|
Sayıştay
Başkanlığından:
SAYIŞTAY
YÖNETİM BİRİMLERİNİN GÖREVLERİ İLE ÇALIŞMA ESAS
VE USULLERİ
HAKKINDA YÖNETMELİK
BİRİNCİ
KISIM
Amaç,
Kapsam, Dayanak, Tanımlar
Amaç ve
kapsam
MADDE 1 – (1) Bu
Yönetmeliğin amacı; Sayıştaya verilen görevlerin
yapılmasını, hizmetlerin geliştirilmesini, çalışmaların düzenli, verimli,
etkin ve tutumlu şekilde sürdürülmesini sağlamak üzere Sayıştaydaki
yönetim birimlerinin görevleri ile çalışma esas ve usullerini ve
ilgililerin sorumluluklarını belirlemektir.
Dayanak
MADDE 2 – (1) Bu
Yönetmelik, 3/12/2010 tarihli ve 6085 sayılı
Sayıştay Kanununun 19 ve 80 inci maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 3 – (1) Bu
Yönetmelikte geçen;
a) Başkanlık: Sayıştay Başkanı, başkan yardımcıları ve
bölüm başkanlarını,
b) Birim amiri: Basın ve Halkla İlişkiler Müşaviri,
Baştabip, müdür ve Sivil Savunma Uzmanını,
c) Kanun: 3/12/2010 tarihli ve
6085 sayılı Sayıştay Kanununu,
ç) Kurum: Sayıştayı,
d) Sıralı amirler: Sayıştay Başkanı ve sırasıyla; başkan
yardımcısı, bölüm başkanı, birim başkanı ile birim amirini,
e) Sosyal ve eğitim tesisleri: Kurum bünyesinde eğitim,
dinlenme ve sosyal amaçlı hizmet veren tesisler ile lokal,
kantin ve konferans salonunu,
f) Yönetim birimleri: Sayıştayın
düzenli, verimli, etkin ve tutumlu bir şekilde stratejik amaç ve
hedeflerine ulaşabilmesi, kanunlarla verilen görevleri yerine getirebilmesi
için gerekli idari işleyişi sağlamak amacıyla teşekkül ettirilmiş birim
başkanlıkları ve birim amirliklerini,
g) Yönetim mensupları: 14/7/1965
tarihli ve 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa tabi olarak yönetim birimlerinde
çalışan görevlileri,
ifade eder.
İKİNCİ
KISIM
Yönetim
Birimlerinin Teşkilat Yapısı
Yönetim
birimlerinin oluşturulması
MADDE 4 – (1)
Yönetim birimlerinin kurulması, kurulmuş bulunan yönetim birimlerinin
birleştirilmesi, ayrılması ve kaldırılması Sayıştay Başkanının teklifi ve
Genel Kurulun kararı ile gerçekleştirilir.
Birim
başkanlıkları ve birim amirlikleri
MADDE 5 – (1) Kurum
bünyesindeki birim başkanlıkları şunlardır:
a) Denetim ve Yargı Hizmetleri Birim Başkanlığı.
b) İnsan Kaynakları Birim Başkanlığı.
c) Teknik ve Mali İşler Birim Başkanlığı.
ç) Sosyal İşler Birim Başkanlığı.
d) Destek Hizmetleri Birim Başkanlığı.
e) Strateji Geliştirme Birim Başkanlığı.
(2) Kurum bünyesindeki birim amirlikleri şunlardır:
a) Özel Kalem Müdürlüğü.
b) Basın ve Halkla İlişkiler Müşavirliği.
c) Baştabiplik.
ç) İç Denetçilik.
d) Genel Yazı İşleri Müdürlüğü.
e) Arşiv Müdürlüğü.
f) Yazı İşleri Müdürlüğü.
g) İlam Müdürlüğü.
ğ) Bütçe ve Performans Müdürlüğü.
h) İç Kontrol Müdürlüğü.
ı) Stratejik Yönetim ve Planlama Müdürlüğü.
i) Personel ve Eğitim Müdürlüğü.
j) Personel Ödemeleri Müdürlüğü.
k) Mali İşler Müdürlüğü.
l) Teknik Hizmetler Müdürlüğü.
m) Taşınır Mal ve Malzeme Müdürlüğü.
n) Lojman Tahsis ve Emlak Müdürlüğü.
o) Kütüphane Müdürlüğü.
ö) Yayın İşleri Müdürlüğü.
p) Sosyal ve Eğitim Tesisleri Müdürlüğü.
r) Yemekhane Müdürlüğü.
s) Kreş ve Gündüz Bakımevi Müdürlüğü.
ş) İdari İşler Müdürlüğü.
t) Evrak Müdürlüğü.
u) Koruma ve Güvenlik Müdürlüğü.
ü) Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü.
v) Sivil Savunma Uzmanlığı.
Yetki
MADDE 6 – (1) Birim
başkanlıkları ve birim amirliklerinin hangi sıralı amire bağlanacağı
Sayıştay Başkanı tarafından belirlenir.
ÜÇÜNCÜ
KISIM
Yönetim
Birimlerinin Ortak Görevleri ile Çalışma Esas ve Usulleri
Yönetim
birimlerinin ortak görevleri ile çalışma esas ve usulleri
MADDE 7 – (1)
Yönetim birimlerinin ortak görevleri ile çalışma esas ve usulleri
şunlardır:
a) Kurum plan ve programlarında öngörülen görevleri
yerine getirmek.
b) Kendilerine tahsis edilmiş her türlü kaynağı düzenli,
verimli, etkin ve tutumlu kullanmak üzere gerekli tedbirleri almak.
c) İşleri, birim yöneticilerince hazırlanacak iş plan ve
programları dahilinde yürütmek.
ç) Birim çalışanlarının görev, yetki ve sorumlulukları
ile yapılan işle ilgili gerek duyulan nitelikleri belirleyen iş tanımlarını
hazırlamak; iş akış süreçlerini oluşturmak, imza ve onay mercilerini
belirlemek.
d) Birim başkanlıklarının teşkilat şemaları ile
fonksiyonel görev dağılımlarını hazırlamak ve Başkanlık onayına sunmak.
e) Yapılan işlerle ilgili varsa hassas nitelikteki
görevleri ayrıca tanımlamak, bu görevlere ilişkin prosedürü
tespit ederek ilgili personele duyurmak.
f) Görev alanlarıyla ilgili kısa ve orta vadeli kurum
hedeflerine uygun şekilde hedefler belirlemek.
g) Faaliyet alanları ve riskler ile ilgili önleyici,
yönlendirici, tespit edici ve düzeltici kontrol mekanizmaları oluşturmak,
bunların uygulanmasını sağlamak.
ğ) Personel yetersizliği durumunda faaliyetlerin
sürekliliği için, mevcut personelin tüm faaliyetleri öğrenmesini sağlayacak
tedbirleri almak. Belirli dönemlerde personelin görev
değişikliği yapmasını sağlamak.
h) Tüm birim çalışanlarına, birimin görevleri ile
birimde yapılan işler hakkında periyodik olarak uygulanmak suretiyle ilgili
yönetici ve birimdeki diğer çalışanlar tarafından bilgilendirme sunumları
yapmak.
ı) Yeni bilgi sistemlerine geçiş, yöntem ve mevzuat
değişiklikleri gibi durumlarda bilgilendirme ve eğitim faaliyetlerinin
yapılmasını sağlamak.
i) Birime yeni katılan personel için gerekli tanıtım,
eğitim ve bilgilendirme faaliyetleri düzenlemek.
j) Görevinden ayrılan personelin yürüttüğü görevin
önemlilik derecesine göre, göreviyle ve yürütülen işlerle ilgili gerekli
belgeleri de içerecek şekilde raporlar hazırlatılıp yerine görevlendirilen
personele teslim edilmesini sağlamak.
k) Sayıştayın bilgi ve
iletişim sistemlerinde birimin faaliyet alanları ile ilgili yer alacak
bilgilerin doğru, güvenilir, güncel, tam, kullanışlı ve anlaşılabilir
olmasını sağlamak.
l) Sayıştay faaliyet raporuna esas teşkil etmek üzere,
faaliyet sonuçları ve performans göstergeleri de dikkate alınarak yapılacak
değerlendirmeleri, hazırlanacak bir raporla Başkanlığa zamanında sunmak.
m) İş ve işlemlerin kayıt, sınıflandırma, koruma ve
erişimini, oluşturulacak arşiv ve dokümantasyon sistemi üzerinden yapmak.
n) Çalışmaları standart dosya planına uygun şekilde
yürütmek.
o) Birim yazışmalarında, 18/10/2004
tarihli ve 2004/8125 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan
Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik
hükümlerine uymak.
ö) 29/6/2009 tarihli ve
2009/15169 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan Kamu
Hizmetlerinin Sunumunda Uyulacak Usul ve Esaslara İlişkin Yönetmelik
hükümleri çerçevesinde Hizmet Standartlarını ve Hizmet Envanteri Tablosunu
hazırlamak.
p) Sayıştayın gerçekleştirdiği
mal ve hizmet alımları ile yapım işlerine ilişkin ihale, uygulama ve kontrol
süreçlerinde birime düşen görevleri yerine getirmek.
r) Birimlerindeki taşınırların fiziki güvenliği ve
amacına uygun kullanımı konusunda gerekli tedbirleri almak.
s) Birimin sunduğu hizmetin kalitesini geliştirmek
amacıyla, en az yılda bir kez olmak üzere, birim iş çevresini oluşturan
paydaşlar nezdinde birimden beklentiler üzerine araştırma çalışmaları
yaparak, sonuçlarını bir rapor halinde Başkanlığa sunmak.
ş) Gerekli hallerde görev ve işleyişleriyle ilgili
konularda yönerge, genelge ve duyuru hazırlayarak Başkanlığın onayına
sunmak.
t) Birimin hizmetleri nedeniyle ihtiyaç duyulan malzeme
ve demirbaşların temini için Başkanlığı bilgilendirmek.
u) Yürürlükte bulunan mevzuat ve sıralı amirlerce
verilen diğer görevleri yerine getirmek.
DÖRDÜNCÜ
KISIM
Faaliyet
Alanlarına Göre Yönetim Birimlerinin Görevleri
İnsan
Kaynakları Birim Başkanlığının görevleri
MADDE 8 – (1) İnsan
Kaynakları Birim Başkanlığının temel görevleri şunlardır:
a) Sayıştayın insan gücü
planlaması ve personel politikası ile ilgili çalışmalar yapmak, personel
sisteminin geliştirilmesiyle ilgili tekliflerde bulunmak.
b) Başkanlık personelinin atama, terfi, aylık, emeklilik
ve benzeri özlük işlemlerini yürütmek, personelin eğitimi için plan
hazırlamak, uygulamak ve değerlendirmek.
c) Personel ödemeleri ile ilgili iş ve işlemleri
yürütmek.
ç) Sıralı amirlerce verilecek diğer görevleri yerine
getirmek.
Personel ve
Eğitim Müdürlüğünün görevleri
MADDE 9 – (1)
Personel ve Eğitim Müdürlüğünün görevleri şunlardır:
a) Sayıştayın insan gücü
planlamasının gerektirdiği çalışmaları yerine getirmek.
b) Yönetim birimlerinden gelen talepler doğrultusunda
hizmet içi eğitim çalışmalarını yürütmek.
c) Personel sisteminin geliştirilmesi ile ilgili
tekliflerde bulunmak.
ç) Kadroların; ihdası, iptali, değişikliği, dağıtımı ve
tahsisine ilişkin çalışmaları yapmak.
d) Mensupların; atama, arşiv veya güvenlik soruşturması,
intibak, terfi, sicil, disiplin, izin, görevde yükselme, görevden çekilme,
emeklilik, hizmet içi eğitim ve diğer özlük işlemlerini yapmak, takip etmek
ve sonuçlandırmak.
e) Mensuplara ilişkin askerlik işlemlerini
gerçekleştirmek.
f) Müdürlüğün görev alanıyla ilgili belge ve formlarda
gerekli düzenleme, kontrol ve tasdik işlemlerini yapmak.
g) Yükselme ve disiplin kurullarının sekretarya
hizmetlerini yürütmek.
ğ) Yönetim mensuplarının üyesi bulundukları sendikalar
ile yazışma ve diğer işlemleri yapmak.
h) Sıralı amirlerce verilecek diğer görevleri yerine
getirmek.
Personel
Ödemeleri Müdürlüğünün görevleri
MADDE 10 – (1) Personel
Ödemeleri Müdürlüğünün görevleri şunlardır:
a) Sayıştay personel giderlerine ilişkin bütçe
önerilerini hazırlamak.
b) Maaş ve yolluklar ile diğer personel ödemelerine
ilişkin gerçekleştirme işlemlerini yapmak.
c) Personel ödemeleri ile ilgili gerekli kesinti
işlemlerini yapmak.
ç) Mensuplara yapılan ödemelere konu kesenek ya da
primlere ilişkin olarak Sosyal Güvenlik Kurumu ile mutabakat işlemlerini
gerçekleştirmek.
d) Personele yapılacak ön ödemelere ilişkin işlemleri
yapmak.
e) İlgili mevzuat hükümlerine göre personel ödemeleri
ile ön mali kontrol görevini yerine getirmek.
f) Sıralı amirlerce verilecek diğer görevleri yerine
getirmek.
Kütüphane
Müdürlüğünün görevleri
MADDE 11 – (1)
Kütüphane Müdürlüğünün görevleri şunlardır:
a) Sayıştay mensuplarının ihtiyaç duyabileceği her türlü
kütüphane materyalini (kitap, süreli yayın, tez, broşür, elektronik bilgi
kaynakları, görsel-işitsel bilgi kaynakları, raporlar gibi) belirlemek,
materyalin ekonomik ve etkin şekilde temin edilmesini sağlamak.
b) Kütüphane materyalinin hızlı bir şekilde
kullanıcılara sunulması, kataloglama-sınıflandırması, elektronik programa
aktarılması, muhafazası, güncellenmesi, ciltlenmesi ve onarılması,
kullanılamayacak hale gelmiş yayınların tespit edilmesi ve kayıttan
düşülmesi gibi işlemlerin yapılmasını sağlamak.
c) Ödünç verme, bilişim teknolojisi imkanlarından
yararlandırma, danışma, yönlendirme, diğer kütüphanelerle işbirliği,
bilgi-duyuru gibi kullanıcı hizmetlerini gerçekleştirmek.
ç) Kütüphane hizmetlerini tanıtmak ve bu hizmetlerin
yaygınlaştırılması için gerekli çalışmaları yapmak.
d) Kütüphane ve dokümantasyon hizmetleri hakkında
gerekli raporlama faaliyetlerini gerçekleştirmek.
e) Kütüphane Yönlendirme Kurulunun sekretarya
hizmetlerini yerine getirmek.
f) Ulusal ve uluslararası kütüphanecilik alanındaki
gelişmeleri takip etmek.
g) Sıralı amirlerce verilecek diğer görevleri yerine
getirmek.
Teknik ve
Mali İşler Birim Başkanlığının görevleri
MADDE 12 – (1) Teknik
ve Mali İşler Birim Başkanlığının temel görevleri şunlardır:
a) Sayıştayın inşaat,
yenileme, tadilat, işletme, bakım-onarım gibi her türlü işlerini yapmak.
b) Sayıştayın satın alma,
kiralama ve diğer tedarik işlerini gerçekleştirmek, personel ödemeleri
dışındaki diğer ödemelerini yapmak.
c) Taşınmazların kayıtları ile mensupların lojman tahsis
iş ve işlemlerini yürütmek.
ç) Taşınırları teslim almak, muhafaza etmek, kullanıma
vermek ve kayıtlarını tutmak.
d) Sıralı amirlerce verilecek diğer görevleri yerine
getirmek.
Mali İşler
Müdürlüğünün görevleri
MADDE 13 – (1) Mali
İşler Müdürlüğünün görevleri şunlardır:
a) Sayıştay hizmetlerinin gerektirdiği yapım işleri, mal
ve hizmet alımlarıyla ilgili işlemler ile bu işlemler sonrası sözleşme
düzenleme, uygulama ve ödeme sürecinin gerektirdiği iş ve işlemleri
yürütmek ve sonuçlandırmak.
b) Telefon, su, doğalgaz, elektrik, harç, sigorta ve
benzeri diğer ödemeleri gerçekleştirmek.
c) Personel ödemeleri ile ilgili olanlar dışındaki ön
ödemelere ilişkin işlemleri yapmak.
ç) İlgili mevzuat hükümleri çerçevesinde ön mali kontrol
görevini yerine getirmek.
d) Personel ödemelerinin yapılacağı bankanın tespitine
yönelik promosyon ihalesi sürecini yürütmek.
e) Sıralı amirlerce verilecek diğer görevleri yerine
getirmek.
Teknik
Hizmetler Müdürlüğünün görevleri
MADDE 14 – (1) Teknik
Hizmetler Müdürlüğünün görevleri şunlardır:
a) Sayıştayın taşınır ve
taşınmazlarının gerekli bakım ve onarımlarını yapmak; elektrik, ısıtma,
soğutma, havalandırma, yangın söndürme gibi sistemlerinin çalışır halde
bulundurulmasını sağlamak.
b) Taşınmazların çevre düzeni ve bahçe bakımlarını
yapmak.
c) Sıralı amirlerce verilecek diğer görevleri yerine
getirmek.
Taşınır Mal
ve Malzeme Müdürlüğünün görevleri
MADDE 15 – (1)
Taşınır Mal ve Malzeme Müdürlüğünün görevleri şunlardır:
a) Taşınır mal mevzuatı çerçevesinde gerekli iş ve
işlemleri yürütmek.
b) Ambar sayımını ve stok kontrolünü yapmak, stok
miktarı azalan veya birimlerce talep edildiği halde stoklarda bulunmayan
taşınırların zamanında tedariki için Başkanlığı bilgilendirmek.
c) Sıralı amirlerce verilecek diğer görevleri yerine
getirmek.
Lojman
Tahsis ve Emlak Müdürlüğünün görevleri
MADDE 16 – (1) Lojman
Tahsis ve Emlak Müdürlüğünün görevleri şunlardır:
a) 13/9/2006 tarihli ve
2006/10970 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan Kamu
İdarelerine Ait Taşınmazların Kaydına İlişkin Yönetmelik hükümleri uyarınca
taşınmaz kayıt ve kontrol işlemlerini yürütmek.
b) Kuruma tahsisli lojman ve emlakın
yönetimine ilişkin işleri yürütmek.
c) Lojmanlara ilişkin tahsis, teslim etme, teslim alma,
boşaltma gibi işlemleri yapmak, boşalan lojmanlara ilişkin müstakil
abonelik işlemlerini takip etmek ve buna ilişkin belgelerin kayıtlarını
tutmak.
ç) Lojmanların bakım ve onarım ihtiyaçlarını tespit
ederek ilgili birimlere bildirmek.
d) Lojmanların tür, tip ve metrekarelerine göre aylık
kira bedellerini hesaplamak, kesinti yapılacak miktarları ilgili birim,
kişi ve kurumlara bildirmek ve gerekli takipleri yapmak.
e) Lojmanların Kurumu ilgilendiren her türlü sorununu
takip etmek ve sonuçlandırmak.
f) Lojmanların yönetimine ilişkin hususlarda, lojman
yöneticileri ile gerekli koordinasyonu sağlamak.
g) Taşınmazlarla ilgili diğer kurumlar nezdinde
yapılması gerekli resmi işlemleri yürütmek, bunlarla ilgili her türlü
evrakı muhafaza etmek.
ğ) İlgili mevzuat uyarınca cezalı olarak kesilmesi
gereken kira bedelleri ve oturanlar tarafından lojmanlara verilen hasarları
tespit ederek ilgili birim, kişi ve kurumlara bildirmek, konu hakkında
gerekli takipleri yapmak.
h) Konut tahsis komisyonunun sekretarya hizmetlerini
yürütmek.
ı) Tahsis edilemeyen lojmanların aidatlarının ödenmesi
ile ilgili işlemleri yürütmek.
i) Kamu konutlarına ilişkin mevzuatın gerektirdiği diğer
işlemleri yürütmek.
j) Sıralı amirlerce verilecek diğer görevleri yerine
getirmek.
Sosyal
İşler Birim Başkanlığının görevleri
MADDE 17 – (1) Sosyal
İşler Birim Başkanlığının temel görevleri şunlardır:
a) Sosyal ve eğitim tesisleri, kreş ve gündüz bakımevi
ile yemekhanelerin açılması, kurulması ve bu tesislerin yönetimi ile ilgili
hizmetleri düzenlemek ve yürütmek.
b) Sıralı amirlerce verilecek diğer görevleri yerine
getirmek.
Sosyal ve
Eğitim Tesisleri Müdürlüğünün görevleri
MADDE 18 – (1) Sosyal
ve Eğitim Tesisleri Müdürlüğünün görevleri şunlardır:
a) Başkanlıkça belirlenecek esas ve usuller çerçevesinde
sosyal ve eğitim tesislerinin açılması, kurulması ve bu tesislerin yönetimi
ve işletilmesi ile ilgili hizmetleri, düzenlemek ve yürütmek.
b) Başkanlığın protokol hizmetleri, bayram kutlamaları,
tören, toplantı ve konferans gibi organizasyonlarında birimle ilgili işleri
yürütmek.
c) Sosyal ve eğitim tesislerine ilişkin gerekli tedarik,
depolama, satış, muhasebe ve kayıt işlerini yürütmek.
ç) Sosyal ve eğitim tesislerine ilişkin olarak her
faaliyet dönemi sonunda çalışma ve mali konularla ilgili gerekli raporlama
işlemlerini mevzuat çerçevesinde yürütmek.
d) Sosyal tesislerin bütçelerini mevzuat çerçevesinde
hazırlamak ve yürürlüğe koymak, yıl sonunda
tesislerin hesabını hazırlayarak onaya sunmak.
e) Sosyal ve eğitim tesislerinin, taşınır mal
varlıklarının, envanter kayıtları çerçevesinde
kontrolünü yapmak.
f) Sosyal ve eğitim tesisleri ile ilgili olarak, Sayıştaya ulaşan dilek ve şikâyetleri en kısa sürede
mevcut kanun, tüzük ve yönetmeliklere uygun bir şekilde değerlendirerek
sonuçlandırmak.
g) İlgili mevzuat hükümleri çerçevesinde sosyal
tesislerde uygulanacak fiyatların tespitine yönelik çalışmaları yapmak.
ğ) Tesisler ve tesislerde bulunan malzeme, tesisat, araç
ve gereçlerin bakım ve onarımını sağlamak.
h) Sıralı amirlerce verilecek diğer görevleri yerine
getirmek.
Yemekhane
Müdürlüğünün görevleri
MADDE 19 – (1)
Yemekhane Müdürlüğünün görevleri şunlardır:
a) Sayıştay mensuplarına yiyecek yardımı yapılması
amacıyla, öğle yemeğini insan sağlığına uygun, zamanında, kaliteli ve
lezzetli şekilde hazırlayarak hizmet verilmesini sağlamak.
b) Yemekhane bütçesini mevzuat çerçevesinde hazırlamak
ve yürürlüğe koymak, yıl sonunda yemekhane hesabını
hazırlayarak Başkanlığın onayına sunmak.
c) Başkanlığın protokol hizmetleri, bayram kutlamaları,
tören, toplantı ve konferans gibi organizasyonlarında verilecek görevleri
yürütmek.
ç) Çay ocaklarını işletmek.
d) Mensuplara verilecek öğle yemeği menüsünü aylık
olarak hazırlamak.
e) Yemek ve çay bedellerinin tespitine yönelik
çalışmaları yapmak.
f) Yemekhaneye ilişkin muhasebe ve kayıt işlerini
yürütmek.
g) Yemekhaneye ait ambarlar ile her türlü malzeme ve
pişen yemeğin güvenliğini sağlamak, amacı dışında veya ücretsiz
kullanılmasını engellemek.
ğ) Her faaliyet dönemi sonunda çalışma ve mali konularla
ilgili gerekli raporlama işlemlerini mevzuat çerçevesinde yürütmek.
h) Sıralı amirlerce verilecek diğer görevleri yerine
getirmek.
Kreş ve
Gündüz Bakımevi Müdürlüğünün görevleri
MADDE 20 – (1) Kreş
ve Gündüz Bakımevi Müdürlüğünün görevleri şunlardır:
a) Kreş ve gündüz bakımevine alınacak 36-72 aylık
çocukların kayıt ve kabul işlemlerini yapmak.
b) Kayıtlı çocukların beden, duygu, zihin, dil, sosyal
ve ahlaki gelişimlerini sağlayacak faaliyetlerde bulunmak, güvenilir bir
bakım ve eğitim ortamı ile gerekli her türlü eğitim materyalinin tespit ve
tedarikini sağlamak.
c) Kayıtlı çocuklarda kişilik geliştirilmesine, temizlik
alışkanlığı kazandırılmasına, problem çözme ve karar verebilme, sağlıklı
iletişim kurabilme ve benzeri becerilerin geliştirilmesine yardımcı olmak,
gerekli hallerde çocukların eğitimine yardımcı olmaları konusunda aileler
ile işbirliği yapmak.
ç) Çocukların yaş ve sağlık durumları ile günlük kalori
ihtiyaçları dikkate alınarak diyetisyen katkısıyla hazırlanan beslenme
programlarını uygulamak.
d) Çocuklara nitelikli bir okul öncesi eğitimi vererek
okula hazırlamak.
e) Kreşe kayıt sırasında, velilerce periyodik olarak
yaptırılması gereken sağlık kontrolleri ve aşılarının yaptırılıp
yaptırılmadığını kontrol etmek.
f) Çocukların periyodik olarak aşı ve sağlık
kontrollerinin yapılmasını sağlamak ve fiziksel gelişimlerini izlemek,
bulaşıcı hastalık şüphesi durumunda, hasta çocuk ya da çocukları tespit
etmek, durumu velilere ve baştabipliğe bildirerek, gerekli önlemlerin
alınmasını, bulaşıcı hastalık tespit edilen çocuğun iyileşinceye kadar
kreşten uzaklaştırılmasını sağlamak.
g) Kreşte görevli personelin altı ayda bir genel sağlık
kontrolünden geçirilmesini sağlamak ve düzenlenen raporları dosyalamak.
ğ) Veliler, çocuklar ve Başkanlık arasındaki koordinasyonu
sağlamak.
h) Kaliteli hizmet verilebilmesi için görevli personelin
hizmet içi eğitimlerini yaptırmak, personelin eğitimi ile ilgili önerileri
almak ve bunun için gerekli çalışmaları yapmak.
ı) Kreş ve gündüz bakımevine ilişkin gerekli muhasebe
işlemlerini yürütmek.
i) Kreş ve gündüz bakımevine ilişkin olarak her faaliyet
dönemi sonunda çalışmalar ve mali konularla ilgili gerekli raporlama
işlemlerini mevzuat çerçevesinde yürütmek.
j) Kreşe ait depo ile her türlü malzeme ve hazırlanan
yemeğin güvenliğini sağlamak, amacı dışında kullanılmasını engellemek.
k) Sıralı amirlerce verilecek diğer görevleri yerine
getirmek.
Destek
Hizmetleri Birim Başkanlığının görevleri
MADDE 21 – (1) Destek
Hizmetleri Birim Başkanlığının temel görevleri şunlardır:
a) Hizmet binalarının temizlik, ilaçlama, güvenlik,
ulaştırma ve sivil savunma hizmetlerinin sağlanmasına ilişkin iş ve
işlemleri yürütmek.
b) Sayıştayın genel evrak
hizmetlerini yürütmek.
c) Başkanlıkça birim başkanlığına verilecek diğer
görevleri yerine getirmek.
Yayın
İşleri Müdürlüğünün görevleri
MADDE 22 – (1) Yayın
İşleri Müdürlüğünün görevleri şunlardır:
a) Basılmak üzere birime gönderilen yayın ve diğer
materyalin basım, çoğaltma, cilt, tasnif, stoklama gibi işleri yapmak,
dağıtımı yapılacak yayınların ilgili yerlere ve kişilere gönderilmesini
sağlamak.
b) Baskı ve cilt işlerine ilişkin araç-gereçlerin bakım
ve onarımı ile basım ve yayın faaliyetlerinin gerektirdiği malzeme ve ekipmanın temini ve muhafazası için gerekli tedbirleri
almak.
c) Sayıştayın yayın faaliyetlerine
dair yıllık çalışmaların sonuçlarını Başkanlığa sunmak.
ç) Sıralı amirlerce verilecek diğer görevleri yerine
getirmek.
İdari İşler
Müdürlüğünün görevleri
MADDE 23 – (1) İdari
İşler Müdürlüğünün görevleri şunlardır:
a) Hizmet binaları, Başkanlık konutu ve arşivlerin genel
temizlik, ilaçlama ve bakımlarını yapmak ve kurum hizmetlerinin
gerektirdiği her türlü taşınır mal ve malzemenin ilgili yerlere naklini
sağlamak.
b) Başkanlığın protokol hizmetleri, bayram, tören, toplantı,
eğitim ve konferans organizasyonlarında birime verilecek görevleri
yürütmek.
c) Mensupların evrakının taşınması, paketlerin veya
torbaların açılması, temizlenmesi ve diğer hizmetlerin yerine getirilmesini
sağlamak.
ç) Hizmet binalarında bulunan odaların kullanım,
yerleşim ve kapasite durumları ile ilgili işleri takip etmek.
d) Sıralı amirlerce verilecek diğer görevleri yerine
getirmek.
Evrak
Müdürlüğünün görevleri
MADDE 24 – (1) Evrak
Müdürlüğünün görevleri şunlardır:
a) Kurum adına gelen evrakı teslim almak, evrakın tasnif
ve kayıt işlemlerini yapmak, Başkanlığa sunmak, havalesine göre dağıtımını
yapmak.
b) Kurum içi ve kurum dışı yazışmaları kayıt etmek ve
ilgililere göndermek.
c) Evrak kayıtlarının düzenli bir şekilde tutulması ve
evrak akışının süratli, doğru ve emniyetli yapılmasını sağlamak.
ç) İşlemi tamamlanan evrakı arşivlemek, gün verilerek
bekletilen takipli yazışmaları muhafaza etmek ve belirlenen günde işleme
sunmak, bunların arşiv hizmetlerini Başkanlıkça belirlenecek esas ve
usuller çerçevesinde yürütmek, uygulamalarını takip etmek ve denetlemek.
d) Denetim veya incelenmek amacıyla Başkanlığa
gönderilen belgeleri geçici olarak muhafaza etmek, denetçisine veya ilgili
grubuna, işlemi tamamlananları ise ilgili kamu idaresine göndermek.
e) Kurumun doküman yönetim sisteminin güncel teknolojik
yöntem ve araçlar kullanılarak geliştirilmesi ve iyileştirilmesi yönünde
yapılacak çalışmalar konusunda birime verilecek görevleri yürütmek.
f) Kurum içi ve kurum dışı yazışmalarda resmi
yazışmalara ilişkin belirlenmiş güncel kuralların uygulanması konusunda
ilgili birimleri ve Başkanlığı bilgilendirmek.
g) Sıralı amirlerce verilecek diğer görevleri yerine
getirmek.
Koruma ve
Güvenlik Müdürlüğünün görevleri
MADDE 25 – (1) Koruma
ve Güvenlik Müdürlüğünün görevleri şunlardır:
a) Sayıştay mensuplarının, Başkanlığa ait bina ve
tesislerin, demirbaşların, arşiv ve belgelerin 10/6/2004
tarihli ve 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve ilgili
yönetmelik gereği korunmasını ve güvenliğini sağlamak, koruma ve güvenlikle
ilgili planları ve talimatları hazırlamak, uygulanmasını sağlamak ve
denetlemek, bu hizmetleri kadrolu veya özel koruma ve güvenlik
görevlileriyle yürütmek.
b) İl dışında görevlendirilecek güvenlik personeli ile
ilgili onayları almak ve yazışmaları yapmak.
c) Personele ait günlük mesai ve nöbet cetvelini
uygulamak, personelin mesleki ve hizmet içi eğitimlerini sağlamak, koruma
ve güvenlik nöbet hizmetlerinin aksamadan yürütülmesini sağlamak.
ç) Görev alanı içerisinde meydana gelebilecek hırsızlık,
saldırı, yangın, kaza, deprem ve sel gibi durumları yetkili mercilere ve
Başkanlığa gecikmeksizin bildirmek, arama ve kurtarma çalışmalarına
yardımcı olmak, gerekli çevre güvenliği ile ilgili her türlü tedbirleri
alarak gereken koordineyi sağlamak.
d) Göreve yeni başlayan ve görevden ayrılan özel
güvenlik personeli ile ilgili yapılması gereken işlemleri yürütmek.
e) Güvenlik otomasyon sistemlerine ilişkin gerekli
izleme ve kayıt tutma işlerini yapmak, bakım gerektiren durumları ilgili
birimlere bildirmek.
f) Ziyaret ve iş takibi amacıyla kuruma gelen şahısları
güvenlik uygulamasına tabi tutmak, giriş kayıtlarını yapmak.
g) Başkanlığın bilgisi dahilinde
ilan panolarının yönetimini sağlamak.
ğ) Sayıştay ana hizmet binası ile tesislerinde araç giriş
ve çıkış kontrollerini yapmak, protokol girişi ile otoparkın araç düzenini
sağlamak.
h) Sıralı amirlerce verilecek diğer görevleri yerine
getirmek.
Ulaşım
Hizmetleri Müdürlüğünün görevleri
MADDE 26 – (1) Ulaşım
Hizmetleri Müdürlüğünün görevleri şunlardır:
a) Sayıştay mensuplarının ulaşım hizmetlerini sağlamak,
bu hizmetlerin yerine getirilmesi için gerekli araç tahsislerini yapmak.
b) Hizmet araçlarının bakım-onarım ve ikmalinin
yapılmasını sağlamak, araçları göreve hazır durumda bulundurmak.
c) Araçların sevk ve idaresini sağlamak, şoför ve araç
nöbet çizelgelerini düzenlemek.
ç) Araçların her türlü (sigorta, trafik tescil işlemleri
gibi) iş ve işlemlerini yürütmek.
d) Sıralı amirlerce verilecek diğer görevleri yerine
getirmek.
Sivil
Savunma Uzmanlığının görevleri
MADDE 27 – (1) Sivil
Savunma Uzmanlığının görevleri şunlardır:
a) 5/8/2010 tarihli ve 27663
sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Sivil Savunma Uzmanlarının İdari
Statüleri, Görevleri, Çalışma Usul ve Esasları ile Eğitimleri Hakkında
Yönetmelikte sivil savunma hizmetleri ile ilgili belirtilen görevleri
yapmak.
b) Sıralı amirlerce ilgili mevzuat çerçevesinde
verilecek diğer görevleri yerine getirmek.
Strateji
Geliştirme Birim Başkanlığının görevleri
MADDE 28 – (1)
Strateji Geliştirme Birim Başkanlığının temel görevleri şunlardır:
a) Denetim, Planlama ve Koordinasyon Kurulunun
sekretarya hizmetleri bağlamında, 6/1/2006 tarihli
ve 2006/9972 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan Strateji
Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelikte
belirtilen görevleri yerine getirmek,
b) Sıralı amirlerce verilecek diğer görevleri yerine
getirmek.
Bütçe ve
Performans Müdürlüğünün görevleri
MADDE 29 – (1) Bütçe
ve Performans Müdürlüğünün görevleri şunlardır:
a) Performans programı hazırlıklarının koordinasyonunu
sağlamak.
b) İzleyen iki yılın bütçe tahminlerini de içeren idare
bütçesini, stratejik plan ve yıllık performans programına uygun olarak
hazırlamak ve idare faaliyetlerinin bunlara uygunluğunu izlemek ve
değerlendirmek.
c) Mevzuat uyarınca belirlenecek bütçe ilke ve esasları
çerçevesinde, ayrıntılı harcama programı hazırlamak.
ç) Bütçe kayıtlarını tutmak, bütçe uygulama sonuçlarına
ilişkin verileri toplamak ve değerlendirmek.
d) İdarenin yatırım programının hazırlanmasını koordine
etmek, uygulama sonuçlarını izlemek ve yıllık yatırım değerlendirme
raporunu hazırlamak.
e) Görev alanına giren ve diğer idareler nezdinde takibi
gereken mali iş ve işlemleri yürütmek ve sonuçlandırmak.
f) Mali konularla ilgili mevzuatın uygulanması hususunda
üst yöneticiye ve harcama yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak,
danışmanlık yapmak.
g) Yeni yıl bütçesinin kamuoyu ve Türkiye Büyük Millet
Meclisi Plan ve Bütçe Komisyonuna takdimi ile ilgili işlemleri koordine
etmek.
ğ) Bütçe kesin hesabını hazırlamak.
h) İdarenin mülkiyetinde veya kullanımında bulunan
taşınır ve taşınmazlara ilişkin icmal cetvellerini düzenlemek.
ı) Sıralı amirlerce verilecek diğer görevleri yerine
getirmek.
İç Kontrol
Müdürlüğünün görevleri
MADDE 30 – (1) İç Kontrol
Müdürlüğünün görevleri şunlardır:
a) İç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının
uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapmak.
b) Ön mali kontrol konusunda ilgili mevzuatta öngörülen
görevleri yürütmek.
c) Sıralı amirlerce verilecek diğer görevleri yerine
getirmek.
Stratejik
Yönetim ve Planlama Müdürlüğünün görevleri
MADDE 31 – (1)
Stratejik Yönetim ve Planlama Müdürlüğünün görevleri şunlardır:
a) İdarenin stratejik planlama çalışmalarına yönelik bir
hazırlık programı oluşturmak, idarenin stratejik planlama sürecinde ihtiyaç
duyulacak eğitim ve danışmanlık hizmetlerini vermek veya verilmesini
sağlamak, stratejik planlama çalışmalarını koordine etmek.
b) İdare faaliyetleri ile ilgili bilgi ve verileri
toplamak, tasnif ve analiz etmek, idare faaliyet raporunun hazırlanmasını
koordine etmek.
c) Kurum içi kapasite araştırması yapmak, hizmetlerin
etkililiğini ve yararlanıcı memnuniyetini analiz etmek ve genel
araştırmalar yapmak.
ç) Kurumun yönetimi ile hizmetlerinin geliştirilmesi ve
performansıyla ilgili bilgi ve verileri toplamak, analiz etmek ve
yorumlamak.
d) Kurumun görev alanına giren konularda performans ve
kalite ölçütleri geliştirme çalışmalarını koordine etmek ve bu kapsamda
verilecek diğer görevleri yerine getirmek.
e) Yönetim bilgi sistemlerine ilişkin hizmetleri ilgili
birimlerle işbirliği içinde yerine getirmek.
f) Sıralı amirlerce verilecek diğer görevleri yerine
getirmek.
Denetim ve
Yargı Hizmetleri Birim Başkanlığının görevleri
MADDE 32 – (1) Sayıştayın inceleme, denetleme, raporlama ve yargılama
hizmetlerine ilişkin görevlerin yerine getirilmesinde gerekli idari desteği
vermek üzere Denetim ve Yargı Hizmetleri Birim Başkanlığının görevleri
şunlardır:
a) Sayıştayın denetimine tabi
kurumların hesaplarını takip etmek, kamu idareleri muhasebe birimlerine
ilişkin gerekli kayıtları tutmak, mevzuatta öngörülen kurumlarca talep
edilen bilgi ve belgelerin gönderilme sürecinin gerektirdiği işler ile
ihbar ve şikayetlere ilişkin işlemleri yapmak.
b) Sayıştay Başkanlığına intikal etmiş hesap evrakına
ilişkin arşiv hizmetlerini yürütmek.
c) Denetim ve yargılamaya ilişkin yürütülmesi gereken
kurum içi ve kurum dışı yazışmaları yapmak.
ç) Sayıştay ilam hizmetlerinin gerektirdiği işlemleri
yapmak.
d) Sıralı amirlerce verilecek diğer görevleri yerine
getirmek.
Genel Yazı
İşleri Müdürlüğünün görevleri
MADDE 33 – (1) Genel
Yazı İşleri Müdürlüğünün görevleri şunlardır:
a) Kanunun 8 inci maddesine göre kamu idarelerinin
hesaplarından Sayıştaya gönderilenlerin
kayıtlarını yapmak, hesapların tam olarak verilmesini temin etmek,
hesapları arşiv müdürlüğüne göndermek ve süresi içerisinde verilmeyenleri
Başkanlığa bildirmek.
b) Denetimler sırasında istenilen bilgi, belge ve
kayıtların temin ve takibine ilişkin işlemleri yapmak, süresi içerisinde
verilmeyen bilgi, belge ve kayıtları Başkanlığa bildirmek.
c) Sayıştay denetimine tabi kamu idarelerince Sayıştaya bildirilen muhasebe birimleri ile muhasebe
yetkililerinin ad ve soyadlarına ilişkin gerekli kayıt işlemlerini yapmak.
ç) Kanunun 77 nci maddesi kapsamında
saklanan belge ve bilgilerden yararlanma, yargılama veya soruşturma
nedeniyle istenen belgelerin verilmesine ilişkin işlemleri yürütmek.
d) İhbar ve şikayetler ile
yargılama dairelerince verilen muhtıralara ilişkin yazışmaları yapmak,
takip etmek.
e) Denetim ve incelemeler sırasında düzenlenerek birime
gönderilen sorguları ve raporları kaydetmek, sorumlularına veya idarelerine
tebliğ edilmek üzere Evrak Müdürlüğüne iletmek, yetkili makamlar veya
sorumlular tarafından gönderilen tebliğe ilişkin formları, savunma ve
cevapları kayıtlarını yaparak denetçisine iletmek.
f) Yargılamaya esas raporları kaydetmek ve ilgili
dairesine göndermek.
g) Sıralı amirlerce verilecek diğer görevleri yerine
getirmek.
Arşiv
Müdürlüğünün görevleri
MADDE 34 – (1) Arşiv
Müdürlüğünün görevleri şunlardır:
a) Kanunun 8 inci maddesine göre kamu idarelerinin
hesaplarından Sayıştaya gönderilenlerin kayıt ve
muhafazasını yapmak, istenildiğinde ilgili denetim ekibine göndermek.
b) Denetimi ve yargılaması tamamlanarak saklanmak üzere
gönderilen rapor ve eklerini almak, kayıt etmek ve saklamak.
c) Süresini doldurmuş, imhaya tabi evrakların imha
işlemlerini yapmak.
ç) Başkanlıkça belirlenecek esas ve usuller çerçevesinde
arşiv hizmetlerini yürütmek.
d) Sıralı amirlerce verilecek diğer görevleri yerine
getirmek.
Yazı İşleri
Müdürlüğünün görevleri
MADDE 35 – (1) Yazı
İşleri Müdürlüğünün görevleri şunlardır:
a) Başkanlıkça birime havale edilen kurum içi ve kurum
dışı yazıları kaleme almak.
b) Müsvedde halinde gelen rapor, sorgu ve müzekkereleri
bilgisayar ortamında yazmak.
c) Kurumda ihtiyaç duyulan fotokopi hizmetlerini
yürütmek.
ç) Sıralı amirlerce verilecek diğer görevleri yerine
getirmek.
İlam
Müdürlüğünün görevleri
MADDE 36 – (1) İlam
Müdürlüğünün görevleri şunlardır:
a) Başkanlığa verilen imzalı ilam nüshaları ile asıl
ilamlarla ilgili olarak düzenlenen ek ilam ve kararları saklamak.
b) Sayıştay ilamlarını; sorumlulara, sorumluların bağlı
olduğu kamu idarelerine, genel bütçe kapsamındaki kamu idareleri için
Maliye Bakanlığına, ilgili muhasebe birimine ve başsavcılığa tebliğ etme
işlemlerini gerçekleştirmek ve sonuçlandırmak.
c) Tavzih veya düzeltme talepleri üzerine verilen daire
veya Kurul kararını taraflara tebliğ etmek.
ç) Temyiz, yargılamanın iadesi ve karar düzeltilmesiyle
ilgili başvurulara ait kayıtları yapmak ve bunları Kurula veya ilgili
dairesine göndermek, hüküm ya da kararı ilgilisine tebliğ etmek.
d) Karar düzeltilmesi istemi üzerine Temyiz Kurulunca
verilecek kararı ilgililere tebliğ etmek.
e) Mahkemelere, talep etmiş oldukları ilamları tasdik
edilmiş halde göndermek.
f) Saklama süreleri dolmuş olan ilamları, Devlet
Arşivleri Genel Müdürlüğüne göndermek.
g) Sıralı amirlerce verilecek diğer görevleri yerine
getirmek.
Özel Kalem
Müdürlüğünün görevleri
MADDE 37 – (1) Özel Kalem
Müdürlüğünün görevleri şunlardır:
a) Başkana ait resmi ve özel yazışmaları, görüşmeleri ve
bunlarla ilgili işlemleri yürütmek.
b) Başkanın her türlü protokol ve tören işlerini
düzenlemek, yürütmek.
c) Başkanın ziyaret, davet, karşılama, ağırlama ve uğurlama,
seyahat, konferans, toplantı, seminer gibi organizasyonlarında, milli ve
dini bayramlarda gerekli çalışmaları düzenlemek, yürütmek, diğer birim,
kurum ve kuruluşlarla koordine etmek.
ç) Başkanlığın sekretarya hizmetlerini yürütmek.
d) Sıralı amirlerce verilecek diğer görevleri yerine
getirmek.
Basın ve Halkla
İlişkiler Müşavirliğinin görevleri
MADDE 38 – (1) Basın
ve Halkla İlişkiler Müşavirliğinin görevleri şunlardır:
a) Başkanlığın basın ve halkla ilişkilerle ilgili
faaliyetlerini, Başkanlıkça verilecek talimatlar çerçevesinde planlamak ve
yürütmek.
b) Başkanlığın görev alanına giren konular hakkında
medyada yer alan haber, yazı ve programları takip ederek ilgili birimleri
bilgilendirmek, günlük bülten hazırlamak, bu bültenleri düzenli bir şekilde
derlemek ve arşivlemek.
c) Başkanlığın faaliyetleri konusunda kamuoyunun
bilgilendirilmesi amacıyla basın açıklaması, bülten ve duyurularını
hazırlamak.
ç) Düzenlenecek basın toplantıları ile ilgili
organizasyon yapmak ve basın mensuplarına dağıtılacak dokümanları
hazırlamak.
d) Basın mensuplarının sözlü, yazılı bilgi taleplerini
karşılamak, Başkanlığa iletmek, Başkanlık ve medya arasında doğru ve
sağlıklı bilgi akışını sağlamak.
e) Basın mensuplarının Başkanlık yetkilileri ile
röportaj talepleri konusunda koordinasyon sağlamak.
f) Başkanlığı ilgilendiren konularda yanlış veya hatalı
bilgi içeren haber, yazı ve programlarla ilgili bilgilendirme ve düzeltme
açıklamaları yapmak.
g) Başkanlık faaliyetleri ile ilgili fotoğraf çekimi ve
video kayıt işlerini yürütmek ve arşivlemek.
ğ) Sıralı amirlerce verilecek diğer görevleri yerine
getirmek.
Baştabipliğin
görevleri
MADDE 39 – (1)
Baştabipliğin görevleri şunlardır:
a) Başkanlığımız mensupları ve bakmakla yükümlü olduğu
aile bireylerinin tıbbi muayenelerini laboratuvar
imkanları çerçevesinde tahlil ve tetkik
işlemlerini; muayene ve tahlil sonuçlarına göre tedavilerini, gerekli
takiplerini yapmak, tedavi önerilerini sunmak.
b) Muayene, tahlil ve tetkik ile ilgili işlemlerin
birimde yapılamadığı durumlarda, ilgililerin diğer kademeli sağlık
kurumlarına sevki ile ilgili işlemlerini yürütmek.
c) Kurumda sağlık risklerine karşı yürütülecek her türlü
koruyucu, önleyici ve düzeltici faaliyeti kapsayan çalışma ortamı gözetimi
ile ilgili planları yapmak, onaylanmış plana uygun çalışmaları yürütmek ve
sonuçları düzenli olarak üst yönetime raporlamak.
ç) Çalışanlara gerekli durumlarda sağlıkla ilgili
eğitimler vermek, bilgilendirilmelerini sağlamak, ilkyardım ve acil
müdahale bakımından yapılması gereken uygulamaları organize etmek, hastanın
gerek görüldüğünde ilgili yerlere sevkini ve naklini gerçekleştirmek,
kurumda ilkyardımcı olarak görevlendirilecek kişilerin gerekli eğitimleri
almasını sağlayacak organizasyonlar yapmak.
d) Çalışanların hastalıkları ile ilgili kayıtlarını, kurumdaki
kişisel sağlık bilgilerini, gizlilik ilkesine uyularak saklamak.
e) Sıralı amirlerce verilecek diğer görevleri yerine
getirmek.
İç
denetçiliğin görevleri
MADDE 40 – (1) İç
Denetçinin görevleri şunlardır:
a) 5018 sayılı Kanun ile 26/6/2006
tarihli ve 2006/10654 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan
İç Denetçilerin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelikle iç
denetçiliğe verilen görevleri yönetim birimi faaliyetleri nezdinde
yürütmek.
b) Kanunlarda gösterilen ve Sayıştay Başkanı tarafından
verilen iç denetim faaliyeti ve iç denetçilerle ilgili diğer işlemleri
yürütmek.
BEŞİNCİ
KISIM
Yönetim
Mensuplarının Ortak Görev ve Sorumlulukları
Birim
başkanının görev ve sorumlulukları
MADDE 41 – (1) Birim
başkanı;
a) Birim başkanlığı bünyesinde yer alan bağlı birimlerin
görevlerinin; üst yönetim ve ilgili mevzuat tarafından belirlenmiş amaç,
hedef, strateji ve ilkeler doğrultusunda, kanun, tüzük, yönetmelik,
yönerge, genelge ve emirlere uygun olarak yürütmelerini gözetir.
b) Birim başkanlığının bünyesinde bulunan bağlı
birimlerin; birbirleriyle ve Sayıştayın diğer
birimleriyle iş birliği içinde çalışmalarını ve koordinasyonunu sağlar.
c) Kurumun faaliyetlerini etkileyebilecek veya
ilgilendirecek olan, kendi görev kapsamı içindeki mevzuatı, dış gelişmeleri
ve yayınları izler, üstlerine ve diğer ilgililere bilgi verir.
ç) Birim başkanlığına gelen evrakı ilgisine göre bağlı
birimlere havale eder ve sonuçlandırılmasını sağlar. Birim başkanlığından
gidecek evrakları yetkisine göre imzalar veya bir üst makama sunar.
d) Birim başkanlığının faaliyetleri hakkında Başkanlığa
düzenli olarak bilgi verir.
e) Birim başkanlığının görev alanı ile ilgili arızi veya
periyodik olarak düzenlenmesi gereken raporların hazırlanmasını temin eder,
hazırlanmış raporları değerlendirerek Başkanlığa sunar.
f) Birim Başkanlığının bünyesinde bulunan birimlerin
hizmet ve faaliyetlerini planlar, koordine ve kontrol eder.
g) Birimin görev alanı ile ilgili mevzuatı, dış
gelişmeleri ve yayınları izler, üstlerine ve diğer ilgililere bilgi verir.
ğ) Birim başkanlığı bünyesindeki personelin
yetiştirilmesi amacıyla gerekli tedbirlerin alınmasını sağlar; bağlı
birimler tarafından kendisine sunulan ihtiyaç ve önerileri değerlendirir.
h) Birim başkanlığına verilen görevlerin aksatılmadan
yürütülmesini sağlamak amacıyla gerekli tedbirleri alır.
ı) Birime uygun personelin atanabilmesi için gerekli
işgücü ihtiyacını nitelik ve nicelik olarak belirler, işgücü temini
konusunda öneriler geliştirerek sıralı amirlerine bildirir.
i) Astlarının liyakat değerlendirmelerini yapar,
gerektiğinde atama, yer değiştirme, ödüllendirme gibi hususlarda Başkanlığa
öneriler sunar.
j) Kendisine bağlı birimlerin izin planlamalarını yapar.
k) Sıralı amirlerce verilecek diğer görevleri yerine
getirir.
l) Görevlerinin mevzuat hükümleri çerçevesinde zamanında
ve düzenli olarak yapılmasından Başkanlığa karşı sorumludur.
Birim
amirinin görev ve sorumlulukları
MADDE 42 – (1) Birim
amiri;
a) Birimin görevlerini; belirlenmiş amaç, hedef,
strateji ve ilkeler doğrultusunda, kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge,
genelge ve emirlere uygun olarak yürütür.
b) Birime ait plan, program ve bütçe önerilerini
hazırlar ve sıralı amirine sunar; birim faaliyetlerinin onaylanan plan,
program ve bütçeye uygun olarak gerçekleştirilmesini sağlar; sorun ve
sapmalar karşısında gerekli önlemleri alır veya alınması için amirine
önerilerde bulunur.
c) Kesintisiz bir çalışmanın ve iş programının
gerçekleştirilebilmesi için gerekli tedbirlerin alınmasını sağlar,
ihtiyaçların temini için amirlerine zamanında bildirimde bulunur.
ç) Birimindeki görev ve yetki dağılımını belirler, iş
planlamasını ve iş akışını tespit ve takip eder.
d) Sorumluluğuna verilen işgücü ve diğer kaynakların
düzenli, verimli, etkili ve tutumlu kullanılmalarını sağlar.
e) Birimin görev alanı ile ilgili mevzuatı, dış
gelişmeleri ve yayınları izler, gerektiğinde üstlerine ve diğer ilgililere
bilgi verir.
f) Birimin faaliyetleri ile ilgili tüm belgelerin
dosyalanmasını, saklanmasını, gizliliğini ve arşivlenmesini temin eder.
g) Gelen evrakı, özelliğine göre ilgili personele havale
eder ve sonuçlandırılmasını sağlar, birimden gidecek evrakı imzalar veya
bir üst makama sunar.
ğ) Gerektiğinde birim faaliyetleri hakkında Başkanlığa
ve sıralı amirine bilgi verir.
h) Birimin görev alanı ile ilgili arızi veya periyodik
olarak düzenlenmesi gereken raporların hazırlanmasını sağlar.
ı) Birime uygun personelin atanabilmesi için gerekli
işgücü ihtiyacını nitelik ve nicelik olarak belirler, personel temini
konusunda öneriler geliştirerek sıralı amirlerine bildirir.
i) Birimdeki memurların hizmet içi eğitimlerini sağlamak
amacıyla gerekli tedbirlerin alınması ve ihtiyaç duyulan hususların temini
için sıralı amirlerine zamanında bildirimde bulunur.
j) Birimde disiplinli bir çalışma ortamı oluşturur.
k) Personelinin işe devamını izler.
l) Astlarının liyakat değerlendirmelerini yapar,
gerektiğinde atama, yer değiştirme, ödüllendirme gibi hususlarda sıralı
amirlerine öneriler sunar.
m) Başkanlık ve bağlı olduğu amir tarafından verilecek
diğer görevleri yerine getirir.
n) Görevlerinin mevzuat hükümleri çerçevesinde zamanında
ve düzenli olarak yapılmasından sıralı amirlerine karşı sorumludur.
Şefin görev
ve sorumlulukları
MADDE 43 – (1) Şef
kendi görev alanı ile ilgili olarak;
a) Verilen işleri, ilgili mevzuat ve Başkanlıkça tespit
edilen prensiplere göre astları ile birlikte yapar.
b) Astları arasında dengeli ve esnek bir iş bölümü
sağlar, yapılacak işler hakkında gerekli açıklamalarda bulunur, işlerin
yapılmasına nezaret ederek zamanında ve eksiksiz olarak sonuçlandırılmasını
sağlar.
c) İşlerin etkin bir şekilde yürütülmesi için gerekli
personel, araç, malzeme gibi ihtiyaçları önceden belirleyerek amirine
iletir.
ç) Müdürlüğün işlerinin daha iyi yürütülmesi için,
astlarından alacağı görüşleri de değerlendirerek, müdürüne önerilerde
bulunur.
d) Çalışma alanına giren ve amirlerince verilen diğer
görevleri yapar.
e) Gelen ve giden evrakla ilgilenir, gereğini yaparak,
tüm evrakların dosyalanmasını ve gizliliğinin korunmasını sağlar.
f) Kendi görev alanı içindeki ve diğer bölümlerle olan
yazılı ve sözlü bilgi akışının tam, doğru ve zamanında oluşmasını sağlar.
g) Amirinin ihtiyaç duyabileceği kendi görev alanı
kapsamındaki her türlü bilginin her an kullanabilecek durumda tam, doğru ve
güncel olarak tutulmasını sağlar, gerektiğinde rapor hazırlar.
ğ) Görevlerinin mevzuat hükümleri çerçevesinde zamanında
ve düzenli olarak yapılmasından amirlerine karşı sorumludur. Ayrıca bağlı
olduğu amir tarafından verilecek diğer görevleri yerine getirir.
Diğer
yönetim mensuplarının sorumlulukları
MADDE 44 – (1) Kurul,
daire, denetim ve denetim destek grupları, başsavcılık ile yönetim
birimlerinde bulunan diğer yönetim mensupları; görevlerinin ilgili mevzuat
hükümleri çerçevesinde zamanında ve düzenli olarak yapılmasından görevlendirildiği
kurul başkanı, daire başkanı, grup başkanı ve başsavcıya karşı sorumludur.
ALTINCI
KISIM
Çeşitli ve
Son Hükümler
Yönetim
mensuplarının yönetim birimi dışındaki birimlerde görevlendirilmesi
MADDE 45 – (1) Sayıştay
Başkanı tarafından, büro hizmetlerinin yürütülmesi ve çalışmalarına
yardımcı olmak üzere denetim ve denetim destek grupları ile daire, kurul,
başsavcılık bünyesinde ihtiyaca göre yeterli sayıda yönetim mensubu
görevlendirilir.
Yürürlük
MADDE 46 – (1) Bu
Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 47 – (1) Bu
Yönetmelik hükümlerini Sayıştay Başkanı yürütür.
|