4 Nisan 2012 ÇARÞAMBA

Resmî Gazete

Sayý : 28254

GENELGE

Gümrük ve Ticaret Bakanlýðýndan:

GENELGE

2012/1

61 inci Hükümet Programýnda; kamu hizmetlerinin sunumunda hizmetin ilk kademede ve vatandaþa en yakýn yerde verilmesi, diðer kamu kurumlarýnda bulunan bilgi ve belgelerin istenmemesi ve beyana dayalý iþlem tesis edilebilmesinin saðlanmasý amacý yer almaktadýr.

Bu çerçevede, tacir ile esnaf ve sanatkâr iþletmelerinin açýlýþ iþlemlerinin kolaylaþtýrýlmasý, gereksiz belge taleplerinin önlenmesi ve beyana dayalý iþlem tesis edilebilmesini teminen, ticaret sicili, odalar ve borsalar ile esnaf ve sanatkârlar siciline yapýlacak baþvurularda aþaðýdaki esaslar uygulanacaktýr.

A-Ticaret Sicili Memurluklarýna yapýlacak baþvurularda:

(1) Þahýs iþletmelerinin tescilinde;

a) Vergi levhasý fotokopisi,

b) Defter ön yüz fotokopisi,

c) Tapu veya kira kontratý fotokopisi,

ç) Nüfus cüzdan sureti,

d) Ýkametgah ilmuhaberi

gibi belgeler istenmeyecek, bunun yerine nüfus cüzdaný, ikametgah ilmuhaberindeki bilgiler, baþvuru sýrasýnda ilgililerden alýnacak T.C. kimlik numarasý kullanýlarak Merkezi Nüfus Ýdaresi Sisteminden (MERNÝS) ve vergi levhasýnda yer alan bilgiler de Maliye Bakanlýðý Vergi Daireleri Otomasyon Projesi (VEDOP) sisteminden elektronik ortamda temin edilecektir. Defter ön yüzünde, tapu veya kira kontratýnda yer alan ve tescilde ihtiyaç duyulan bilgiler ile Ticaret Sicili Tüzüðü’nün 29 uncu maddesinde düzenlenen taahhütnamede yer almasý gereken bilgiler ise, kuruluþ dilekçesi içerisinde beyan þeklinde alýnacaktýr.

(2) Þirket kuruluþlarýnýn tescilinde;

a) Nüfus cüzdan sureti,

b) Ýkametgah ilmuhaberi

gibi belgeler 17/3/2009 tarihli Resmî Gazetede yayýmlanan Ýç Ticaret 2009/1 sayýlý Teblið hükümleri de dikkate alýnarak istenmeyecek, söz konusu belgelere yukarýda bahsedildiði þekilde ulaþýlacaktýr. Ayrýca, anýlan taahhütnamede yer almasý gereken bilgilerin, kuruluþ dilekçesi içerisinde beyan þeklinde alýnmasý durumunda ilgililerden ayrýca taahhütname istenmeyecektir.

B- Ticari iþletmeler ile ticaret þirketlerinin odalar ile ticaret borsalarýna kayýt ile her türlü iþlemlerinde;

a) Tescil ilanýnýn yayýmlandýðý ticaret sicili gazetesinin aslý veya onaylý sureti ya da ticaret sicili tasdiknamesi,

b) Onaylý ve fotoðraflý nüfus cüzdaný örneði,

c) Noter tasdikli imza sirküleri,

ç) Ýkametgah ilmuhaberi veya tezkeresi,

d) Vergi levhasý veya vergi kaydýný gösterir belge,

gibi belgeler, 11/12/2010 tarihli Resmî Gazetede yayýmlanan Oda Muamelat Yönetmeliðinde Deðiþiklik Yapýlmasýna Dair Yönetmelik ile Oda Muamelat Yönetmeliðine eklenen Ek Madde 1in hükümleri, 11/12/2010 tarihli Resmî Gazetede yayýmlanan Borsa Muamelat Yönetmeliðinde Deðiþiklik Yapýlmasýna Dair Yönetmelik ile Borsa Muamelat Yönetmeliðine eklenen Ek Madde 1in hükümleri dikkate alýnarak istenilmeyecek, ilgili sicil bünyesinde bulunan belgeler buradan temin edilecek, diðer belgelere konu bilgilerin teyitleri ise yukarýda bahsedildiði þekilde elektronik ortamda yapýlacaktýr.

Ayrýca, yukarýda yer alan hükümler dikkate alýnarak, ilgili odalarýn ve borsalarýn internet sitelerinde gerekli deðiþikliklerin yapýlmasý gerekmektedir.

C- Esnaf ve Sanatkârlar Sicil Müdürlükleri ile Esnaf ve Sanatkârlar Odalarýna yapýlacak baþvurularda:

5362 sayýlý Esnaf ve Sanatkârlar Meslek Kuruluþlarý Kanunu kapsamýnda faaliyet gösteren, esnaf ve sanatkârlarýn iþyeri açýlýþlarýnýn basitleþtirilmesi amacýyla ilgili sicil müdürlükleri ile esnaf ve sanatkârlar odalarýna kayýt iþlemlerinde istenilen belge sayýsý azaltýlmýþtýr.

Bu çerçevede; bundan böyle esnaf ve sanatkârlardan sicil ve oda kayýtlarýnda;

a) Nüfus cüzdaný örneði ya da fotokopisi,

b) Ýkametgâh ilmuhaberi,

c) Vergi levhasýnýn aslý ya da fotokopisi

istenmeyecektir.

Ancak, esnaf ve sanatkârlara iliþkin bu bilgiler; Esnaf ve Sanatkârlar Bilgi Sistemi (ESBÝS) kullanýma açýlýncaya kadar, Türkiye Esnaf ve Sanatkârlarý Konfederasyonunun (TESK) esnaf ve sanatkârlar sicil müdürlüklerine sunmuþ olduðu altyapý kullanýlmak suretiyle Merkezi Nüfus Ýdaresi Sisteminden (MERNÝS) ve Maliye Bakanlýðý Vergi Daireleri Otomasyon Projesi (VEDOP) sisteminden elektronik ortamda temin edilecektir. ESBÝS kullanýma açýldýðýnda ise bu bilgiler ESBÝS aracýlýðýyla saðlanacaktýr.

Ayrýca, esnaf ve sanatkârlar tarafýndan sicil müdürlüðüne ibraz edilecek 3 adet vesikalýk fotoðraf ile ustalýk belgesi fotokopisi sicil müdürlüðü marifetiyle ilgili esnaf ve sanatkârlar odasýna intikal ettirilecektir.

Sicil müdürlüklerince esnaf ve sanatkârlardan sicil tasdiknamesini ilgili odaya mühürletmesi istenmeyecektir.

Bilgi ve gereðini rica ederim.

 

                                                                                                                         Hayati YAZICI

                                                                                                                                 Bakan