Tebliğ

Maliye Bakanlığından:

6 Sıra Nolu

Muhasebat Genel Müdürlüğü Genel Tebliğinde

Değişiklik Yapılmasına İlişkin Tebliğ

20/2/2004 tarihli ve 25379 Mükerrer sayılı Resmî Gazetede yayımlanan Aylık ve Ücret Ödemelerine ilişkin 6 sıra no.lu Muhasebat Genel Müdürlüğü Genel Tebliğinin "IV- Memur Sendika Aidatları" bölümünün üçüncü paragrafı ile "V-İlaç Katılım Paylarının Aylıklardan Kesilmek Suretiyle Tahsiline İlişkin Esaslar" bölümünün (A), (B) ve (C) bentleri aşağıdaki şekilde yeniden düzenlenmiştir.

Tebliğ olunur.

IV- MEMUR SENDİKA AİDATLARI

Bu düzenlemelere göre; 7/9/2001 tarihli ve 24516 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan "Kamu Görevlileri Sendikaları ve Konfederasyonlarınca Düzenlenecek Üyeliğe Başvuru Belgesi, Çekilme Bildirimlerinin Şekli, İçeriği, Tutulacak Defterlerin Şekli, İhtiva Edeceği Bilgiler ile Kayıtların Düzenlenmesine İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik" hükümlerine uygun olarak sendikalara üye olan memurlarca sendikalara ödenecek, 4688 sayılı Kanunun 25 inci maddesinin ikinci paragrafında belirtilen oranların memur aylıklarının damga vergisine esas matrahı üzerine uygulanması suretiyle hesaplanarak sendika tüzüğünde gösterilen üye aidatlarının, aylık bordrolarında tevkif edilmek suretiyle tahsil edilerek saymanlık hesaplarında emanete alınması ve buradan ilgili sendikaların hesaplarına havale suretiyle gönderilmesi gerekmektedir.

V- İLAÇ KATILIM PAYLARININ AYLIKLARDAN KESİLMEK SURETİYLE TAHSİLİNE İLİŞKİN ESASLAR

Tedavi giderlerinden tasarruf sağlamak amacıyla; 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 209 uncu ve 211 sayılı Türk Silahlı Kuvvetleri İç Hizmet Kanununun 66 ncı maddelerinde belirtilen ilaç katılım payları, aşağıda belirtilen usul ve esaslara göre maaşlardan kesilmek suretiyle tahsil edilecektir.

A- ECZANELERCE YAPILACAK İŞLEMLER

1- Eczanelerce ilaç verilirken sağlık karneleri istenecek, karnelerdeki bilgilerle sevk kağıdındaki bilgiler karşılaştırıldıktan sonra bütçe uygulama talimatında belirtilen esaslar çerçevesinde ilaçlar reçete sahibine verilecek ve reçete arkası imzalattırılacaktır. Toplam ilaç bedeli tutarından %20 katılım payı hesaplanacak ve para tahsil edilmeksizin fiş veya fatura tanzim edilerek ilgiliye verilecektir.

2- Sevk kağıdında adı belirtilen daireler itibarıyla Ek-2 liste dört nüsha düzenlenerek kurumlarca karşılanacak %80’e ilişkin faturayla birlikte ilgili olduğu ayı takip eden ilk iki iş günü içerisinde tedavi giderlerinin ödenmesinden sorumlu olan tahakkuk dairesine teslim edilecektir.

İlaç ihtiyaçları Emekli Sandığı Reçete Kontrol Sistemi üzerinden kontrol edilerek karşılanan tahakkuk daireleri için Ek-2 liste yerine Reçete Kontrol Sisteminden alınan Java Döküm Listeleri kullanılacaktır.

3- İlaç katılım paylarının hastalardan peşin olarak tahsil edildiği durumlar için de Ek-2 liste veya Java Döküm Listeleri iki nüsha olarak düzenlenecek ve söz konusu listeler %80 kurumlarca karşılanacak payla ilgilendirilmek üzere diğer belgelerle birlikte ilgili tahakkuk dairelerine verilecektir.

4- Eczanelerce ilaç bedelleri için her ay birden fazla fatura ve Ek-2 liste veya Java Döküm Listeleri düzenlenebilecektir.

5- İlaç katılım paylarının maaş veya aylıklardan kesilmesinin mümkün olmadığı aşağıdaki haller ile Bakanlığımızca uygun görülecek diğer durumlarda katılım payları eczanelerce peşin olarak tahsil edilecektir.

a) Deniz Kuvvetleri Komutanlığına bağlı yüzer birliklerin personeli ile bunların kanunen bakmakla yükümlü oldukları aile fertlerine ait ilaç katılım payları,

b) 3269 sayılı Uzman Erbaş Kanununun 10 uncu maddesi uyarınca, sözleşmesi sona eren uzman erbaşlar ve bunların kanunen bakmakla yükümlü oldukları aile fertlerinin ilaç katılım payları,

c) Aylıksız izine ayrılan personel ile bunların kanunen bakmakla yükümlü oldukları aile fertlerinin ilaç katılım payları,

d) İkili anlaşmalar uyarınca sağlık hizmeti alması uygun görülen yabancı ülke personelinin ilaç katılım payları,

e) Yedek subayların sağlık muayene fişleri üzerinde belirtilen terhis tarihinden önceki son iki aylık döneme ilişkin ilaç katılım payları,

f) 211 sayılı Kanunun 70 inci maddesi uyarınca Türk Silahlı Kuvvetlerinden emekli olan personelin çalışan veya emekli olup da diğer sosyal güvenlik kurumlarından yararlanan eşlerinin, askeri hastanelerdeki tedavileri sonucunda (askeri hastaneler ile diğer resmi sağlık kurum ve kuruluşlarına yapılan sevkler dahil) ortaya çıkan ilaç katılım payları,

g) 211 sayılı Kanuna tabi personelin bakmakla yükümlü oldukları aile fertlerinin tedavi giderinin ödendiği birimler ile personelin maaşının ödendiği birimlerin farklı mahallerde olması halinde bakmakla yükümlü bulundukları aile fertlerinin ilaç katılım payları.

B- İDARELERCE YAPILACAK İŞLEMLER

1- Eczanelerden alınan Ek-2 listelerin veya Java Döküm Listelerinin ikişer nüshası daireler itibarıyla tasnif edilerek aylık bordrosunu düzenlemekle sorumlu olan servise veya birime her ayın en geç beşinci iş gününe kadar teslim edilecektir.

2- Kurumlarca karşılanacak %80’e ilişkin tutarlar usulüne uygun tahakkuk ettirildikten sonra söz konusu listenin bir örneği ile birlikte saymanlığa intikal ettirilecektir.

3- Personelin tayin olması halinde kesinti yapılamayacağından personel nakil bildirimine (askeri personel için ayrılış ve katılış bildirimine) borçlu olduğu eczanelerin adları ve banka hesap numaraları yazılmak suretiyle kesintinin atandığı yerde yapılması sağlanacak, söz konusu bildirimlere yazılamaz ise atandığı yeni görev yerine yazı ile bildirilecektir.

4- Aylıksız izne ayrılan personelin ve kanunen bakmakla yükümlü olduğu aile fertlerinin ilaç katılım paylarının ilgiliden eczanece tahsilinin sağlanması için hasta sevk kağıdını düzenleyen birimce sevk kağıdının üzerine (211 sayılı Kanuna tabi aylıksız izne ayrılan personelin kanunen bakmakla yükümlü olduğu aile fertlerinin sağlık karnelerine) "AYLIKSIZ İZİNLİDİR" ibaresi yazılacaktır.

İlaç katılım paylarının peşin ödenmesi gereken diğer durumlarda idareler, kişilerin sağlık karnelerine ilaç katılım paylarının kişilerden tahsil edileceğine dair kaşe vuracaklar ve eczaneler de bu hususa dikkat edeceklerdir.

5- İlaç alındıktan sonra aylıksız izin, istifa, ölüm, emeklilik gibi nedenlerden dolayı maaş veya aylık bordrosuna yansıtılamayan personel ile bunların kanunen bakmakla yükümlü oldukları aile fertlerinin bulunması halinde Ek-2 listenin açıklama sütununa, Java Döküm Listesinde ise personelin veya kanunen bakmakla yükümlü oldukları aile fertlerinin bulunduğu satıra bu durum not edilerek %20 ilaç katılım payı toplamından bu kişilere ait tutarlar düşülecektir.

Aylıksız izin, istifa, ölüm ve emeklilik gibi nedenlerden dolayı maaş veya aylık bordrosuna yansıtılamayan personelin adı, soyadı, adresi ve katılım payı tutarı tahakkuk dairesince yazılı olarak ilgili eczaneye bildirilecektir.

6- Maaş ve aylık bordrosunun düzenlenmesi sırasında söz konusu listelerden yararlanarak her memura isabet eden %20 ilaç katılım paylarına ilişkin tutarlar tespit edilecek ve bordronun kesintiler sütununda "%20 İlaç Katılım Payları" adı altında açılacak bölümde kişi bazında gösterilecektir.

İlaç katılım paylarının personelin eline geçecek maaş veya aylıktan fazla olması halinde, fazla olan kısım personelin ertesi aya ait maaş veya aylığından kesilecektir. İlaç katılım paylarına ait kesinti toplamı Tahakkuk Müzekkeresi ve Verile Emrinde Emanetler Hesabına alacak kaydedilecektir. Ayrıca, Ek-3 liste düzenlenerek bordroya bağlanacaktır.

7- Askeri hastane ve askeri revirlerin eczaneleri ile eczane bulunmaması halinde ecza dolabından verilen ilaçlara ait ilaç katılım payları sayman mutemetleri vasıtasıyla ilgililerden peşin olarak tahsil edilecektir.

8- İlaç katılım paylarının, maaşından kesinti yapılan personel tarafından kontrolü amacıyla maaş mutemetliklerince gerekli bilgi verilecektir. Herhangi bir yersiz kesintinin tespiti halinde personel tarafından idaresi nezdinde gerekli işlemlerin yapılması talebinde bulunulacaktır.

C- SAYMANLIKLARCA YAPILACAK İŞLEMLER

1- Söz konusu paylar Emanetler Hesabının "Eczanelere Yapılacak %20 Katkı Payı Tahsilatı" ayrıntı koduna Ek-3 listede yer alan eczaneler itibarıyla kaydedilecektir. Ayrıca Ek-2 listenin veya Java Döküm Listelerinin sureti de aylar itibarıyla bir dosyada muhafaza edilecektir.

2- Her bir eczane için ayrı ayrı kaydedilen tutarların ilgili ayın sonuna kadar eczaneye ödenmesi sağlanacak ve gerekli muhasebe kayıtları yapılacaktır.

3- Ödeneğinin bulunması halinde kurumlarca karşılanacak %80’e ait fatura bedelleri, %20 ilaç katılım paylarının ödenmesi beklenilmeksizin eczanelere ödenecektir.

4- Saymanlıklarca Emanetler Hesabına alınan ilaç katılım payları, 488 sayılı Damga Vergisi Kanununa ekli (2) sayılı tablonun I-C/5 inci fıkrası uyarınca resmi dairelere bırakılan emanet para niteliğinde olduğundan, bunların eczanelere ödenmesi sırasında damga vergisi kesintisi yapılmayacaktır.