|
Sanayi ve Ticaret
Bakanlığından:
MERKEZİ TÜZEL KİŞİLİK BİLGİ
SİSTEMİNİN TİCARET SİCİLİ
MEMURLUKLARINDA UYGULANMASI HAKKINDA TEBLİĞ
(İÇ TİCARET
2010/1)
Amaç
MADDE 1 – (1) Bu Tebliğin amacı, Yüksek Planlama Kurulu’nun
11/7/2006 tarihli ve 2006/38 sayılı kararı ile onaylanan “Bilgi Toplumu
Strateji Belgesi ve Eylem Planı”nda yer alan 56 no’lu
“Merkezi Tüzel Kişilik Bilgi Sisteminin Oluşturulması” ve 16 no’lu “Çevrimiçi Şirket İşlemleri” eylemleri kapsamında oluşturulan bilgi
sistemi üzerinden Ticaret Sicili Memurluklarınca yapılan tescil, tadil ve
terkin işlemlerine ilişkin kayıtların elektronik ortamda merkezi bir
sistemde tutulmasına ve sicil işlemlerinin çevrimiçi (online)
yapılmasına ilişkin uygulamanın belirlenmesidir.
Dayanak
MADDE 2 – (1) Bu Tebliğ, 29/6/1956
tarihli ve 6762 sayılı Türk Ticaret Kanununun 27 nci
ve 274 üncü maddeleri ile 8/1/1985 tarihli ve 3143 sayılı Sanayi ve Ticaret
Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanunun 33 üncü maddelerine
istinaden hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 3 – (1) Bu Tebliğde geçen;
a)
Kanun: 6762 Sayılı Türk Ticaret Kanununu,
b)
Tüzük: Ticaret Sicili Tüzüğünü,
c)
Bakanlık: Sanayi ve Ticaret Bakanlığını,
d)
TOBB: Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğini,
e)
Oda: Ticaret Sicili Memurluklarının kurulu bulunduğu ticaret odaları ile
ticaret ve sanayi odalarını,
f)
Merkezi Tüzel Kişilik Bilgi Sistemi (MTK): Vakıflar ve dernekler ile yerel
olarak tutulan ticaret sicili kayıtlarının merkezi bir veri tabanında
elektronik ortamda tutulduğu resmi sicili,
g)
Sistem: Merkezi Tüzel Kişilik Bilgi Sistemini,
h)
MTK Numarası: Vakıflar ve dernekler ile ticaret sicilinde kaydı bulunan tüm
tacirlere verilen Sistem üzerinde özel bir algoritma ile üretilen 16 haneli
tekil numarayı,
ifade eder.
MTK numarasının kullanılması
MADDE 4 – (1) MTK sistemine kayıtlı bütün tüzel kişilikler,
ticaret sicili işlemlerinde MTK numarasını kullanmak zorundadır. Gerçek
kişi tacirler ise T.C. Kimlik numaraları ile işlem yapabileceği gibi,
Sistemden almış oldukları MTK numarasını da kullanabilecektir.
Uygulama takvimi
MADDE 5 – (1) Ticaret sicili işlemlerine ilişkin kayıtların,
Merkezi Tüzel Kişilik Bilgi Sisteminde (MTK) tutulmasına 2010 yılı içinde
başlanacaktır. Bu çerçevede uygulamaya ilk olarak 19/4/2010 tarihinden
itibaren Mersin Ticaret Sicili Memurluğunda başlanılacak, diğer ticaret
sicili memurlukları da kademeli olarak Sisteme dahil
edilecektir. Diğer ticaret sicili Memurluklarındaki uygulamaya geçiş
tarihleri www.sanayi.gov.tr, www.icticaret.gov.tr
ve www.tobb.org.tr
adreslerinde ilan edilecek, ayrıca ilgili ticaret sicili memurluklarına
bildirilecektir. Bu tarihler daha önceden Bakanlık tarafından ticaret
sicili memurluklarına bildirilerek, bu tarihlerden önce hazırlık
çalışmaları da Bakanlıkla eşgüdüm içinde tamamlanmış olacaktır.
Sistemin vatandaşlar tarafından
kullanılması
MADDE 6 – (1) Kanun hükümlerine uygun olarak ticari işletme
ve/veya şirket kurmak isteyen kişiler, Bakanlıkça hazırlanan MTK sistemine www.icticaret.gov.tr adresinden erişecektir. Her türlü
kuruluş işlemlerine ilişkin başvurular Sistem üzerinden alınacak kullanıcı
adı ve şifrelerin veya 15/1/2004 tarihli ve 5070
sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamındaki nitelikli elektronik
sertifikanın kullanılması suretiyle gerçekleştirilecektir. Kuruluş dışındaki
ticaret sicili işlemlerine ilişkin başvurular ise sadece nitelikli
elektronik sertifikanın kullanılması suretiyle yapılacaktır.
(2)
Kanunun 30 uncu ve Tüzüğün 31 inci maddelerinde belirtilen ilgililer
tarafından, Sistem üzerinde yapılan
başvuruyu müteakip yürürlükteki mevzuatın öngördüğü süre içerisinde gerekli
belgelerle birlikte ilgili ticaret sicili memurluğuna başvurulması
gerekmektedir.
(3)
Sistem üzerinde, tüm şirketlerin ana sözleşmeleri hazırlanabilecek, unvan
sorgulaması ve rezervasyonu yapılabilecektir. Müracaat başvurusuna ilişkin bilgiler onbeş gün süre ile Sistemde saklanacak olup, onbeş gün içerisinde Sistemden alınacak numara ile ana
sözleşmenin noter onayının gerçekleştirilmemesi halinde Sistemdeki başvuru
kaydı silinecektir.
(4)
Ticari işletme veya şirket kuruluşlarının nasıl yapılacağına ilişkin
açıklayıcı ve görsel materyaller www.icticaret.gov.tr
adresinde yer almaktadır.
Sistemin ticaret sicili memurlukları
tarafından kullanılması
MADDE 7 – (1) Kanunun 30 uncu ve Tüzüğün 31 inci
maddelerinde belirtilen ilgililer tarafından Sistem üzerinden yapılan
müracaat sonrasında yürürlükteki mevzuat gereği istenilen evrakla birlikte
ilgili ticaret sicili memurluğuna yapılacak başvuruyu müteakiben
memurluklar gerekli evrağı ve Sistemde yer alan
bilgileri kontrol ettikten sonra tescil işlemine nitelikli elektronik
sertifikalarını (web tarayıcılarına, akıllı kartlara ya da token'lara yüklenmiş)
kullanmak suretiyle onay verecektir.
(2)
Memurlukça yapılan tescil işlemi sonrasında kuruluşu gerçekleştirilen firma
için Sistem üzerinde üretilen bir MTK numarası verilecektir.
(3)
Sistemin uygulamaya alındığı ticaret sicili memurluklarında gerçek veya
tüzel kişilerce yapılacak tescil işlemlerine ilişkin müracaat Sistem
üzerinden yapılacaktır. Ancak odalar, ticaret sicili memurluklarında
görevlendirilecek personel tarafından başvuruların sistem üzerinden
yapılmasını sağlayabileceklerdir. Odalar bu hizmeti 18/5/2004
tarihli ve 5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve
Borsalar Kanununun 26 ncı maddesi uyarınca ücret
karşılığında verebileceklerdir.
Çevrimiçi işlemler
MADDE 8 – (1) Sistem ticaret sicili işlemlerinin çevrimiçi (online) olarak yapılabilmesine imkan vermekte olup,
çevrimiçi işlemler güvenli elektronik imza yerine geçen nitelikli
elektronik sertifika ile yapılacaktır.
Sicil işlemlerinin tamamının çevrimiçi olarak yapılabilmesi kademeli
olarak gerçekleştirilecek olup, buna ilişkin usul ve esaslar ayrı bir
tebliğ ile düzenlenecektir.
Kayıtların oluşturulması ve güncellenmesi
MADDE 9 – (1) Bütün ticaret sicili memurluklarından; belli
bilgileri içeren ticaret sicili kayıtları alınarak merkezi bir veri tabanı
(MTK) oluşturulmuş ve veri tabanında yer alan her bir firmaya MTK numarası
verilmiştir.
(2)
Ticaret siciline kayıtlı tüm gerçek veya tüzel kişilerin, Sistem üzerinden
kendilerine ait olan kayıtları kontrol etmesi, varsa eksiklik veya
yanlışlıkların giderilmesi amacıyla ticaret sicili memurluklarına
başvurması gerekmektedir. Kaydı olmayan veya kayıtları eksik olan firmalar, bu eksiklikleri tamamlamadıkça, Sistem
üzerinden başvuru yapamayacaklardır. Sistemin ticaret sicili
memurluklarında uygulamaya alındığı tarihten itibaren bir yıl içinde düzeltme
talebinde bulunmayan ilgililerin ticaret sicili memurluklarına yaptıkları
belge talepleri düzeltme işlemleri yapılıncaya kadar yerine
getirilmeyecektir.
(3)
Ticaret sicili memurlukları tarafından tespit edilecek eksiklik veya
yanlışlıklar da re’sen giderilecektir.
Yürürlük
MADDE 10 – (1) Bu Tebliğ yayımı
tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 11 – (1) Bu
Tebliğ hükümlerini Sanayi ve Ticaret Bakanı yürütür.
|