Sermaye Piyasası Kurulundan: İSTANBUL
MENKUL KIYMETLER BORSASI TEŞKİLAT, GÖREV VE
ÇALIŞMA ESASLARI YÖNETMELİĞİNDE DEĞİŞİKLİK
YAPILMASINA DAİR YÖNETMELİK MADDE
1 – 19/2/1996 tarihli ve 22559
sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan, İstanbul Menkul Kıymetler Borsası
Teşkilat, Görev ve Çalışma Esasları Yönetmeliğinin 34 üncü maddesi aşağıdaki
şekilde değiştirilmiştir. "MADDE
34 – Doğrudan Başkana veya bir
Başkan Yardımcısına bağlı olarak görev yapan Borsanın hizmet birimleri;
Teftiş ve Gözetim Kurulu Başkanlığı, Bilgi Sistemleri Merkezi ve müdürlükler
ile bunlara bağlı olarak çalışan uzman personel, özel ihtisas personeli,
teknik personel ve diğer çalışanlardan oluşur. Borsanın ana hizmet birimleri
şunlardır: a) Teftiş ve Gözetim Kurulu
Başkanlığı, b) Bilgi Sistemleri Merkezi, c) Müdürlükler, 1) Hisse Senetleri Piyasası
Müdürlüğü 2) Tahvil ve Bono Piyasası
Müdürlüğü 3) Risk Yönetim Müdürlüğü 4) Takas ve Saklama Müdürlüğü 5) Kotasyon
Müdürlüğü 6) Değerleme ve İstatistik
Müdürlüğü 7) Araştırma Müdürlüğü 8) Eğitim ve Yayın Müdürlüğü 9) Dış İlişkiler Müdürlüğü 10) Personel Müdürlüğü 11) Mali İşler Müdürlüğü 12) İdari İşler Müdürlüğü 13) Yapı ve İşletme Müdürlüğü 14) Özel Kalem Müdürlüğü 15) Hukuk İşleri Müdürlüğü 16) Üye İşleri Müdürlüğü 17) Koruma ve Güvenlik
Müdürlüğü 18) Yabancı Menkul Kıymetler
Piyasası Müdürlüğü" MADDE
2 – Aynı Yönetmeliğin 60 ıncı maddesi
aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir. "MADDE
60 – Dış İlişkiler Müdürlüğü;
Yurtdışı İlişkiler Birimi, Halkla İlişkiler Birimi, Bilgi Edinme ve Yatırımcı
Danışma Biriminden oluşur. Yurtdışı İlişkiler Birimi: Yurtdışındaki
sermaye piyasası kurumları, borsalar, yatırımcılar ve Borsa ile ilgili kişi
ve kuruluşlar ile ilişki sağlamak ve sürdürmek; ilgili kurum, kuruluş ve
kişilerle haberleşmek ve bilgi alış-verişinde bulunmak; konusuyla ilgili
yabancı dillerdeki yayınları izlemek; Borsanın yabancı dildeki yayınlarını
hazırlamak ve dağıtımını sağlamak; yabancı yatırımcıların artırılması
amacıyla toplantılar düzenlemek; düzenlenen toplantılara katılmak; dış
piyasalar ile ilgili raporlar hazırlamak; dış ilişkilerin gerektirdiği her
türlü görüşme, yazışma ve incelemeleri yapmak, bu kapsamda tercümeleri
yapmak/yaptırmak; gerektiğinde ev sahipliği ve refakatçilik görevleri yapmak;
Borsanın dış ülkelerde yapacağı hizmet ve katkılarda gerekli koordinasyonu
sağlamakla yükümlüdür. Halkla İlişkiler Birimi: Basın
ve halkla ilişkiler konularında ilgili kişi ve kuruluşlar ile ilişki kurmak
ve sürdürmek; bilgi alışverişinde bulunmak; yerli yatırımcı kitlesinin
genişlemesi amacıyla toplantılar düzenlemek ve çalışmalar yapmak, diğer kuruluşların
düzenlediği organizasyonlara katılmak; yerli yatırımcıların Borsa
ziyaretlerini organize etmek; yurtiçi ve yurtdışındaki medya kuruluşları ile
ilişkileri yürütmek ve/veya koordine etmek; mevzuattan kaynaklanan ilanların
ilgili basın-yayın organlarında yayımını sağlamak; reklam, ilan, sponsorluk,
bağış, katkı gibi yollarla Borsanın yurtiçi ve yurtdışında tanıtımını yapmak;
görevi ile ilgili konularda Borsaya gelen bilgi taleplerini karşılamak;
Borsanın tanıtım ve temsilini görev ve yetki çerçevesinde yerine getirmekle
görevlidir. Bilgi Edinme ve Yatırımcı
Danışma Birimi: Kişilerin bilgi edinme hakkını kullanmalarına ilişkin esas ve
usulleri düzenlemek amacıyla yürürlüğe giren 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı
Kanunu ve ilgili mevzuat ile belirlenen görevleri yerine getirmek, yerli
yatırımcıların kamuya açıklanmış bilgiler ile Borsa mevzuatı ve uygulamaları
hakkında yaptıkları başvuruları cevaplandırmakla yükümlüdür. Dış İlişkiler Müdürlüğü, Borsa
yönetimince belirlenen diğer konulardaki çalışmaları yürütmekle de
görevlidir. Müdürlük, Müdür ile yeter sayıda müdür yardımcısı ile uzman,
uzman yardımcısı, şef, şef yardımcısı ve özel ihtisas ile servis
personelinden oluşur." MADDE
3 – Aynı Yönetmeliğin 62 nci maddesi
aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir. "MADDE
62 – Bilgi Sistemleri Merkezi,
Borsanın hizmet alanlarına giren konularda bilgisayarlı sistem kurma,
geliştirme, işletme, araştırma, güvenlik ve denetim konularında, birimlerin
etkin olarak çalışabilmesi için gerekli teknolojik altyapıyı oluşturup, Borsaya
elektronik olarak uzaktan erişimin etkinliğini, sürekliliğini, güvenliğini
gerekli yerlere gerekli bilginin doğru, kesin, tam ve zamanında iletilmesini
sağlayarak, Borsanın hizmet verimliliğini artırmak, işleri yürütmek
görevleriyle yükümlü olup, bu hizmetlerin etkin ve hızlı yürütülmesi amacı
ile ayrı uzmanlık gerektiren ihtisas alanlarının koordinasyonunu sağlayacak
şekilde Piyasa Sistemleri Geliştirme, Piyasa Dışı Sistemler Geliştirme, Dış
Hizmetler Sistem Geliştirme, Güvenlik ve Denetim, Araştırma ve Özel Projeler,
Sistem ve İşletim ile İletişim
birimlerinden oluşan Merkez yapısında teşkilatlandırılmıştır. Bilgi Sistemleri Merkezi,
Merkez Genel Yönetmeni, birinci fıkrada sayılan birimlerin sevk ve
idaresinden sorumlu Yönetmenler ve Yönetim ve hizmet bakımından Yönetmenlere
bağlı yeterli sayıda yönetmen yardımcıları, baş denetmen, sistem analisti, sistem yöneticisi, iletişim yöneticisi,
araştırma analisti, bilgi güvenlik analisti, denetmen, analist
programcı, sistem mühendisi, iletişim mühendisi, bilgi güvenlik mühendisi,
denetmen yardımcısı, araştırma mühendisi ile şef işletmen, şef teknisyen, şef
işletmen yardımcısı, şef teknisyen yardımcısı, işletmen ve teknisyenler ile
idari koordinatör, şef, şef yardımcısı, memur ve sekreterden oluşur. Yönetim
ve özlük işleri bakımından Merkez Genel Yönetmeni, Başdanışman; Yönetmen,
Müdür; Yönetmen Yardımcısı ve Baş Denetmen, Müdür Yardımcısı; Özel İhtisas
Personeli ve İdari Koordinatör, Uzman; Teknik Personel Grubunda yer alan Şef
İşletmen ve Şef Teknisyen, Şef; Şef İşletmen Yardımcısı ile Şef Teknisyen
Yardımcısı, Şef Yardımcısı statüsündedir." MADDE
4 – Aynı Yönetmeliğin 63 üncü
maddesinin birinci fıkrası aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir. "Personel Müdürlüğü,
Borsa Personel Yönetmeliği ve ilgili mevzuat çerçevesinde personelin işe
giriş ve işten ayrılış işlemlerini yürütmek, personelin işlerini yürütmek,
Borsanın yıllık kadro ve personele ilişkin "Gider Bütçesi"
önerilerini hazırlamak, personelin derece, kademe ve katsayı ilerlemelerini
izlemek ve sonuçlandırmak, yurtiçi veya yurtdışında geçici olarak
görevlendirilecek personele ilişkin onay ve kararları hazırlamak, personelin
göreve devamını, izin ve hastalık gibi nedenlerle görevden ayrılışlarını
izlemek, özlük, mal beyanı ve sicil dosyalarını tutmak ve saklamak, personele
ilişkin onay ve kararları tebliğ etmek, çalışma hayatını ilgilendiren
mevzuatı takip etmek, ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde sağlık işlerini
yürütmek, personeli motive edecek ve iş verimini arttıracak çalışmalarda ve
sosyal faaliyetlerde bulunmak ve Başkanlık tarafından verilecek diğer
görevleri yerine getirmekle yükümlüdür. Personel Müdürlüğü görevin ifası
sırasında oluşan bilgi ve belgelerin gizliliğinden sorumludur." MADDE
5 – Aynı Yönetmeliğin, 65 inci maddesinin ikinci fıkrasında yer
alan servis birimlerinden "Haberleşme ve Arşiv Birimi",
"Haberleşme Birimi" ve "Arşiv Birimi" olarak iki ayrı
birim halinde aşağıdaki şekilde yeniden düzenlenmiştir. "Haberleşme Birimi:
Borsanın haberleşme hizmetleri olan, evrak, kabul-kayıt-saklama, yazışma
işlerini düzenli bir şekilde yürütmek, evrakın takibini yaparak, ilgili
birimlere zamanında, imza karşılığı dağıtmak, Borsa gönderilerini
gecikmeksizin, PTT vasıtasıyla veya Başkanlığın uygun gördüğü diğer yollarla
iletmek ve bunların kaydını tutmak, PTT Genel Müdürlüğü kontrolünde bulunan,
posta ücret ödeme makinalarıyla ilgili, kullanım
anlaşmaları yapmak ve bu makinaların avans
karşılığı kullanımları için PTT İdareleri nezdinde
depozitolar tesis etmek, fakslanması gereken evrakı telefakslar
yoluyla göndermek, telefakslara gelen mesajları
gecikmeksizin ilgili birimlere iletmek, telefaks makinalarının bakım anlaşmalarını takip etmek ve benzeri
diğer işleri yapmak, merkezi santral hizmetlerini yürütmek, Borsa
yazışmalarının usulüne uygun yapılması ve yürütülmesini temin etmek üzere
gerekli düzenlemeleri yapmak, haberleşme ile ilgili diğer işleri takip
etmek." "Arşiv Birimi: Borsada,
Türk Devlet ve Millet hayatını ilgilendiren ve en son işlem tarihi üzerinden
otuz yıl geçmiş veya üzerinden onbeş yıl geçtikten sonra kesin sonuca bağlanmış olup, Kurumun
işlemleri sonucunda teşekkül eden ve muhafazası gereken, Türk Milletinin
geleceğine tarihi, siyasi, sosyal, kültürel, hukuki, idari, iktisadi, ilmi,
edebi, estetik, teknik bir konuyu aydınlatmaya, düzenlemeye, tespite yarayan,
ayrıca ait olduğu devrin çeşitli sosyal özelliklerini belirten, her türlü
yazılı evrak, defter, resim, plan, harita, proje, mühür, damga fotoğraf, film, ses ve baskı ve benzeri
arşiv malzemesini ve zaman bakımından henüz arşiv malzemesi vasfını
kazanmayan arşivlik malzemeyi, her türlü zararlı tesir ve unsurlardan, asli
düzenlerinde tasnif edip korumak, Borsanın asli görevlerine uygun sürelerde
bekletmek, saklamak ve sonunda Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğüne teslim
etmek, muhafazasına lüzum kalmayan evrak ve malzemenin, ilgili mevzuat
hükümleri doğrultusunda yok edilmesini sağlamak, arşiv işleri ile ilgili
diğer işleri takip etmek." MADDE
6 – Bu Yönetmelik yayımı tarihinde
yürürlüğe girer. MADDE
7 – Bu Yönetmelik hükümlerini
İstanbul Menkul Kıymetler Borsası Başkanı yürütür. |
||||||