Başbakanlıktan: Konu: Lisanslı Yazılım Kullanılması. GENELGE 2008/17 Bilindiği
üzere; kamu kurum ve kuruluşlarında bilgisayar teknolojisinin hızla gelişmesi
sonucu, kamu hizmetlerinin görülmesinde, yaygın olarak kullanılan bilgisayar
programları, 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu kapsamında, ilim ve
edebiyat eseri olarak koruma altındadır. Birçok
ülkenin telif hakları sistemine paralel şekilde, diğer eser türlerinde olduğu
gibi bilgisayar programlarının da, lisanssız kopyalarının kullanılması, hak
sahibinin izni olmaksızın çoğaltılması, değiştirilmesi ve dağıtılması
fiillerine karşı 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu’nda cezai ve
hukuki yaptırımlar öngörülmüştür. Bu
sebeple, Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu hükümleri çerçevesinde, fikri
hakların korunması açısından, kamu kurum ve kuruluşlarında, bilgisayar
programlarının edinilmesi, kullanılması, yönetimi ve alınacak tedbirlere
yönelik esasların tespiti ile ilgili düzenlemelerin yapılması gerekli
görülmüştür. 1. Kamu Kuruluşlarında Bilgisayar
Programı Edinilmesi Bütçeleme:
Bilgisayar programlarının satın alınmasından önce yapılacak bütçelemede,
bilgisayar programları, bilgisayar donanımından ayrı kalem olarak
belirtilmelidir. Bütçeleme yapılırken edinilecek bilgisayar programlarının
lisanslama esasları dikkate alınmalı, ihtiyaç bulunan lisans sayısı kadar
program bütçede yer almalıdır. Şartname:
Bilgisayar programı satın alımının söz konusu olduğu şartnamelerde, satın
alınacak bilgisayar programları ayrı kalem olarak yer almalı ve sağlanacak
bilgisayar programlarının lisanslı olması gerektiği ve lisans miktarları
mutlaka belirtilmelidir. Teslimat:
Satın alma işlemi sonucunda teslimatı yapılan bilgisayar programlarının
teslim, geçici ve kati kabul işlemleri sırasında; lisanslı olup olmadığı
kontrol edilmeli ve sadece lisanslı programların kabulleri yapılmalıdır. 2. Yazılım Yönetimi ve Denetimi Yazılım
yönetimi ve denetimi; kamu kurum ve kuruluşlarının bünyelerindeki
yazılımların, 5846 sayılı Kanun ve lisans anlaşmalarına uygun olarak
bulundurulması ve kullanılmasının sağlanması maksadıyla kuruluş içinde
yapılması gerekli işlem ve denetim etkinliklerini kapsamaktadır. Söz
konusu etkinlikler kamu kurum ve kuruluşunda bilgi işlem ünitesi veya bu işten
sorumlu birimin koordinasyonunda, hukuk müşavirliği ve teftiş veya
denetiminden sorumlu kurul veya birimlerin ayrı ayrı veya ortak çalışması
sonucu yerine getirilecektir. Lisanssız
yazılımlarının bulundurulması ve kullanımının önlenmesi maksadıyla kamu kurum
ve kuruluşları; - Lisans
hakları kamu kurum ve kuruluşuna ait olmayan tüm programların, bilgisayar ve
medyalardan silinmesi ve lisanslı olanların temin edilmesi, - Lisans
sicili oluşturularak kurumun sahip olduğu yazılım ve lisansların takip edilmesi, - İhale
neticesi yüklenici firma tarafından bilgisayar ve yazılımların tesliminde,
yazılımların orijinal ve lisanslı olduğunun ve belgelerinin şartnameye
uygunluğunun kontrol edilmesi, - Kullanılan
yazılımların yasal olarak kurum tarafından sağlanmış orijinaller olup
olmadığının ve yazılım siciline uygunluğunun belirli aralıklarla
denetlenmesi, - Kamu
kurum ve kuruluşunda; bilgi işlem ünitesi veya bu işten sorumlu birimde
çalışanların bu genelgenin gereklerine göre işlem tesis etmelerinin
sağlanması, hususlarında
gereken tedbirleri alacaklardır. 6/2/1998
tarihli ve 1998/10 sayılı Genelge yürürlükten kaldırılmıştır. Bilgilerini
ve gereğini rica ederim. RecepTayyip
ERDOĞAN Başbakan |
||||||