Kafkas
Üniversitesinden: KAFKAS
ÜNİVERSİTESİ ÖNLİSANS VE LİSANS EĞİTİM-ÖĞRETİM
VE SINAV YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ
BÖLÜM Amaç,
Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç ve kapsam MADDE 1 – (1) Bu Yönetmeliğin amacı; Kafkas Üniversitesine bağlı fakülte,
konservatuar, yüksekokul ve meslek yüksekokullarında kayıt, eğitim-öğretim ve
sınavlarda uygulanacak esasları
düzenlemektir. (2)
Bu Yönetmelik; Kafkas Üniversitesine bağlı
fakülte/konservatuar/yüksekokul/meslek yüksekokullarında yürütülen ön lisans
ve lisans düzeyindeki eğitim-öğretime ilişkin hükümleri kapsar. Dayanak MADDE 2 – (1) Bu Yönetmelik; 4/11/1981
tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 14 üncü maddesi ile 44 üncü
maddesine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 3 – (1) Bu Yönetmelikte geçen; a)
Fakülte: Kafkas Üniversitesine bağlı fakülteleri, b)
Konservatuar: Kafkas Üniversitesine bağlı Devlet Konservatuarını, c)
Kurul: İlgili fakülte, konservatuar, yüksekokul ve meslek yüksekokulları kurullarını, ç)
Meslek Yüksekokulu: Kafkas Üniversitesine bağlı meslek yüksekokullarını, d)
Müdürlük: Konservatuar/Yüksekokul/Meslek Yüksekokulu Müdürlüğünü, e)
Rektör: Kafkas Üniversitesi Rektörünü, f)
Senato: Kafkas Üniversitesi Senatosunu, g)
Üniversite: Kafkas Üniversitesini, ğ)
Yüksekokul: Kafkas Üniversitesine bağlı yüksekokulları, h)
Yönetim Kurulu: Üniversite Yönetim Kurulunu ve ilgili fakülte, konservatuar,
yüksekokul ile meslek yüksekokullarının yönetim kurullarını ifade eder. İKİNCİ
BÖLÜM Öğrenci
Kayıt-Kabul İşlemleri ile İlgili Esaslar Üniversiteye giriş ve kayıt MADDE 4 – (1) Üniversitenin
fakülte/konservatuar/yüksekokul/meslek yüksekokullarına alınacak öğrenci
sayısı ve giriş koşulları; ilgili birim kurullarının önerisi, Senatonun kararı
ve Yükseköğretim Kurulu kararları çerçevesinde belirlenir. Kayıtlar;
Yükseköğretim Kurulu, Üniversitelerarası Kurul ve Öğrenci Seçme ve
Yerleştirme Merkezi (ÖSYM) tarafından belirlenen esaslara uygun olarak, Rektörlükçe
istenen belgeler sunularak belirlenen tarihlerde yapılır. Kayıt için
öğrencinin kendisinin başvurması gerekir. Ancak, mazereti olan ve mazeretini
belgeleyen adayların kaydı, kanuni temsilcileri tarafından da yaptırılabilir.
Süresi içinde kaydını yaptırmayan öğrenci, Üniversite öğrencisi olma
hakkından vazgeçmiş sayılır. (2)
Yabancı uyruklu öğrencilerden, kayıt için istenen belgelere ek olarak, ilgili
mevzuat hükümleri kapsamında gerekli olan diğer belgeler istenir. (3)
Öğrenciler Üniversiteye kesin kayıt sırasında, öğrenimleri süresince
izleyecekleri yabancı dili belirler. Bu konudaki değişiklik istekleri,
devamsızlık sınırını aşmamak kaydıyla ilk yarıyıl içerisinde ilgili yönetim
kurulu kararı ile değiştirilebilir. (4)
ÖSYM tarafından yapılan sınavlar ile özel yetenek sınavları sonucunda kesin
kaydını yaptıran öğrencilerin sundukları belge ve bilgilerin doğru olmadığı
anlaşılır ve sahtecilik yaptıkları belirlenirse, hangi yarıyılda olursa
olsunlar, belirlendiği andan itibaren Üniversite ile ilişikleri kesilir. Söz
konusu öğrenciler Üniversiteden ayrılmışlarsa, kendilerine verilen diploma dahil tüm belgeler iptal edilir ve haklarında kanuni işlem
yapılır. Derslere kayıt MADDE 5 – (1) Öğrenciler, her yarıyıl/yıl başlangıcında,
birimlerden gelen öneriler de dikkate alınarak Senato tarafından belirlenen
ve duyurulan akademik takvimde belirtilen süre içerisinde katkı paylarını
yatırıp ders kayıtlarını yenilemek zorundadır. Bu süre içerisinde kaydını
yenilemeyen öğrenci, o yarıyıl/yıl devam etme hakkını kaybetmiş olur,
kaybedilen yarıyıl/yıl öğrenim süresinden sayılır. Süresi içinde kayıtlarını
yenilemeyen öğrencilerin, devamsızlık sınırını aşmamak kaydıyla,
mazeretlerinin haklı ve geçerli olduğu ilgili yönetim kurulunca kabul
edilmesi halinde kayıtları yenilenir. Kaydını yeniletmeyen öğrencilere o
yarıyıl/yıl için herhangi bir öğrenci belgesi verilmez. İlgili birimin
yönetim kurulunca kabul edilen bir mazereti olmadan iki yarıyıl üst üste
kayıt yenilemeyen öğrencinin kaydı silinerek Üniversite ile ilişiği kesilir. (2)
Akademik takvimde belirtilen süre içerisinde mazereti nedeniyle ders kaydını
yaptıramayan öğrenciler, mazeretinin ilgili yönetim kurulunca haklı ve
geçerli bir neden olarak kabul edilmesi durumunda, ilgili yarıyılın/yılın ilk
iki haftası içinde kayıt yenileyebilirler. Öğrencinin bu süre içerisinde
girmediği dersler devamsızlık süresinden sayılır. (3)
Bir öğrencinin kayıtlı olduğu eğitim-öğretim programında bir yarıyılda
alacağı ders ve uygulamaların toplam saati, alt sınıftaki dersler ve bu
Yönetmeliğin 15 inci maddesinin birinci fıkrasının (c) bendindeki dersler dahil, haftalık kırk ders saatinden fazla olamaz. Ancak,
öğrenciler dersin devamını almış olmak şartıyla bu sınırı aşabilirler. Ders
kayıtlarında öncelikli olarak, tekrar edecekleri dersler yazılır. (4)
Bir derse kayıt yaptırmak için, varsa o dersin ön koşulu olan derslerden
başarılı olmak gerekir. (5)
Öğrenci, ilgili yönetim kurulunca kabul edilmiş bir mazereti yoksa, ders kaydını kendisi yenilemek zorundadır. Ders
kayıtları, öğrenci otomasyon programı desteği ile internet üzerinden de
yapılabilir. Ders kayıtlarında, ilgili birim kurullarının koyacağı esaslara
uyulması zorunludur. Derse yazılım öğrenci otomasyon programında yapılsa
bile, eğitim-öğretimin başladığı ilk hafta içerisinde danışman onayının alınması zorunludur. (6)
Kayıt yenileme sırasında öğrencinin, o döneme ait harç taksitini ve varsa
eksik taksitlerini ödemesi gerekir. Aksi takdirde, kaydı yapılmaz ve
yenilenmez. (7)
Derse yazılım kartları, yarıyılların başlamasını izleyen on gün içerisinde
danışman öğretim elemanınca birimin Öğrenci İşleri Bürosuna teslim edilir ve
ilgili dekanlık/müdürlük tarafından da yirmi gün içerisinde Öğrenci İşleri
Daire Başkanlığına ulaştırılır. (8)
Mezun olabilmek için tek dersten kalmış olan öğrencilerin, yukarıda belirtilen
kayıt süresi içerisinde harçlarını yatırmaları koşuluyla tek ders mezuniyet
sınavları yapılır. Başarısız olunması durumunda sınav sonucunun açıklanmasını
izleyen beş iş günü içerisinde ders kaydı yapılır. Harçlar MADDE 6 – (1) Öğrencilerin ödeyecekleri her türlü öğrenim
ücretleri ve harçlar ilgili mevzuat hükümlerine göre tahsil edilir. Öğrenci
kendi isteğiyle kayıt sildirmiş veya yönetim kurulu kararıyla ya da disiplin
cezası alması nedeniyle kaydı silinmiş ise alınan harçlar iade edilmez. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Eğitim-Öğretimle
İlgili Esaslar Eğitim-öğretim türleri MADDE 7 – (1) Eğitim-öğretim;
fakülte/konservatuar/yüksekokul/meslek yüksekokullarının özelliklerine bağlı
olarak, teorik dersleri, uygulamaları, projeleri, laboratuarı, atölye
çalışmalarını, uygulamalı çalışmaları, stajları, intörnlüğü,
seminerleri, ödevleri, panelleri, bitirme tezlerini ve benzeri çalışmaları
kapsar. Eğitim-öğretim esasları MADDE 8 – (1) Fakülte/konservatuar/yüksekokul/meslek
yüksekokulları; yetkili kurullarının kararı ve Rektörlüğün onayı ile
Yükseköğretim Kurulunun belirleyeceği esaslar çerçevesinde örgün, yaygın,
açık ve dışardan öğretim türlerinde eğitim-öğretim yapabilirler. Eğitim-öğretim düzeyleri MADDE 9 – (1) Bu Yönetmelikte yer alan esas ve kurallar; ön
lisans, lisans ve yüksek lisans programları için uygulanır. Bunlardan ön
lisans; orta öğretime dayalı en az dört yarıyıllık (iki yıllık) bir
eğitim-öğretim programıdır. Lisans, orta öğretime dayalı en az sekiz
yarıyıllık (dört yıllık) eğitim-öğretim programıdır. Beş ve daha fazla süreli
eğitim-öğretim programı uygulayan fakültelerden olan Tıp, Veteriner, Diş
Hekimliği ve diğerlerinden mezun olanlara, ilgili mevzuat hükümlerine göre
diploma verilir. Zorunlu veya isteğe bağlı olarak yabancı dil hazırlık sınıfı
açılan programlarda, hazırlık sınıfı bu sürelerin dışındadır. Eğitim-öğretim programları MADDE 10 – (1) Derslerin hangi öğretim elemanlarınca verileceği
ve dersin içeriği; öğretim yılı veya yarıyılı başlamadan önce anabilim/anasanat dalı, program ve/veya bölüm kurullarınca
belirlenir ve ait olduğu öğretim yılı/yarıyılı başlama tarihinden en geç onbeş gün önce ilgili dekanlığa veya müdürlüğe sunulur ve
fakülte/konservatuar/yüksekokul/meslek yüksekokulları kurullarında görüşüldükten sonra
uygulamaya konulur. (2)
Yeni açılan programların yarıyıl dersleri ve kredi saatleri birimlerin
kurullarından geçtikten sonra Senatonun onayı ile uygulamaya konulur,
derslerde değişiklik söz konusu olduğunda aynı yöntem izlenir. Eğitim-öğretim yılı MADDE 11 – (1) Bir eğitim-öğretim yılı güz ve bahar dönemleri
olmak üzere iki yarıyıldan oluşur. Resmi tatil günleri, yarıyıl/yıl sonu ve
varsa bütünleme sınavları ile staj/yaz okulu süreleri hariç, bir
yarıyıl yetmiş iş gününden az olamaz.
Bu sürenin uzatılması Senatonun yetkisindedir. (2)
Dersler haftanın çalışma günlerinde yapılır. İlgili birimin kurul kararı ile
gerektiğinde Cumartesi ve Pazar günlerinde de ders yapılabilir. (3)
Dersler bir yarıyıl sürecek şekilde düzenlenir. Ancak zorunlu durumlarda
ilgili kurulların kararı ve Senatonun onayı ile dersler yıllık olarak da
düzenlenir. (4)
Yarıyıl süreleri ve akademik takvim, ilgili birimlerin önerisi ve Senatonun kararı
ile belirlenir. Eğitim-öğretim süreleri MADDE 12 – (1) Üniversiteye bağlı birimlerin eğitim-öğretim
süreleri; hazırlık sınıfı hariç, meslek yüksekokullarında dört yarıyıl (iki
yıl), konservatuar ve yüksekokullarda sekiz yarıyıl (dört yıl), dört yıllık
eğitim-öğretim programı uygulayan fakültelerde sekiz yarıyıl, beş yıllık
eğitim-öğretim programı uygulayan fakültelerde on yarıyıl, altı yıllık
eğitim-öğretim programı uygulayan fakültelerde ise oniki
yarıyıldır. Ek süre MADDE 13 – (1) Üniversite birimlerinde, ön lisans ve lisans
düzeyinde öğrenim yapan öğrencilere bu öğrenimlerini tamamlamak için tanınan
azami süreler; iki yıllık ön lisans için dört, dört yıllık lisans için yedi
yıldır. Öğrenciler normal eğitim-öğretim süresi beş yıl olan programları
sekiz yılda, altı yıl olan programları ise dokuz yılda tamamlamak
zorundadırlar. (2)
Bu süreler sonunda, kayıtlı olduğu öğretim kurumundan mezun olabilmek için
son sınıf öğrencilerine başarısız oldukları bütün dersler için varsa biri
bütünleme olmak üzere iki ek sınav hakkı verilir. Bu sınavlar sonunda
başarısız ders sayısını; beş derse indirenlere bu beş ders için üç yarıyıl,
ek sınavları almadan beş derse kadar başarısız olan öğrencilere dört yarıyıl,
sınıf geçme esasına göre öğretim yapılan kurumlarda iki öğretim yılı sınav
hakkı tanınır. Üç veya daha az dersten başarısız olanlara ise başarısız
oldukları derslerden açılacak sınavlara sınırsız girme hakkı tanınır. Stajlar
başarısız ders sayılmaz. (3)
İzledikleri programdan mezun olmak için gerekli bütün derslerden geçer not
aldıkları halde bu Yönetmeliğin 33 üncü maddesinde başarılı sayılabilmeleri
için öngörülen not ortalamalarını sağlayamamaları nedeniyle mezun olamayan
son sınıf öğrencilerine, not ortalamalarını yükseltmek üzere diledikleri son
iki sınıf derslerinden sınırsız sınav hakkı tanınır. Öğrenci, bu durumda da
bu Yönetmeliğin 33 üncü maddesinde belirtilen koşulları sağlamıyorsa daha alt
sınıf/dönem derslerinden de sınav hakkı talebinde bulunabilir, bu talep
ilgili yönetim kurulunca değerlendirilerek karara bağlanır. Bunlardan
uygulamalı, uygulaması olan ve daha önce alınmamış dersler dışındaki derslere
devam şartı aranmaz. (4)
Açılacak sınavlara üst üste veya aralıklı olarak toplam üç eğitim-öğretim
yılı hiç girmeyen öğrenci sınırsız sınav hakkından vazgeçmiş sayılır ve bu
haktan yararlanamaz. Sınırsız hak kullanma durumunda olan öğrenciler, öğrenci
katkı payını ödemeye devam ederler. Ancak, sınav hakkı dışındaki diğer
öğrencilik haklarından yararlanamazlar. (5)
Derslere devam yükümlülüklerini yerine getirmelerine rağmen, ara sınav,
yarıyıl veya yıl sonu sınav yükümlülüklerini bu maddede belirtilen hükümlere
uygun olarak yerine getiremedikleri için ilgili yükseköğretim kurumu ile
ilişiği kesilen, hazırlık sınıfı ve birinci sınıfta en fazla bir dersten; ara
sınıflarda ise en fazla üç dersten başarısız olan öğrencilere üç yıl içinde
kullanacakları üç sınav hakkı; not ortalamasını tutturamadıkları için
hazırlık sınıfı dahil ara sınıflarda da yıl kaybeden
öğrencilere diledikleri üç dersten bir sınav hakkı verilir. Sınav hakkı
verilenler, ara sınav, yarıyıl veya yıl sonu sınavı
olduğuna bakılmadan, başvurmaları halinde birimlerin her eğitim-öğretim yılı
başında açacakları sınavlara alınırlar. Sınavların sonunda sorumlu oldukları
tüm dersleri başaranlar, öğrenimlerine kaldıkları yerden devam ederler. Bu
durumda olan öğrencilerin sınavlara girdikleri süre, öğrenim süresinden
sayılmaz. (6)
Belirtilen sürelerin tespitinde bu Yönetmeliğin 36 ncı
maddesinde gösterilen mazeretleri sebebiyle geçen süreler dikkate alınmaz. Dersler MADDE 14 – (1) Ders birimi kredidir. Bir kredi; bir yarıyıl
içinde haftada bir
ders saatlik teorik dersi ve/veya semineri, iki ders saatlik laboratuar,
atölye, klinik çalışması, uygulama gibi çalışmaları ve inceleme, gezi, ödev,
bireysel çalışma, sınava hazırlanma, alan ve kütüphane çalışmaları, mezuniyet
tezi, proje ve benzeri diğer etkinlikleri ifade eden ölçü birimidir. (2)
Bir dersin teorik ve pratik çalışmaları kapsaması durumunda, her türlü
çalışmalar için hesaplanacak krediler toplamı, o dersin toplam kredisini
oluşturur. (3)
Bitirme çalışmaları, programdaki ders saatine bakılmadan iki kredi olarak
uygulanır. (4)
Stajlar ve yaz kurslarında, kuramsal ve pratik ders saatlerinin toplamı, bu
ölçüye göre kredi yönünden değerlendirilebilir. Ders türleri MADDE 15 – (1) Üniversiteye bağlı birimlerde verilen dersler
aşağıda belirtilen ders türlerini içerir; a)
Zorunlu dersler: Öğrencilerin kaydoldukları eğitim-öğretim programı gereğince
almak zorunda oldukları derslerdir. b) Seçmeli dersler:
İlgili yükseköğretim kurumunun belirli ders programları içinde, danışmanın
izni ve bölüm başkanının onayı ile öğrencilerin alabileceği derslerdir. İlk
iki hafta içinde bırakılmayan seçmeli dersler, zorunlu dersler gibi işlem
görür. Süresi içinde bırakılan seçmeli ders yerine yenisi alınabilir. Seçmeli
dersler, mezuniyet için alınması gerekli toplam kredinin en çok %40’ını
oluşturacak biçimde düzenlenir. Bu dersler, meslekle ilgili formasyonu tamamlayan derslerden olabileceği gibi, genel
kültür ya da değişik alanlardaki derslerden de oluşabilir. c)
Ortak zorunlu dersler: 2547 sayılı Kanunun 5 inci maddesinin birinci
fıkrasının (ı) bendinde
belirtilen Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi, Türk Dili,
Yabancı Dil dersleri ile zorunlu
olmamak koşulu ile Beden Eğitimi veya Güzel Sanat dallarındaki derslerden
biridir. Bu dersler, Yükseköğretim Kurulu tarafından belirlenen esaslara göre
düzenlenir. ç)
Ön koşullu dersler: Bir dersin alınabilmesi için, alt yarıyıl veya yıllarda
yer alan derslerden bir veya birkaçının başarılması ve/veya devam koşulunun
yerine getirilmesi gereken derslerdir. Ön koşullu dersler ve buna dayanan
dersler her yarıyıl/yıl açılmak zorundadır. Diğer üniversitelerden ders alma MADDE 16 – (1) Üniversite öğrencileri; ilgili yönetim kurulunun
onayını almak koşuluyla diğer üniversitelerden ders alabilir ve bu derslerden
aldığı notları, ders aldıkları dönemi izleyen yarıyılın sonuna kadar resmi
belgeleriyle birim öğrenci işlerine müracaat ederek kendi biriminden alması
gereken derslere eşdeğer kabul edilecek şekilde not durum belgelerine
işletebilirler. Diğer üniversitelerden alınan derslerin notları, bu Yönetmeliğin 19 uncu maddesindeki
karşılığı dikkate alınarak en yakın olduğu nota dönüştürülür. (2)
Diğer üniversiteden alınan, ancak kendi birimindeki müfredatta yer almayan
veya kredisi uygun olmayan dersler ve seçmeli dersler aldığı üniversitedeki
şekliyle not durum belgelerine işlenir. Bu dersler genel not ortalamasının
hesaplanmasında dikkate alınmaz. Ders saatleri ve derslerin
dağılımı MADDE 17 – (1) Bir öğrencinin alacağı haftalık ders saati,
derslerin yıl/yarıyıl dağılımları ile teorik/uygulama oranları, fakülte/konservatuar/yüksekokul/meslek
yüksekokullarının koşullarına ve özelliklerine göre, ilgili kurullar
tarafından düzenlenir. (2)
Her dersin süresi kırkbeş dakikadır. Devam ve ders tekrarı MADDE 18 – (1) Teorik derslere, uygulamalara, laboratuar ve
atölye çalışmalarına devam zorunludur. Devam durumu, dersin öğretim
elemanınca izlenir ve sınavlardan önce bölüm başkanlığı veya
dekanlık/müdürlük tarafından ilan edilir. Devam çizelgelerinin saklanma
süreleri iki yıl olup, dersi veren öğretim elemanı tarafından o yarıyıl
derslerinin bitimini izleyen beş iş günü içinde ilgili anabilim/anasanat dalı/bölüm başkanlıklarına teslim edilir. (2)
Bu Yönetmeliğin 38 inci maddesinde belirtilen hallerde öğrenci izinli
sayılır, bu durumlar dışında derslere devam zorunludur. (3)
Bir öğrenci yarıyıl/yılda alınan bir dersin teorik saatlerinin %70’ine,
uygulama, laboratuar ve atölye çalışmalarının %80’ine devam etmek zorundadır.
Aksi halde ilgili derse devam etmemiş sayılır, yarıyıl/yıl
sonu sınavlarına alınmaz ve başarısız olarak değerlendirilir. (4)
Öğrenciler, devam aldıkları bir dersten başarısız olurlarsa, o dersin izleyen
ilgili dönemlerdeki ara sınav, yarıyıl/yıl sonu veya
varsa bütünleme sınavlarına girerek eğitimlerini devam ettirirler. (5)
Öğrenci, bir dersi alıp devam sağlamadığı takdirde; o dersi, izleyen ilgili
dönemlerde devamını sağlayıncaya kadar, kanuni süresi içerisinde tekrar etmek
ve sınav şartlarını yerine getirmek zorundadır. Devamını almamış öğrenci
sınavlara giremez, girmiş olsa dahi sınavı iptal edilir. (6)
Öğrenci, bir dersin devam koşulunu sağladığı halde ilgili dersin sınavlarında
başarısız olduğu için derse devam etmek isterse, ders kaydı esnasında bu
durumu dilekçeyle bildirir ve o dersi sınav koşullarını yerine getirmek
kaydıyla tekrar alabilir. Daha önce devam aldığı halde başarısız olmuş
öğrenci, isterse başarısız olduğu derslere dekanlık/müdürlüğün izniyle
dinleyici olarak katılabilir. (7)
İlgili birimin özelliğine göre sadece uygulamalı olarak programlanmış derslerden
devam almış olan öğrenci, dersten başarısız olmuş ise izleyen dönemlerde
dersin devamını da yeniden almak zorundadır. (8)
İçinde bulundukları yarıyılda/yılda alınacak ders saatlerinin, tekrarlanacak
ders saatleri ile çakışması halinde, öğrenciler öncelikle tekrara kaldıkları
dersleri almak zorundadır. Çakışmalar sebebiyle derslere kayıt yaptıramama
halinde, kaybedilecek yarıyıl/yıl
azami kanuni eğitim-öğretim süresinden sayılır. (9)
Sınıf geçme sistemi uygulanan birimlerde, öğrenci tek dersten başarısız olsa
dahi, bu Yönetmeliğin 15 inci maddesinin birinci fıkrasının (c) bendinde belirtilen dersler
hariç bir üst sınıfa devam edemez. Derslerde başarı MADDE 19 – (1) Öğrencilerin derslerdeki başarı durumları,
yürüttükleri öğretim programındaki ağırlıklı not ortalaması esas alınarak
belirlenir. Ağırlıklı not ortalaması; öğrencinin her dersten almış olduğu
başarı notunun dersin kredi değeri ile çarpımlarının toplamı ile elde edilen
sayının, derslerin kredi değerleri toplamına bölünmesi ile hesaplanır.
Fakülte/konservatuar/yüksekokul/meslek yüksekokulları, mezuniyet için gerekli
olan toplam krediyi ilgili mevzuat ya da Senato kararları çerçevesinde
belirlerler. Öğrencilerin ilgili dersten başarılı olabilmesi için (CC) veya
üstü not almaları gerekir. Ancak, öğrencinin o yarıyılda almış olduğu
derslerden, yarıyıl/yılsonu ve varsa bütünleme sınavı sonucundaki genel
ağırlıklı not ortalaması (GANO) 2.00 veya üzerinde ise, bu durumda o yarıyıla
ait (DC) ve (DD) aldığı derslerden de başarılı sayılır, başarı ortalaması ne
olursa olsun (FD) ve (FF) aldığı derslerden başarılı sayılmaz. (2)
Öğrencilerin bir üst sınıfa devam edebilmeleri için; kayıtlı bulundukları
eğitim-öğretim yılı itibariyle,
(GANO)’nun bu Yönetmeliğin 15 inci
maddesinin birinci fıkrasının (c) bendinde belirtilen dersler hariç, en az 1.80 olması gerekir.
(GANO)’su 1.80’den düşük olan öğrenciler, daha önceki dönemlere ait devamsız
(NA) ve başarısız (FD), (FF) olduğu dersleri tekrarlamak kaydıyla,
gerektiğinde daha önce (DC) ve (DD) aldığı dersleri de tekrar ederek GANO’yu 1.80’e çıkarmak koşuluyla bir üst sınıftan ders
alırlar. Öğrenciler kayıtlı olduğu program için belirlenen kanuni süre
içerisinde bu koşulu sağlayamadığı takdirde bir üst sınıftan ders alamazlar. (3)
Öğrenciler; ilgili programlarda belirtilen tüm dersleri almış ve başarmış,
mezuniyet aşamasına gelmiş durumda olsa bile, mezuniyet için gerekli olan
(GANO)’su 2.00’ın
altında ise, en son yarıyıl sonu sınavlarını izleyen kırkbeş
gün içerisinde dönemine bakılmadan (DD), (DC) veya (CC) aldığı en çok üç
dersten yükseltme sınavına girebilir. Bu haktan faydalanmak isteyen
öğrenciler, öğrenim gördükleri birime yazılı başvuruda bulunur. İlgili
yönetim kurulları öğrencinin durumunu değerlendirir ve sınav takvimini
belirler. (4)
Bu sınavlarda öğrencinin aldığı not geçerli olup, ara sınav notu dikkate
alınmaz. (5)
Bu sınavlar sonucunda (GANO)’su en az 2.00 olan öğrenciler mezuniyet hakkını
elde eder. (6)
Bu sınav hakkı her öğrenciye bir defaya mahsus olarak verilir. Yükseltme
sınavı sonucunda 2.00 not ortalamasını tutturamayan öğrencinin daha önceki
notları geçerli olup, bu sınavda almış olduğu not daha sonraki sınavlarda
dikkate alınmaz ve (GANO)’ya yansıtılmaz.
(7)
Öğrenci, (GANO)’yu 2.00’ye yükseltmek için; sonraki dönemlerde, öncelikle son iki
yıldaki dersler olmak üzere, dilediği kadar ders alıp, ara sınav ve yarıyıl/yıl sonu sınavlarına girer. (8)
Derslerde başarı durumu aşağıdaki tabloda gösterilen harf sistemiyle
belirlenir: Başarı
durumu Yüzlük
sistem Harfli sistem Dörtlük sistem Mükemmel 90-100 AA 4.00 Mükemmele
yakın 80-89 BA 3.50 Çok
iyi 75-79 BB 3.00 İyi 70-74 CB 2.50 Başarılı 65-69 CC 2.00 Orta 60-64 DC 1.50 Zayıf 50-59 DD 1.00 Çok
zayıf 40-49 FD 0.50 Başarısız 39 ve aşağısı FF 0.00 (9)
Diğer harf notlarının anlamları şunlardır; a)
G (Geçer): Kredisiz derslerde başarılı, b)
K (Kalır): Kredisiz derslerde başarısız, c)
D (Devamsız): Devam şartı sağlanamamış ders, ç)
H (Mazeret): Mazereti nedeniyle dersin yarıyıl içi/yarıyıl sonu sınavına
giremeyen öğrenciye ilgili
yönetim kurulu kararı ile verilen işarettir, d)
M (Muaf): Bu Yönetmeliğin 26 ncı ve 39 uncu
maddelerinde belirtilen hususlar çerçevesinde muaf sayılan dersler
veya muafiyet sınavı sonucunda
başarılan dersler için verilen işaret, e)
W (Bırakılan ders): Kanuni süresi içerisinde bırakılan ders. Sınav türleri ve uygulaması MADDE 20 – (1) Sınavlar; ara sınavlar, yarıyıl/yıl sonu sınavları ile varsa bütünleme sınavları, mazeret
sınavı, muafiyet sınavı, tek ders mezuniyet sınavı, ek sınav ve genel not
ortalaması yükseltme sınavı olarak düzenlenir. (2)
Sınavlar; yazılı, sözlü, yazılı-sözlü, yazılı-uygulamalı ya da
sözlü-uygulamalı olarak yapılabilir. Sadece sözlü yapılacak sınavlar, ilgili
anabilim/anasanat dalı/program/bölüm başkanlığınca
önerilecek en az üç kişilik komisyonca yapılır. (3)
Derslerle ilgili sınavlar ile staj ve uygulama sonunda sınav yapma
zorunluluğu olan fakülte/konservatuar/yüksekokul/meslek yüksekokullarında;
staj ve uygulama sınavlarının nasıl ve hangi türde uygulanacağına, ilgili
yönetim kurulu karar verir ve sınav programlarında bu durum belirtilir. (4)
Sınav programları bölüm başkanlıkları ya da dekanlık/müdürlükler tarafından
sınavlardan en az iki hafta önce ilan edilir. (5)
Dini ve milli bayramlar dışında Cumartesi ve Pazar günleri de sınav
yapılabilir. (6)
Öğrenciler, sınavlara girmek için öğrenci kimlik kartlarını beraberinde
getirmek zorundadır. (7)
Öğrenci girmemesi gereken bir sınava girmiş ise veya raporlu ya da izinli
olduğu dönemde bir
sınava girmiş ise, bu sınavdan aldığı
not ilan edilmiş olsa bile iptal edilir. (8)
Ara sınav sonuçları, yapıldığı tarihten sonra en geç iki hafta içerisinde;
yarıyıl/yıl sonu sınav sonuçları ile varsa bütünleme sınav sonuçları,
sınavların yapıldığı tarihi izleyen en geç on gün içerisinde; mazeret sınavı,
muafiyet sınavı, tek ders mezuniyet sınavı, ek sınav ve genel not
ortalamasını yükseltme sınavı, sınavın yapıldığı tarihi izleyen en geç beş iş
günü içerisinde dekanlık/yüksekokul müdürlüğü tarafından ilan edilir. (9)
Sınav evrakı ve tutanakları birimlerce oluşturulan arşivlerde iki yıl
süresince korunur. Ara sınavlar MADDE 21 – (1) Ara sınavlar, bir yarıyıl devam eden derslerde
bir; iki yarıyıl devam eden derslerde iki kez yapılan sınavlardır. Bu
sınavlar yazılı yapıldığı takdirde süresi en az bir ders saatidir. Sınavlara
girmeyen öğrenci o sınavlardan 0 (sıfır) almış sayılır. (2)
Her bir yarıyıla ait ara sınavlar bir hafta sürecek şekilde programlanır. Bu
sınavların yapıldığı haftalarda ders yapılmaz ve eğitim-öğretim yılının
hesaplanmasında bu haftalar hesaplamaya dahil
edilmez. (3)
Ara sınavların hangi haftalarda yapılacağı, her eğitim-öğretim yılında
Senatoca belirlenir ve akademik takvimde ilan edilir. Ara sınavların gün ve
saatleri dekanlık/müdürlük tarafından programlanır ve en az bir hafta önce
ilan edilir. Gerektiğinde ara sınav haftasının öncesi ve sonrasındaki
Cumartesi ve Pazar günlerinde de sınav yapılabilir. (4)
Bir sınıf için bir günde en çok iki ara sınav yapılabilir. (5)
Ara sınav not ortalaması aritmetik ortalama olarak hesaplanır. Yarıyıl/yıl
sonu sınavları MADDE 22 – (1) Yarıyıl/yıl sonu
sınavları; öğrencinin öğretimi tamamlanan derslerden başarı durumunu
belirlemek amacıyla, yarıyıl/yıl sonunda yapılan sınavlardır. Yazılı
sınavların süresi en az iki ders saatidir. Bu sınavlara girmeyen öğrenciler 0
(sıfır) almış sayılır. Bir dersin yarıyıl/yıl sonu
sınavına girebilmek için öğrencinin; a)
Ders kaydını yaptırmış, b)
Teorik derslerin %70’ine; uygulama/laboratuarın %80'ine katılmış, c)
Uygulamaları/laboratuarı başarılı olarak tamamlamış olması gerekir. (2)
Bu koşulları yerine getirmeyen öğrenci, o dersin yarıyıl/yıl
sonu sınavına giremez ve dersi açıldığı ilk yarıyılda tekrar eder. (3)
Yarıyıl/yıl sonu sınavına giremeyecek öğrencilerin
listesi gerekçesiyle birlikte sınavdan önce dekanlık/müdürlükçe duyurulur. (4)
Bir yarıyılı kapsayan dersin yarıyıl sonu sınavı o yarıyılın; iki yarıyılı
kapsayan dersin yıl sonu sınavı ise ders yılının
sonunda yapılır. (5)
Bir dersin uygulaması veya laboratuarı ayrı ayrı
programlanmış ise yukarıdaki koşullar;
ders, uygulama ve laboratuar için ayrı ayrı
geçerlidir. (6)
Ayrı olarak programlanmış uygulama, laboratuar derslerinin içeriği,
değerlendirilme şekli ve yarıyıl/yıl sonu
sınavlarına katkısı; ilgili anabilim dalı/bölümce, dönem başlarında
hazırlanarak fakülte/konservatuar/yüksekokul/meslek yüksekokulu yönetim
kuruluna sunulur, alınan karar öğrenciye duyurulur. Bütünleme sınavı MADDE 23 – (1) Bütünleme sınavları;
fakülte/konservatuar/yüksekokul/meslek yüksekokullarının özelliklerine göre,
yarıyıl/yılsonu sınavlarından en erken onbeş gün
sonra yapılan sınavlardır. Birimlerin, bütünleme sınavı uygulayıp
uygulamayacakları Senato tarafından belirlenir. (2)
Yarıyıl/yıl sonu sınavlarına girme hakkını kazanıp
da giremeyen ya da sınava girip başarılı olamayan öğrenciler bütünleme sınav
hakkından faydalanırlar. Mazeret sınavı MADDE 24 – (1) Mazeret sınavı; ara sınavlar ve yarıyıl/yıl sonu
sınavları için
geçerli olup, mazeretle ilgili belgeler mazeretin bitim tarihinden itibaren
en geç bir hafta içerisinde dekanlığa/müdürlüğe ulaştırılır. (2)
Mazeret sınavına girebilmek için, önce bu Yönetmeliğin 36 ncı
ve 38 inci maddelerinde belirtilen koşullardan birinin ilgili yönetim
kurulunca kabul edilmesi gerekir. (3)
Ara sınava ait mazeret sınavları, en geç o yarıyılın son haftası içerisinde
yapılır. (4)
Yarıyıl/yıl sonu sınavlarının mazeret sınavı, varsa
bütünleme sınavı olarak, yoksa müteakip yarıyılın ilk haftası içerisinde yapılır.
Bütünleme sınavlarının mazeret sınavı da müteakip yarıyılın ilk haftası
içerisinde yapılır. (5)
Mazeret, tek ders, (GANO) yükseltme ve
muafiyet sınavlarının mazeret sınavı yoktur. Ek sınav MADDE 25 – (1) Öğrencinin bu Yönetmeliğin 13 üncü maddesinde
belirtilen sınavlardan yararlanabilmesi için, kendi başvurusu ve ilgili
yönetim kurulu kararı gerekir. (2)
Öğrenciler ek sınav haklarını, sınav hakkı elde ettikleri dönemi izleyen ilk
yarıyıldan itibaren kullanır. (3)
Başarı için bu sınavlarda, ara sınav notu dikkate alınmadan en az (DD)
düzeyinde not almak
gerekir. Ancak, bu Yönetmeliğin 33 üncü maddesinde belirtilen
koşulları sağlamayan öğrenciler, mezuniyet hakkı elde edemez ve bu
Yönetmeliğin 19 uncu maddesinde belirtilen koşulları sağlamak zorundadırlar. Muafiyet sınavı MADDE 26 – (1) Yabancı dille eğitim veren hazırlık sınıfları ve
ortak zorunlu yabancı dil dersleri ile Senatoca belirlenen diğer derslerden,
her eğitim-öğretim yılı başında Üniversite tarafından bir muafiyet sınavı
açılır. Bu sınavda başarı için, öğrencinin hazırlık sınıfı muafiyet
sınavından CB, ortak zorunlu yabancı dil dersi ve muafiyet sınavı yapılan
diğer derslerden ise CC alması zorunludur. Tek ders mezuniyet sınavı MADDE 27 – (1) Öğrenciler normal eğitim-öğretim programını
tamamladıkları halde tek ders dışında tüm derslerini başarı ile
tamamlamışlarsa ilgili birime bir dilekçeyle başvurmaları durumunda, mezun
olabilmeleri için başarısız durumda oldukları bu bir dersten bir defaya
mahsus olmak üzere ilgili yönetim kurulu kararı ile hangi yarıyılda kaldıklarına
bakılmadan en yakın yarıyıl sonu veya varsa bütünleme sınavlarından sonra en
geç bir ay içerisinde yapılacak tek ders sınavına alınırlar. Bu sınavda en az (DD) alan öğrenci bu dersten aldığı
ara sınav notlarına bakılmadan başarılı sayılır. Ancak, bu Yönetmeliğin 33
üncü maddesinde belirtilen koşulları sağlamayan öğrenciler mezuniyet hakkı
elde edemez ve bu Yönetmeliğin 19 uncu maddesinde belirtilen koşulları
sağlamak zorundadırlar. (2)
Bu sınavın tarih, yer ve saatleri dekanlık/müdürlükçe duyurulur. Genel not ortalaması yükseltme
sınavı MADDE 28 – (1) Bu Yönetmeliğin 33 üncü maddesinde belirtilen
koşulları sağlayamamaları nedeniyle mezun olamayacak duruma düşen
öğrencilerin en çok üç derse kadar yararlanabilecekleri sınavlardır. Bu
sınavlar, bu Yönetmeliğin 19 uncu maddesinde belirtilen esaslar doğrultusunda
yürütülür. Sınavların değerlendirilmesi MADDE 29 – (1) Sınavlar 100 tam not üzerinden değerlendirilir.
Ders geçme için başarı notu CC ve üstü not ortalamasıdır. Başarı notunun
hesaplanmasında; ara sınavın not ortalamasına katkısı %40, yarıyıl/yıl sonu varsa bütünleme sınav notunun katkısı da %60'tır.
Bu not, öğrencinin ilgili dersten almış olduğu ham başarı puanını ifade eder.
Ham notlar; sınıfın genel başarı düzeyi, notların dağılışı, sınıf ortalaması
ve standart sapması dikkate alınarak bağıl değerlendirme sistemine tabi
tutulur ve bu Yönetmeliğin 19 uncu maddesinde belirtilen tablodaki değerler
dikkate alınarak harfli sisteme dönüştürülür. (2)
Bir öğrencinin bağıl değerlendirme sistemine dahil olabilmesi için, ilgili dersten almış
olduğu ara sınav ve yarıyıl/yıl sonu varsa bütünleme sınavlarından elde
ettiği ham notun en az 40 olması gerekir. 40’ın altındaki notlar
mutlak değerlendirme yöntemine göre, 40 ’ın
üzerindeki notlar ise bağıl değerlendirme sistemine göre hesaplanır. (3)
Bağıl değerlendirme sistemi ile ilgili esaslar Senato tarafından belirlenir. Sınav sonuçlarına itiraz MADDE 30 – (1) Sınav sonuçlarına itiraz edecek olan öğrenci,
sonuçların ilanından sonra en geç beş iş günü içinde, bir dilekçe ile
itirazını dekanlık ya da müdürlüğe yapar ve evrakının yeniden incelenmesini
isteyebilir. İtiraz, ilgili öğretim elemanına iletilir. Not düzeltmeleri
ancak maddi hata görüldüğünde, öğretim elemanının önerisi üzerine bölüm
başkanlığınca yapılır ve dekanlığa ya da müdürlüğe bildirilir. Maddi hata not
ilanı veya harfli sisteme dönüştürmeyi içeriyorsa, düzeltme ilgili öğretim
elemanının önerisi, anabilim/anasanat dalı ve
bölüm/program başkanlığının yazılı talebi üzerine dekanlık veya müdürlükçe
yapılır. İnceleme sonucu kesindir. Sonuç öğrenciye tebliğ edilir ve
değişiklik varsa durum on gün içerisinde Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına da
bildirilir. Sınavlarda kopya çekilmesi MADDE 31 – (1) Sınavlarda kopya çeken, kopya çekmeye teşebbüs
eden, kopya veren, kopya çekilmesine yardım eden veya sınav evrakının
incelenmesi sırasında kopya çektiği veya kopya çekilmesine yardım ettiği
anlaşılan öğrenciler, sınavdan 0 (sıfır) almış sayılır. Bu durum; öğretim elemanının anabilim/anasanat dalı, yoksa bölüm/program başkanlığına ilettiği
yazılı talep üzerine, dekanlık veya müdürlüğe bildirilir ve öğrenci hakkında,
13/1/1985 tarihli ve 18634 sayılı Resmî Gazete’de
yayımlanan Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerine
göre işlem yapılır. Staj/intörnlük MADDE 32 – (1) Öğrencilerin yapacağı stajlar ve intörnlükle ilgili süre, kapsam, yer, yöntem ve
değerlendirme esasları, dekanlık veya müdürlüklerin hazırlayacakları ve
Senato tarafından belirlenen esaslara göre yürütülür. Mezuniyet MADDE 33 – (1) Bir öğrencinin izlemekte olduğu programdan mezun
olabilmesi için bu Yönetmeliğin 13 üncü maddesinde belirtilen kanuni süre
içerisinde, mezuniyet için gerekli tüm dersleri alması ve bu derslerden
başarılı olmak koşuluyla devam etmekte olduğu programı en az 2.00 (GANO)’su ile tamamlaması
zorunludur, bu Yönetmeliğin 15 inci maddesinin birinci fıkrasının (c)
bendinde belirtilen dersler hariç, (GANO) aynı zamanda mezuniyet not
ortalamasıdır. (2)
Staj; endüstriye dayalı öğretim, bitirme ödevi, arazi çalışması ve benzeri
sebeplerle mezun olamayan öğrenciler, bu çalışmaların tamamlanarak kabul
edildiği tarihte mezun olurlar. Mezuniyetleri müteakip akademik yıla taşan
öğrenciler o yarıyılın da katkı payını veya ikinci öğretim ücretini öder. (3)
(GANO)’su 2.00’ın altında olan öğrenciler, bu Yönetmeliğin 19 uncu maddesinde
belirtilen koşulları yerine getirmek zorundadır. Diplomalar MADDE 34 – (1) Fakülte/konservatuar/yüksekokul/meslek
yüksekokulları tarafından verilecek diplomalar; öğrencinin öğrenim aldığı
birimin özelliğine ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak her birim için
farklı fakat, Üniversitenin bütün birimlerinde
içeriği aynı olacak şekilde düzenlenir ve diplomalarda ilgili mevzuatta
belirtilen bilgiler bulunur. (2)
Diplomalar hazırlanıncaya kadar, öğrencilere diplomasını alırken iade etmek
üzere bir mezuniyet belgesi verilir. (3)
Mezuniyet belgesi veya diploma verilebilmesi için öğrencilerin, katkı payları
veya ikinci öğretim ücreti ile mezuniyetleriyle ilgili diğer tüm yükümlülüklerini
yerine getirmeleri ve öğrenci kimliklerini geri vermeleri zorunludur. Aksi
halde kendilerine mezuniyet belgesi/diploma verilmez. (4)
Mezuniyet belgesi ve diploma bir defaya mahsus olarak düzenlenir. Kaybolması
halinde ulusal gazetelerden birine verilen ilanın Öğrenci İşleri Daire
Başkanlığına ibrazı halinde, mezuniyet belgesi yerine diploma, diploma yerine
de kayıptan dolayı verildiğini belirten bir belge düzenlenir. Düzenlenen bu
belgelerin ilgili kişi tarafından alınması gerekir. Ancak, zorunlu hallerde kanuni temsilcileri de
alabilir. (5)
Lisans öğrenimine devam eden bir öğrenci, en az ilk dört yarıyılın bütün
derslerinden başarılı olmak kaydı ile öğreniminin bütününü tamamlayamaz
durumda kalırsa, talebi üzerine; Yükseköğretim Kurulunca çıkarılan, 18/3/1989 tarihli ve 20112 sayılı Resmî Gazete’de
yayımlanan Lisans Öğrenimlerini Tamamlamayan veya Tamamlayamayanların Ön
Lisans Diploması Almaları veya Meslek Yüksekokullarına İntibakları Hakkında
Yönetmelik hükümlerine göre ön lisans diploması verilir. Ön lisans diploması
alanların Üniversite ile ilişiği kesilmiş olur. Diploma eki MADDE 35 – (1) Diploma almaya hak kazanan öğrenciye, diploma
ile birlikte, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca hazırlanıp onaylanan bir
diploma eki verilir. Bu belgede öğrencinin öğrenimi süresince almış olduğu
bütün derslerin adları, içerikleri ve kredi saatleri ile standart diploma eki
bilgileri yer alır ve öğrenciye bir kereye mahsus olmak üzere verilir. Mazeretler MADDE 36 – (1) Kayıt, uygulama ve sınav şartlarından birini
haklı ve geçerli bir nedenden dolayı yerine getiremeyen veya kayıt donduran
öğrencilerin hakları saklı tutulur. Kayıt donduran öğrenci mazereti nedeniyle
ayrıldığı yerden öğrenimine devam eder. (2)
Mazeretle ilgili başvurular, mazeretin bitimini izleyen beş iş günü
içerisinde yapılır. Daha sonraki başvurular işleme konulmaz. (3)
Mazeretlerde haklı ve geçerli nedenler şunlardır; a)
Öğrencilerin usulüne uygun olarak, Kafkas Üniversitesi Tıp Fakültesi
Hastanesinden, olmadığı takdirde diğer sağlık kuruluşlarından aldıkları
sağlık raporlarıyla belgelenmiş bulunan sağlıkla ilgili mazeretlerinin
bulunması. b)
2547 sayılı Kanunun 7 nci maddesinin birinci
fıkrasının (d) bendinin (2) numaralı alt bendi uyarınca, öğretimin
aksaması sonucunu doğuracak olaylar dolayısıyla öğrenime Yükseköğretim Kurulu
Kararı ile ara verilmesi, c)
Mahallin en büyük mülki amirince verilecek bir belge ile belgelenmiş olması
koşuluyla doğal afetlerden dolayı öğrencinin öğrenimine ara vermek zorunda kalması, ç)
Anne, baba, kardeş, eş veya çocuğunun ölümü yada
bunların ağır hastalığı halinde bakacak kimsesinin bulunmaması halinde,
öğrencinin öğrenimine ara vermek zorunda olduğunu belgelemesi ve mazeretinin
ilgili yönetim kurulunca kabul edilmesi, d)
Ekonomik nedenlerden dolayı, öğrencinin eğitim-öğretime ara verme isteğinin
bulunması ve öğrenci tarafından belgelendirilecek bu talebin ilgili yönetim
kurulu tarafından kabul edilmesi, e)
Öğrencinin tutukluluk hali, f)
Genel hükümlere göre kesinleşmiş bir mahkumiyet halinin yada
Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerine göre
yükseköğretim kurumundan süreli uzaklaştırma veya çıkarma cezası dışındaki
hallerin bulunması, g)
Tecil hakkını kaybetmesi veya tecilin kaldırılması nedeniyle askere alınması, ğ)
Fakülte/konservatuar/yüksekokul/meslek yüksekokulu yönetim kurullarının
mazeret olarak kabul edeceği ve Üniversite Yönetim Kurulunca onaylanacak
diğer durumlar. (4)
Yukarıdaki mazeretlere bağlı olarak öğrenimi aksayan veya aksayacak olan bir
öğrencinin mazereti ilgili yönetim kurulunca değerlendirilerek karara
bağlanır. Kayıt dondurma MADDE 37 – (1) Kayıt dondurmak için yapılacak başvurular;
öğrencilerin mazeretlerini şahsen ilgili dekanlığa/müdürlüğe bir dilekçe
ekinde sunmaları durumunda, yarıyılın/yılın başlangıcından bir ay önce
başlar, ders kayıtlarının başladığı ilk gün sona erer. İlgili birim yönetim
kurulları başvuruları ders kayıt süreleri sona ermeden sonuca bağlar,
öğrenciye ve ilgili yerlere tebliğ eder.
(2)
Haklı ve geçerli nedenler çerçevesinde, eğitim-öğretim süresince en çok iki
yarıyıl süre ile kayıt dondurulabilir ve bu haklardan ders kaydı yaptıranlar
yararlanabilir. İlgili kurullarca raporu geçerli sayılan öğrencilerin kayıt
veya eğitimlerini dondurma istekleri rapor süresince uygulanır. Askerlik,
tutukluluk hali, tabii afetler ve sağlık nedenlerinden dolayı yapılacak kayıt
dondurma isteklerine ilişkin başvuru ve kayıt dondurma süreleri ilgili
yönetim kurulunca değerlendirilir uygun görülmesi halinde bu süreler
aşılabilir. Bu tür mazereti olan öğrencilerden ders kaydı yaptırmaları şartı
aranmaz. (3)
Bir öğrencinin kayıt dondurma isteği, bir yarıyıldan az olamaz. Mazereti
nedeniyle bir yarıyıl/yıl kayıt donduran öğrenci öğrenime geri dönmek isterse
devamsızlık sınırını aşmamak kaydıyla, dekanlık/müdürlüğe bir dilekçe ile
müracaatı halinde ilgili yönetim kurulu kararı ile kayıt dondurma ortadan
kaldırılabilir. İzinler MADDE 38 – (1) Aşağıda belirtilen durumlarda öğrenciye izin
verilebilir. a)
Öğrencinin, eğitim-öğretimine veya mesleki gelişimine katkıda bulunacak Üniversite dışı
burs, staj, araştırma ve benzeri imkanların ortaya çıkması durumunda, öğrenci
bir dilekçe ve belgeyle bağlı olduğu birime müracaat eder ve ilgili yönetim
kurulunun kararı, Üniversite Yönetim Kurulunun onayı ile en çok iki yarıyıl
izinli sayılabilir. b) Sosyal, kültürel, sportif ve benzeri etkinliklere Üniversite
adına katılacaklar ile uluslararası seviyede yurt içi ve yurt dışında
müsabakalara ve bunların seçme ve hazırlık çalışmalarına katılmaları, ilgili
kurum ve kuruluşlarca talep edilen öğrenciler, Üniversitede öğrenim gördüğü
birimin yönetim kurulunun kararı ve Rektörün onayı ile görevlendirme
süresince görevli/izinli sayılır ve bu süre içerisinde giremedikleri ders
veya sınav hakları saklı tutulur. Öğrencilere, izinli-mazeretli
oldukları sürede giremedikleri ara sınav, yarıyıl/yıl sonu
veya varsa bütünleme sınavları için mazeret sınavı açılır. c)
Üniversite içi sosyal, kültürel, sportif ve benzeri etkinlikleri yürütmek
üzere; Rektörlükçe veya öğrenim gördüğü birim tarafından görevlendirilen
öğrenciler, ilgili birimin yönetim kurulu kararıyla, görev yaptığı süre içerisinde giremedikleri
ders veya sınavlar için izinli ve mazeretli sayılırlar. Öğrencilere
izinli-mazeretli oldukları sürede giremedikleri ara sınav, yarıyıl/yıl sonu veya varsa bütünleme sınavları için mazeret
sınavı açılır. Ancak, ilgili birim amirleri bu tür etkinliklerde zorunlu
durumlar dışında sınav dönemlerinde öğrenci görevlendiremez. Üniversiteye yeniden kayıt ve
muafiyet MADDE 39 – (1) Kafkas Üniversiteside dahil olmak üzere, herhangi bir yükseköğretim kurumundan
daha önce kendi isteği ile ayrılanlar, başarısızlık nedeniyle ilişiği
kesilmiş veya mezun olmuş öğrenciler ile yatay/dikey geçiş yoluyla kayıt
yaptıran öğrencilerin ders muafiyetlerine, aldıkları derslerin müfredat
programları ve not durum belgesine dayanarak dersi veren öğretim elamanının
ve intibak komisyonunun da görüşü alınarak ilgili yönetim kurulu karar verir.
Öğrenciler muafiyet isteklerini yarıyılların ilk haftası içerisinde yapmak
zorundadır. Bu tarihten sonra yapılacak müracaatlar dikkate alınmaz. (2)
Öğrencinin muaf olduğu derslerden daha önce almış olduğu notlar, bu
Yönetmeliğin 19 uncu maddesinde yer alan çizelgedeki değerlere göre intibak
komisyonu tarafından karşılığı belirlenmek suretiyle gerekli dönüşümü
yapıldıktan sonra belirlenir ve (GANO)’ya dahil
edilir. (3)
Yabancı dille eğitim veren hazırlık sınıfları ve ortak zorunlu yabancı dil
dersleri ile Senatoca kabul edilen diğer dersler için her eğitim-öğretim yılı
başında Üniversite tarafından bir muafiyet sınavı açılır. Bu sınavda başarı
için, öğrencinin hazırlık sınıfı muafiyet sınavından CB, diğer durumlarda ise
CC alması zorunludur. Muafiyet sınavında başarılı olan öğrencinin muafiyet
notu, (GANO)'ya dahil edilir. Üniversiteden ayrılma, ilişik
kesme ve kayıt silme MADDE 40 – (1) Kendi istekleri ile öğrencilikten ayrılacak
olanlar, ilgili
dekanlık/müdürlüğe veya Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına
başvururlar. İlişiği kesilen öğrencinin üniversiteye verdiği lise
diplomasının arka yüzü Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca onaylanır. Bu yolla
ayrılan öğrencinin yeniden kaydı yapılmaz. (2)
Aşağıdaki durumlarda ilgili fakülte/konservatuar/yüksekokul/meslek
yüksekokulu yönetim kurulu kararı ile öğrencinin kaydı silinir; a) Açıköğretim Fakülteleri hariç, öğrencinin başka bir
yükseköğretim kurumunda öğrenci olarak kayıtlı bulunması, b)
Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükmü gereğince
Üniversiteden çıkarma cezası almış olması, c)
İlgili birim yönetim kurulunca kabul edilecek haklı ve geçerli bir mazereti
dışında, öğrenimine üst üste iki yarıyıl veya sınıf geçme sisteminde bir yıl
ara vermiş olması, ç)
Basit şizofreni, paranoid şizofreni, dissosiyatif sendrom, borderline gibi ruhsal bozukluk nedeniyle tüm öğrenim
süresi içinde devamsızlığı iki yılı aşan öğrencilerden yeniden sağlık raporu
almak ve incelenmek suretiyle, öğrenimlerine devam edemeyeceklerine ilgili
birimlerin yönetim kurulunca karar verilmiş olması, d)
Harçların yatırılmaması nedeniyle kayıtlarının silinmesine karar verilmiş
olması, e)
Eğitim-öğretim programının gerektirdiği azami süre içinde öğrenimini
tamamlayamaması veya tamamlayamayacağının anlaşılması, f)
Bu Yönetmeliğin 13 üncü maddesinde belirtilen ek süre ve sınavlar sonucunda
başarısızlığın devam etmesi. Yatay geçişler MADDE 41 – (1) Türkiye ve yabancı ülkelerdeki yükseköğretim
kurumlarından Üniversiteye yapılacak yatay geçişlerde; 21/10/1982
tarihli ve 17845 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Yükseköğretim Kurumları
Arasında Önlisans ve Lisans Düzeyinde Yatay Geçiş
Esaslarına İlişkin Yönetmelik hükümlerine göre işlem yapılır. Ayrılacak
kontenjanlar ile eğitim-öğretim programlarına intibak esasları ilgili yönetim
kurullarınca kararlaştırılır.
Üniversiteden başka bir üniversiteye yatay geçiş yaparak giden, ancak
tekrar geri dönmek isteyen ve dosyaları gönderilmemiş öğrenciler,
yarıyılların başlamasını izleyen yirmi gün içerisinde başvurmaları
durumunda ilgili yönetim kurullarının verecekleri kararla geri dönebilir. Bu
durumda olan öğrencilerin derslere devam durumları, başladığı günden itibaren
hesaplanır. Dosyaları gönderilen öğrencilerin geri dönüşü olmaz. Dikey geçişler MADDE 42 – (1) Meslek yüksekokulu mezunlarının lisans
programlarına kayıt ve intibakları; 19/2/2002
tarihli ve 24676 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Meslek Yüksekokulları ve Açıköğretim Ön Lisans Programları Mezunlarının Lisans
Öğrenimine Devamları Hakkında Yönetmelik hükümlerine göre, ilgili
fakülte/konservatuar/yüksekokul/meslek yüksekokullarının yönetim kurulu
kararı ile yapılır. Meslek yüksekokullarına intibak MADDE 43 – (1) Lisans öğrenimine devam ederken kaydı silinen
öğrencilerden meslek yüksekokullarının ilgili programlarına kaydolmak
isteyenlerin başvuruları; Lisans Öğrenimlerini Tamamlamayan veya
Tamamlayamayanların Ön Lisans Diploması Almaları veya Meslek Yüksekokullarına
İntibakları Hakkında Yönetmelik hükümlerine göre, ilgili meslek yüksekokulu
yönetim kurulunca değerlendirilir. Yaz okulu MADDE 44 – (1) Üniversitede yabancı dil hazırlık, ön lisans ve
lisans düzeyinde eğitim-öğretim veren akademik birimlerin, güz ve bahar
yarıyılları dışında, yaz aylarında da yaptırabilecekleri eğitim-öğretime
denir. Yaz okulu ile ilgili esaslar Senato tarafından belirlenir. Yabancı dille eğitim MADDE 45 – (1) Yabancı dille eğitim; 1/4/1996
tarihli ve 22598 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan, Yükseköğretim Kurumlarında
Yabancı Dil Eğitim-Öğretimi ve Yabancı Dille Eğitim-Öğretim Yapılmasında
Uyulacak Esaslara İlişkin Yönetmelik ile ilgili birimin bu konuda
hazırlayacağı ve Senato tarafından belirlenen esaslar çerçevesinde yapılır. Disiplin MADDE 46 – (1) Disiplin iş ve işlemleri, 2547 sayılı Kanunun 54
üncü maddesi ile Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği
hükümlerine göre yürütülür ve uygulanır. Herhangi bir nedenle Üniversiteden
geçici uzaklaştırma cezası alan öğrenciler, bu süre içinde eğitim-öğretime,
sosyal etkinliklere katılamaz ve Üniversitenin tesislerine giremezler. Değişim programları MADDE 47 – (1) Üniversite ile yabancı ülkelerdeki bir
yükseköğretim kurumu arasında yapılan anlaşmalar ve öğrenci değişim
programları çerçevesinde, öğrenciler bir veya iki yarıyıl yurtdışındaki
üniversitelere gönderilebilir. Bu öğrencilerin kayıtları bu süre içerisinde Üniversitede
devam eder ve bu süre eğitim-öğretim süresinden sayılır. Bu öğrenciler, o
dönem için kendi bölümlerinde almaları gereken dersler yerine, okuduğu
üniversitede aldıkları derslerden sorumlu sayılır. (2)
Bu programlar çerçevesinde; a)
Üniversiteden, yurt dışındaki üniversitelere öğrenim görmek üzere gönderilen
öğrencilerin alacağı dersler ilgili birim tarafından belirlenir. Belirlenen
bu derslerden, öğrenim gördüğü lisans programı derslerine eşdeğer olan veya
yerine sayılabilecek ders varsa, kendi lisans programındaki eşdeğer dersi
veya yerine sayılan dersi; eşdeğer veya yerine sayılan ders yoksa, alınan
ders seçmeli olarak
not durum belgesine
işlenir. Öğrencinin almış olduğu bu derslerden başarısız olduğu
dersler varsa, öğrenci onların yerine kendi bölümünde almadığı dersler
arasından, danışmanının uygun göreceği dersleri alır. İkili anlaşmalar
çerçevesinde çift diplomaya yönelik ortak program yürüten bölümlerin
öğrencilerinin ilgili üniversitelerden aldıkları dersler olduğu gibi not
durum belgesine
işlenir. b)
Yurt içi veya yurt dışındaki anlaşmalı Üniversitelerden, Üniversiteye gelen
öğrenciler, eğitim gördükleri süre içerisinde; ilgili anlaşma ve diğer
mevzuat hükümlerine ve ilgili birimin yönetim kurulunun aldığı kararlara
uymakla yükümlüdür. Bu durumdaki öğrencilere aldıkları dersler için Öğrenci
İşleri Daire Başkanlığı tarafından sadece not durum belgesi verilir. Değişim
programları çerçevesinde katkı paylarının ödeme şekli ikili anlaşmalara göre
yürütülür. Öğrenci değişimi ile ilgili esaslar Senato tarafından belirlenir. Dışarıdan ders izleme MADDE 48 – (1) Fakülte/konservatuar/yüksekokul/meslek
yüksekokullarındaki dersleri belirli konularda bilgilerini artırmak amacıyla
izlemesi uygun görülen kişilerin, açılan dersi izlemelerine ilgili yönetim
kurulunca izin verilebilir. Bu kişiler izlemek istedikleri dersler için
belirlenen esaslara, ilgili mevzuat hükümlerine ve ilgili kurul kararlarına
uymak zorundadır. Bu durumda olanlara diploma verilmez, ancak istemeleri
halinde kendilerine dekanlık/müdürlükçe derse katılım belgesi verilebilir.
Üniversite öğrencileri hariç, özel öğrenci konumunda ders almak isteyen
kişiler, dersi alacağı birimin o yarıyıl için belirlenen öğrenim ücretini
öderler. Çift anadal
programı MADDE 49 – (1) Bir bölüm/anabilim/anasanat
dalı öğrencisi lisans öğrenimi süresince, aynı
fakülte/konservatuar/yüksekokul içinde veya dışında kayıtlı olduğu
bölüme/programa konu bakımından yakın olan başka bir bölümün/programın
derslerini izlemek isterse, başvurusu durumunda ilgili bölüm/anabilim/anasanat dalının önerisi, fakülte/konservatuar/yüksekokul
yönetim kurulunun kabulü ile kendi lisans programlarına ek olarak çift anadal programını izleyebilir ve ikinci bir diploma
almaya hak kazanabilir. (2)
Çift anadal programına ait diğer hususlar Senato
tarafından belirlenir. Yan dal programı MADDE 50 – (1) Kayıtlı olduğu lisans programını başarıyla
yürüten bir bölüm/ anabilim/anasanat dalı
öğrencisinin müracaatı halinde ilgili bölüm/anabilim/anasanat
dalının önerisi,
fakülte/konservatuar/yüksekokul yönetim kurulunun onayı ile kendi
lisans programlarına ek olarak bir yan dal programı izleme izni verilebilir. (2)
Yan dal programı ayrı bir lisans programı anlamı taşımaz. (3)
Yan dal programına ait diğer hususlar Senato tarafından belirlenir. Öğrenci işleri MADDE 51 – (1) Üniversite öğrencilerinin kayıt yenileme, kayıt
silme işlemleri ile diğer yükseköğretim kurumlarından gelenlerin kabulü,
intibaklarının yapılması, öğretim ve sınavlara ilişkin işlemler ilgili yönetim kurulları tarafından
belirlenir. (2)
Üniversiteyi kazanan öğrencilerin kesin kayıtları, kendi istekleri ile kayıt
sildirmeleri, dosyalarının tutulması, kimlik kartları ile diplomaların
düzenlenmeleri, askerlik işlemleri, not durum belgesi ve öğrenci belgesi
verilmesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca yürütülür. Ancak, işlemlerin
daha süratli ve aksamadan yürütülmesi amacıyla Rektörün onayı ile bu işlerin
tamamı veya bir kısmı dekanlık/müdürlük tarafından da yürütülebilir. Danışmanlık MADDE 52 – (1) Öğrencilere; idari işler, eğitim-öğretim ve diğer
konularda yardımcı olmak amacıyla ilgili kurullarca danışman görevlendirilir.
Danışmanlar; öncelikle öğretim üyelerinden, yeterli sayıda öğretim üyesi olmayan ya da
bulunmayan birimlerde ise, diğer öğretim elemanlarından görevlendirilir.
Bunların belirlenmesi ve görevleri ile ilgili esaslar, kendi birimlerince hazırlanır ve
Senato tarafından belirlenir. Kimlik kartı MADDE 53 – (1) Kesin kayıt yaptıran öğrenciye, Öğrenci İşleri
Daire Başkanlığınca bir kimlik kartı verilir. Üniversiteden ayrılan, çıkarılan,
kaydı silinen veya mezun olan öğrencilerden geri alınan kimlik kartları
öğrencilerin dosyalarında saklanır. Kimlik kartının kaybedilmesi durumunda,
mahalli bir gazetede yayımlanmış ilan ve bir dilekçe ile birlikte ilgili
dekanlık/müdürlüklere başvurmaları durumunda öğrenciye ücret karşılığı
yeniden öğrenci kimlik kartı verilir. Tebligat ve adres bildirme MADDE 54 – (1) Her türlü tebligat, öğrencinin
fakülte/konservatuar/yüksekokul/ meslek yüksekokuluna kayıt esnasında
bildirdiği adrese iadeli taahhütlü olarak yapılmak veya ilgili
fakülte/konservatuar/yüksekokul/meslek yüksekokullarında duyurulmak suretiyle
tamamlanmış sayılır. Öğrenci, kayıt yaptırırken bildirdiği adreste değişiklik
yaparsa, bunu ilgili akademik birime bir dilekçe ile bildirmek zorundadır. Bu
durumu bildirmeyen veya yanlış ya da eksik adres vermiş olan öğrencilerin
mevcut adreslerine bildirimin gönderilmesi durumunda kendilerine tebligat
yapılmış sayılır. DÖRDÜNCÜ
BÖLÜM Çeşitli ve
Son Hükümler Yönetmelikte hüküm bulunmayan
haller MADDE 55 – (1) Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde; 2547
sayılı Kanun, Yükseköğretim Kurulu, Üniversitelerarası Kurul, Senato ve
Üniversiteye bağlı fakülte ve yüksekokulların yetkili kurul kararları
uygulanır. Yürürlükten kaldırılan yönetmelik MADDE 56 – (1) 6/9/2002 tarihli ve 24868 sayılı Resmî Gazete'de
yayımlanan Kafkas Üniversitesi Kayıt, Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği yürürlükten
kaldırılmıştır. İntibak GEÇİCİ MADDE 1 – (1) 2008-2009
eğitim-öğretim yılından önce kayıt yaptıran öğrenciler için; bu Yönetmeliğin
56 ncı maddesi ile yürürlükten kaldırılan
Yönetmelik hükümleri uygulanır. (2)
Meslek Yüksekokulları ve Açıköğretim Ön Lisans
Programları Mezunlarının Lisans Öğrenimine Devamları Hakkında Yönetmelik
hükümleri çerçevesinde; lisans öğrenimine hazırlık programına alınmış ve
alınacak olan öğrenciler için, lisans programını tamamladığında, intibakının
yapılacağı sınıflara uygulanan ve bu Yönetmeliğin 56 ncı
maddesiyle yürürlükten kaldırılan Yönetmelik hükümleri uygulanır. Yürürlük MADDE 57 – (1) Bu Yönetmelik 2008-2009
eğitim-öğretim yılı başında yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 58 – (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Kafkas Üniversitesi
Rektörü yürütür. |
||||||