve karşılık ödenmesi
gereken kişiyi,
ifade eder.
(2) Kanunun 3 üncü maddesinde yer alan tanımlar bu
Tebliğin uygulamasında da geçerlidir.
Hizmet
takip programı
MADDE 4 – (1) HİTAP
ile Kanunun geçici 4 üncü maddesi uyarınca haklarında 8/6/1949
tarihli ve 5434 sayılı Türkiye Cumhuriyeti Emekli Sandığı Kanunu hükümleri
uygulanan ile ilk defa Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (c)
bendi kapsamına tabi olan sigortalıların hizmet başlangıcından itibaren
hizmet belgesinin düzenlenmesine esas olan tüm bilgileri, kamu idareleri
tarafından Kuruma internet ortamında gönderilir.
(2) Kamu idareleri tarafından internet üzerinden
gönderilen bilgiler esas alınarak;
a) Sigortalıların hizmet borçlanma (askerlik, yedek
subay okul süresi, avukatlık stajı, doktora ve benzeri) dilekçelerinin
Kuruma intikalinden sonra borçlanma tahakkuklarının elektronik ortamda
yapılması ve borçlanma fişlerinin ilgili kamu idaresine internet üzerinden
iletilerek borçlanma işlemlerinin sonuçlandırılması,
b) Görevden ayrılan sigortalıların Kanunun 4 üncü
maddesinin birinci fıkrasının (a) ve (b) bentleri kapsamında çalışmaya
başlamaları durumunda, Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (c)
bendi kapsamında geçen hizmetlerinin elektronik ortamda sosyal güvenlik il
müdürlüklerine/merkezlerine bildirilmesi,
c) Sigortalıların hizmet
belgesinde yer alan hizmet süreleri, borçlanılan süreleri, diğer statülerde
geçen hizmet süreleri (prim ödeme gün sayısı), fiili hizmet süresi zammı
ile Kanunun 28 inci maddesi uyarınca başka birinin sürekli bakımına muhtaç
derecede malûl çocuğu bulunan kadın sigortalıların fiili hizmetine eklenen
prim ödeme gün sayıları dikkate alınarak toplam hizmet süresi ile emekli
olabilecekleri yaş ve/veya tarihin tespiti,
ç) Emekliye sevk edilen sigortalıların elektronik imza
ile onaylı emeklilik belgesine göre emekli aylığı bağlanması,
işlemleri yapılır.
İstenilen
bilgi formatları
MADDE 5 – (1) HİTAP
kayıt deseninde istenilen;
a) Özlük ve nüfus,
b) Hizmet belgesi,
c) Öğrenim durumu,
ç) Lisansüstü öğrenim/kurs,
d) Tashih ve kaza-i rüşt kararı (ergin kılınma),
e) Diğer kanunlara/statülere tabi hizmet,
f) Askerlik,
g) Tazminat,
ğ) Unvan,
h) Açık süre,
ı) Borçlanılan hizmet,
i) İtibari hizmet süresi,
j) Emeklilik belgesi,
bilgi formatları
https://hitap.sgk.gov.tr/HitapWeb/
adresinde yer almaktadır.
(2) Kurumca daha sonra gerek görülmesi halinde bilgi
formatlarında (kayıt deseninde) değişiklik yapılabilir.
Bilgilerin
gönderilme şekli
MADDE
6 –
(1) 5 inci maddede belirtilen ve kayıt deseninde yer alan bilgiler, daha
önce kamu idarelerine Kanunun 8 inci maddesi uyarınca sigortalı bildirimi
ve tescilinin yapılması için gönderilmiş olan 3 nolu
kullanıcı adı ve şifresi ile https://hitap.sgk.gov.tr/HitapWeb/ adresinde yer alan programa giriş yapılmak suretiyle web
sitesi üzerinden kişi bazında, toplu veri veya web servisi olmak üzere üç
şekilde gönderilir.
Bilgilerin
gönderilme süresi
MADDE 7 – (1) Kamu
idareleri, 5 inci maddenin birinci fıkrasının (a), (b), (c) ve (ç) bentlerinde yer alan bilgileri birinci
aşamada, (d), (e), (f), (g), (ğ),
(h), (ı) ve (i) bentlerinde yer alan bilgileri ise ikinci aşamada aşağıda
belirtilen süreler içerisinde Kuruma gönderir. Kamu idareleri;
a) Bu Tebliğin yürürlüğe girdiği tarihte görevde olan
sigortalılar için birinci aşamada gönderilmesi gereken bilgileri 30/6/2012, ikinci aşamada gönderilmesi gereken bilgileri
31/8/2012 tarihine kadar,
b) Bu Tebliğin yürürlüğe girdiği tarih ile 30/6/2012 tarihi arasında ilk defa veya tekrar atanan
sigortalılar için birinci aşamada gönderilmesi gereken bilgileri 31/7/2012,
ikinci aşamada gönderilmesi gereken bilgileri 30/9/2012 tarihine kadar,
c) 30/6/2012 tarihinden sonra
ilk defa, tekrar veya naklen atanan sigortalılar için birinci aşamada
gönderilmesi gereken bilgileri göreve başladıkları tarihi takip eden ayın
sonuna, ikinci aşamada gönderilmesi gereken bilgileri ise göreve
başladıkları tarihi takip eden ikinci ayın sonuna kadar,
ç) (a), (b) ve (c) bentlerinde belirtilen sigortalıların
sisteme aktarılan bilgilerinde herhangi bir değişiklik olması halinde
değişikliğin yapıldığı/onaylandığı, belgenin ibraz edildiği/intikal ettiği
tarihi takip eden ikinci ayın sonuna kadar,
d) Bu Tebliğin yürürlüğe girdiği tarihten önce herhangi
bir nedenle görevlerinden ayrılmış olan sigortalılar için (emekliler ile
naklen tayin olanlar hariç) 31/12/2012 tarihine
kadar,
programa aktarır.
(2) Bu Tebliğin yürürlüğe girdiği tarihten önce
görevinden ayrılmış olan sigortalılardan; 8/6/1949
tarihli ve 5434 sayılı Kanunun mülga 12 nci
maddesinin (II) işaretli fıkrasının son paragrafı ile mülga geçici 218 inci
maddesi gereğince isteğe bağlı iştirakçi sayılan, aynı Kanunun mülga ek 76 ncı ve mülga geçici 192 nci
maddeleri gereğince ilgilendirilen ve 5434 sayılı Kanunun ek 71 inci
maddesi gereğince ilgileri devam ettirilen sigortalıların 5 inci maddede
belirtilen ve kayıt deseninde yer alan bilgileri, Kurum tarafından programa
aktarılır.
(3) Kurum, gerek görmesi halinde birinci fıkranın (a),
(b), (c) ve (d) bentlerinde belirtilen süreleri belirleyeceği tarihe kadar
uzatabilir. Kurum uzatmaya ilişkin duyuruyu www.sgk.gov.tr
ve/veya https://hitap.sgk.gov.tr/HitapWeb/ adreslerinde
yayınlar.
Geçiş
süreci
MADDE 8 – (1) 7 nci maddenin birinci fıkrasının (a) bendinde belirtilen
sürelerden sonra sigortalıların 4 üncü maddenin ikinci fıkrasının (b) ve
(c) bentlerinde sayılan işlemleri, internet üzerinden alınan veriler esas
alınarak yapılacak olup Kurumun belirleyeceği tarihten sonra kâğıt
ortamında gönderilecek bilgi ve belgelere göre işlem yapılmayacaktır.
(2) Kamu idareleri dokümantasyon yönetim sistemine
geçinceye kadar 4 üncü maddenin ikinci fıkrasının (a) bendinde belirtilen
Kurum tarafından düzenlenecek borç fişleri ile (ç) bendinde belirtilen kamu
idarelerince düzenlenecek emeklilik belgeleri kağıt
ortamında gönderilmeye devam edilir.
Diğer
hükümler
MADDE 9 – (1) HİTAP’a internet üzerinden aktarılacak bilgilerin
doğruluğundan kamu idareleri sorumludur.
(2) HİTAP’a aktarılacak
bilgiler adli ve idari makamlar nezdinde resmi belge olarak geçerlidir.
Yaptırım
MADDE
10 –
(1) 5 inci maddede belirtilen kayıt deseninde yer alan bilgilerin 7 nci maddede belirtilen sürelerde, mücbir sebepler veya
Kurumca uygun görülen teknik nedenlerle HİTAP’a
aktarılamaması durumu ile kayıt deseninde istenilen bilgi ve belgelerde
yapılan hatalı işlemlerin düzeltilmesi hariç olmak üzere, gönderilmemesi
veya geç gönderilmesi halinde Kanunun 100 üncü ve 102 nci
maddelerinde yer alan esaslara göre işlem yapılır.
(2) Kurumun bilgi işlem sisteminin herhangi bir nedenle
hizmet dışı kalması nedeniyle 7 nci maddede
belirlenen süre içinde gönderilemeyen bilgilerin sistem sorununun ortadan
kalktığı tarihi takip eden beşinci iş gününün sonuna kadar gönderilmesi
halinde, söz konusu yükümlülükler öngörülen sürede yerine getirilmiş
sayılır.
Yürürlük
MADDE 11 – (1) Bu
Tebliğ hükümleri yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 12 – (1) Bu
Tebliğ hükümlerini Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanı yürütür.
|