18 Haziran 2011 CUMARTESÝ

Resmî Gazete

Sayý : 27968

YÖNETMELÝK

Maliye Bakanlýðýndan:

GENEL BÜTÇE KAPSAMINDAKÝ KAMU ÝDARELERÝNÝN ÖDEME

VE TAHSÝLAT ÝÞLEMLERÝNÝN ELEKTRONÝK ORTAMDA

GERÇEKLEÞTÝRÝLMESÝNE ÝLÝÞKÝN USUL VE ESASLAR

BÝRÝNCÝ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanýmlar

Amaç ve kapsam

MADDE 1 (1) Bu Usul ve Esaslarýn amacý, genel bütçe kapsamýndaki kamu idarelerinin nakit ihtiyaçlarýnýn belirlenmesine, karþýlanmasýna, ödemelerin gerçekleþtirilmesine ve tahsilatýn Tek Hazine Hesabýna aktarýlmasýna iliþkin iþlemlerin elektronik ortamda verilecek talimatlarla yapýlmasýný düzenlemektir.

Dayanak

MADDE 2 (1) Bu Usul ve Esaslar, 10/12/2003 tarihli ve 5018 sayýlý Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanununun 6 ncý maddesine dayanýlarak hazýrlanmýþtýr.

Tanýmlar

MADDE 3 (1) Bu Usul ve Esaslarda geçen;

a) Alýcý Banka: Ýlgili mevzuatýna istinaden kendisine ödeme yapýlacak kiþinin hesabýnýn bulunduðu bankayý,

b) Bakanlýk: Maliye Bakanlýðýný (Muhasebat Genel Müdürlüðü),

c) Banka: Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankasýný,

ç) Baþkanlýk: Gelir Ýdaresi Baþkanlýðýný,

d) EFT: Bankaca kurulan ve iþletilen Elektronik Fon Transfer sistemini,

e) Fon Aktarýmý: EFT, havale veya virman yoluyla gerçekleþtirilen para transferlerini,

f) Genel Bütçeli Ýdareler: 5018 sayýlý Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanununa ekli (I) sayýlý cetvelde yer alan kamu idarelerini,

g) Gönderme Emri: Muhasebe birimleri tarafýndan Banka nezdindeki hesaplarýndan ödeme yapýlacak kiþilerin hesaplarýna aktarýlacak tutarlara iliþkin bilgileri gösteren talimatý,

ð) Güvenli Elektronik Ýmza: 15/1/2004 tarihli ve 5070 sayýlý Elektronik Ýmza Kanununda tanýmlanan güvenli elektronik imzayý,

h) IBAN: Uluslararasý banka hesap numarasýný,

ý) Kamu Elektronik Ödeme Sistemi (KEÖS): Bakanlýk ve Banka tarafýndan kamu ödemelerinin elektronik ortamda gerçekleþtirilmesini saðlayan biliþim sistemini,

i) KBS: Bakanlýkça iþletilen Kamu Harcama ve Muhasebe Biliþim Sistemini,

j) KBS-KEÖS: Bakanlýkça iþletilen Kamu Harcama ve Muhasebe Biliþim Sisteminde yer alan ve gönderme emirlerinin elektronik ortamda Bankaya aktarýlmasýný saðlayan uygulamayý,

k) Kullanýcýlar: Kurum sorumlusunu, birim sorumlusunu, talimat aktarma yetkilisini ve talimat aktarma yetkilisi yardýmcýsýný,

l) Muhabir Banka: Merkez dýþý muhasebe birimlerinin tahsilat hesaplarýnýn bulunduðu bankayý,

m) Muhabir Banka Tek Hazine Tahsilat Hesabý: Muhabir banka nezdinde Hazine Ýç Ödemeler Muhasebe Birimi adýna açýlan, merkez dýþý muhasebe birimlerinin tahsilat hesap bakiyelerinin aktarýlacaðý vadesiz mevduat hesabýný,

n) Muhasebe Birimi: Müsteþarlýk muhasebe birimleri hariç olmak üzere genel bütçeli idarelerin muhasebe hizmetlerinin yapýldýðý birimini,

o) Müsteþarlýk: Hazine Müsteþarlýðýný,

ö) Ödeme Belgesi: Ýdarelerce, bütçeden yapýlacak kesin ödemeler için düzenlenen Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliði eki Örnek: 1 numaralý Ödeme Emri Belgesini; ön ödeme suretiyle yapýlacak ödemelerde ise anýlan Yönetmelik eki Örnek: 2 numaralý Muhasebe Ýþlem Fiþini,

p) Sertifika: Banka tarafýndan üretilen ve kullanýcýlarýn KEÖSe eriþebilmeleri için gerekli olan elektronik yetki belgesini,

r) Talimat Aktarma Yetkilisi: Bankaya talimat vermeye yetkili kýlýnan kiþiyi,

s) Talimat Aktarma Yetkilisi Yardýmcýsý: Gönderme emirlerini talimat aktarma yetkilisinin onayýna sunan kiþiyi,

þ) TCKN: Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasýný,

t) Tek Hazine Hesabý: Tek Hazine Tahsilat ve Tek Hazine Ödeme Hesaplarýnýn üst hesabýný,

u) Tek Hazine Tahsilat Hesabý: Banka nezdinde Hazine Ýç Ödemeler Muhasebe Birimi adýna açýlan vadesiz mevduat hesabýný,

ü) Tek Hazine Ödeme Hesabý: Banka nezdinde Hazine Ýç Ödemeler Muhasebe Birimi adýna açýlan vadesiz mevduat hesabýný,

v) TIC-KEÖS: Banka tarafýndan kamu ödemelerinin elektronik ortamda gerçekleþtirilmesi amacý ile kurulan ve iþletilen sistemi,

y) VEDOP: Gelir Ýdaresi Baþkanlýðý otomasyon sistemlerini,

z) VKN: Vergi Kimlik Numarasýný,

ifade eder.

ÝKÝNCÝ BÖLÜM

Kullanýcýlar ve Sertifika

Kullanýcýlar

MADDE 4 (1) Genel bütçe kapsamýndaki kamu idarelerinin, elektronik ortamda nakit ihtiyaçlarýnýn belirlenmesi, karþýlanmasý, ödemelerin gerçekleþtirilmesi ve tahsilat iþlemleri bu Usul ve Esaslarda belirlenen kullanýcýlar tarafýndan yerine getirilir.

(2) Kullanýcýlar, þifreleri, sertifikalarý ve güvenli elektronik imzalarý ile yapacaklarý iþlemlerden sorumludurlar.

Kurum sorumlusu

MADDE 5 (1) Kurum Sorumlusu görevli olduðu merkez veya il düzeyindeki birim sorumlularýný yetkilendirmekle görevli personel olup Bakanlýk tarafýndan belirlenerek Bankaya bildirilir.

(2) Kurum sorumlusu; kendisinin veya birim sorumlusunun izin, rapor gibi nedenlerle geçici olarak görevden ayrýlmasý durumunda vekalet edecek personeli yetkilendirir; vekalet bitimi ile birim sorumlusunun görevinden sürekli ayrýlmasý durumlarýnda ise yetkileri derhal iptal eder.

(3) Yetki devredebilecek kurum sorumlularý ve buna iliþkin hususlar Bakanlýkça belirlenir.

(4) Kurum sorumlusunun görevinden sürekli ayrýlmasý durumunda Bakanlýk yeni bir kurum sorumlusu belirleyerek Bankaya bildirir.

Birim sorumlusu ve talimat aktarma yetkilisi

MADDE 6 (1) Birim sorumlusu, muhasebe hizmetlerinin yürütülmesinden ve muhasebe biriminin yönetiminden sorumlu olan kiþidir.

(2) Birim sorumlusu, ayný zamanda talimat aktarma yetkilisidir.

(3) Birim sorumlusu, gerektiðinde ilgili mevzuatý uyarýnca belirlenmiþ yardýmcýsýný veya yardýmcýlarýný talimat aktarma yetkilisi olarak, biriminde görevli en az bir personeli de talimat aktarma yetkilisi yardýmcýsý olarak yetkilendirmeye ve gerekli hallerde bu yetkileri iptal etmeye yetkili ve görevlidir.

(4) Ayný muhasebe biriminde ayný kiþi hem talimat aktarma yetkilisi hem yardýmcýsý olarak yetkilendirilemez.

Sertifika

MADDE 7 (1) Kullanýcýlarýn sertifikalarý Bankaca üretilir.

(2) Kurum sorumlularý sertifikalarýný Bankadan elden teslim alýrlar. Birim sorumlularý, talimat aktarma yetkilileri ve talimat aktarma yetkilisi yardýmcýlarý ise KEÖS üzerinden elektronik ortamda alýrlar.

(3) Kurum sorumlusu ve birim sorumlusunun izin, rapor gibi nedenlerle geçici olarak görevden ayrýlmalarý durumunda yerlerine vekaleten görevlendirilenler sertifikalarýný elektronik ortamda alýrlar.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Ödeme ve Tahsilat Ýþlemleri

Banka hesaplarý

MADDE 8 (1) Yurt içi ödemeler için Banka nezdinde muhasebe birimleri adýna ödeme hesabý ve tahsilat için Banka veya muhabir banka nezdinde tahsilat hesabý açýlýr. Vergi daireleri adýna sadece tahsilat hesabý açýlýr.

(2) Her hangi bir banka þubesi bulunmayan yerlerde muhasebe birimlerinin kasa nakit ihtiyacýný teminen muhabir banka nezdinde ayrýca ödeme hesabý açýlýr.

(3) Yurt dýþý ödemeler için Merkez muhasebe birimleri adýna ayrýca Bankanýn Ankara Þubesi nezdinde yurt dýþý ödeme hesabý açýlýr.

(4) Muhasebe birimleri ve vergi daireleri adýna bu hesaplarý açmaya ve kapatmaya Bakanlýk yetkilidir.

(5) Ödeme hesaplarýndan para çekilemez, yapýlan ödemelerden iadeler hariç tahsilat için kullanýlamaz. Tahsilat hesaplarýndan ödeme yapýlamaz. Ödeme ve tahsilat hesaplarý arasýnda hiçbir þekilde aktarým yapýlamaz. Ödeme hesaplarýna Müsteþarlýktan yapýlan nakit aktarýmlarý hariç olmak üzere diðer kaynaklardan hiçbir þekilde nakit aktarýmý yapýlamaz.

(6) Yurt dýþý ödemeleri sadece yurt dýþý ödeme hesabýndan yapýlýr.

(7) 6183 sayýlý Amme Alacaklarýnýn Tahsil Usulü Hakkýnda Kanunun 41 inci maddesine istinaden aracý bankalarda açýlmýþ ve açýlacak hesaplar için bu madde hükümleri uygulanmaz.

(8) Ýlgili mevzuatý uyarýnca ayrý hesaplarda izlenmesi gereken ödeme ve tahsilat iþlemleri için bu Usul ve Esaslar hükümleri uygulanmamak üzere muhasebe birimi adýna hesap açýlmasýna Müsteþarlýðýn uygun görüþü üzerine Bakanlýkça izin verilebilir.

Nakit talep ve tahsisleri hesabý

MADDE 9 (1) Muhasebe birimlerince yapýlacak ödemelere iliþkin nakit ihtiyacýnýn belirlenebilmesi ve Müsteþarlýkça karþýlanabilmesi amacýyla, Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliði ile Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliðinde Bakanlýða verilen yetki çerçevesinde açýlan 325- Nakit Talep ve Tahsisleri Hesabý kullanýlýr.

(2) Ýlgili mevzuatý uyarýnca belirli bir sürede veya günde ödenmesi zorunlu olan vadeye baðlý ödemeler, cari veya sermaye nitelikli mal ve hizmet alýmlarýnýn finansmaný amacýyla karþýlýksýz olarak yapýlan transfer ödemeleri ile bunlar dýþýnda kalan diðer ödemeler için bu hesabýn ilgili yardýmcý hesap kodlarý kullanýlýr.

(3) Yapýlacak ödemelerin yardýmcý hesap kodlarý ile iliþkilendirilmesi Müsteþarlýðýn görüþü alýnarak Bakanlýkça yapýlýr ve KBSde tanýmlanýr.

Nakit ihtiyacý, talebi ve karþýlanmasý

MADDE 10 (1) Harcama birimleri tarafýndan muhasebe birimlerine gönderilen ödeme belgelerinin ilgili mevzuatýna göre kontrolü sonucunda ödenebilir olanlar ile muhasebe birimince yapýlacak diðer ödemeler muhasebe birimi tarafýndan KBSde muhasebeleþtirilir.

(2) Muhasebe kaydýndaki 325- Nakit Talep ve Tahsisleri Hesabýnýn alacak tutarý nakit ihtiyacý olarak KBS aracýlýðýyla Müsteþarlýða iletilerek karþýlanmasý talep edilir.

(3) Nakit talepleri, tam iþ günlerinde saat 15:30a kadar, yarým iþ günlerinde saat 10:30a kadar yapýlýr.

(4) Müsteþarlýk gelen nakit taleplerini ayný gün, nakit programýný, vadeye baðlý ödemelere ait nakit taleplerinin vade tarihini de dikkate alarak inceler ve karþýladýklarýný, tam iþ günlerinde saat 16:30da, yarým iþ günlerinde saat 11:00da; yurt dýþý ödemelerinde ise tam iþ günlerinde ayrýca saat 12:00da, KBS aracýlýðýyla muhasebe birimlerine gönderir.

(5) Müsteþarlýkça karþýlanan nakit talepleri için ayný gün Hazine Ýç Ödemeler Muhasebe Birimi tarafýndan KBSde gönderme emri düzenlenerek elektronik ortamda Bankaya gönderilir.

(6) Banka takip eden iþ günü saat 09:00a kadar Tek Hazine Ödeme Hesabýndan muhasebe birimlerinin ödeme hesaplarýna nakit aktarýmý yapar.

(7) Ortaya çýkan istisnai durumlarda Bakanlýk ve Müsteþarlýðýn mutabakatý ile nakdin talep edilmesi, karþýlanmasý ve aktarýmý yukarýda belirtilen saatlere baðlý kalmaksýzýn ayný gün gerçekleþtirilebilir.

Gönderme emri kayýtlarýnýn oluþturulmasý ve bankaya aktarýlmasý 

MADDE 11 (1) Muhasebe birimleri, Müsteþarlýkça karþýlanan nakit tutarýný esas alarak ödeme yapýlacak kiþilerin hesabýna aktarma yapýlmak üzere KBS üzerinden her bir talimat için otomatik gönderme emri numarasý almak suretiyle nakit talebinin karþýlandýðý gün gönderme emri kayýtlarýný oluþtururlar.

(2) Ayný gün talimat aktarma yetkilisi yardýmcýsý oluþturulan gönderme emri kayýtlarýný, ödeme yapýlacak kiþinin TCKN/VKNsi, adý-soyadý, hesap numarasý/IBAN ile ilgili mevzuat uyarýnca yapýlmasý gereken diðer kontrolleri yaparak KBS-KEÖS uygulamasý üzerinden talimat aktarma yetkilisinin onayýna hazýr hale getirir.

(3) Talimat aktarma yetkilisi, onayýna sunulan gönderme emirlerini 2nci fýkrada belirtilen kontrolleri yaparak elektronik ortamda ayný gün, tam iþ günlerinde saat 17:30a, yarým iþ günlerinde saat 13:00a kadar KBS-KEÖS üzerinden onaylayarak Bankaya aktarýr. Bankaya aktarýlmasýnda engel bir durumu olanlarý talimat aktarma yetkilisi yardýmcýsýna iade eder.

(4) Bankaya aktarýlan gönderme emirlerinden ödenmesine engel bir durumu sonradan tespit edilen ve Banka tarafýndan henüz gerçekleþtirilmeyenler talimat aktarma yetkilisi tarafýndan geri çekilir.

(5) Yukarýda belirtilen saatlere kadar Bankaya aktarýlamayan gönderme emirlerinin bu saatler dýþýnda Bankaya aktarýlmasýna iliþkin hususlar Bakanlýk ve Banka tarafýndan birlikte belirlenir.

Bankaca gönderme emirlerinin yerine getirilmesi

MADDE 12 (1) Banka, kendisine aktarýlan gönderme emrindeki alýcý banka kodu, alýcý þube kodu, alýcý hesap numarasý/IBAN, alýcýnýn TCKN/VKNsi, adý-soyadý, ödeme tutarý ve diðer unsurlara hiçbir þekilde müdahale edemez.

(2) Banka gelen gönderme emirlerini, aktarýlma sýrasý ve muhasebe biriminin ödeme hesabýndaki tutarý dikkate alarak ilgili alýcý bankaya fon aktarýmý yapmak suretiyle yerine getirir.

(3) Tam iþ günlerinde saat 17:00a kadar, yarým iþ günlerinde 12:30a kadar nakdi gelmeyen gönderme emirleri Bankaca gerçekleþtirilmez.

Alýcý bankaca yapýlacak iþlemler

MADDE 13 (1) Alýcý banka Bankadan gelen fon aktarýmýný, aktarýmdaki alýcýya ait TCKN/VKN ile hesap numarasý/IBAN bilgilerini kendi kayýtlarýnda yer alan bilgilerle kontrol ederek birebir tutmasý halinde kabul eder.

(2)  Banka dýþýndaki diðer alýcý bankalar, kendi kayýtlarýnda yer alan bilgilerle tutmayan fon aktarýmýný, saat 13:30a kadar gelen aktarýmlarda ayný gün, bu saatten sonra gelen aktarýmlarda bir sonraki iþ günü, “ÝADE mesajý ile Bankaya iade eder. Banka, alýcý banka sýfatýyla kendi kayýtlarýnda yer alan bilgilerle tutmayan fon aktarýmýný ayný gün ilgili hata kodu ile akýbet bilgilerinde gösterir.

Gönderme emri kayýtlarýnýn kapatýlmasý

MADDE 14 (1) Banka, muhasebe birimlerine KEÖS aracýlýðýyla elektronik ortamda gönderme emirlerinin akýbetini, hesap hareketleri ve bakiyelerinin görüntülenmesini, dekont ve hesap özeti alýnmasýný saðlar.

(2) Banka, gerçekleþtirilen gönderme emirleri ile gerçekleþtirilemeyen emirleri, gerçekleþtirilememe sebepleri ile birlikte KEÖS üzerinde gösterir.

(3) Banka, alýcý banka tarafýndan iade edilen gönderme emirlerine iliþkin iade nedenini banka hesap özet cetvelinde gösterir.

(4) Bakanlýkça talep edilmedikçe bu bilgi ve belgeler kaðýt ortamýnda gönderilmez.

(5) Muhasebe birimi, gönderme emirlerinin akýbetini KEÖS üzerinden takip ederek akýbet bilgisi ile banka hesap özet cetvelini alýr ve gerekli muhasebe kayýtlarýný yapar.

Vergi dairelerinin ret ve iade ödemeleri               

MADDE 15 (1) Vergi dairelerinin ret ve iade ödemelerinde, nakit talebi, gönderme emri oluþturulmasý ve Bankaya aktarýlmasý iþlemleri, Bakanlýkça belirlenen muhasebe birimlerince yapýlýr.

(2) Vergi daireleri, bu ödemelerine iliþkin gerekli bilgileri ödeme gününden en az bir iþ günü öncesi tam iþ günlerinde saat 12:30a kadar, yarým iþ günlerinde 09:30a kadar 511- Muhasebe Birimleri Arasý Ýþlemler Hesabý kullanýlarak VEDOP üzerinden elektronik ortamda muhasebe birimine gönderirler. Ödeme bilgilerine iliþkin ýslak imzalý muhasebe iþlem fiþleri de ekleri olmaksýzýn ayný gün tam iþ günlerinde saat 14:30a kadar, yarým iþ günlerinde 10:00a kadar muhasebe birimine tutanakla teslim edilir.

(3) Muhasebe birimi, elektronik ve ýslak imzalý gelen bilgiler üzerinde hiçbir þekilde deðiþiklik yapamaz.

(4) Muhasebe birimi, elektronik ortamda gelen ödeme bilgileri ile muhasebe iþlem fiþindeki ödeme bilgilerini ayný gün karþýlaþtýrarak uyumlu olanlar için 10uncu maddeye göre nakit talebini yapar. Uyumsuz olanlarý elektronik ortamda ayný gün, muhasebe iþlem fiþini ise en geç ertesi iþ günü saat 9:30a kadar vergi dairesine tutanakla iade eder.

(5) Muhasebe birimi gönderme emirlerinden, gerçekleþtirilenleri elektronik ortamda; gerçekleþtirilmeyenleri ise emanet hesabýna aldýktan sonra 511- Muhasebe Birimleri Arasý Ýþlemler Hesabýný kullanarak elektronik ortamda ve ýslak imzalý muhasebe iþlem fiþi de tutanakla teslim edilmek suretiyle, Bankaca iþlemin yapýldýðý tarihi izleyen iþ günü mesai saati bitimine kadar vergi dairesine bildirir.

(6) Islak imzalý muhasebe iþlem fiþi uygulamasýna Baþkanlýðýn görüþü alýnarak Bakanlýkça son verilebilir.

Ödeme hesabý bakiyesinin tek hazine hesabýna aktarýlmasý

MADDE 16 (1) Müsteþarlýkça yapýlan aktarýmlardan, teknik arýzalar sebebiyle gönderme emrine baðlanamayan tutarlar Bakanlýðýn bildirimi üzerine arýza giderilinceye kadar; maaþ, ücret, sosyal güvenlik yükümlülükleri ile ret ve iadelere iliþkin tutarlar ise ödemeler gerçekleþtirilinceye kadar, muhasebe birimi ödeme hesaplarýnda bekletilir.

(2) Birinci fýkrada belirtilen durumlar dýþýnda herhangi bir sebeple;

a) Yurt içi ödeme hesabýndan ilgilisinin hesabýna aktarýlamayan tutarlar ile bu hesaba geri dönen tutarlar muhasebe birimlerinden ayrýca bir talimat beklenilmeksizin ayný gün 17:30da Banka tarafýndan geri çekilerek Tek Hazine Ödeme Hesabýna aktarýlýr.

b) Yurt dýþý ödeme hesabýndan ilgilisinin hesabýna aktarýlamayan tutarlar ile bu hesaba geri dönen tutarlar muhasebe biriminin talimatý ile Banka tarafýndan Tek Hazine Ödeme Hesabýna aktarýlýr.

(3) Tek Hazine Ödeme Hesabýnýn bakiyesi gün sonunda Bankaca Tek Hazine Hesabýna aktarýlýr.

Tahsilat hesabý

MADDE 17 (1) Muhasebe birimlerinin ve vergi dairelerinin bütün tahsilatý Banka veya muhabir banka nezdindeki tahsilat hesaplarýnda toplanýr.

(2) Banka, KEÖS aracýlýðýyla muhasebe birimlerine tahsilat hesaplarýna iliþkin hareket ve bakiye bilgilerinin görüntülenmesini, dekont ve banka hesap özet cetveli alýnmasýný saðlar. Bakanlýk ya da Müsteþarlýk tarafýndan talep edilmedikçe bu bilgi ve belgeler kaðýt ortamýnda gönderilmez.

(3) Muhabir banka muhasebe birimi ve vergi dairelerine, Banka ise vergi dairelerine, tahsilat hesaplarýna iliþkin dekont ve banka hesap özet cetvelini Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliði hükümleri çerçevesinde verir.

Tahsilatýn tek hazine hesabýna aktarýlmasý

MADDE 18 (1) Muhasebe birimlerinin ve vergi dairelerinin Banka nezdindeki tahsilat hesaplarýndaki tutar Bankaca Tek Hazine Tahsilat Hesabýna, Muhabir Banka nezdindeki tahsilat hesaplarýndaki tutarlar ise Muhabir Bankaca Muhabir Banka Tek Hazine Tahsilat Hesabýna, ayný gün aktarýlýr.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Son Hükümler

Güvenlik

MADDE 19 (1) Bakanlýk KBSnin, Baþkanlýk VEDOPun, Banka TIC-KEÖSun çalýþýr durumda olmasýný temin eder; sistem ve veri güvenliðini saðlarlar.

(2) Bakanlýk ve Banka arasýndaki sistem iletiþiminde sertifika, gizli anahtar, þifre gibi güvenlikle ilgili hususlarda Bankaca belirlenen Web Servisleri Güvenlik Poliçesinde yer alan kriterler esas alýnýr.

(3) Kullanýcýlarýn þifreleri, sertifikalarý ve güvenli elektronik imzalarý gizli olup bu gizliliði ve güvenliði saðlamak, kendilerinden baþkalarýnýn kullanmasýna veya öðrenmesine imkan vermemek üzere gerekli tedbirleri almak zorundadýrlar.

(4) Ýlgili birim amirleri, kullanýcýlarýn yetkilendirme iþlemlerine iliþkin tüm yazýþma ve tutanaklarý gerekli güvenliðin saðlandýðý ayrý bir dosyada muhafaza ederler.

Uygulama kýlavuzlarý

MADDE 20 (1) Bu Usul ve Esaslarda belirtilen iþlemlere ve teknik aksaklýklar, veri hatlarýndaki arýzalar ile doðal afet, harp, seferberlik, yangýn, grev ve lokavt gibi olaðanüstü durumlarda ne yapýlacaðýna iliþkin ayrýntýlý hususlar ilgisine göre Müsteþarlýk, Baþkanlýk ve Bankanýn uygun görüþleri de alýnarak Bakanlýkça çýkarýlacak Uygulama Kýlavuzlarýnda belirtilir.

Yetki

MADDE 21 (1) Bakanlýk;

a) Müsteþarlýk, Baþkanlýk ve Bankanýn uygun görüþleri alýnmak suretiyle bu Usul ve Esaslarda belirtilen süre ve saatlerde yer ve zaman bakýmýndan deðiþiklik yapmaya,

b) Sertifika yerine güvenli elektronik imza kullanýlmasýna,

c) Bu Usul ve Esaslarýn uygulanmasý sýrasýnda ortaya çýkan tereddütleri gidermeye,

yetkilidir.

Uygulamaya geçiþ ve hesaplarýn kapatýlmasý

GEÇÝCÝ MADDE 1 (1) Bu Usul ve Esaslarýn yayýmlandýðý tarihten itibaren 6 ay içerisinde vergi daireleri ve muhasebe birimleri uygulama kapsamýna alýnýr. Bakanlýk, gerektiðinde bu süreyi Müsteþarlýk, Baþkanlýk ve Bankanýn görüþlerini almak suretiyle 6 aya kadar uzatabilir.

(2) Uygulama kapsamýna alýnan muhasebe birimleri ve vergi daireleri adýna bu Usul ve Esaslar çerçevesinde açtýrýlacak hesaplar dýþýndaki mevcut hesaplar Bakanlýkça kapattýrýlýr.

Merkez muhasebe birimlerinin yurt dýþý ödeme hesaplarý

GEÇÝCÝ MADDE 2 (1) Merkez muhasebe birimlerinin yurt dýþý ödeme hesabýndan yapýlacak ödemeler için düzenlenen gönderme emirlerinin elektronik ortamda Bankaya aktarýlmasýna iliþkin çalýþmalar tamamlanýncaya kadar söz konusu gönderme emirleri için bu Usul ve Esaslarýn gönderme emirlerinin Bankaya aktarýlmasýna iliþkin hükümleri uygulanmaz.

Yürürlük

MADDE 22 (1) Sayýþtay, Hazine Müsteþarlýðý ve Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankasýnýn görüþleri alýnan bu Usul ve Esaslar yayýmý tarihinde yürürlüðe girer.

Yürütme

MADDE 23 (1) Bu Usul ve Esaslarý Maliye Bakaný yürütür.