|
Başbakanlıktan:
Konu : Devlet Teşkilatı Veri Tabanı.
GENELGE
2011/1
1991/17 sayılı Başbakanlık Genelgesi ile kurum ve
kuruluşlardan, merkez, taşra ve yurtdışı teşkilatlarında yer alan tüm
birimlerinin resmi yazışmalarda kullanılacak haberleşme kodlarının
oluşturulması, teşkilat yapısında oluşacak değişikliklere göre gerekli
güncellemelerin yapılması ve bunların Başbakanlığa bildirilmesi istenmiş,
bu kodların birleştirilmesi sonucunda Devlet Teşkilatı Veri Tabanı (DTVT)
oluşturulmuştur.
Ancak; yeni kurulan kurumlar ve mevcut kurumların
teşkilat yapılarında meydana gelen değişiklikler nedeniyle DTVT'nin güncellenmesi gerekmektedir. Kurumlar
tarafından yapılacak güncelleme işlemlerinin, Başbakanlığa elektronik
ortamda bildirilmesi amacıyla "kamu.basbakanlik.gov.tr"
internet adresinde yer alan "DTVT Uygulaması" geliştirilmiştir.
Tüm kamu kurum ve kuruluşlarınca aşağıda belirtilen esaslara göre
güncelleme işlemleri yapılacaktır.
1) Uygulamaya erişim "kamu.basbakanlik.gov.tr"
internet adresinden sağlanacaktır.
2) Kurumların merkez, taşra ve yurtdışı
teşkilatlarında yer alan tüm birimlere ait kodların güncellenmesi işlemlerinde
kurumların strateji geliştirme birimleri, bu birimlerin bulunmadığı
kurumlarda bunlara denk sayılacak birimler sorumlu ve görevli olacaktır.
3) Sorumlu birimlerde düzenli olarak güncelleme
işlemlerini yürütecek yeterli sayıda DTVT görevlisi belirlenecektir.
4) Kurumlarda belirlenen DTVT görevlilerine
uygulamaya erişim yetkisinin verilmesi için e-devlet şifreleri aldırılarak
T.C. kimlik numaraları, e-posta adresleri ve telefon numaraları
Başbakanlığa bildirilecektir.
5) Haberleşme Kodları, DTVT Uygulaması üzerinde yer
alan "Kodlama Standartlarına" uyularak oluşturulacaktır.
6) DTVT'de yer alan
kurum/birim adları ile bunlara ait kodlar incelenerek kaldırılan birimler
silinecek, yeni kurulanlar eklenecek, kod veya birim adı alanlarında
değişiklik olan kayıtlarda gerekli güncellemeler yapılacaktır.
7) Birimlerin iletişim bilgileri ve uygulama
üzerinde istenen diğer alanlar doldurulacaktır.
8) İlk güncelleme işlemlerinin tamamlanmasından
sonra kurumun teşkilat yapısında meydana gelecek değişikliklerin görevliler
tarafından en geç üç gün içinde DTVT'ye girilmesi
gerekmektedir.
9) Girilen kayıtların onaylanarak yayınlanması ile
söz konusu uygulama ve veri tabanının işletilmesinden Başbakanlık İdareyi
Geliştirme Başkanlığı yetkili ve sorumlu olacaktır.
10) Veri Tabanında yer alan kayıtlar "dtvt.basbakanlik.gov.tr"
internet adresinden yayımlanacaktır.
Haberleşme kodlarına ilave olarak DTVT'de yer alan her birime otomatik olarak "Kurum
Kimlik Kodu" verilecektir. Bir kez verilecek olan Kurum kimlik kodu,
hiçbir şekilde değiştirilmeyecektir.
Elektronik belge yönetim sistemlerinde veya
geliştirilen diğer uygulama yazılımlarında kurumların tanımlanmasında kurum
kimlik kodları, hiyerarşik yapının kullanılması gereken durumlarda da
haberleşme kodları kullanılacaktır. Bu tür uygulamalar için DTVT’de yer alan kodlar ve kurum/birim adları,
oluşturulacak ağ (web) servisleri aracılığıyla talep eden kurumlarla
paylaşılacaktır. Bu nedenle kurumlara ait uygulama yazılımlarında DTVT
Kodları dışında kodlar veya listeler kullanılmayacak ve DTVT benzeri yapılar
oluşturulmayacaktır.
13/8/1991 tarihli ve 1991/17 sayılı Genelge yürürlükten
kaldırılmıştır.
Bilgilerinizi ve gereğini rica ederim.
Recep Tayyip ERDOĞAN
Başbakan
|